當(dāng)前教育的建設(shè)在大專院校、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和部分中小學(xué)校都已經(jīng)完成，已經(jīng)成為學(xué)生獲取知識(shí)和教職員工日常辦公的重要手段。隨著學(xué)校規(guī)模壯大、人員增多和信息量激增，傳統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)的，導(dǎo)致信息分散、交流不暢、管理復(fù)雜，已經(jīng)難以適應(yīng)數(shù)字化校園的更高要求。如何有效地管理、調(diào)配資源，進(jìn)一步提高教育教學(xué)水平，實(shí)現(xiàn)過(guò)程可控化，提升人才培養(yǎng)質(zhì)量和辦公效率，推動(dòng)教育行業(yè)信息化朝著標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的方向發(fā)展，成為擺在教育部門面前的一道管理難題。

　　教育機(jī)構(gòu)通過(guò)部署，可以順利集合所有的教職員工，進(jìn)行日常協(xié)同辦公;實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)校重要新聞、內(nèi)部通知、規(guī)章制度的電子化管理;對(duì)教職工課件、學(xué)術(shù)論文等知識(shí)及時(shí)分類、歸檔;杜絕部門、人員繁雜出現(xiàn)的信息不對(duì)稱、傳遞效率低等;讓領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)了解下屬工作執(zhí)行結(jié)果，有效監(jiān)督、指導(dǎo)等。這些就是的教育版的系統(tǒng)特色。

　　一、教育機(jī)構(gòu)特點(diǎn)

　　當(dāng)前校園網(wǎng)的建設(shè)在大專院校、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和條件較好的中小學(xué)校都已經(jīng)完成，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為學(xué)生獲取知識(shí)和教職員工日常辦公的重要手段。隨著學(xué)校規(guī)模壯大、人員 增多和信息量激增，傳統(tǒng)的Word/Excel/Email/QQ等個(gè)人化的辦公工具以及多個(gè)部門化的簡(jiǎn)易系統(tǒng)，導(dǎo)致信息分散、交流不暢、管理復(fù)雜，已經(jīng) 難以適應(yīng)數(shù)字化校園的更高要求。

　　學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)中心或者IT管理者，不僅承擔(dān)著大量的軟硬件安裝、配置和維護(hù)任務(wù)，還應(yīng)考慮來(lái)自領(lǐng)導(dǎo)和其他部門的突出要求，大力提升數(shù)字化校園的應(yīng)用水平

　　? 如何定制公文收發(fā)的流程、自動(dòng)產(chǎn)生文號(hào)并正確地流轉(zhuǎn)?

　　? 如何順暢地發(fā)布通知和公告、分享教案和文檔、整合信息并統(tǒng)計(jì)?

　　? 如何對(duì)學(xué)生進(jìn)行全程管理：從招生、學(xué)習(xí)、素質(zhì)教育直至畢業(yè)分配?

　　二、解決方案

　　學(xué)校和教育機(jī)構(gòu)可以選擇產(chǎn)品組合名易協(xié)同辦公系統(tǒng)(專業(yè)版)、名易 Students 和 名易 School 來(lái)建立一個(gè)集成的、可擴(kuò)展的一體化校務(wù)平臺(tái)。

　　1.校務(wù)流程全面定制，工作任務(wù)流暢運(yùn)轉(zhuǎn)

　　利用 名易 核心工作流引擎的、強(qiáng)大的圖形化定制能力，快速創(chuàng)建和優(yōu)化校務(wù)流程(包括收發(fā)文流程)。自動(dòng)分發(fā)數(shù)以萬(wàn)計(jì)的電子化任務(wù)(領(lǐng)導(dǎo)指示、往來(lái)公文、請(qǐng)示匯報(bào)等) 到相關(guān)人員的桌面，并記錄全部的執(zhí)行過(guò)程。輔以 名易 提供的電子郵件和即時(shí)通信，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和教職工流暢協(xié)作，時(shí)空無(wú)阻，大幅提升全員工作效率。

　　2.校務(wù)資源精細(xì)管理，信息訪問(wèn)安全可靠

　　利用 名易 出色的信息組織、編輯、存儲(chǔ)和分享能力，對(duì)班級(jí)、教案、試卷、評(píng)價(jià)、報(bào)表等校務(wù)資源進(jìn)行電子化、精細(xì)化管理，大大減少手工操作的繁瑣和人為失誤的可能。集 中存儲(chǔ)、身份識(shí)別、功能授權(quán)、數(shù)據(jù)授權(quán)等多種安全機(jī)制，保障信息的可靠性和安全性。整個(gè)系統(tǒng)可以在校園網(wǎng)上運(yùn)行，與公眾外網(wǎng)相隔離，完全避免病毒襲擊和非 法訪問(wèn)。

　　3.面向?qū)W生全程管理，全面打造數(shù)字化校園

　　名易 Students 以學(xué)生為中心組織信息，促進(jìn)部門間數(shù)據(jù)共享。從一點(diǎn)出發(fā)，能夠全面掌握學(xué)生情況：從招生、學(xué)習(xí)、素質(zhì)教育直至畢業(yè)分配。更有 名易 School 提供教學(xué)管理、教師管理、費(fèi)用管理、后勤管理和專門的領(lǐng)導(dǎo)查詢等，全面提升數(shù)字化校園應(yīng)用水平。

　　1.校務(wù)流程全面定制，工作任務(wù)流暢運(yùn)轉(zhuǎn)

　　利用 名易 核心工作流引擎的、強(qiáng)大的圖形化定制能力，快速創(chuàng)建和優(yōu)化校務(wù)流程(包括收發(fā)文流程)。自動(dòng)分發(fā)數(shù)以萬(wàn)計(jì)的電子化任務(wù)(領(lǐng)導(dǎo)指示、往來(lái)公文、請(qǐng)示匯報(bào)等)到相關(guān)人員的桌面，并記錄全部的執(zhí)行過(guò)程。輔以名易提供的電子郵件和即時(shí)通信，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和教職工流暢協(xié)作，時(shí)空無(wú)阻，大幅提升全員工作效率。

　　2.校務(wù)資源精細(xì)管理，信息訪問(wèn)安全可靠

　　利用 名易 出色的信息組織、編輯、存儲(chǔ)和分享能力，對(duì)班級(jí)、教案、試卷、評(píng)價(jià)、報(bào)表等校務(wù)資源進(jìn)行電子化、精細(xì)化管理，大大減少手工操作的繁瑣和人為失誤的可能。集中存儲(chǔ)、身份識(shí)別、功能授權(quán)、數(shù)據(jù)授權(quán)等多種安全機(jī)制，保障信息的可靠性和安全性。整個(gè)系統(tǒng)可以在校園網(wǎng)上運(yùn)行，與公眾外網(wǎng)相隔離，完全避免病毒襲擊和非法訪問(wèn)。

　　3.面向?qū)W生全程管理，全面打造數(shù)字化校園

　　名易教育版以學(xué)生為中心組織信息，促進(jìn)部門間數(shù)據(jù)共享。從一點(diǎn)出發(fā)，能夠全面掌握學(xué)生情況：從招生、學(xué)習(xí)、素質(zhì)教育直至畢業(yè)分配。更有提供教學(xué)管理、教師管理、費(fèi)用管理、后勤管理和專門的領(lǐng)導(dǎo)查詢等，全面提升數(shù)字化校園應(yīng)用水平。