品牌-全球品牌網(wǎng)-商譽(yù)、市場定位等。
從上述三種形式的知識資本來看,絕大部分企業(yè)和咨詢業(yè)關(guān)注的重心,在于第一種人力資本的形式,目前各個(gè)企業(yè)所推廣的學(xué)習(xí)型組織、實(shí)踐社區(qū)、企業(yè)BBS等,均試圖加強(qiáng)組織內(nèi)部知識的共享與創(chuàng)造,然而在用以衡量評估上,可惜尚未有具體成效,但在市場潮流的推動(dòng)下卻蔚為時(shí)興,其中不免有商業(yè)炒作之嫌,然而人才創(chuàng)新仍是目前學(xué)術(shù)界與實(shí)務(wù)界積極深入研究與運(yùn)作的重要課題。
筆者個(gè)人一直耕耘于企業(yè)的結(jié)構(gòu)資本上,也就是組織管理與運(yùn)營流程的建制與維護(hù),在完成企業(yè)的雛形規(guī)劃后,已然進(jìn)入了落實(shí)與執(zhí)行階段。而人力資本的價(jià)值,即是在于提升結(jié)構(gòu)資本的有效性,因此就內(nèi)部資源的整合而言,通過企業(yè)內(nèi)部價(jià)值鏈的診斷與分析,找出價(jià)值活動(dòng)中對于顧客附加值最高的部分,優(yōu)化此加值活動(dòng)的流程,并且與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)符合一致,這就是ERP系統(tǒng)所提供的最大效益。然而,筆者認(rèn)為ERP的內(nèi)部整合僅能視為開通企業(yè)內(nèi)部的一條高速公路,再怎么流暢與效率化,也只屬于封閉系統(tǒng)的一環(huán),因此積極擴(kuò)大向外的接口,結(jié)合外部客戶與供貨商的價(jià)值樞紐,運(yùn)用信息科技力量的加速驅(qū)動(dòng),才是建立流程創(chuàng)新的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。同時(shí),進(jìn)而從轉(zhuǎn)移市場知識、創(chuàng)造組織知識、創(chuàng)造客戶價(jià)值的“知識價(jià)值循環(huán)”的框架,邁向企業(yè)全球化協(xié)同商務(wù)的新商業(yè)運(yùn)營模式,從顧客資本取得企業(yè)可持續(xù)成長的利潤來源。
從早期的企業(yè)資源規(guī)劃(Enterprise Resource planning, ERP)、與企業(yè)流程再造(Business Process Re-engineering),其重點(diǎn)在于企業(yè)內(nèi)部信息的整合,卻忽略了外部整合的重要性。直到90年代初期,企業(yè)才逐漸將重心轉(zhuǎn)移至整合外部上下游廠商之間的運(yùn)作,此時(shí)發(fā)展出供應(yīng)鏈管理(Supply Chain Management, SCM)。今日,由于環(huán)境不斷快速變化,不論是企業(yè)資源規(guī)劃或是供應(yīng)鏈管理都已顯得不足,因?yàn)檫@些系統(tǒng)個(gè)別存在于上、中、下游各企業(yè)之間,造成多重流程減緩快速響應(yīng)消費(fèi)者的能力。
協(xié)同商務(wù)(Collaborative Commerce, CC),就是將企業(yè)由內(nèi)至外之所有資源,如專業(yè)知識和系統(tǒng)(例如ERP、SCM、CRM等)整合起來以達(dá)互通之效果。通過互聯(lián)網(wǎng)的信息共享,提供企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部資源整合,強(qiáng)調(diào)其內(nèi)部成員間信息的互通;而在外部整合時(shí),則是強(qiáng)調(diào)和供貨商、服務(wù)供應(yīng)者、消費(fèi)者或合作伙伴間之需求統(tǒng)合。因此協(xié)同商務(wù)的演進(jìn),可以看出80年代到21世紀(jì)的變遷過程是由組織內(nèi)部的企業(yè)再造,到聯(lián)結(jié)外部環(huán)境的ERP企業(yè)資源規(guī)劃,朝向與外部環(huán)境合作的SCM供應(yīng)鏈管理及全面合作的協(xié)同商務(wù)。
