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          工資管理系統(tǒng):企業(yè)培訓(xùn)質(zhì)量管理三步曲
          培訓(xùn)前:講師選拔與溝通

          《中國培訓(xùn)》:黃總您好,請問貴企業(yè)是如何選聘培訓(xùn)講師的?一般考察哪些因素或維度?

          黃紅發(fā):我們公司在2012年初成立了內(nèi)部的商學(xué)院,主導(dǎo)公司的培訓(xùn)業(yè)務(wù)。在講師的選聘方面,保持著相當(dāng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度與流程。培訓(xùn)講師的選聘分為內(nèi)部講師與外部講師兩種,在選擇方面會有所側(cè)重與不同。

          在內(nèi)部培訓(xùn)講的選評上,主要考察的因素有以下幾點:

          A、閱歷:在本職崗位至少工作三年以上,且在公司的同等崗位中的橫向評比中業(yè)績名列前茅,這一點主要是考查其專業(yè)能力;

          B、演講:語言表達(dá)能力強(qiáng),參加過外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或公司內(nèi)部組織的TTT培訓(xùn),并有良好的表達(dá)能力及臺風(fēng),并通過商學(xué)院組織的講師評選會的選聘。內(nèi)部選聘會每半年度進(jìn)行一次,過程主要是進(jìn)行一次由商學(xué)院準(zhǔn)備好的課件進(jìn)行試講;

          C、按公司要求,先進(jìn)行小規(guī)模的試講,由商學(xué)院同事、試講者的團(tuán)隊一起考查其對PPT的運用技能,以及與大家的互動交流情況。

          此外,在外部培訓(xùn)講的選評上,主要考察的因素有以下幾點:

          A、資質(zhì):培訓(xùn)機(jī)構(gòu)及老師的資質(zhì)我們會比較關(guān)注,并不是說一定要在全國的多大的知名度,主要是看重其在我們企業(yè)所屬的行業(yè)中的資質(zhì)與專業(yè)深度,他們涉足的領(lǐng)域越小我們越感興趣,我們一般不會與大而全的機(jī)構(gòu)和老師合作;

          B、風(fēng)格:講師的授課風(fēng)格是我們非常關(guān)注的,雖然很多老師的專業(yè)深度都非常好。但如果與我們的受課群體所喜歡的風(fēng)格不匹配,也不會請。主要是采用試聽方式甄別。

          C、服務(wù):對于外培訓(xùn)機(jī)構(gòu),我們一旦啟動合作,都會形成長期的合作。所以除了對資質(zhì)及講師的風(fēng)格考查之外,也會非常關(guān)注后續(xù)的服務(wù)工作。比如關(guān)注學(xué)員后期轉(zhuǎn)化中遇到的問題,做定期回訪等。

          《中國培訓(xùn)》:關(guān)于與講師的培訓(xùn)需求溝通,需要重點把握哪幾個環(huán)節(jié)?

          黃紅發(fā):在與培訓(xùn)講師溝通培訓(xùn)需求時,會將我們關(guān)注的重點、注重事項、希望達(dá)到的達(dá)果進(jìn)行溝通,特別是在需要把握的重點方面,給出參考性的要求與建議。例如:對客戶在訂貨會上的培訓(xùn),需要把握的環(huán)節(jié):

          A、將我們事先對客戶需要解決的問題進(jìn)行的調(diào)查分析,提供給講師,要求講師作出針對性的解決方案,如:客戶關(guān)注的問題有合理訂貨、貨品分析、庫存處理、如何引流入店等針對性的問題;

          B、對開場的要求比較高,講師好的開場會對整個培訓(xùn)過程中的場控起到良好的作用;

          C、會與講師溝通是否需要對學(xué)員的基本情況進(jìn)行了解,如需要我們會配合進(jìn)行。

          培訓(xùn)中:內(nèi)容為主,形式為輔

          《中國培訓(xùn)》:您認(rèn)為在培訓(xùn)過程中,如何保障授課質(zhì)量?培訓(xùn)形式、技術(shù)與培訓(xùn)內(nèi)容哪個重要?

          黃紅發(fā):對于培訓(xùn)過程中的質(zhì)量問題,我認(rèn)為前期的溝通與準(zhǔn)備工作非常的重要,前期的溝通與準(zhǔn)備到位的話,后期實施過程中的質(zhì)量基本是可以保障的。在前期的保障性工作中,我一般會要求如下:

          A、老師的風(fēng)格與受培訓(xùn)學(xué)習(xí)的吻合度高,雖不能保證100%的吻合,但至少有60-70%的學(xué)員是能接受的;

          B、不僅是對課程的大綱需要進(jìn)行審核,還會對具體的內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的審核,對每個頁面計劃講多長的時間都需要提前與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或老師進(jìn)行溝通。盡量避免老師臨時發(fā)揮而偏離主題,應(yīng)講的部分時間不夠;

