現(xiàn)代的一般中小企業(yè)通常都會有很多不同的業(yè)務(wù)區(qū)域或者日常協(xié)同辦公，那么就會涉及使用到與企業(yè)相關(guān)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)或者OA等，而如今辦公系統(tǒng)已經(jīng)不單單是日常協(xié)同辦公的平臺，更是一個(gè)企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的管理支撐平臺，擔(dān)負(fù)著更加復(fù)雜綜合的作用，一套好的，能夠?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)不同的人員隨時(shí)隨地提供所需的信息，實(shí)現(xiàn)高效協(xié)同辦公及方便管理。

　　那么一般協(xié)同OA辦公信息化管理系統(tǒng)都具有局域網(wǎng)內(nèi)部辦公的功能，在同一個(gè)網(wǎng)段可以共同訪問使用，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部流程和信息的暢通，克服了網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)上的障礙，使公司內(nèi)部各個(gè)組織部門互相存在聯(lián)系。

　　其實(shí)現(xiàn)在市場上的幾乎都能實(shí)現(xiàn)局域網(wǎng)內(nèi)使用系統(tǒng)，比如OA行業(yè)的巨頭泛微、系列的OA協(xié)同、名易軟件等等。這些在國內(nèi)OA行業(yè)都是比較有名的OA系統(tǒng)，都可以在網(wǎng)上搜索他們的官網(wǎng)在線體驗(yàn)。通過在線試用體驗(yàn)可感受到協(xié)同辦公系統(tǒng)的相關(guān)優(yōu)點(diǎn)。比如：

　　一、使用局域網(wǎng)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)

　　使用OA系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息共享。高效地協(xié)同工作，改變過去復(fù)雜低效的手工辦公方式，實(shí)現(xiàn)。

　　(1)無需專業(yè)IT運(yùn)維人員，維護(hù)從此變得很簡單

　　自帶admin管理員賬戶，可以隨時(shí)管控使用系統(tǒng)的人員以及系統(tǒng)配置。

　　(2)利用時(shí)間快速辦公

　　可以共同連接公司的OA系統(tǒng)處理事務(wù)，大大降低時(shí)間的成本;

　　(3)無需擔(dān)心公司數(shù)據(jù)泄露

　　訪問數(shù)據(jù)通過加密傳輸，不用再擔(dān)心企業(yè)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)之間的管理系統(tǒng)及數(shù)據(jù)互訪的安全問題。

　　通過以上的這些優(yōu)點(diǎn)可以看出協(xié)同辦公系統(tǒng)繁雜，找人困難、操作復(fù)雜、連不通、接不上、投資大等等這些都已經(jīng)不是問題，在現(xiàn)代OA系統(tǒng)當(dāng)中得到解決。外部員工可通過登錄，能連接互聯(lián)網(wǎng)即可實(shí)現(xiàn)不受寬帶類型限制?，F(xiàn)代的OA辦公系統(tǒng)除了支持局域網(wǎng)OA，還有外網(wǎng)OA系統(tǒng)，這些的不同主要是區(qū)分于網(wǎng)絡(luò)，而且也各有好處以及優(yōu)勢。局域網(wǎng)OA、外網(wǎng)OA是當(dāng)前OA廠商提供的幾種服務(wù)模式，其區(qū)別主要在網(wǎng)絡(luò)上，網(wǎng)絡(luò)模式對服務(wù)模式存在比較大的影響。

　　二、如何區(qū)分局域網(wǎng)OA、外網(wǎng)OA?各自的好處是什么?

　　局域網(wǎng)OA：也俗稱內(nèi)網(wǎng)OA，就是將OA服務(wù)器部署在單位的內(nèi)部，通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)訪問OA。特別是政府單位，目前我國的政府部門考慮到安全性，一般都采用內(nèi)外網(wǎng)隔離，因此這種模式在政府部門比較多些，企業(yè)考慮到跨部門、跨地域的協(xié)同辦公，單純使用局域網(wǎng)OA的比較少。

　　局域網(wǎng)的好處：局域網(wǎng)OA內(nèi)部訪問系統(tǒng)速度非常快，穩(wěn)定性好，安全性也比較高，但不支持在外部訪問OA系統(tǒng)，廠商軟件服務(wù)不方便，主要是對現(xiàn)場服務(wù)依賴大。