協(xié)同商務(wù)依據(jù)功能的不同,區(qū)分為:
1.設(shè)計(jì)協(xié)同商務(wù):設(shè)計(jì)協(xié)同商務(wù)包涵一切制造產(chǎn)品的不連續(xù)化(Discrete Manufactured Product)及生產(chǎn)產(chǎn)品的客戶定制化(Configured to Order, CTO)之間流程信息的共享。目前在間普遍運(yùn)用的是與合作伙伴共同研發(fā)、同步工程,也就是與大型公司之間進(jìn)行跨越國界的設(shè)計(jì)開發(fā)作業(yè);
2.行銷/銷售商務(wù):以系統(tǒng)觀點(diǎn)來看,其所指的是輸出階段與配銷商間之關(guān)系,強(qiáng)調(diào)和渠道之間信息、訂單、價(jià)格、與品牌等流程的共享,使終端的銷售情報(bào)、客戶反應(yīng)與供求之間空間時(shí)間的障礙減至最低;
3.采購協(xié)同商務(wù):指數(shù)家廠商或數(shù)個(gè)部門結(jié)合起來大量的購買某些產(chǎn)品或服務(wù)。因?yàn)檫@種共同采購的作法,議價(jià)能力較大,可節(jié)省采購成本;
4.規(guī)劃/預(yù)測協(xié)同商務(wù):規(guī)劃/預(yù)測協(xié)同商務(wù)主要在協(xié)助企業(yè)和企業(yè)間如何在規(guī)劃、預(yù)測時(shí)合作,尤其是指供貨商和零售商之間的合作。
協(xié)同商務(wù)之層級,根據(jù)信息結(jié)合的緊密程度,區(qū)分為非結(jié)構(gòu)性溝通、商務(wù)交易中心到知識/流程中心三個(gè)層次:
1.非結(jié)構(gòu)性溝通:非結(jié)構(gòu)性溝通是指和合作伙伴透過非正式管道如:電話、傳真或是電子郵件等進(jìn)行溝通;
2.商務(wù)交易中心:商務(wù)交易中心指進(jìn)行產(chǎn)品或服務(wù)交換的流程,包括下單、付款、送貨等;
3.知識/流程交易中心:知識/流程交易中心是指企業(yè)各部門、合作伙伴與顧客間商業(yè)流程、內(nèi)容及專業(yè)領(lǐng)域之知識的交換。
筆者目前參與的協(xié)同商務(wù)模式,是屬于協(xié)同產(chǎn)品商務(wù)(Collaborative Product Commerce, CPC)。由于所處產(chǎn)業(yè)面臨的市場環(huán)境趨勢有以下三大特征:
1.產(chǎn)品生命周期縮短:產(chǎn)品在市場上的推陳出新,周期已經(jīng)由年度降為季度,甚至于月度為周期單位,因此對于產(chǎn)品開發(fā)的速度必須與市場脈動(dòng)的腳步一致,并進(jìn)而超前。
2.制造性質(zhì)改變:由于市場不斷地細(xì)分,以及消費(fèi)者的喜好偏向個(gè)性化發(fā)展的趨勢,制造性質(zhì)逐漸由大量制造朝向客戶定制化(Customerization)變化,因此小批量的彈性制造成為目前市場上的主流。
3.客戶定制化需求增加:傳統(tǒng)的生產(chǎn)導(dǎo)向轉(zhuǎn)變?yōu)樾枨髮?dǎo)向,如果要快速掌握消費(fèi)者的心理欲望與變化趨勢,勢必在后端的研究開發(fā)要向最前端的營銷靠攏,快速響應(yīng)消費(fèi)群體細(xì)分為消費(fèi)個(gè)體的環(huán)境形態(tài)。
所以,采取CPC協(xié)同產(chǎn)品商務(wù)的范圍則集中于產(chǎn)品生命周期管理(Product Lifecycle Management, PLM)上,主要是希望能利用互聯(lián)網(wǎng),把非連續(xù)制造供應(yīng)鏈中上下游廠商及顧客之產(chǎn)品信息與制造核心流程串連起來,進(jìn)而激發(fā)創(chuàng)新并節(jié)省開發(fā)及制造產(chǎn)品所需的成本及時(shí)間。CPC的主要對象是非連續(xù)制造業(yè)者,主要目標(biāo)為通過網(wǎng)絡(luò),在產(chǎn)品的生命周期過程中建構(gòu)企業(yè)內(nèi)部及外部實(shí)時(shí)交換創(chuàng)意的環(huán)境。
