北上廣屬于一線城市，一般這些地方的企業(yè)對信息化的認(rèn)知程度是很高的，明白信息化能提高效率、降低成本。同時(shí)，企業(yè)在發(fā)展到一定的階段，企業(yè)管理的流程、溝通、任務(wù)協(xié)同、審批等漸漸成了企業(yè)耗時(shí)的基本工作為，構(gòu)建透明、順暢的管理機(jī)制變得越來越重要。于是，很多企業(yè)的老板、管理層都希望通過OA來協(xié)助自己進(jìn)行基本的信息管理，以及協(xié)同內(nèi)部員工完成一些任務(wù)工作。

　　一、北京、上海、深圳學(xué)習(xí)哪些內(nèi)容

　　學(xué)習(xí)首先要明白自己需要掌握哪些內(nèi)容。的學(xué)習(xí)需要掌握流程審批、協(xié)同工作、、溝通工具、文檔管理、信息中心、電子論壇、計(jì)劃管理、項(xiàng)目管理、、會議管理、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、系統(tǒng)集成、門戶自定義、通訊錄等內(nèi)容。

　　我知道的目前市面上OA系統(tǒng)做得比較好的有名易OA辦公軟件，其個(gè)性化的管理流程自定義，一體化的工作管理平臺自定義靈活度很高，有興趣可以到進(jìn)行了解，下面我們進(jìn)行部分內(nèi)容的介紹：

　　1、公告通知、新聞管理

　　可按照多種格式編輯，可按照部門、角色和人員選擇發(fā)布范圍，支持圖文混排。可上傳附件并控制附件的下載打印權(quán)限、可在手機(jī)系統(tǒng)上進(jìn)行提醒。

　　2、自定義工作流

　　OA辦公軟件支持流程圖、表單在線設(shè)計(jì)，支持轉(zhuǎn)交、退回、流程監(jiān)控、催辦等功能，使還可以根據(jù)用戶需求自定義流程，對于規(guī)范企業(yè)的流程審批，提高工作效率優(yōu)化具有重要意義。

　　3、做好核心

　　通過文檔管理系統(tǒng)可以對文檔設(shè)置多種查看、編輯、刪除、打印等權(quán)限控制，文檔信息的內(nèi)部共同使用、與工作流、溝通平臺、信息發(fā)布模塊無縫結(jié)合，形成真正協(xié)同知識平臺

　　4、提高行政資源管理能力

　　OA辦公軟件的行政管理模塊包括公告通知、新聞管理、投票、日程、任務(wù)管理、會議管理、車輛管理、、用品管理、圖書管理等日常行政辦公中的模塊，可以全面提高辦公效率。

　　5、輔助人力資源管理

　　OA辦公系統(tǒng)的人力資源管理包括人事變動(dòng)管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、、薪酬管理、統(tǒng)計(jì)分析等，提升企業(yè)能力。

　　6、實(shí)現(xiàn)全面移動(dòng)平臺

　　產(chǎn)品全面支持，可在手持移動(dòng)設(shè)備上完成流待辦處理、業(yè)務(wù)審批、收發(fā)郵件、查看新聞、公告等功能，同時(shí)還可以進(jìn)行業(yè)務(wù)單據(jù)的填寫和報(bào)表的查詢。

　　7、項(xiàng)目管理

　　還有的OA辦公軟件還包含項(xiàng)目管理功能，更適合工程行業(yè)使用，名易OA辦公系統(tǒng)在滿足常用的OA辦公管理功能的基礎(chǔ)上，就具備項(xiàng)目管理功能，以事件為中心，以項(xiàng)目文檔和項(xiàng)目流程為驅(qū)動(dòng)，以任務(wù)安排、項(xiàng)目監(jiān)管、問題匯總為預(yù)算、進(jìn)度、質(zhì)量、成本、安全、材料、人工勞務(wù)、機(jī)械租賃、合同、項(xiàng)目成本等多維度度管控。

　　二、如何學(xué)習(xí)OA辦公軟件，有沒有辦公軟件學(xué)習(xí)視頻

　　1、下載試用版親自試用

　　北京上海深圳學(xué)習(xí)辦公軟件可以在相關(guān)的公司官網(wǎng)找培訓(xùn)資料，并且自己下載一個(gè)試用版，把公司的行政辦公流程逐一分析并圖形化，結(jié)合著教程來操作，這樣學(xué)起來比較快。可以供大家下載學(xué)習(xí)，試用賬號zx 密碼123。

　　2、到OA軟件廠商的官網(wǎng)中找教程

　　一般OA系統(tǒng)的廠商都有自己的官網(wǎng)，在官網(wǎng)中都會提供一些OA辦公軟件學(xué)習(xí)視頻，用戶可自行進(jìn)入官網(wǎng)查看學(xué)習(xí)。比如名易軟件就有自己的官網(wǎng)，提供大量的，并且定期更新更多的客戶常見問題解答視頻教程，方便用戶自行學(xué)習(xí)。

　　3、直接找軟件公司維護(hù)工程師

　　與專業(yè)做辦公軟件的公司聯(lián)系，讓其專業(yè)的維護(hù)工程師推薦學(xué)習(xí)方法和學(xué)習(xí)資料，并派軟件設(shè)計(jì)人員隨時(shí)跟蹤使用情況，以便量身定做出合適公司的OA。

　　4、所在公司的領(lǐng)導(dǎo)要重視

　　領(lǐng)導(dǎo)在日常辦公中的事務(wù)繁多，所以導(dǎo)致很多時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)對軟件的使用并不在意，如何領(lǐng)導(dǎo)起帶頭作用，組織大家系統(tǒng)性的學(xué)習(xí)，會更加提高學(xué)習(xí)的積極性。

　　5、提高學(xué)習(xí)積極性

　　在學(xué)習(xí)的時(shí)候一定要提高自身的的學(xué)習(xí)積極性，其實(shí)這些都不是很難，只要是能夠積極的投入肯定會如同你玩微信一樣得心應(yīng)手的。

　　信息化的發(fā)展要求我們每個(gè)人必須要進(jìn)步，OA辦公軟件的學(xué)習(xí)與應(yīng)用會給以后工作帶來很多方面，同時(shí)，OA辦公系統(tǒng)移動(dòng)端的出現(xiàn)，在一定程度上解決了很多辦公時(shí)效性和突發(fā)性，因此，北京上海深圳等地的用戶既要學(xué)習(xí)OA辦公系統(tǒng)電腦版，也應(yīng)該對移動(dòng)端又詳細(xì)的了解，以保證辦公方式多樣化。