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名易OA辦公軟件合同管理軟件以“總價(jià)控制、以收定支”的管理思想
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合同是經(jīng)濟(jì)效益的根本依據(jù)和保證，名易OA軟件以總價(jià)控制、以收定支的管理思想為指導(dǎo)，按照收支兩條線對合同進(jìn)行全生命周期的管理；通過嚴(yán)格的合同管理流程，幫助企業(yè)控制合同費(fèi)用，有效控制實(shí)際成本，為提高企業(yè)合同管理水平，降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)提供支持。本軟件適用于工程施工承包、建筑安裝、EPC、勘察設(shè)計(jì)、房地產(chǎn)、園林綠化、鐵道交通、城市軌道、公路橋梁、建筑裝飾、機(jī)場港口、石油化工、水利水電、市政工程等各類工程施工企業(yè)、安裝企業(yè)、咨詢企業(yè)、設(shè)計(jì)單位、研究院、獨(dú)立核算的項(xiàng)目經(jīng)理等企事業(yè)單位和部門；可切實(shí)地幫助企業(yè)加強(qiáng)合同管理力度、提高效率、降低成本、實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策，提升企業(yè)的競爭力。軟件框架如下圖所示：產(chǎn)品特點(diǎn)全生命周期的合同管理軟件不僅實(shí)現(xiàn)了合同創(chuàng)建、合同洽商、預(yù)結(jié)算、結(jié)算、合同收款付款、合同臺(tái)帳、資金臺(tái)帳等工程合同業(yè)務(wù)處理細(xì)節(jié)，而且還提供了合同評審、合同模板、合同預(yù)警、合格管理、合格分包商管理、協(xié)同辦公等增值功能；同時(shí),協(xié)助用戶審查合同的四大要點(diǎn)：法律條款、單價(jià)、合價(jià)和其他技術(shù)條款。以收定支，資金動(dòng)態(tài)監(jiān)控收支兩條線，以收定支，同一工程的收入合同應(yīng)大于支出合同的總金額。支出類合同必須有預(yù)算作為控制依據(jù)。根據(jù)的基礎(chǔ)不同，可以按預(yù)算總額和單價(jià)，從資金角度，控制合同的簽訂，也可以控制到合同的執(zhí)行，采取實(shí)際付款金額不能大于合同結(jié)算金額的原則，實(shí)現(xiàn)資金的動(dòng)態(tài)監(jiān)控。合同模板自定義軟件不僅提供多種科學(xué)、規(guī)范的合同模板，而且通過自定義合同模板起草合同,起草合同輕松快捷，并且可以將已經(jīng)存在的合同另存為模板從而簡化類似合同的起草，軟件內(nèi)各種類型的合同可分類存貯，并且可以起草各種特殊合同，以滿足合同的特殊性。審批流程自定義合同的審批是日常辦公必備功能，如合同審批、結(jié)算審批、付款審批等，對于這些標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)，在相關(guān)業(yè)務(wù)中選擇相應(yīng)的流程模版，系統(tǒng)會(huì)按照流程模版自動(dòng)流轉(zhuǎn)；具體包括了用戶選用合同模板編輯待審批文件，提交合同，流程根據(jù)預(yù)設(shè)，自動(dòng)流轉(zhuǎn)到相關(guān)人員進(jìn)行審批，或者委托他人代理審批，查詢審批情況等功能。手機(jī)短信預(yù)警軟件對系統(tǒng)中合同覆約基準(zhǔn)（DMB）實(shí)時(shí)監(jiān)控，它通過對合同各類控制點(diǎn)等警戒線的預(yù)置，執(zhí)行中的項(xiàng)目管理一旦存在問題，系統(tǒng)自動(dòng)給予預(yù)警，并以短信的形式發(fā)送到指定管理人員的手機(jī)上。如某項(xiàng)工程實(shí)際付款金額已經(jīng)達(dá)到合同結(jié)算金額的90%（警戒線由用戶設(shè)置），系統(tǒng)就會(huì)啟動(dòng)手機(jī)短信預(yù)警，并在系統(tǒng)中沖紅顯示?；赪EB2.0的BS結(jié)構(gòu)軟件基于先進(jìn)的WEB2.0技術(shù)，純粹的BS結(jié)構(gòu)，易用實(shí)用，點(diǎn)擊搞定。功能介紹收入合同合同登記合同登記是收入合同管理的開始，其主要是處理收入合同（主要是承包合同）簽訂后的一系列信息管理和傳遞動(dòng)作，包括：合同關(guān)鍵信息的紀(jì)錄、查看，合同相關(guān)建筑信息的紀(jì)錄、查看，合同交底和交底反饋的一系列動(dòng)作。具體功能包括：合同信息登記建筑信息登記合同交底交底反饋交底信息預(yù)算指標(biāo)預(yù)算指標(biāo)是提高合同風(fēng)險(xiǎn)控制能力、保證以收定支的合同管理思想的實(shí)施的必備條件。