化建設是指企業(yè)利用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)等一系列現(xiàn)代化技術(shù)，通過對信息資源的深度開發(fā)和廣泛利用，不斷提高生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、決策的效率和水平，從而提高企業(yè)經(jīng)濟效益和企業(yè)競爭力的過程。

　　企業(yè)信息化建設是一項復雜的系統(tǒng)工程，不可能一蹴而就，需要軟件開發(fā)商和企業(yè)內(nèi)部不斷地磨合，如果企業(yè)的信息化人才不足、信息化意識低、管理體系不規(guī)范，貿(mào)然上大型的信息化項目，失敗率是很高的，所以應該從比較簡單、通用的項目開始。

　　OA經(jīng)過十幾年的發(fā)展，使用已經(jīng)很廣泛，技術(shù)也相當成熟，是國內(nèi)企業(yè)參與人數(shù)最多，應用最簡單，與沖突最少，最容易普及，因此是培養(yǎng)公司信息化意識的最優(yōu)系統(tǒng)，沒有開始信息化建設的企業(yè)應該從開始。

　　對公司的管理沖擊比較大，部門協(xié)作難度大的系統(tǒng)，企業(yè)應該在OA辦公系統(tǒng)使用一段時間之后再開始。OA從最初的以大規(guī)模采用復印機等辦公設備為標志的初級階段，發(fā)展到今天的以運用網(wǎng)絡和計算機為標志的現(xiàn)階段，對企業(yè)辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進作用。那么我們在選擇OA辦公系統(tǒng)的時候需要做什么呢？

　　一、調(diào)研

　　在調(diào)研階段，比產(chǎn)品調(diào)研更重要的是對本企業(yè)各部門重要工作流程和數(shù)據(jù)共享需求的調(diào)研。在網(wǎng)絡高度普及的今天，企業(yè)職員往往通過注冊會員、收發(fā)郵件、網(wǎng)絡論壇等都多少對信息系統(tǒng)有所了解，并且很有可能產(chǎn)生過通過使用一種信息化工具來擺脫手工處理那 些繁瑣而重復的工作的想法。

其實這就是對 功能的一種最基本的需求，仔細了解他 們對將來自動化辦公的期望和要求，也就達到了前期功能調(diào)研的目的，并且對之后的產(chǎn)品 選型及試用也大有裨益。

　　在產(chǎn)品調(diào)研方面要 廣泛撒網(wǎng)，重點撈魚 。首先，要盡可能了解目前市面上的所有產(chǎn) 品，其產(chǎn)品資料也是越多越好，最好有演示盤，甚至試用版。這樣，收集的產(chǎn)品資料才能 更直觀，也更方便我們了解其功能。其次，應帶有一定標準、問題去了解各產(chǎn)品，這個標 準應從前期對本企業(yè)的調(diào)研中總結(jié)出來，也就是你們想通過 OA解決些什么問題，試用前心 中要有一個標準，不一定要形成書面材料，但在產(chǎn)品調(diào)研過程中要心中有數(shù)。市面上的產(chǎn) 品形形色色，數(shù)量不菲，只有這樣才能省時省力地找出幾個符合本企業(yè)需求的重點產(chǎn)品， 以備詳細了解和比較，為下面的選型工作打好基礎(chǔ)。

　　目前，國內(nèi)知名的OA廠商有名易OA、、、等。名易OA是平臺型 OA，可自由配制，功能強大，性價比高，適合中小企業(yè)。平臺型 OA易擴展，要想什么功能配什 么功能，同時能輕松的與其它像 HR、 的小系統(tǒng)集合在一起形成一個大的協(xié)同系統(tǒng)，如 果你想快速構(gòu)建一體化管理體系推薦選用名易這各平臺型 OA。

　　OA選型要看企業(yè)的需求。最能滿足你的需求、適合你的就是最好的。

　　二、選型

　　有了前面的工作，這一步只需在上面選定的幾個重點產(chǎn)品中選擇就可以了，但并不比之前的工作輕松，因為這些產(chǎn)品在主要功能實現(xiàn)上差別很小，就好比到了企業(yè)招聘的最后一關(guān)面試，取舍更難。以本人尚不算豐富的經(jīng)驗認為，應從以下幾方面多加考慮：

　　①從軟件結(jié)構(gòu)方面考慮，應選擇與單位條件相適應的，這樣對軟件進行修改、擴充和 維護時將容易實現(xiàn)。雖然現(xiàn)在的 OA系統(tǒng)都是通用軟件，可以隨時根據(jù)用戶的需要對軟件模 塊進行增刪修改，但選擇不同的系統(tǒng)，對軟件進行修改的幅度肯定是不同的，從而增加的 軟件成本也就高低不一了。從這一點上說，要選擇產(chǎn)品系統(tǒng)組成與企業(yè)需要比較起來最接 近的。

　?、趶氖酆蠓辗矫婵紤]，應選擇能及時提供服務支持的開發(fā)代理商。要從根本上解決服務的保證問題，應盡可能使服務本地化，這樣有利于得到及時服務，而且服務費相對來 說也較低，否則越來越高的服務費將成為單位的一個沉重負擔。 OA系統(tǒng)在企業(yè)的覆蓋面比 較廣，其涵蓋的業(yè)務可多可少，沒有一家企業(yè)的 OA系統(tǒng)在正式上線后就不再進行功能添加 和功能完善的;而且 OA系統(tǒng)一旦上線，就會成為企業(yè)各部門的日常必需工具，因此，在隨后的時間里，只會越來越凸顯出售后服務的重要性。

中小企業(yè)千萬不要選擇那種大型的 OA 系統(tǒng)，大型的 OA價格貴不說，主要是你沒有專業(yè)的人員來維護。所以中小企業(yè)一定選擇像名易 OA這樣易維護的OA系統(tǒng)。

　?、蹚膬r格方面考慮，多了解，多比較，盡量選出最高的性價比。