|
基于數(shù)字化校園的學生就業(yè)管理信息系統(tǒng)研究
|
摘 要：論文介紹了數(shù)字化校園平臺技術(shù)發(fā)展狀況，對數(shù)字化校園平臺和就業(yè)進行了研究，設(shè)計開發(fā)了西安交通大學學生就業(yè)管理信息系統(tǒng)，同時實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和網(wǎng)上登記畢業(yè)去向等功能。
關(guān)鍵詞：學生就業(yè)管理；信息系統(tǒng)；數(shù)字化校園
中圖分類號：G203 文獻標志碼：A 文章編號：1673-8454（2013）13-0079-02
一、引言
隨著高校數(shù)字化校園平臺的建立，利用數(shù)字化校園平臺完成畢業(yè)生管理和服務工作，同時將與學生就業(yè)相關(guān)的用人單位信息管理、簽約管理、咨詢管理、編碼代碼管理、場地管理、統(tǒng)計分析管理等功能與學?，F(xiàn)有的體系進行對接，實現(xiàn)信息與服務的校內(nèi)共享。為采集標準數(shù)據(jù)、提高工作效率、為畢業(yè)生提供便捷服務，基于數(shù)字化校園框架的就業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)勢在必行。
二、數(shù)字化校園概述
我國的校園信息化建設(shè)從上世紀90年代開始，經(jīng)歷了桌面型數(shù)據(jù)庫、管理信息系統(tǒng)等發(fā)展階段。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，校園網(wǎng)絡(luò)的全面覆蓋為數(shù)字化校園建設(shè)打下了良好的物理基礎(chǔ)。從2005年開始，高校信息化建設(shè)逐漸轉(zhuǎn)入數(shù)據(jù)整合、業(yè)務整合、信息平臺建設(shè)階段，各高校逐步建立起自己的數(shù)字化校園基礎(chǔ)平臺。常見的數(shù)字化校園基礎(chǔ)平臺有統(tǒng)一身份認證及授權(quán)平臺、中央數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù)交換平臺、統(tǒng)一門戶等，下面分別介紹。
統(tǒng)一身份認證及授權(quán)平臺是數(shù)字化校園提供的基礎(chǔ)構(gòu)件之一，各個應用系統(tǒng)自己不再單獨開發(fā)身份識別模塊，用戶可以不必再記憶多個用戶名和口令，所有的應用系統(tǒng)使用同一個用戶名和口令登錄。系統(tǒng)開發(fā)者不必為創(chuàng)建用戶和分發(fā)口令耗費大量時間。由于高校信息系統(tǒng)數(shù)量龐大，因為復雜度的原因并沒有施行統(tǒng)一授權(quán)，目前大部分還在采用信息系統(tǒng)自行授權(quán)的模式。本系統(tǒng)的開發(fā)采用統(tǒng)一身份認證平臺、就業(yè)系統(tǒng)自行授權(quán)的模式。
中央數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù)交換平臺是數(shù)據(jù)共享的核心，各個信息系統(tǒng)之間信息的交換都通過它來進行，這種方式使得數(shù)據(jù)交換從原來混亂的網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)變?yōu)樾切谓Y(jié)構(gòu)，盡可能避免了數(shù)據(jù)不一致和數(shù)據(jù)沖突的情況。常見的數(shù)據(jù)交換方法有數(shù)據(jù)庫視圖、Web Service等，交換方式有雙向只讀、數(shù)據(jù)插入等等。作者采用了數(shù)據(jù)庫視圖和雙向只讀的數(shù)據(jù)交換方式，從教務系統(tǒng)和研究生系統(tǒng)取得學生數(shù)據(jù)，并由中央數(shù)據(jù)庫讀取就業(yè)系統(tǒng)的畢業(yè)去向信息。
三、學生就業(yè)管理信息系統(tǒng)