　　外網(wǎng)OA：主要是支持外部訪問的OA系統(tǒng)，OA服務(wù)器可以部署在單位內(nèi)部，通過具體網(wǎng)絡(luò)的配置，可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部和外部的同時(shí)訪問(包含了局域網(wǎng)OA);也可以部署在Internet上，單位人員都通過本地的網(wǎng)絡(luò)訪問OA系統(tǒng)。架設(shè)外網(wǎng)OA主要取決于用戶單位的網(wǎng)絡(luò)情況，可以采用云主機(jī)、主機(jī)托管、接入固定IP的光纖等方式，沒有外部固定IP的可以結(jié)合動態(tài)域名解析實(shí)現(xiàn)外部訪問。

　　外網(wǎng)OA的好處：外網(wǎng)OA不僅解決了單位外部訪問的問題，也很好的解決了OA廠商遠(yuǎn)程服務(wù)的問題，是目前OA部署的主流模式，企業(yè)用戶一般都采用這種模式。能夠滿足企業(yè)內(nèi)部跨部門、分支機(jī)構(gòu)子公司、跨地區(qū)的協(xié)同辦公的要求。

　　以上是OA系統(tǒng)的兩種網(wǎng)絡(luò)部署模式的區(qū)別，但不管是那種模式，軟件服務(wù)是OA的重中之重，局域網(wǎng)的OA系統(tǒng)主要是對現(xiàn)場服務(wù)的依賴比較大，服務(wù)成本高;相對來說外網(wǎng)OA系統(tǒng)可以更好的支持廠商的遠(yuǎn)程服務(wù)，可以更好的解決個(gè)性化需求，更加重要的是可以滿足員工隨時(shí)隨地辦公。

　　當(dāng)然如果可以同時(shí)滿足以上兩種網(wǎng)絡(luò)需求的辦公系統(tǒng)那當(dāng)然也會更好，可以根據(jù)企業(yè)的個(gè)性化需求來進(jìn)行選擇，可用局域網(wǎng)也可同時(shí)使用外網(wǎng)辦公。滿足這兩種要求的企業(yè)OA系統(tǒng)也很多，比如剛剛上文提到的名易軟件OA辦公系統(tǒng)。

　　三、名易軟件OA系統(tǒng)主要介紹：

　　名易軟件的OA辦公系統(tǒng)主要是采用BS結(jié)構(gòu)、建立企事業(yè)單位信息中樞只需幾分鐘。支持平板電腦、手機(jī)終端實(shí)現(xiàn)應(yīng)用;支持任意多級部門，全面面向集團(tuán)應(yīng)用;內(nèi)置可視化自定義工作流引擎，全面實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的管理、文件流轉(zhuǎn)及審批;支持掛接外部的各類業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)一體化;實(shí)現(xiàn)類似企業(yè)QQ的即時(shí)消息、文件發(fā)送與消息提示等，提高企業(yè)內(nèi)部溝通效率;集提供便捷的局域網(wǎng)、外網(wǎng)文件共享方案，提供者全新的管理工具。

　　四、名易軟件OA系統(tǒng)如何實(shí)現(xiàn)內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)訪問需求?

　　對于內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)的要求，名易軟件的OA辦公系統(tǒng)在部署好之后，外網(wǎng)訪問主要是通過瀏覽器輸入地址訪問即可，外網(wǎng)的話需要設(shè)置路由器隱射端口，動態(tài)IP的話還需要安裝動態(tài)域名解析軟件，比如可通過訪問該地址就可體驗(yàn)系統(tǒng)試用，該地址就是一個(gè)外網(wǎng)地址;

　　內(nèi)網(wǎng)訪問需要具有固定的內(nèi)網(wǎng)IP，然后做相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)置就可在企業(yè)內(nèi)部通過地址訪問系統(tǒng)。無論是內(nèi)網(wǎng)還是外網(wǎng)訪問，都需要有一個(gè)固定的IP即可。

　　如果只需要內(nèi)網(wǎng)訪問就無需映射端口，在局域網(wǎng)訪問即可，如果需要外網(wǎng)訪問，那么可以通過以上的方法設(shè)置即可。

　　一般的OA系統(tǒng)產(chǎn)品都可以針對需要協(xié)同辦公的企業(yè)提供簡單、高效的解決方案。同時(shí)亦能滿足企業(yè)發(fā)展的需要，企業(yè)將來若改管理模式或有其他的發(fā)展，OA系統(tǒng)也能長期適應(yīng)企業(yè)不同的應(yīng)用及場景。

　　

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