現(xiàn)在中小企業(yè)上OA是大趨所勢(shì)，無(wú)論是企業(yè)還是政府機(jī)關(guān)，都會(huì)有大量的文案需要處理，復(fù)雜的工作流程需要安排，決策者需要在大量而且紛亂的信息作出重要的決定擁有一套智能化OA，對(duì)企業(yè)員工、企業(yè)決策者、政府職員、政府領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō)是必須的，OA對(duì)工作效率上的提高是顯而易見(jiàn)的.在網(wǎng)絡(luò)普及的時(shí)代，還使得不同地理位置之間的不同單位、部門(mén)之間、分公司之間、連鎖店之間進(jìn)行協(xié)同辦公成為可能OA辦公系統(tǒng)把單位的各個(gè)部門(mén)緊密聯(lián)系在一起，強(qiáng)化了機(jī)構(gòu)內(nèi)部員工之間，部門(mén)之間的信息交流與協(xié)同工作，使得機(jī)構(gòu)內(nèi)部的辦公，業(yè)務(wù)流程都能在內(nèi)部局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行，相互間可以親密地交流協(xié)作!辦公的自動(dòng)化讓工作就變得輕松有趣，更符合人性，更容易發(fā)揮普通人的智慧和積極性。

　　以名易公司從事軟件行業(yè)十幾年的經(jīng)驗(yàn)，OA為企業(yè)帶來(lái)的好處有：

　　1、建立內(nèi)部的通信平臺(tái)。

　　建立單位內(nèi)部的郵件系統(tǒng)、及時(shí)通訊系統(tǒng)、論壇、博客等，使單位內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢。

　　2、建立信息發(fā)布的平臺(tái)。

　　在單位內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)。

　　3、實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化。

　　變革了單位傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、、報(bào)表傳遞、會(huì)議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會(huì)簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，提高辦公效率，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，充分發(fā)揮信息共享功能，以及協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門(mén)協(xié)同工作，減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)。

　　4、實(shí)現(xiàn)文檔管理智能化。

　　使各類文檔(包括各種文件、知識(shí)、信息、合同)能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用，并且提供方便的查找窗口。文檔管理使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過(guò)電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。在實(shí)現(xiàn)文檔管理自動(dòng)化以后，如企業(yè)來(lái)了一個(gè)新員工，只要管理員給他注冊(cè)一個(gè)身份文件，他自己進(jìn)入系統(tǒng)后，文檔管理系統(tǒng)以推送的方式把該員工需求的文件發(fā)到其桌面供其來(lái)選擇，如規(guī)章制度、各種技術(shù)文件等等，只要他的身份符合權(quán)限可以閱覽的范圍，他自然而然都能看到，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。

　　5、輔助辦公。

　　它牽涉的內(nèi)容比較多，像會(huì)議管理、車(chē)輛管理、管理、圖書(shū)管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動(dòng)化。

　　6、實(shí)現(xiàn)分布式辦公。

　　傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式已經(jīng)發(fā)生很大的變化，如不同區(qū)域、不同國(guó)都，擴(kuò)大了辦公區(qū)域，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接隨時(shí)辦公，大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。

　　7、建立信息集成平臺(tái)。

　　現(xiàn)代企業(yè)大部分公司已有MIS系統(tǒng)、、等存儲(chǔ)著企業(yè)一些經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作起著關(guān)鍵性作用，但它們都是相對(duì)獨(dú)立的、靜態(tài)的，智能系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)接口功能，能把企業(yè)原有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成到工作流系統(tǒng)中，使企業(yè)員工能有效獲取處理信息，提高企業(yè)整體反應(yīng)速度。

　　8、節(jié)省企業(yè)的辦公費(fèi)用支出。

　　將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚?xiě)過(guò)程電子化，尤其是長(zhǎng)途電話、傳真、復(fù)印、打印和辦公用紙費(fèi)用，真正實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。

　　9、搭建平臺(tái)。

　　系統(tǒng)性利用企業(yè)積累的信息資源、專家技能，改進(jìn)企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速響應(yīng)能力、提高辦公效率和員工的技能素質(zhì)。

　　10、增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控能力

　　強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理，增強(qiáng)管理層對(duì)組織的控制力，及時(shí)有效監(jiān)控各部門(mén)、各個(gè)人員的工作進(jìn)度情況：實(shí)時(shí)、全面掌控各部門(mén)的工作辦理狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，從而減少差錯(cuò)、防止低效辦公。

　　11、極大的提高了工作效率

　　OA辦公系統(tǒng)能極大的提高工作。不用拿著各種文件、申請(qǐng)到處跑來(lái)跑去中，不用拿著文件等著領(lǐng)導(dǎo)審批，因?yàn)檫@些都可以在隨網(wǎng)上、手機(jī)上進(jìn)行，大大的減少了辦公成功，極大的提高了工作效率。

　　12、節(jié)省成本，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力

　　通過(guò)OA平臺(tái)來(lái)辦公，大大減少了辦公程序和辦公時(shí)間，同時(shí)還節(jié)省了紙張、筆等辦公用品，所以為企業(yè)節(jié)省了時(shí)間成本和金錢(qián)成本。另一方面，OA辦公平臺(tái)方使員工與上級(jí)溝通更方便，信息反饋更順暢，為發(fā)揮員工智慧和積極性提供了舞臺(tái)。所有的這都都可以提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

　　13.提供數(shù)據(jù)分析，為企業(yè)制定發(fā)展計(jì)劃做基礎(chǔ)

　　把作為企業(yè)應(yīng)用的基礎(chǔ)系統(tǒng)，讓企業(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與OA做集成，然后通過(guò)對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行整體分析，為企業(yè)制定合理的發(fā)展計(jì)劃提供事實(shí)依據(jù)。