根據(jù)目前就業(yè)中心的業(yè)務范圍，需要學生就業(yè)管理信息系統(tǒng)提供就業(yè)中心網(wǎng)站發(fā)布內(nèi)容管理、用人單位信息管理、企業(yè)招聘過程管理、學生就業(yè)指導管理、學生網(wǎng)上咨詢管理、學生網(wǎng)上簽約信息管理、就業(yè)中心統(tǒng)計及報表管理、網(wǎng)上測評管理、網(wǎng)上課堂管理、就業(yè)中心內(nèi)部辦公信息管理等功能。
另外這些業(yè)務功能需要與學校現(xiàn)有的統(tǒng)一身份認證網(wǎng)關(guān)、本科生教務處、各相關(guān)學院、各相關(guān)書院、研究生院、公安處戶籍科、圖書館、用戶注冊中心等單位的系統(tǒng)進行聯(lián)動，保證數(shù)據(jù)的可靠性和權(quán)威性。
學生就業(yè)管理信息系統(tǒng)的用戶有以下四類：
?。?）就業(yè)中心工作人員：根據(jù)各自不同的工作職責，在就業(yè)指導中心中完成信息發(fā)布、場地管理、用人單位統(tǒng)計、就業(yè)咨詢指導、學生簽約管理、就業(yè)信息統(tǒng)計等工作。
?。?）西安交大在校學生：享有登錄系統(tǒng)、獲得企業(yè)招聘信息、在線職業(yè)評測、職前培訓、網(wǎng)上簽約等服務。
?。?）企業(yè)招聘人員：具備登錄注冊、維護、發(fā)布招聘信息等操作權(quán)限。
?。?）學院相關(guān)管理人員：負責學生簽約前的信息審核并對學生就業(yè)提出相關(guān)建議。
四、基于數(shù)字化校園的學生就業(yè)管理信息系統(tǒng)實現(xiàn)
目前已實現(xiàn)了基于數(shù)字化校園平臺的西安交通大學學生就業(yè)管理信息系統(tǒng)，現(xiàn)將實施過程中如何利用數(shù)字化校園平臺論述如下。
1.數(shù)字化校園采集學生信息
早前統(tǒng)計畢業(yè)生數(shù)據(jù)時大多采取從班級到學院再到就業(yè)中心的逐級填報的方式，費時長、環(huán)節(jié)多、易出錯。本項目在實施過程中采用直接在中央數(shù)據(jù)庫讀取學生信息的方式。中央數(shù)據(jù)庫的學生數(shù)據(jù)來自于教務系統(tǒng)和研究生系統(tǒng)，對于就業(yè)系統(tǒng)需要而中央數(shù)據(jù)庫沒有的生源地、手機號等信息，則由學生個人進行信息補充，同時更新到中央數(shù)據(jù)庫中。
2.使用統(tǒng)一身份認證登錄
就業(yè)系統(tǒng)的用戶名和密碼與個人校園身份相同，校園一卡通、學生郵箱等都與此關(guān)聯(lián)，不需要另外分發(fā)口令。就業(yè)系統(tǒng)對學生權(quán)限進行了預置，畢業(yè)生可直接登錄。學院和就業(yè)中心人員的權(quán)限則由系統(tǒng)管理員負責授權(quán)。
3.學生畢業(yè)去向登記流程
學生畢業(yè)去向登記是就業(yè)系統(tǒng)的核心管理功能，學生的畢業(yè)去向主要有就業(yè)簽約、升學深造、出國出境、靈活就業(yè)、待就業(yè)五種情況。就業(yè)簽約是畢業(yè)生網(wǎng)上簽約功能。
以往的畢業(yè)去向登記都是采用手工逐級填報的方式，流程繁雜，數(shù)據(jù)易出錯。在數(shù)字化校園模式下，畢業(yè)去向登記分為數(shù)字化校園校內(nèi)信息門戶和就業(yè)管理系統(tǒng)兩部分，具體流程如下：
（1）畢業(yè)生通過統(tǒng)一身份認證平臺登錄校內(nèi)信息門戶，完善個人信息。
?。?）畢業(yè)生登錄就業(yè)管理系統(tǒng)，激活個人賬戶，登記畢業(yè)去向，填寫簽約信息。
1）學生網(wǎng)上簽約流程如下：
a.訪問網(wǎng)站首頁()，點擊學生服務模塊里學生登錄鏈接，跳轉(zhuǎn)至統(tǒng)一身份認證平臺登錄到本系統(tǒng)。
b.登錄成功后，點擊修改激活信息按鈕，激活自己的賬戶。激活信息時，必須填寫標有紅色*號的必填項。
c.激活信息后開始填寫簽約信息。點擊左側(cè)畢業(yè)去向信息管理功能項里的我的畢業(yè)去向信息鏈接進入簽約頁面。首頁同意簽約書，接著選擇登記類型，認真填寫畢業(yè)登記每一項表單，填寫完整并檢查無誤后，保存簽約表單。最后點擊提交表單等待審核。
