隨著信息化技術(shù)的快速發(fā)展，工資管理系統(tǒng)也進(jìn)入了E-HR時代，各企業(yè)也在采用各種各樣的方法充分的挖掘、汲取信息技術(shù)給工資管理系統(tǒng)帶來的紅利。但是，在大多數(shù)人追求工資管理系統(tǒng)專業(yè)化、模塊化、國際化、知識化、創(chuàng)新化的同時，往往工資管理系統(tǒng)工作的本質(zhì)內(nèi)容卻被淡化了，甚至為了一味的追求現(xiàn)代化的工資管理系統(tǒng)模式而忽略了工資管理系統(tǒng)的本質(zhì)內(nèi)容。

我們可以從工資管理系統(tǒng)的定義中尋找出答案。對工資管理系統(tǒng)的定義可見之多，每個工資管理系統(tǒng)者因其知識結(jié)構(gòu)和實踐經(jīng)驗的不同對工資管理系統(tǒng)都有著不一樣的理解。本人根據(jù)工資管理系統(tǒng)的專業(yè)性和實踐性對其進(jìn)行如下定義：工資管理系統(tǒng)是指在一定的企業(yè)環(huán)境下，以企業(yè)組織結(jié)構(gòu)模式為基礎(chǔ)，結(jié)合企業(yè)的人、財、物力資源現(xiàn)實條件，采用人力資源規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、、薪酬管理、員工關(guān)系管理等專業(yè)性方法，為企業(yè)吸引人才、引進(jìn)人才、培養(yǎng)人才、使用人才、激勵人才、留住人才，以保障企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)。

從上述定義中可以看出工資管理系統(tǒng)的目的是保障企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)，為實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)提供強(qiáng)有力的人力資源。但這并不是工資管理系統(tǒng)的本質(zhì)，何為本質(zhì)?是從工資管理系統(tǒng)職能中抽象出來的、作為工作中心和重點的內(nèi)容。工資管理系統(tǒng)的本質(zhì)就是“及時的配備合適的員工高績效的完成具體的工作內(nèi)容”。

下面從工資管理系統(tǒng)的職能角度進(jìn)行分析。人力資源規(guī)劃就是對人力資源的需求和供給進(jìn)行分析，保證每一崗位都有充足的人員就任，保障崗位工作內(nèi)容和崗位目標(biāo)的實現(xiàn)，其最終的落腳點也是及時高質(zhì)高效的完成工作內(nèi)容。實現(xiàn)此目標(biāo)的最重要的要求就是配備合適的員工在此崗位上。

招聘工作是企業(yè)補(bǔ)充人員的重要方式，在招聘過程中，需要充分的發(fā)揮招聘各個環(huán)節(jié)的作用，吸引大量的人才關(guān)注該企業(yè)、對該企業(yè)產(chǎn)生興趣、有進(jìn)入該企業(yè)的意愿，在這樣的大量人才基數(shù)上，根據(jù)企業(yè)的崗位需要和文化的需要，甄選出較為合適的員工。對于新入職的員工來講，對工作內(nèi)容的理解和企業(yè)文化的認(rèn)識還有待加強(qiáng)，這就需要入職培訓(xùn)工作來彌補(bǔ)這種不足，為了提升員工的技能水平和工作能力，在工作期間還需對員工進(jìn)行專業(yè)化的培訓(xùn)，以使員工適應(yīng)工作崗位的變化和工作崗位對員工提出的新的要求，本質(zhì)目的也是保障工作目標(biāo)的實現(xiàn)。

績效管理是員工提升工作質(zhì)量和工作效率的重要手段，其中績效考核的指標(biāo)設(shè)置是員工工作的方向，能夠?qū)T工起到很好的指引作用。績效考核結(jié)果最終目標(biāo)并不是給員工進(jìn)行層次劃分，而是發(fā)現(xiàn)員工的工作不足，為其下一步的改進(jìn)和提升提供方向。不可避免在每次績效考核后會采用適當(dāng)?shù)莫剟畲胧┯靡约罡呖冃У膯T工保持其工作績效，但這不是績效管理的目的。

薪酬管理一方面是保障員工的物質(zhì)需要，另一方面更重要的是怎樣設(shè)置一套強(qiáng)有力的激勵薪酬方案，把雙因素理論中的激勵因素功能發(fā)揮到極致。薪酬管理的最終目的也是激勵員工實現(xiàn)高績效。對于員工關(guān)系管理來講，目前更多的停留在合規(guī)性，但是這并不是唯一的目的，員工關(guān)系管理還要采用適當(dāng)?shù)姆椒ㄅc員工建立一種高的信任感、支持感和關(guān)愛感，這樣才能提高員工對企業(yè)的情感承諾，才能提升員工敬業(yè)度、員工滿意度。最終才能“以情動人”，留住人才。

總之，工資管理系統(tǒng)的各項職能模塊最終的目的都是為了保障、激勵員工高績效的完成工作內(nèi)容。現(xiàn)代化的工資管理系統(tǒng)一定要避免一味的追求專業(yè)化、國際化等趨勢，把簡單問題復(fù)雜化，這樣不僅達(dá)不到工資管理系統(tǒng)的最終目標(biāo)，而且還會對工資管理系統(tǒng)工作的“形象”產(chǎn)生不利的影響。所以，作為工資管理系統(tǒng)者切記抓住其本質(zhì)施展工作，為企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)發(fā)揮其積極作用。