裝配車間根據(jù)ERP系統(tǒng)內(nèi)車間裝配任務(wù)的要求組織生產(chǎn)。車間用生產(chǎn)部下達(dá)的裝配任務(wù)清單，確認(rèn)需要進(jìn)行生產(chǎn)后，系統(tǒng)自動生成不同倉庫的領(lǐng)料單。車間根據(jù)系統(tǒng)所生成的領(lǐng)料單到相應(yīng)的倉庫領(lǐng)取材料，同時，車間可以根據(jù)自己的實(shí)際情況，將生產(chǎn)任務(wù)下達(dá)到它的各個班組或個人。新產(chǎn)品沒有BOM，系統(tǒng)要允許車間進(jìn)行手工編輯領(lǐng)料。
裝配車間完成裝配任務(wù)后，用生產(chǎn)任務(wù)清單辦理入庫手續(xù)。倉庫在收到車間辦理的入庫單后，進(jìn)行清查核對，如果入庫的數(shù)量與生產(chǎn)單號的數(shù)量不符，那么系統(tǒng)將按實(shí)際入庫的數(shù)量進(jìn)行計(jì)算，不足的部分仍然掛在系統(tǒng)任務(wù)清單中，除非系統(tǒng)管理員強(qiáng)制對其進(jìn)行作加工完畢的處理。
在車間的生產(chǎn)系統(tǒng)中，要可以查閱到裝配車間完成任務(wù)的情況、領(lǐng)用材料的情況以及超定額領(lǐng)用物資的情況。
2.3、零件加工 零件加工車間根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)的需要，到各相關(guān)的部門、倉庫去領(lǐng)用相應(yīng)的毛坯、半成品以及其它材料。所有這些領(lǐng)料既可以由系統(tǒng)根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)的情況自動生成，也可以手工開具，由系統(tǒng)自動生成的車間領(lǐng)料將自動計(jì)入車間的生產(chǎn)成本。
ERP作為企業(yè)資源管理系統(tǒng)，最初在以進(jìn)銷存為主的流通企業(yè)和專門的財(cái)務(wù)公司應(yīng)用較多，企業(yè)各種物資的進(jìn)出通過系統(tǒng)整合起來，降低了管理成本，提高了企業(yè)的綜合經(jīng)濟(jì)效應(yīng)。
2.4、外協(xié)加工 外協(xié)加工的情況，首先由生產(chǎn)部按照零件的加工進(jìn)度情況開具零件委托加工單，外協(xié)單位根據(jù)委托加工單到相應(yīng)的倉庫或部門去領(lǐng)料或交貨，倉庫根據(jù)加工和檢驗(yàn)的實(shí)際情況辦理有關(guān)的出、入庫手續(xù)。所有未經(jīng)審核的數(shù)據(jù)都不得添加到系統(tǒng)中，只有經(jīng)過倉庫保管員審核的單據(jù)才會發(fā)生作用。
流程圖一旦確定后，就可以根據(jù)企業(yè)的個性要求定制各種不同需求、不同風(fēng)格的ERP工作界面。
3、生產(chǎn)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的要點(diǎn) 總的流程和方案確定后，在進(jìn)行系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過程中還要注意以下問題。
3.1、設(shè)計(jì)原理的選擇 在ERP系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過程中，設(shè)計(jì)原理非常重要。在目前比較流行的幾個版本的EfuP軟件中，采用財(cái)務(wù)上帳套原理的占絕大多數(shù)。由于生產(chǎn)過程中的環(huán)節(jié)和工序非常多，各種因素之間的邏輯關(guān)系也特別復(fù)雜，采用帳套原理設(shè)計(jì)生產(chǎn)流程的不很理想，而采用基因鏈接工程是比較先進(jìn)的一個方法。所謂基因鏈接工程，就是將過程中必須的要素作為程序的基本元素，企業(yè)根據(jù)自身管理需要，利用ERP將一系列的管理要素聯(lián)接成為管理流程，如：采購申請單采購訂單采購收貨單采購質(zhì)檢單入庫單，這樣可以最大限度地提高效率，降低系統(tǒng)運(yùn)行的成本。同時采用基因鏈接工程使每個要素既可以通過各自的邏輯關(guān)系取值，又可直接運(yùn)算，將紛繁復(fù)雜的生產(chǎn)過程與數(shù)據(jù)處理聯(lián)系起來，為后續(xù)的報表設(shè)計(jì)提供更大的方便，如：采購訂單采購收貨情況;采購訂單采購質(zhì)檢情況;采購訂單入庫情況。
3.2、數(shù)據(jù)庫選擇 ERP系統(tǒng)對數(shù)據(jù)庫沒有特殊要求。MicrosoftAccess數(shù)據(jù)庫在數(shù)據(jù)量20萬條內(nèi)，性能非常好，但多于50萬條數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)處理速度就會明顯受到影響。MSSQL數(shù)據(jù)庫在數(shù)據(jù)量200萬條內(nèi)性能較好;DB2、SYBASE、ORACLE、MYSQL等大型數(shù)據(jù)庫，都可以處理上億條的記錄。對于一般的中小型生產(chǎn)制造企業(yè)，由于數(shù)據(jù)量不太大，可以選擇小型數(shù)據(jù)庫，但對于生產(chǎn)過程相對復(fù)雜的企業(yè)，在經(jīng)濟(jì)許可的情況下，最好選擇DB2、MYSQL等大型數(shù)據(jù)庫，而一旦選擇了數(shù)據(jù)庫就必須定期進(jìn)行維護(hù)。在ERP的設(shè)計(jì)中，數(shù)據(jù)庫的選擇是可以進(jìn)行切換的，但一般來講，最好是由小型數(shù)據(jù)庫向大型數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換。
3.3、報表設(shè)計(jì) 報表在ERP系統(tǒng)中具有非常重要的作用，ERP系統(tǒng)的成功應(yīng)用最終體現(xiàn)在各種報表上。通過報表，可以隨時查詢企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷售、發(fā)貨、庫存等情況，了解企業(yè)的資金運(yùn)作情況，了解與各外協(xié)廠家及分供方的交貨結(jié)帳及其它經(jīng)濟(jì)往來情況。
在生產(chǎn)系統(tǒng)中，需要設(shè)計(jì)的報表主要有生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)表、車間生產(chǎn)任務(wù)完成情況統(tǒng)計(jì)表、車間加工工序執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)表、外協(xié)加工任務(wù)執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)表、單個物品進(jìn)出明細(xì)帳、生產(chǎn)成本報表等。
報表設(shè)計(jì)一般可以采用ERP系統(tǒng)中的報表導(dǎo)航功能實(shí)現(xiàn)。
4、結(jié)束語 生產(chǎn)系統(tǒng)中還有許多需要考慮的因素，如車間工序管理、虛擬廢品庫、車間加工最合適的產(chǎn)能等一系列問題，另外各種查詢條件的合理確定也是需要認(rèn)真研究的，但不管怎樣，在設(shè)計(jì)生產(chǎn)系統(tǒng)的ERP軟件時，只要抓住以產(chǎn)品加工走向這根主線，就可以設(shè)計(jì)出一套適合機(jī)械制造企業(yè)的ERP系統(tǒng)。
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