2）學院教師審核：學院老師在學生提交畢業(yè)去向信息后，可登錄系統(tǒng)后臺（）進行簽約管理。在功能菜單簽約管理里點擊待審核簽約鏈接，此處列出了所有需要審核的簽約記錄，教師審閱查看每條記錄，并選擇通過或退回完成相應的簽約操作。通過操作即提交給就業(yè)中心老師審核，退回操作即退回給該學生重新填寫簽約表單。
3）就業(yè)中心老師審核：在學院老師通過簽約操作后，可對簽約進行最終審核，通過即表示該簽約步驟走完，退回即表示退回到學院老師再次審核。學院老師同樣也能再次通過、退回操作。
在審核期間，學生也能登錄系統(tǒng)，查看自己的畢業(yè)去向登記的進度。在所有審核通過后，畢業(yè)去向登記的最后一個步驟登記成功將顯示為綠色。
4.就業(yè)系統(tǒng)在數(shù)字化校園應用系統(tǒng)中的位置
數(shù)字化校園是信息系統(tǒng)的集合，數(shù)字化校園包括人事系統(tǒng)、教務系統(tǒng)、研究生系統(tǒng)、招生系統(tǒng)、就業(yè)管理系統(tǒng)等。如果將學生看作是學校的產(chǎn)品，就業(yè)系統(tǒng)就是整個業(yè)務主線的出口，對于數(shù)字化校園來說，采集畢業(yè)去向信息則是就業(yè)系統(tǒng)的核心。就業(yè)管理系統(tǒng)的上游系統(tǒng)是教務系統(tǒng)和研究生系統(tǒng)，下游系統(tǒng)是校友管理系統(tǒng)。如果將就業(yè)管理系統(tǒng)看作是獨立的業(yè)務模塊，就業(yè)管理系統(tǒng)還包括用人單位管理、招聘信息發(fā)布、畢業(yè)派遣等其他業(yè)務。
五、結(jié)束語
高校的學生就業(yè)管理信息系統(tǒng)與學生就業(yè)相關(guān)的用人單位信息管理、簽約管理、咨詢管理、編碼代碼管理、場地管理、統(tǒng)計分析管理等功能與學?，F(xiàn)有的體系進行對接，并實現(xiàn)信息與服務的校內(nèi)共享。論文介紹了數(shù)字化校園基礎(chǔ)架構(gòu)和基于數(shù)字化校園框架的學生就業(yè)管理系統(tǒng)具備的新功能，論述了如何在數(shù)字化校園框架下實現(xiàn)學生就業(yè)管理系統(tǒng)。學生就業(yè)管理系統(tǒng)是數(shù)字化校園中學生主線的出口，是數(shù)字化校園信息化建設(shè)的一部分。
作者認為，數(shù)字化校園模式下的就業(yè)系統(tǒng)，可以實現(xiàn)校級業(yè)務流程整合和校級數(shù)據(jù)共享，加強業(yè)務部門之間的合作。提供面向?qū)W生、教師的服務，實現(xiàn)學院、業(yè)務部門兩級管理，使行政部門的工作透明化。?筅
參考文獻：
[1]陳曉慧.基于Web Services的數(shù)字化校園信息門戶系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[D].東北大學,2011.
[2]成科揚.基于J2EE體系結(jié)構(gòu)的高校畢業(yè)生就業(yè)信息系統(tǒng)的設(shè)計研究[J].計算機應用研究,2005(5):214-216.
[3]劉亞彬,朱亞莉.基于Struts+Spring+Hibernate的高校就業(yè)管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[J].中國教育信息化,2010(9).
?。ň庉嫞簵铕ゼt）
信息發(fā)布：廣州名易軟件有限公司 http://m.jetlc.com
|
|
|
|
名易MyOA協(xié)同綜合辦公平臺
名易MyCRM客戶關(guān)系管理平臺
名易MyHR人力資源管理平臺
名易MyIDP智能開發(fā)平臺
名易MyIBP保險業(yè)務管理平臺
名易MyHMS酒店綜合管理系統(tǒng)
名易MyPM項目管理平臺
名易MyTMS物流運輸管理平臺
名易MyVMS汽車綜合管理系統(tǒng)
名易MyIMS貸款管理系統(tǒng)
名易MyEDU教育管理平臺
名易MyPCS生產(chǎn)事務協(xié)調(diào)系統(tǒng)
名易MyWIDP微信智能開發(fā)平臺
