臨近年末，很多企事業(yè)單位都會(huì)趕工期上馬一些信息化項(xiàng)目，而無疑是其中關(guān)注和采購的重點(diǎn)，那么如何選好OA系統(tǒng)呢?每個(gè)系統(tǒng)都有自己的優(yōu)缺點(diǎn)，究竟該如何取合呢?

　　一般來說，OA系統(tǒng)的選型者包括CIO、網(wǎng)管、行政主管這三大角色。其中CIO和網(wǎng)管們會(huì)對OA系統(tǒng)進(jìn)行比較全面的評測，包括技術(shù)和功能兩大方面，并且會(huì)追究一些技術(shù)細(xì)節(jié)，比如技術(shù)架構(gòu)、開放性等。

　　行政主管，如人事主管、財(cái)務(wù)主管則更多的關(guān)注于理念和功能，包括是否能夠解決自己的主要問題，是否方便使用等。而大家普遍關(guān)心的問題則是OA系統(tǒng)的價(jià)格、維護(hù)、服務(wù)等。綜合來看，選好OA系統(tǒng)需要關(guān)注五大要素，即實(shí)用性、易用性、開放性、服務(wù)、性價(jià)比。為了避免海選的狀況，我們挑選了目前市場上主流的五個(gè)OA系統(tǒng)，結(jié)合這五大要素進(jìn)行重點(diǎn)評測，希望能夠幫助你找到適合自己的OA系統(tǒng)。

　　功能介紹

　　1) OA系統(tǒng)

　　OA系統(tǒng)支持任意多級部門，可滿足集團(tuán)企業(yè)應(yīng)用，內(nèi)置工作流系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的管理，公文流轉(zhuǎn)及審批，內(nèi)置網(wǎng)絡(luò)文檔在線編輯控件，支持文檔手寫簽名、電子印章、全文批注，集成了公告、新聞、文件柜、即時(shí)消息、文件發(fā)送與共享、消息廣播、郵件管理、網(wǎng)絡(luò)硬盤等組件，提供企業(yè)內(nèi)部信息交流的多種途徑。

　　信息發(fā)布

　　信息發(fā)布用于發(fā)布一些公共類信息，如新聞、公告、規(guī)章制度等，用戶可以根據(jù)需要，進(jìn)行定制添加。

　　個(gè)人辦公

　　個(gè)人辦公包括了、工作計(jì)劃、日程安排、、文檔管理、通訊錄、備忘錄、電子郵件等模塊，每個(gè)模塊都整合消息提醒，用于輔助用戶日常工作需求。

　　消息管理

　　消息管理類似于QQ，用于向本系統(tǒng)用戶收發(fā)消息，支持群發(fā)和添加附件。發(fā)送后，對方接收用戶端會(huì)即時(shí)彈出消息提示，直到用戶確認(rèn)或回復(fù)。

　　文檔管理

　　利用文檔管理我們可以將一些個(gè)人文檔上傳到系統(tǒng)中提供下載或是共享，支持在線編輯Office文檔、簽入簽出、批量移動(dòng)/刪除等操作。

　　網(wǎng)絡(luò)硬盤

　　利用網(wǎng)絡(luò)硬盤我們可以將一些文件上傳到服務(wù)器分門別類提供下載，相當(dāng)于內(nèi)部FTP。

　　實(shí)用信息

　　實(shí)用信息用于用戶記錄或查找一些參考信息，方便隨時(shí)查閱。其中包括常用網(wǎng)址、郵編區(qū)號、電話查詢、萬年歷等，我們可以根據(jù)需要定制添加一些其它的實(shí)用信息類別。

　　2) 后臺管理

　　組織機(jī)構(gòu)

　　設(shè)置本單位的組織機(jī)構(gòu)，包括部門設(shè)置、用戶設(shè)置。組織機(jī)構(gòu)是系統(tǒng)進(jìn)行工作管理和權(quán)限分配的基礎(chǔ)。

　　模塊定制

　　系統(tǒng)管理員可以根據(jù)需要調(diào)整模塊的外觀樣式或增加新的模塊。

　　流程定制

　　系統(tǒng)管理員無需編程便能快捷地定義出符合本單位業(yè)務(wù)需要的各項(xiàng)工作流程，自定義項(xiàng)目豐富，可以很好地滿足流程中各項(xiàng)工作處理的需要。

　　角色分配

　　用于管理本單位所屬的角色信息，角色是一些相關(guān)權(quán)限的組合，角色包括權(quán)限，一個(gè)角色可授予多個(gè)用戶，一個(gè)用戶可擁有多個(gè)角色，每個(gè)系統(tǒng)分別有各自的角色，可以根據(jù)分工不同設(shè)置不同的用戶角色。

　　權(quán)限管理

　　用于管理本系統(tǒng)所屬的權(quán)限信息，權(quán)限是系統(tǒng)的模塊或菜單，也可以是系統(tǒng)模塊的功能點(diǎn)，權(quán)限從屬于角色。一個(gè)權(quán)限可以屬于多個(gè)角色，一個(gè)角色可以包括多個(gè)權(quán)限，每個(gè)系統(tǒng)分別有各自的權(quán)限，可以根據(jù)系統(tǒng)的功能特點(diǎn)及角色要求設(shè)置相關(guān)權(quán)限。

　　3) 開發(fā)環(huán)境

　　名易OA的開發(fā)環(huán)境是一個(gè)可視化的開發(fā)框架，開發(fā)語言為VBScript腳本，簡單易學(xué)，名易OA封裝了大部分?jǐn)?shù)據(jù)接口和后端訪問接口，使得普通用戶能輕易上手，對于前端應(yīng)用的界面表現(xiàn)及業(yè)務(wù)邏輯就像搭積木一樣可以快速實(shí)現(xiàn)。

　　開發(fā)環(huán)境集成了數(shù)據(jù)表設(shè)計(jì)器、窗體設(shè)計(jì)器、報(bào)表設(shè)計(jì)器、菜單設(shè)計(jì)器等工具。

　　數(shù)據(jù)表建模

　　名易OA捆綁后端數(shù)據(jù)庫，整合數(shù)據(jù)訪問層，用戶對后端數(shù)據(jù)庫的操作都可以通過數(shù)據(jù)表設(shè)計(jì)器來實(shí)現(xiàn)，如設(shè)計(jì)表結(jié)構(gòu)、讀寫數(shù)據(jù)、建立表間關(guān)聯(lián)等，在此名易OA還擁有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理及樣式設(shè)置功能，使得在窗體、報(bào)表調(diào)用時(shí)更好地呈現(xiàn)，例如自定義編號、導(dǎo)入導(dǎo)出、多層標(biāo)題、凍結(jié)鎖定、樣式設(shè)置、計(jì)算公式、關(guān)聯(lián)計(jì)算、文件管理、外觀設(shè)置、條件篩選、排序、分類顯示等等。

　　設(shè)計(jì)表結(jié)構(gòu)：利用設(shè)計(jì)表結(jié)構(gòu)，我們可以直接創(chuàng)建或修改表結(jié)構(gòu)，并且可以設(shè)置字段類型、長度、精度、小數(shù)位數(shù)、默認(rèn)值、是否主鍵、是否自動(dòng)編號、是否允許為空等相關(guān)屬性。