重要文檔

　　單擊系統(tǒng)菜單中文檔管理，進(jìn)入文檔管理界面。

　　1、合同文檔

　　1)進(jìn)入合同文檔界面

　　點(diǎn)擊合同文檔進(jìn)入合同文檔界面。

　　2)填寫、發(fā)布合同

　　在標(biāo)題欄中輸入發(fā)布合同信息的主要標(biāo)題內(nèi)容。單擊下方內(nèi)容框，輸入所要發(fā)布的與主標(biāo)題相關(guān)的信息內(nèi)容，按回車，點(diǎn)擊保存即可。系統(tǒng)除了發(fā)送文本信息以外，名易軟件名易電子文檔管理系統(tǒng)可以發(fā)送HTML頁面信息，發(fā)送頁面信息時只要選中使用HTML語法選項(xiàng)框即可。

　　3)查看合同文檔

　　點(diǎn)擊所要查看合同的標(biāo)題即可進(jìn)入、瀏覽合同文檔信息。

　　如果顯示超過一頁，單擊上頁、下頁可以翻頁，在頁碼框中輸入頁號后，按回車鍵或者點(diǎn)擊轉(zhuǎn)按鈕，即可直接進(jìn)入該頁查看。

　　在搜索欄中輸入合同的標(biāo)題的特征值，單擊搜索，屏幕顯示含有這些特征值的合同信息。

　　4)評論

　　如要對某些合同進(jìn)行評論，直接點(diǎn)擊該合同標(biāo)題進(jìn)入，在發(fā)布的內(nèi)容框中輸入所要評論的內(nèi)容，單擊保存即可。

　　5)刪除合同信息

　　找到所要刪除的合同信息的標(biāo)題內(nèi)容，單擊標(biāo)題行后面的藍(lán)色X即可刪除該合同。

　　2、人事檔案

　　1)進(jìn)入人事檔案界面

　　點(diǎn)擊人事文檔進(jìn)入人事檔案界面。

　　2)填寫、發(fā)布人事信息

　　在標(biāo)題欄中輸入發(fā)布人事信息的標(biāo)題內(nèi)容。單擊下方內(nèi)容框，輸入所要發(fā)布的與主標(biāo)題相關(guān)的信息內(nèi)容，按回車，點(diǎn)擊保存即可。電子文檔管理軟件除了發(fā)送文本信息以外，還可以發(fā)送HTML頁面信息，發(fā)送頁面信息時只要選中使用HTML語法選項(xiàng)框即可。

　　3)查看人事檔案

　　點(diǎn)擊所要查看人事信息的標(biāo)題即可進(jìn)入、瀏覽人事檔案信息。

　　如果顯示超過一頁，單擊上頁、下頁可以翻頁，在頁碼框中輸入頁號后，按回車鍵或者點(diǎn)擊轉(zhuǎn)按鈕，即可直接進(jìn)入該頁查看。

　　在搜索欄中輸入人事的標(biāo)題的特征值，單擊搜索，屏幕顯示含有這些特征值的人事信息。

　　4)刪除人事信息

　　名易軟件將找到所要刪除的人事信息的標(biāo)題內(nèi)容，單擊標(biāo)題行后面的藍(lán)色X即可刪除該人事信息。

　　3、固定資產(chǎn)檔案

　　1)進(jìn)入固定資產(chǎn)檔案界面

　　點(diǎn)擊固定資產(chǎn)檔案進(jìn)入固定資產(chǎn)檔案界面。

　　2)填寫、發(fā)布固定資產(chǎn)信息

　　在標(biāo)題欄中輸入發(fā)布固定資產(chǎn)信息的主要標(biāo)題內(nèi)容。單擊下方內(nèi)容框，輸入所要發(fā)布的與主標(biāo)題相關(guān)的信息內(nèi)容，按回車，點(diǎn)擊保存即可。系統(tǒng)除了發(fā)送文本信息以外，還可以發(fā)送HTML頁面信息，發(fā)送頁面信息時只要選中使用HTML語法選項(xiàng)框即可。

　　3)查看固定資產(chǎn)檔案

　　文檔管理

　　點(diǎn)擊所要查看固定資產(chǎn)信息的標(biāo)題即可進(jìn)入、瀏覽固定資產(chǎn)檔案信息。

　　如果顯示超過一頁，單擊上頁、下頁可以翻頁，在頁碼框中輸入頁號后，按回車鍵或者點(diǎn)擊轉(zhuǎn)按鈕，即可直接進(jìn)入該頁查看。

　　在搜索欄中輸入固定資產(chǎn)信息的標(biāo)題的特征值，單擊搜索，屏幕顯示含有這些特征值的固定資產(chǎn)信息。

　　4)評論

　　如要對某些固定資產(chǎn)信息進(jìn)行評論，直接點(diǎn)擊該固定資產(chǎn)信息標(biāo)題進(jìn)入，在發(fā)布的內(nèi)容框中輸入所要評論的內(nèi)容，單擊保存即可。

　　5)刪除固定資產(chǎn)信息

　　找到所要刪除的固定資產(chǎn)信息的標(biāo)題內(nèi)容，單擊標(biāo)題行后面的藍(lán)色X即可刪除該固定資產(chǎn)信息。

　　分類文檔

　　單擊系統(tǒng)菜單中文檔管理，進(jìn)入文檔管理界面。

　　1、添加分類

　　在添加分類的名稱欄中輸入分類的名稱，附言欄中可輸入一些相關(guān)的附言信息，點(diǎn)擊新建按鈕即可。

　　2、選擇分類文檔

　　可以建立多個不同的分類文檔，根據(jù)需要直接選擇分類文檔中具體文檔進(jìn)行發(fā)布、評論等。分類文檔的使用方法與重要文檔的使用相類似。