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          企業(yè)財務管理系統(tǒng)需求分析設計

            財務管理工作隨著我國市場經濟的發(fā)展,在各個企業(yè)的管理中扮演著越來越重要的角色,漸漸起到不可替代的核心作用。對于大型企業(yè)集團來說,財務管理顯得更為重要,財務管理系統(tǒng)的建立將直接受到企業(yè)集團管理方式的影響,并直接影響企業(yè)的管理效率與經濟效益。如何在現(xiàn)有經營環(huán)境下選擇最佳的財務管理模式,使用最優(yōu)的財務管理系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)的管理目標,公司財務管理軟件適應化發(fā)展的需要,是一個值得研究和探討的問題。

            二、企業(yè)財務管理系統(tǒng)需求分析

            利用已建立的企業(yè)網(wǎng)公開企業(yè)的財經制度,預算編制,收費的政策依據(jù)、項目、標準和范圍等,名易軟件為企業(yè)與客戶提供查詢收支情況,為職工提供職工工資、津貼發(fā)放、稅費扣繳等情況。員工可在通過身份驗證后登錄系統(tǒng),快捷地查詢所需的財務信息。財務人員不用再手工寫收據(jù),通過打印實現(xiàn)完成收據(jù)書寫過程減輕了工作量,提高了業(yè)務水平。財務人員隨時向外提供信息,使使用者可以隨時到財務網(wǎng)查詢到所需要的信息。同時財務人員還為領導決策提供依據(jù),從而提高水平,控制生產成本,規(guī)范管理流程,增強對市場變化的應變能力。

            三、企業(yè)財務管理系統(tǒng)設計

            (一)設計原則

            企業(yè)管理模式的選擇應當是在對整體發(fā)展戰(zhàn)略、經營情況、企業(yè)類型和子公司進行系統(tǒng)分析的基礎上進行的,同時企業(yè)應充分根據(jù)自身發(fā)展的需要設計財務管理模式。公司設計時必須應當遵循以下原則:

            1.安全性

            安全性分為系統(tǒng)內部安全、訪問安全及與其他系統(tǒng)對接時的安全性。內部安全體現(xiàn)在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的安全以及非法數(shù)據(jù)屏蔽等,可通過防火墻、劃分網(wǎng)段來防范非法程序對數(shù)據(jù)庫的破壞,對數(shù)據(jù)庫做計劃,進行備份,對錄入數(shù)據(jù)進行核查,對不滿足條件的內容提示修改,對非法數(shù)據(jù)進行屏蔽。訪問安全體現(xiàn)在對各個部門、各個用戶按管理人員的安全策略進行分組管理、控制各組的訪問權限以及信息的流向。與其他系統(tǒng)連接時,既要保證內部數(shù)據(jù)的安全,隔離內外部的信息通道,又要對外部信息資源進行訪問控制。名易軟件為保證整個系統(tǒng)的正常運行,必然要保證系統(tǒng)信息的絕對安全和可靠。

            2.實用性

            財務信息管理系統(tǒng)是一個工程項目,而不是研究或實驗課題。公司財務管理軟件建設的最終目的是服務于財務管理的需要,服務于企業(yè)在許可范圍內對財務信息的需求。系統(tǒng)的建設應為應用服務。因此,系統(tǒng)的設計和建設應能滿足需求并正確無誤地高效地運行。

            3.靈活性

            公司財務軟件應設計任意組合的模糊查詢功能,提供多方面的查詢,以滿足各個時期的報表。對復雜數(shù)據(jù)結構應實現(xiàn)修改一表的數(shù)據(jù)即可自動修改相關表中的數(shù)據(jù),刪除一表的數(shù)據(jù)即可自動刪除與之相關的其他表數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)庫中無冗余數(shù)據(jù)。

            (二)技術體系的比較和選擇

            20世紀80年代末90年代初提出的傳統(tǒng)的客戶機服務器(CS)結構仍是目前應用系統(tǒng)所采用的主流技術。隨著應用系統(tǒng)的大型化以及用戶對系統(tǒng)性能要求的不斷提高,傳統(tǒng)的兩級CS結構固有的缺陷和不足越來越明顯:如系統(tǒng)維護困難、缺乏安全性、客戶機負載過重等。因此,在設計、開發(fā)系統(tǒng)時應采用當前業(yè)界最新技術瀏覽器服務器(BS)結構。

            BS模式與傳統(tǒng)的CS模式相比具有如下優(yōu)勢:

            1.BS是一種瘦客戶模式

            CS模式往往需要客戶端運行龐大的應用程序,因此,客戶端很肥;而在BS模式中,客戶端很瘦,它只需運行操作系統(tǒng)和Web瀏覽器,由服務器執(zhí)行數(shù)據(jù)的處理、查詢和表示。BS是一種瘦客戶模式,客戶端軟件僅需安裝瀏覽器,應用界面單一,客戶端硬件配置要求較低,可由相對價廉的PC機替代。

            2.易于管理和維護

            因客戶端瀏覽器的界面風格單一,利于提高效率,而在CS模式中,操作人員必須熟悉不同的界面,理解程序員的意圖,為此要對操作員進行大量培訓;而BS在版本升級時只需集中維護放在服務器端的代碼。這種以Server為中心的管理極大地降低了成本,減少了Client端維護上作的負擔,同時利于管理人員、開發(fā)人員將精力集中在合理組織信息系統(tǒng)的結構,更好地為各項業(yè)務提供技術支持上來。

            3.BS模式只需要一個客戶端軟件

            CS模式必須根據(jù)客戶端所使用的操作系統(tǒng)及訪問后臺應用的不同,安裝不同的軟件;而BS模式,只需要一個客戶端軟件,即Web瀏覽器,就可以完成一切,無需開發(fā)客戶端軟件,且瀏覽器軟件可以從網(wǎng)上免費下載、免費升級。

            4.開發(fā)BS應用的效率高,周期短,見效快

            BS模式對開發(fā)人員的技術要求相對較低。而CS模式的應用系統(tǒng)開發(fā)需較高專業(yè)技術水平,且在Client端與Server端都需要開發(fā)應用。由于其結構復雜,對Client端與Server端的應用邏輯分割難以劃分,并且要不斷進行版本更新和應用維護。


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