中小企業(yè)庫存系統(tǒng)的選型方法

一、評估需求

　　評估需求是企業(yè)確定進行庫存系統(tǒng)選型所需要做的第一步，也是最重要的一步。這個階段的輸出結果是“企業(yè)庫存軟件需求分析報告”。

　　評估需求的主要內容是企業(yè)在庫存系統(tǒng)選型前，對于自身所屬行業(yè)、經(jīng)營狀態(tài)、發(fā)展規(guī)模、主營業(yè)務等進行的全面分析與評估。一般而言，對于企業(yè)自身的評估需要重點側重企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)組織結構和企業(yè)業(yè)務流程三方面，并根據(jù)對以上方面的客觀評估得出符合企業(yè)當前需求和發(fā)展規(guī)劃的IT系統(tǒng)建設需求，并根據(jù)需求制定相應的信息化和庫存系統(tǒng)策略。

　　從評估方式而言，可分為企業(yè)自主評估，廠商評估，以及第三方評估三種方式。其中自主評估對自身需求比較了解，但評估專業(yè)性欠缺；廠商評估能夠很好的根據(jù)廠商需求提出產(chǎn)品的功能設計，但公正性欠缺；第三方評估能夠做到專業(yè)、公正，成本相對較高。綜合考慮，依據(jù)評估需求的重要性和企業(yè)的自身實際情況，最好能采用第三方評估。

　　另外，研究小組發(fā)現(xiàn)，企業(yè)在需求評估過程中，經(jīng)常出現(xiàn)三種誤區(qū)。第一，評估內容有的不全面，有的沒有重點。研究小組認為，評估需求要注意全面性，庫存軟件是會涉及企業(yè)經(jīng)營管理的各個方面，因此，評估時不能缺少某一方面的需求；但在保證全面性的同時，企業(yè)還容易犯另外一個錯誤，即忽視企業(yè)的關鍵與重點需求。企業(yè)最需要通過庫存系統(tǒng)解決什么問題，這一定要分清楚。一般而言，要列出三個企業(yè)最關注的問題。第二，評估需求時要注意結合企業(yè)當前與未來的需求。很多企業(yè)往往忽視未來的需求。第三，評估需求時也應注意確認項目預算量級，以及項目需求級別。如是百萬元級的投入還是千萬元級的投入，是部門級的需求還是企業(yè)級的需求。這些一定程度上都能夠提高選型效率，節(jié)約成本。

二、確定庫存軟件重點廠商名單

　　確定庫存軟件重點廠商名單是指企業(yè)在做完需求評估之后，首先通過對當前市場上的庫存系統(tǒng)產(chǎn)品提供商進行初步的篩選和比較，確定重點考察的廠商名單的過程。研究小組建議，此階段應該對10家左右的庫存軟件廠商進行考察與評估，最終確認的廠商名單在5家左右為宜。企業(yè)可以通過本次研究給出的高端庫存軟件選型輔助工具——《高端庫存系統(tǒng)廠商選型指標》對庫存系統(tǒng)廠商進行評分和定位，從而高效地確定5家左右的重點庫存軟件廠商名單。更重要的是，通過《高端庫存系統(tǒng)廠商選型指標》評估出來的廠商，都是和企業(yè)需求相應的、最有實力的品牌廠商。選擇其中任何一家品牌，都可以滿足企業(yè)現(xiàn)在和未來的發(fā)展需要。這個階段的輸出結果是：給出所評估廠商的分析報告，并確定5家左右的候選名單。

　　從具體執(zhí)行而言，確定庫存軟件重點廠商名單的環(huán)節(jié)可以分為如下步驟：

　　1、圈選庫存系統(tǒng)廠商

　　可以通過桌面研究的方式，圈選當前市場上活躍的庫存軟件產(chǎn)品提供商。并從公開信息資料初步了解這些廠商的基本素質、市場份額、系列產(chǎn)品、以及服務支持等相關信息。

　　2、廠商評分

　　企業(yè)根據(jù)自身需求評估過程中確定的IT建設需求，通過高端庫存軟件選型工具——高端庫存系統(tǒng)廠商選型指標對庫存系統(tǒng)廠商進行評分和定位，然后根據(jù)權重計算公式給庫存軟件廠商打分。

　　3、確定重點廠商名單

　　選取得分前五名的廠商，作為庫存軟件選型的重點考核對象。

　　三、確定庫存軟件產(chǎn)品短名單

　　在確定庫存軟件重點廠商名單之后，企業(yè)需要進一步了解這些重點廠商所提供的庫存軟件產(chǎn)品，并結合自身需求，選擇適合出自己的庫存系統(tǒng)產(chǎn)品，作為最終招標的重要考察對象。研究小組建議，此階段名單以3家以內為宜。企業(yè)可以通過本次研究給出的高端庫存軟件選型工具——高端庫存軟件產(chǎn)品選型指標對具體的庫存系統(tǒng)產(chǎn)品進行評分和定位，從而高效確定最終參加招標的庫存軟件產(chǎn)品名單。這個階段的輸出結果是：給出這5家廠商的評估分析報告，并確定參加招標的3家廠商名單。

　　從具體執(zhí)行而言，確定庫存軟件產(chǎn)品短名單的環(huán)節(jié)可以分為如下步驟：

　　1、選擇庫存軟件產(chǎn)品

　　根據(jù)已經(jīng)確定的5家左右的庫存軟件重點廠商名單，選擇出其對應的高端庫存軟件產(chǎn)品，并深入了解這些產(chǎn)品的功能與深度、平臺與架構、易用性等方面的相關信息。

　　2、產(chǎn)品評分

　　根據(jù)自身的行業(yè)性和業(yè)務需求，通過高端庫存軟件選型工具——高端庫存軟件產(chǎn)品選型指標對每款庫存軟件產(chǎn)品進行評分和定位，然后根據(jù)權重計算公式給出打分。

　　3、確定產(chǎn)品短名單

　　選取得分前三名的產(chǎn)品及其相應的提供商，作為最終的參加評標對象。