重慶XX科技協(xié)同項(xiàng)目實(shí)施上線報(bào)告

1．系統(tǒng)切換 經(jīng)過(guò)雙方項(xiàng)目組成員的共同的努力，項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)展順利，已經(jīng)完成系統(tǒng)的上線工作。并完成以下切換檢查。 類型檢查內(nèi)容完成情況 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)組織機(jī)構(gòu) 人員信息 系統(tǒng)角色 管理員密碼 應(yīng)用數(shù)據(jù)表單授權(quán) 表單管理員角色設(shè)置 表單格式檢查 表單測(cè)試數(shù)據(jù)收回 協(xié)同模板授權(quán) 協(xié)同模板格式檢查 公文模板授權(quán) 紅頭模板授權(quán) 印章授權(quán) 公文發(fā)文、登記、督辦角色設(shè)置 公文文號(hào)初始號(hào)設(shè)置 機(jī)構(gòu)組檢查 公文測(cè)試數(shù)據(jù)收回 知識(shí)中心文檔管理員授權(quán) 員授權(quán) 使用人員權(quán)限檢查 是否發(fā)布到首頁(yè) 公共信息管理員授權(quán) 發(fā)起人授權(quán) 空間欄目設(shè)置 是否需要審批檢查 郵件系統(tǒng)郵箱是否設(shè)置 信息提醒轉(zhuǎn)郵箱是否開(kāi)啟 短信插件短信發(fā)送、接收權(quán)限 手機(jī)號(hào)碼設(shè)置 短信轉(zhuǎn)移設(shè)置 離線提醒短信設(shè)置

2．培訓(xùn)與考核 __________項(xiàng)目培訓(xùn)報(bào)告 培訓(xùn)目標(biāo)完成知識(shí)轉(zhuǎn)移 培訓(xùn)策略1、最大范圍的最小應(yīng)用，以具有共性的能滿足日常工作80%的核心功能為基礎(chǔ)進(jìn)行推廣，讓全員能在最短時(shí)間感受協(xié)同辦公系統(tǒng)并應(yīng)用到日常工作中； 2、由淺入深、重點(diǎn)突出、舉一反三，以符合目前工作習(xí)慣為前提條件，篩選出易實(shí)現(xiàn)、易上手的應(yīng)用點(diǎn)，重點(diǎn)突出這些應(yīng)用點(diǎn)是如何在協(xié)同辦公系統(tǒng)中進(jìn)行實(shí)現(xiàn)，并以此為例介紹協(xié)同辦公系統(tǒng)的擴(kuò)展應(yīng)用； 3、階段培訓(xùn)、循序漸進(jìn)，按不同的職務(wù)級(jí)別分批次進(jìn)行培訓(xùn)，每批次培訓(xùn)對(duì)象的培訓(xùn)內(nèi)容更具針對(duì)性，提高了培訓(xùn)效率，同時(shí)按照使用階段進(jìn)行階段性的深化培訓(xùn)。 培訓(xùn)過(guò)程1、系統(tǒng)管理員培訓(xùn)從項(xiàng)目啟動(dòng)后開(kāi)始，在實(shí)施過(guò)程中不斷的將協(xié)同辦公系統(tǒng)的前、后臺(tái)操作方法傳遞給系統(tǒng)管理員； 2、對(duì)于高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了一對(duì)一的培訓(xùn)，以領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間安排為主，重點(diǎn)介紹領(lǐng)導(dǎo)日常工作中涉及到的事務(wù)交辦、督促、審批等操作； 3、XX月XX日進(jìn)行了全員的培訓(xùn)，內(nèi)容包括協(xié)同辦公系統(tǒng)各功能的使用方法，同時(shí)重點(diǎn)介紹了XX的使用方法； 4、XX月XX日進(jìn)行了各部門OA專員的培訓(xùn)，介紹協(xié)同辦公系統(tǒng)使用過(guò)程中的維護(hù)工作，以及表單制作及授權(quán)的方法； 培訓(xùn)結(jié)果培訓(xùn)類型培訓(xùn)對(duì)象開(kāi)始時(shí)間結(jié)束時(shí)間參加人數(shù) 員工培訓(xùn)全體員工 領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)公司領(lǐng)導(dǎo) OA專員 培訓(xùn)OA專員 系統(tǒng)管理員培訓(xùn) 共XX場(chǎng)；XX人參加；

3．上線情況 3.1系統(tǒng)訪問(wèn)：

系統(tǒng)訪問(wèn)情況匯總 并發(fā)數(shù)統(tǒng)計(jì)開(kāi)始時(shí)間 日均在線人數(shù)統(tǒng)計(jì)結(jié)束時(shí)間 總訪問(wèn)量統(tǒng)計(jì)天數(shù) 平均日訪問(wèn)量最大在線時(shí)間

3.2.流程使用； 流程使用情況匯總 類型流轉(zhuǎn)中已完成總量 協(xié)同 表單 發(fā)文 收文

3.3.表單使用； 表單使用情況匯總 名稱數(shù)量 XXX表單名稱 XXX XXX XXX

3.4.公文使用； 公文使用情況匯總 名稱數(shù)量 XXX公文模板名稱 XXX XXX XXX

3.5.信息發(fā)布； 信息發(fā)布情況匯總 類型版塊數(shù)量發(fā)布數(shù)量備注 公告 新聞 調(diào)查 討論

3.6.問(wèn)題處理 序號(hào)類型問(wèn)題解決辦法解決日期 1功能安全傳輸插件安裝后服務(wù)起不來(lái)開(kāi)發(fā)人員在現(xiàn)有環(huán)境重新編譯，同時(shí)調(diào)整了OA訪問(wèn)端口 2操作客戶端登錄問(wèn)題、瀏覽器到插件阻止的訪問(wèn)在瀏覽器插件中進(jìn)行設(shè)置，必要的情況刪除瀏覽器插件 3需求名易名易OA系統(tǒng)精靈與傲游瀏覽球兼容問(wèn)題通過(guò)名易OA軟件名易OA系統(tǒng)精靈切換到協(xié)同辦公首頁(yè)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)IE瀏覽器作為打開(kāi)的工具，不能切換到傲游瀏覽器上，目前名易OA軟件名易OA系統(tǒng)精靈與IE進(jìn)行捆綁。 3.7.支撐體系 1、支持角色 姓名角色范圍內(nèi)容聯(lián)系方式 系統(tǒng)管理員全單位服務(wù)器維護(hù)、問(wèn)題及需求匯總 表單管理員各部門表單維護(hù)及制作 部門OA專員本部門本部門問(wèn)題處理及需求匯總 公文督辦員全單位公文流轉(zhuǎn)監(jiān)督 名易服務(wù)人員對(duì)口系統(tǒng)管理員處理問(wèn)題、相應(yīng)需求 2、支持流程