          C、在培訓(xùn)過程中,除了培訓(xùn)機(jī)構(gòu)有助教之外,一定會安排一名對對課程內(nèi)容的設(shè)置、講議、活動細(xì)節(jié)非常了解的同事做助教,合理的控制進(jìn)程。

          可以說,這三者都很重要,彼此相互促進(jìn)。不過,培訓(xùn)形式取決于培訓(xùn)內(nèi)容,不同內(nèi)容其形式也有所不同,為了達(dá)到最佳培訓(xùn)效果,我們會依內(nèi)容選擇不同的方式。培訓(xùn)技術(shù)上在好的內(nèi)容與形式?jīng)Q定之后才能體現(xiàn)價值,起到錦上添花的事情,沒有好的內(nèi)容培訓(xùn)技術(shù)再好也無濟(jì)于事。最后,站在企業(yè)對培訓(xùn)效果要求的角度來講,培訓(xùn)內(nèi)容是培訓(xùn)質(zhì)量的決定性因素。

          培訓(xùn)后:何氏評估看效果

          《中國培訓(xùn)》:通常您公司是如何評估培訓(xùn)講師的授課效果?請以某培訓(xùn)項目為例說明。

          黃紅發(fā):我們主要從四個維度進(jìn)行考量授課效果,即:反應(yīng)層次、學(xué)習(xí)層次、工作層次、績效層次。以2013年7月,邀請某培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的專業(yè)講師給我們的加盟商講授《如何有效快速提升終端業(yè)績》的課程評估為例:

          一是反應(yīng)層次主要表現(xiàn)在:學(xué)員現(xiàn)場學(xué)習(xí)的氣氛、互動情況;學(xué)員對講師的臺風(fēng)滿意度、講師授課技巧滿意度;對課程內(nèi)容的滿意度、課程教學(xué)形式的滿意度。一般通過現(xiàn)場問卷調(diào)查進(jìn)行分析;

          二是學(xué)習(xí)層次主要表現(xiàn)在:學(xué)員對課程內(nèi)容的接收程度、理解程度。學(xué)員對課程的認(rèn)同感也可以從課堂的現(xiàn)場氣氛中找到答案。課程結(jié)束之前,進(jìn)行現(xiàn)場問題的問與答,以確定培訓(xùn)情況。學(xué)員學(xué)到了多少,在現(xiàn)實工作中又將會運用多少,不是在培訓(xùn)課上可以掌控的,還要有一個后續(xù)工作,也是培訓(xùn)最為關(guān)鍵的內(nèi)容,培訓(xùn)后的工作層次。培訓(xùn)結(jié)束后現(xiàn)場填寫《培訓(xùn)知識轉(zhuǎn)化運用行動表》,通過這個表格可以體現(xiàn)出學(xué)員學(xué)到的內(nèi)容及可轉(zhuǎn)化為行動的知識點。

          三是工作層次主要表現(xiàn)在:工作效率的提升,這是一個循序漸進(jìn)的過程。培訓(xùn)結(jié)束后,由公司的終端培訓(xùn)部跟進(jìn)三個月到半年的時間。主要是以現(xiàn)場填寫《培訓(xùn)知識轉(zhuǎn)化運用行動表》為依據(jù)進(jìn)行跟進(jìn)落實。了解培訓(xùn)后學(xué)員對培訓(xùn)知識的運用情況,工作效率的提升情況,如責(zé)任心、主人翁精神、團(tuán)隊意識、服務(wù)態(tài)度、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)能等。

          培訓(xùn)現(xiàn)場只是培訓(xùn)的開始,而不是培訓(xùn)的結(jié)束。人一但形成了固有的思維模式,想改變就得花一番工夫與時間。所以,要想培訓(xùn)后有個好的結(jié)果,就是加大培訓(xùn)后的進(jìn)程工作,督導(dǎo)培訓(xùn)中的新技能落到工作實處。

          四是績效層次主要表現(xiàn)在:對受訓(xùn)后表現(xiàn)積極的加盟商給與一定的政策支持,例如:會對表達(dá)好的、求知欲強(qiáng)的加盟商予一定的過季貨品的支持;加強(qiáng)培訓(xùn)部對對應(yīng)區(qū)域的輔導(dǎo)跟蹤與實落,關(guān)注他們學(xué)習(xí)后店鋪的實際改變是否與公司要求一致:如陳列是否有改變,銷售技巧有沒有提升,業(yè)績有沒有提升。

          要保障培訓(xùn)效果,就要既關(guān)注培訓(xùn)過程,又要注關(guān)結(jié)果作用;既關(guān)注講師,又關(guān)注學(xué)員。講師的專業(yè)知識、授課能力及學(xué)員的自身學(xué)習(xí)態(tài)度、經(jīng)驗、實踐運用能力是相互促進(jìn)的,還有組織單位跟蹤落實的力度也很重要。此外,在培訓(xùn)時間、地點、環(huán)境的安排方面也比較重要。進(jìn)行綜合系統(tǒng)地管理,才能的有效地提升培訓(xùn)的效果。(文黃紅發(fā))


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