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          客戶管理軟件實(shí)施的對(duì)策研究

            以客戶為中心的市場(chǎng)必將促進(jìn)軟件應(yīng)用的必要性,客戶是市場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)者,作為企業(yè)營(yíng)銷管理都應(yīng)充分認(rèn)識(shí)市場(chǎng)的形勢(shì)。只有將客戶視為寶貴的資源,積極維護(hù)、加強(qiáng)與客戶的良好關(guān)系,并在客戶管理軟件的幫助下,才能獲得超越市場(chǎng)價(jià)值的客戶信任,進(jìn)而贏得最終的勝利。

            1.建立可量度、可預(yù)期的商業(yè)目標(biāo)和以客戶為中心的企業(yè)文化

            企業(yè)在導(dǎo)入客戶管理軟件之前,必須事先擬定整體的客戶關(guān)系管理規(guī)劃,制定短期、中期與長(zhǎng)期的目標(biāo)。不可盲目追求大而全的系統(tǒng)或一味聽(tīng)信客戶管理軟件廠商的承諾,應(yīng)更多地借鑒國(guó)內(nèi)外其他企業(yè),尤其是同行業(yè)企業(yè)的應(yīng)用成效,并從本企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā)客觀地制定合理的商業(yè)目標(biāo),并制定可對(duì)其進(jìn)行度量的指標(biāo)工具。

            CRM客戶管理軟件的實(shí)施成功不僅取決于對(duì)業(yè)務(wù)流程的改造,而且還取決于對(duì)企業(yè)文化的再塑,企業(yè)文化是成功的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。CRM客戶管理軟件的基本精神是把企業(yè)的關(guān)切重心從內(nèi)部的員工轉(zhuǎn)移到外部的客戶。企業(yè)要像管理各種資源一樣管理好客戶,把客戶資源放在戰(zhàn)略性的位置。企業(yè)的工作流程設(shè)計(jì)首先要配合客戶的需求,然后才考慮企業(yè)內(nèi)部的需求。只有包括領(lǐng)導(dǎo)層在內(nèi)的所有員工都從思想上接受這個(gè)理念,從行動(dòng)上落實(shí)這一理念,才能建立以客戶為中心的企業(yè)文化,CRM客戶管理軟件才能得到順利實(shí)施。

            2.取得高層領(lǐng)導(dǎo)者理解和支持,協(xié)調(diào)好業(yè)務(wù)和技術(shù)部門的運(yùn)作關(guān)系

            由于客戶關(guān)系管理導(dǎo)人是企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念轉(zhuǎn)變的戰(zhàn)略性計(jì)劃,其導(dǎo)入必將會(huì)對(duì)企業(yè)傳統(tǒng)的工作方式、部門架構(gòu)、人員崗位、工作流程帶來(lái)一定的變革和沖擊。為配合客戶關(guān)系管理推廣的各種業(yè)務(wù)規(guī)范、業(yè)務(wù)流程必須有好的行政和規(guī)章管理制度加以配合,同時(shí)要保證各項(xiàng)制度順利實(shí)施,這些都需要企業(yè)高層管理者予以大力支持。要得到管理者的支持與承諾,首先要求管理者必須對(duì)項(xiàng)目有相當(dāng)?shù)膮⑴c程度,進(jìn)而能夠?qū)?xiàng)目實(shí)施有一定理解。CRM客戶管理軟件實(shí)施所影響到的部門的高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)成為項(xiàng)目的發(fā)起人或參與人,CRM客戶管理軟件的實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、業(yè)務(wù)范圍等信息應(yīng)當(dāng)經(jīng)由他們傳遞給相關(guān)部門和人員。

            盡管客戶關(guān)系管理方案是以IT技術(shù)為主導(dǎo)的,但它本身并不屬于技術(shù)范疇,而是與、業(yè)務(wù)操作息息相關(guān)的經(jīng)營(yíng)管理理念。客戶關(guān)系管理旨在以客戶為中心的基礎(chǔ)上,協(xié)助客戶處理和優(yōu)化商業(yè)流程,提高客戶滿意度,從而挖掘最大的客戶價(jià)值。信息化實(shí)現(xiàn)手段僅為實(shí)踐該目標(biāo)的一種方式。一般來(lái)講,業(yè)務(wù)部門應(yīng)為推廣客戶關(guān)系管理的牽頭部門,信息化部門應(yīng)為輔助、技術(shù)把關(guān)部門。企業(yè)必須調(diào)整好兩者的關(guān)系。

            3.加強(qiáng)對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層與員工的培訓(xùn),確保CRM客戶管理軟件實(shí)施的正確步驟

            企業(yè)最終導(dǎo)入客戶關(guān)系管理更像為企業(yè)導(dǎo)入一種思想,所有的風(fēng)險(xiǎn)最終都?xì)w結(jié)到人的思想轉(zhuǎn)變上。CRM客戶管理軟件是一種工具,需要人來(lái)操作,進(jìn)行員工培訓(xùn)是成功實(shí)施CRM客戶管理軟件的條件之一。企業(yè)可以聘請(qǐng)?jiān)诳蛻絷P(guān)系管理方面的專家,與企業(yè)高層進(jìn)行交流,使高層管理者能站在一個(gè)較高的高度來(lái)認(rèn)識(shí)客戶關(guān)系管理的必要性和重要性,保證企業(yè)決策層始終貫徹以客戶為中心的思想。在員工培訓(xùn)中,要使員工能夠充分了解并掌握客戶關(guān)系管理的理念,并明確客戶關(guān)系管理為企業(yè)和個(gè)人帶來(lái)的利益,做到真正意義上的以客戶為中心的經(jīng)營(yíng)模式的轉(zhuǎn)變。

            目前我國(guó)很多企業(yè)實(shí)施客戶時(shí),往往是先購(gòu)買軟件,選擇運(yùn)行平臺(tái),然后圍繞軟件設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程,最后再對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)。這個(gè)過(guò)程沒(méi)有考慮到組織體制和文化因素。

            企業(yè)要實(shí)現(xiàn)實(shí)行客戶關(guān)系管理的目的,需按如下步驟進(jìn)行:

            第一,必須改變觀念,改變員工思想,建立起以客戶為中心的文化;

            第二,調(diào)整企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),消除官僚作風(fēng),使企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)能適應(yīng)市場(chǎng)需求和客戶要求;

            第三,重新進(jìn)行業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì),制定企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程、服務(wù)規(guī)范,在能提供更高質(zhì)量服務(wù)的基礎(chǔ)上,盡量地簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)流程,去掉沒(méi)有效果或者影響效率的部分。業(yè)務(wù)梳理是客戶關(guān)系管理實(shí)施的重要步驟和控制實(shí)施周期的關(guān)鍵;

            第四,只有在前幾個(gè)步驟完成的基礎(chǔ)上,企業(yè)才可以引進(jìn)CRM客戶管理軟件,完成CRM客戶管理軟件的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備和應(yīng)用培訓(xùn)工作。CRM客戶管理軟件項(xiàng)目的實(shí)施不可能一蹴而就,作為一個(gè)管理項(xiàng)目,它的效果是通過(guò)不斷地改進(jìn)而逐漸體現(xiàn)出來(lái)的。


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          信息發(fā)布:廣州名易軟件有限公司 http://m.jetlc.com
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