企業(yè)在考慮信息應(yīng)用整合的時(shí)候,通常需要經(jīng)過由內(nèi)而外三個(gè)階段才有可能達(dá)成協(xié)同商務(wù)的發(fā)展目標(biāo)。
第一個(gè)階段是企業(yè)內(nèi)部的整合,包括整合電子商務(wù)應(yīng)用軟件與企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的軟件包或舊有的定制化軟件,因此,ERP的應(yīng)用是發(fā)展協(xié)同商務(wù)的首要基礎(chǔ)工作;第二個(gè)階段是企業(yè)外部交易層次的整合,包括整合與上游供應(yīng)鏈體系各伙伴之間的交易信息,也就是實(shí)現(xiàn)SCM供應(yīng)鏈管理;第三個(gè)階段是企業(yè)外部關(guān)系層次的整合,包括整合策略伙伴之間的高附加價(jià)值的信息,CRM客戶關(guān)系管理成為跨入?yún)f(xié)同商務(wù)的最后一塊敲門磚。
由于要達(dá)到協(xié)同商務(wù)必須經(jīng)過以上三個(gè)階段的過程,所以企業(yè)在加入e-market之前必須要建構(gòu)公司的e-Business 平臺,此時(shí)必須將“整合性”放在第一要素來考慮。協(xié)同商務(wù)的實(shí)現(xiàn)并非遙不可及,除了前三階段的企業(yè)信息化基礎(chǔ)建設(shè)必須達(dá)成之外,更重要的是軟環(huán)境的營造與配合,才是至為關(guān)鍵的成功要素。對于軟環(huán)境氛圍的實(shí)施與鋪陳,分述如下:
1.相容的企業(yè)文化:協(xié)同商務(wù)可解決供應(yīng)煉的瓶頸問題,而協(xié)同商務(wù)則包括企業(yè)間的共享,不單只能夠共享信息,還要更進(jìn)一步共享工作流程,可見共享的企業(yè)文化是很重要的;
2.健全的免費(fèi)經(jīng)銷商管理軟件:學(xué)習(xí)在企業(yè)內(nèi)和他人分享知識,除了可讓企業(yè)本身知識提升價(jià)值,更可創(chuàng)造更多富于價(jià)值的知識,故現(xiàn)有許多企業(yè)已積極推廣免費(fèi)經(jīng)銷商管理軟件;
3.良好的伙伴關(guān)系:在協(xié)同商務(wù)中,大部份作業(yè)都是和合作伙伴相關(guān)的,因此和合作伙伴維持一個(gè)良好的關(guān)系是很重要的,并且建立在互信、互動(dòng)的基礎(chǔ)上;
4.整合的協(xié)同商務(wù)執(zhí)行官:協(xié)同商務(wù)的重心在于協(xié)調(diào)、整合各部門及企業(yè)間的合作事宜,而合作的企業(yè)數(shù)目可能為數(shù)眾多,所以在管理上可能有所困難,因此協(xié)同商務(wù)執(zhí)行官(Chief Collaboration Officer, CCO)的設(shè)置成為協(xié)同商務(wù)的成功要素之一;
5. 高階主管的支持:在導(dǎo)入CPC解決方案時(shí),有可能遇到組識面及管理面的問題,高階主管應(yīng)明白表示導(dǎo)入CPC解決方案的決心,并讓企業(yè)內(nèi)信息透明化,讓員工了解企業(yè)導(dǎo)入CPC解決方案的決心,并且獲得員工的支持。
協(xié)同商務(wù)對于企業(yè)所產(chǎn)生的效益,可以在產(chǎn)品生命周期間完整追蹤獲利性,并在第一時(shí)間內(nèi),通過合作伙伴間的實(shí)時(shí)的同步溝通,決定新產(chǎn)品的制造可行性及成本,使產(chǎn)品開發(fā)與流程更具體化且更具效率,不但能快速響應(yīng)市場需求,實(shí)質(zhì)上為雙方合作的企業(yè)均能節(jié)省下大量的產(chǎn)品開發(fā)成本。另外,在無形中對于企業(yè)的經(jīng)營體質(zhì)提供更大的助益,可以表現(xiàn)在以下六個(gè)方面:
1.創(chuàng)新能力的提升:協(xié)同便是藉由此種不同角度處理問題的集體智慧,來提升組織的創(chuàng)造力;
