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名易軟件產(chǎn)品

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浙XX托項目組人員領導小組項目負責人項目經(jīng)理項目成員名易OA軟件軟件項目組人員領導小組項目經(jīng)理項目實施小組其他項目支持

協(xié)同OA軟件的項目驗收目標是什么
浙XX托協(xié)同辦公平臺建設項目啟動時間是2012年10月15日。項目的實施由重慶名易軟件公司（以下簡稱名易OA軟件）作為實施主體負責整個項目的具體實施和指導。目前，項目已于2012年12月中旬進入運行階段，于2013年01月01日正式上線試運行。截止2013年1月14日，系統(tǒng)共搭建流程68項，其中綜合辦公室管理23項，信息技術部管理18項，人力資源部管理10項，計劃財務部10項，運營管理部7項，目前投入使用的流程61項。項目組構(gòu)成

劉偉、朱曉平、張逢偉、戴俊
劉偉
陸炯、婁珮琍
夏強國

李允
金柏松
宋衛(wèi)軍
周軍鋒隋清趙洋

協(xié)同OA軟件的項目實施目標本項目為浙XX托有限公司提供發(fā)展決策和創(chuàng)造協(xié)同工作環(huán)境的信息管理平臺，目標在于提高企業(yè)內(nèi)部日常工作審批效率，協(xié)同工作流提供企業(yè)文化和發(fā)展的展現(xiàn)平臺，提高員工的凝聚力，加強員工之間和上下級之間的有效溝通平臺。項目實施成果通過對工作流程、知識文檔、門戶的應用，名易OA軟件有效地解決了公司內(nèi)部管理制度規(guī)范化，提高了員工的自覺性和自律性，為企業(yè)知識積累提供了堅實的基礎，很好的將企業(yè)員工融入到浙XX托的企業(yè)文化中。通過臺帳流程和我的日程的配合使用，OA自動化使領導能夠?qū)崟r準確的掌握下屬的工作情況，形成新的一套考核體系。第一部分實施階段任務完成情況項目啟動后，經(jīng)過雙方項目組的共同努力，整個階段已完成項目啟動、需求調(diào)研、系統(tǒng)模塊搭建實施、系統(tǒng)試運行等工作，同時培養(yǎng)浙XX托的技術和系統(tǒng)維護人員，形成企業(yè)自己的平臺維護力量。整個項目實施過程包括：系統(tǒng)安裝調(diào)試、需求調(diào)研討論、調(diào)研表收集和實施方案的整理、系統(tǒng)管理員培訓、系統(tǒng)部分模塊的初始化和搭建工作，各個階段完成情況如下：項目階段 1、項目啟動階段實施準備通知項目實施計劃服務器配置要求及建議 2、系統(tǒng)安裝與集成服務器安裝 OA系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)調(diào)試手機OA系統(tǒng)安裝與調(diào)試短信平臺安裝與調(diào)試 3、需求調(diào)研階段需求調(diào)研需求調(diào)研、訪談需求調(diào)研報告編寫與確認 4、系統(tǒng)搭建與測試系統(tǒng)管理培訓系統(tǒng)測試與清理 5、用戶使用培訓 6、系統(tǒng)調(diào)整電子簽章安裝 7、系統(tǒng)手冊交付系統(tǒng)維護手冊

實施任務	完成情況
項目組成立	完成
完成
完成
完成
服務器安裝sqlserver數(shù)據(jù)庫	完成
完成
完成
完成
完成
需求調(diào)研資料發(fā)放	完成
完成
完成
完成
系統(tǒng)搭建	完成
完成
完成
使用使用培訓	完成
系統(tǒng)調(diào)整與測試	完成
完成
用戶使用手冊	完成
完成

第二部分功能模塊交付情況產(chǎn)品功能 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 10、 11、

完成情況	備注
模塊的設置及使用	完成	可實現(xiàn)：常用流程顯示模版、財務流程打印（套打）模板、流程效率管理、流程監(jiān)控等功能。
模塊的設置及使用	完成	實現(xiàn)文檔的電子化管理；
門戶管理	完成	實現(xiàn)辦公門戶、集團門戶，公司的文件平臺門戶。
個人日程管理	完成	個人日程的使用
協(xié)助區(qū)管理	完成	實現(xiàn)協(xié)助
通信管理	完成	實行流程短信提醒和郵件發(fā)送功能。
手機版本	完成	通過手機進行處理OA事宜，列如：處理待辦事宜，查看新聞內(nèi)容公告等等。
客戶關系管理	完成	開放使用
財務模塊	完成	開放使用
人力資源模塊	完成	開放使用
輔助模塊	完成	開放使用

第三部分資料交付情況序號

內(nèi)容	完成情況	備注
浙XX托協(xié)同辦公平臺建設項目實施準備通知單	已完成	電子文檔交付
浙XX托協(xié)同辦公平臺建設項目項目組名單	已完成
浙XX托協(xié)同辦公平臺建設項目實施計劃書	已完成
浙XX托協(xié)同辦公平臺項目啟動會PPT	已完成
浙XX托協(xié)同辦公平臺建設項目基礎人力資源模塊需求調(diào)研資料模板	已完成
浙XX托協(xié)同辦公平臺建設項目流程需求調(diào)研資料模板	已完成
浙XX托協(xié)同辦公平臺建設項目知識管理文檔目錄方案	已完成
浙XX托協(xié)同辦公平臺建設項目流程實施方案_V1.0.doc；流程實施方案_V2.0.doc;流程實施方案_V3.0.doc	已完成
用戶使用手冊標準版	已完成
系統(tǒng)維護手冊標準版	已完成

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