企業(yè)根據(jù)自身管理需求分解收入合同（主要是承包合同）各主要指標(biāo)項(xiàng)，作為擬定支出合同的重要依據(jù)，支出合同的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，受相關(guān)預(yù)算控制指標(biāo)的約束，從而達(dá)到從合同擬定環(huán)節(jié)及時(shí)掌握合同經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)控制能力。具體功能包括：指標(biāo)樹設(shè)置指標(biāo)設(shè)置控制指標(biāo)列表指標(biāo)樹權(quán)限設(shè)置合同執(zhí)行合同執(zhí)行是實(shí)現(xiàn)合同過程管理的工具，系統(tǒng)不僅從合同簽訂前端控制了合同簽訂風(fēng)險(xiǎn)，更是對合同執(zhí)行（合同預(yù)結(jié)算、結(jié)算、收付款過程）履約全過程實(shí)時(shí)跟蹤。合同執(zhí)行模塊，會(huì)及時(shí)跟蹤控制合同價(jià)款、預(yù)結(jié)算款、結(jié)算款、收款的額度，降低合同履約風(fēng)險(xiǎn)；實(shí)現(xiàn)合同的事中控制，降低合同溢價(jià)風(fēng)險(xiǎn)。合同執(zhí)行控制原則：主合同金額〉=預(yù)結(jié)算金額〉=結(jié)算金額〉=收付款金額。具體功能包括：合同預(yù)結(jié)算合同結(jié)算合同收款合同終止合同預(yù)警管理合同洽商合同執(zhí)行即合同變更，合同洽商不僅記錄了合同變更后的關(guān)鍵信息，更是從經(jīng)濟(jì)角度上對原合同相關(guān)金額、與該收入合同相應(yīng)的控制指標(biāo)等經(jīng)濟(jì)指標(biāo)對應(yīng)更新，在保證數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)性、完整性的同時(shí)，提醒用戶合同洽商產(chǎn)生的合同經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)一步提高合同風(fēng)險(xiǎn)控制能力。具體功能包括：洽商合同登記洽商合同交底洽商合同反饋洽商合同交底信息洽商合同控制指標(biāo)設(shè)置臺(tái)帳與檔案管理人員隨時(shí)可通過合同臺(tái)帳掌握該合同的實(shí)時(shí)信息，合同執(zhí)行過程中合同臺(tái)帳自動(dòng)更新。終止后的合同自動(dòng)轉(zhuǎn)入，有權(quán)限的用戶可以在合同檔案中查閱相關(guān)的合同資料。具體功能包括：合同臺(tái)帳管理合同報(bào)表與分析系統(tǒng)提供了多角度、多層次的以滿足合同監(jiān)控、合同風(fēng)險(xiǎn)控制的需要。智能化輔助決策為企業(yè)管理者規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)提供保證。具體功能包括：合同結(jié)算臺(tái)帳收款單明細(xì)表結(jié)算單明細(xì)表結(jié)算收款匯總表合同結(jié)算匯總表合同結(jié)算同比表報(bào)表查詢支出合同合同生成合同生成為用戶提供合同擬定、合同評審、合同簽訂等操作。用戶可以在合同擬定模塊中直接調(diào)用標(biāo)準(zhǔn)合同模版，也可以在登記合同關(guān)鍵信息的同時(shí)將合同以附件形式在系統(tǒng)中存儲(chǔ)。系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)的合同評審表，合同評審人員可以通過合同評審表掌握合同的關(guān)鍵信息，并可以在合同中直接標(biāo)記有疑問的地方。合同評審表關(guān)聯(lián)控制指標(biāo)，評審環(huán)節(jié)控制指標(biāo)不僅為合同評審提供經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，更是從支出合同簽訂評審環(huán)節(jié)就加大了風(fēng)險(xiǎn)控制力度。同時(shí)，合同生成無縫集成工作流引擎，用戶在合同生成中直接對提交的評審合同進(jìn)行評審。具體功能包括：合同擬定合同評審合同簽署合同模板管理合同執(zhí)行實(shí)現(xiàn)合同預(yù)結(jié)算、結(jié)算、付款、洽商，合同履約全過程管理；及時(shí)跟蹤控制合同價(jià)款、預(yù)結(jié)算款、結(jié)算款、付款的額度，降低合同履約風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)合同的事中控制，降低合同溢價(jià)風(fēng)險(xiǎn)。具體功能包括：合同支付控制原則：主合同金額〉=預(yù)結(jié)算金額〉=結(jié)算金額〉=支付金額；合同收入控制原則：主合同金額〉=預(yù)結(jié)算金額〉=結(jié)算金額〉=支付金額。