2.免費(fèi)經(jīng)銷商管理軟件的建構(gòu):透過協(xié)同可以讓彼此分享各自企業(yè)成功過程所得的隱性知識,進(jìn)而彼此的提升競爭力;
3.信任關(guān)系的建立:協(xié)同允許個(gè)體與企業(yè)雙方透過知識及理解來建立互信,來產(chǎn)生更強(qiáng)健、更真誠與更具生產(chǎn)力的關(guān)系,并營造出一個(gè)創(chuàng)新的環(huán)境;
4.同步工程的達(dá)成:導(dǎo)入?yún)f(xié)同得以讓企業(yè)達(dá)成同步工程的建立,讓企業(yè)可以充分的整合企業(yè)中各部門的資源、人力、與經(jīng)營流程,提高生產(chǎn)的效率與品質(zhì);
5.實(shí)時(shí)速度的響應(yīng):協(xié)同可以提高企業(yè)的速度與敏捷度,快速相應(yīng)市場需求。員工會(huì)因?yàn)樵诠餐繕?biāo)下協(xié)調(diào)出解決流程,加上目標(biāo)清楚的擺在眼前,達(dá)成提高企業(yè)敏捷度之目的;
6.激勵(lì)效果的維持:協(xié)同取代了命令與控制、或由上至下僵硬的階級管理制度,在協(xié)同自由的環(huán)境下員工還會(huì)相互沖擊彼此意見,員工也會(huì)被較具彈性的環(huán)境所吸引,進(jìn)而愿意貢獻(xiàn)更多更好的創(chuàng)新方案。
然而,在導(dǎo)入?yún)f(xié)同商務(wù)之前,有許多層面是必須考慮進(jìn)去的。
目前市場上所提供的解決方案過于復(fù)雜或片面,使企業(yè)有無所適從之感。因此,無法給予明確清楚的方式,使企業(yè)順利導(dǎo)入?yún)f(xié)同商務(wù),是選擇這條道路的第一個(gè)難點(diǎn)。其次,在企業(yè)內(nèi)部流程部分太過分散,若要全盤重整,會(huì)使得導(dǎo)入的意愿大幅降低;最后,成本將是企業(yè)導(dǎo)入?yún)f(xié)同商務(wù)聞之卻步的主要因素,這是使企業(yè)對于導(dǎo)入?yún)f(xié)同商務(wù)猶豫不決的重要障礙。如果讀者所在的企業(yè)曾經(jīng)有過導(dǎo)入ERP的經(jīng)驗(yàn),那么應(yīng)該更能感同身受。
如果幸運(yùn)地企業(yè)已經(jīng)開始導(dǎo)入?yún)f(xié)同商務(wù),即將面對的問題將具體分成以下四個(gè)方面來逐一解決:
1.異質(zhì)化:每個(gè)企業(yè)的企業(yè)流程都不相同,必須思考如何將內(nèi)部流程與外部流程作一整合;
2.安全性:如何確保數(shù)據(jù)保密、交易時(shí)相關(guān)文件的完整性(integrity)及確認(rèn)訂單后之不可否認(rèn)性(non-repudiation)都是企業(yè)必須注意的問題;
3.變化度高:由于電子商務(wù)的模式一直不斷的在變化,故商業(yè)模式(Business model)除了自身的調(diào)整外,有時(shí)亦須配合合作伙伴同時(shí)調(diào)整;
4.上下游企業(yè)的教育工作:一旦建立了協(xié)同商務(wù)之溝通流程及工具后,上下游企業(yè)勢必需從新學(xué)習(xí)新的溝通工具使用及適應(yīng)新的交易流程,可能將須耗費(fèi)一段時(shí)間來指導(dǎo)員工使用方法及適應(yīng)新流程。
以目前而言,協(xié)同商務(wù)仍處于邊做邊學(xué)邊改善的探索階段,但是不可否認(rèn),由于市場需求和企業(yè)獲利的雙重驅(qū)動(dòng)下,企業(yè)間協(xié)作完成的商業(yè)活動(dòng),將會(huì)超越以往的戰(zhàn)略聯(lián)盟形式,以風(fēng)起云涌之勢在未來席卷全球。我們可預(yù)見的是,在傳統(tǒng)商務(wù)中僅僅依賴企業(yè)自身力量獲取利潤的盛景將不復(fù)見,唯有通過企業(yè)間緊密合作,完成知識價(jià)值鏈的整合與資源的優(yōu)化配置,才能使知識在合作中創(chuàng)造價(jià)值互蒙其利。
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