合同預(yù)結(jié)算預(yù)結(jié)算評審合同結(jié)算結(jié)算評審合同付款付款評審合同終止管理合同預(yù)警管理合同洽商實(shí)現(xiàn)洽商評審流程化，軟件對洽商評審流程實(shí)時(shí)跟蹤，并關(guān)聯(lián)收入合同和已簽訂的支出合同，進(jìn)行實(shí)時(shí)提醒和預(yù)警，同時(shí)關(guān)聯(lián)合同執(zhí)行，全方面提高合同的過程管理水平。具體功能包括：洽商合同擬定洽商合同評審洽商合同簽署工作供應(yīng)商管理合格供應(yīng)商管理，它既是合同管理中的信息組成部分，又相對獨(dú)立于合同管理系統(tǒng)。用戶可以通過供應(yīng)商管理完善企業(yè)合格供應(yīng)商庫，建立以企業(yè)為中心的虛擬產(chǎn)業(yè)鏈。合格供應(yīng)商評審與工作流引擎相結(jié)合，企業(yè)可根據(jù)自身業(yè)務(wù)需要靈活設(shè)置審批流程。具體功能包括：供應(yīng)商登記供應(yīng)商評審合格供應(yīng)商復(fù)審臨時(shí)供應(yīng)商登記分包商管理對分包商的管理，區(qū)別于供應(yīng)商的管理，分包商主要對應(yīng)于分包合同，有著與供應(yīng)商不同的群體屬性。具體功能包括：分包商登記分包商評審合格分包商復(fù)審臨時(shí)分包商登記臺(tái)帳與檔案管理人員隨時(shí)可通過支出合同臺(tái)帳掌握該合同的實(shí)時(shí)信息，支出合同執(zhí)行過程中合同臺(tái)帳自動(dòng)更新。終止后的合同自動(dòng)轉(zhuǎn)入合同檔案，有權(quán)限的用戶可以在合同檔案中查閱相關(guān)的合同資料。具體功能包括：支出合同臺(tái)帳管理支出合同檔案管理報(bào)表與分析系統(tǒng)提供了多角度、多層次的合同報(bào)表以滿足合同監(jiān)控、合同風(fēng)險(xiǎn)控制的需要。智能化輔助決策為企業(yè)管理者規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)提供保證。具體功能包括：支出合同動(dòng)態(tài)明細(xì)表竣工支出合同動(dòng)態(tài)明細(xì)表結(jié)算付款匯總表結(jié)算單明細(xì)表付款單明細(xì)表系統(tǒng)管理合同模版合同模版管理使用戶在系統(tǒng)中自定義符合企業(yè)自身特色的合同成為可能，更是實(shí)現(xiàn)了合同文本標(biāo)準(zhǔn)化、電子化。合同文檔不僅為企業(yè)合同文檔提供了寶貴的知識(shí)沉淀，更是從新合同文本擬定和合同審核方面極大的提高了工作效率，減少工作量，方便用戶審查合同的四大要點(diǎn)：法律條款、單價(jià)、合價(jià)和其他技術(shù)條款。具體功能包括：模板類型維護(hù)支出合同模板庫收入合同模板設(shè)置列表標(biāo)量設(shè)置工作流程管理工作流管理提供了一套完整的企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理方法，實(shí)現(xiàn)了流程邏輯與業(yè)務(wù)邏輯的分離，能夠可視化的進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的分析、定義和業(yè)務(wù)單元的組裝，支持順序、分支、同步、循環(huán)、自循環(huán)等豐富的工作流模型，支持流程的動(dòng)態(tài)調(diào)整，使用戶從容應(yīng)對變化，提高應(yīng)用系統(tǒng)的靈活性和適應(yīng)性。具體功能包括：流程類型管理流程模板管理代辦我發(fā)起的流程流程權(quán)限設(shè)置工作流歷史監(jiān)控提示預(yù)警管理預(yù)警是本軟件重要信息監(jiān)控及處理的功能模塊，它通過警戒線的預(yù)置，執(zhí)行中的合同管理一旦存在問題，系統(tǒng)自動(dòng)給予預(yù)警。如：合同付款的臨界點(diǎn)、工程合同覆約基準(zhǔn)（DMB）、質(zhì)量指標(biāo)等。結(jié)合實(shí)時(shí)的手機(jī)短信，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)防范與減少風(fēng)險(xiǎn)機(jī)會(huì)的目的。它對系統(tǒng)中敏感的數(shù)據(jù)在按符合規(guī)則的參數(shù)進(jìn)行處理，供企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并糾正問題。具體功能包括：預(yù)警參數(shù)設(shè)置預(yù)警權(quán)限設(shè)置手機(jī)短信設(shè)置預(yù)警工作平臺(tái)系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)組織設(shè)置及項(xiàng)目、角色的權(quán)限管理，具體功能包括：用戶管理職務(wù)管理部門管理菜單管理權(quán)限管理群組管理系統(tǒng)日志
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