輕松實現(xiàn)電子公文運行管理 部門組織眾多的政府機關(guān)，其辦公的核心內(nèi)容便是各種各樣的公文的處理，公文的上傳下達，收文發(fā)文，請示批復(fù)，管理交換等等。而政府部門的公文處理流程十分復(fù)雜，涉及的部門多，信息量大，人員廣，于是繁瑣多變的公文處理成為了政府機關(guān)辦公人員最為頭疼的問題，傳統(tǒng)的政府辦公方式越來越無法適應(yīng)當前辦公需求，如何使公文行之有效的流轉(zhuǎn)，成為了政府機構(gòu)提高工作效率的重要問題。在政府機構(gòu)的這種迫切需求下，針對政府辦公研發(fā)的應(yīng)運而生。筆者了解到，獲得優(yōu)秀軟件開發(fā)商-名易軟件()在政務(wù)辦公平臺應(yīng)用就比較成功。
筆者從眾多應(yīng)用了名易OA辦公軟件的企業(yè)了解到，名易OA辦公軟件的研發(fā)團隊非常專業(yè)，項目實施人員也非常的認真，并且給客戶提供完善的后續(xù)服務(wù)。通過專業(yè)人士筆者了解到，名易OA辦公軟件的借助于X-OFFCIE強大的工作流引擎功能，能實現(xiàn)政府部門所有公文(如收文、發(fā)文、申請、呈報等)，從起草(登記)開始直至辦理完畢后自動歸檔全過程的自動流轉(zhuǎn)管理功能。提供催辦、改發(fā)、撤回等流轉(zhuǎn)監(jiān)控功能。根據(jù)實際情況定制安全控制機制，保證文件不被未授權(quán)的人處理。并且可根據(jù)需要隨意定制公文類型、種類、表單樣式、管理員、字號、收文流水號等等，以及滿足公文辦理中的各種例外處理，實現(xiàn)智能化的公文處理。已經(jīng)在無數(shù)政府部門應(yīng)用成功，特別是在南昌OA市場中表現(xiàn)特殊，如江西省安監(jiān)局、南昌市審計局等等，這里以江西省安監(jiān)局為例。
系統(tǒng)為安監(jiān)等單位提供公文交換模塊，可以直接和省廳部署的公文交換中心實現(xiàn)對接，實現(xiàn)全省司法系統(tǒng)公文的電子化數(shù)據(jù)交換。
在司法廳布署公文交換中心，通過公文交換中心的單位管理功能設(shè)置各地市局單位的帳號，將每個單位的帳號信息生成一個配置文件，并將各單位的帳號信息的文件配置在各下屬單位系統(tǒng)中。各單位具有公文收發(fā)權(quán)限的用戶可在自己單位的系統(tǒng)中訪問本單位客戶端，訪問公文交換客戶端時可通過本單位系統(tǒng)中的單位ID配置文件讀到本單位的帳號并將此帳號傳遞給公文交換中心，通過該單位帳號識別該單位，進入公文交換中心后收取本單位的公文及以本單位的身份發(fā)公文。
如是說，公文上傳下達，請示審批在名易OA()辦公軟件里不過是幾秒鐘的事情，輕松、便捷、高效的辦公不再不可能。
淺談電子政務(wù)應(yīng)用軟件安全
隨著電子政務(wù)的不斷推進，對于政府部門政務(wù)公開、協(xié)同效率的提升起到了很好的推進作用，為政府向服務(wù)型政府轉(zhuǎn)變提供了更好的服務(wù)方式。但隨之而來的電子政務(wù)安全也日益凸顯其重要意義。近年來頻發(fā)的電子政務(wù)安全事件，給政府部門的電子政務(wù)建設(shè)敲響了警鐘。電子政務(wù)的安全體系建設(shè)，涉及到標準化、網(wǎng)絡(luò)、軟硬件環(huán)境、存儲等諸多方面?，F(xiàn)就電子政務(wù)應(yīng)用軟件安全的措施淺談一下。筆者經(jīng)過市場調(diào)查了解，覺得一家從事電子政務(wù)協(xié)同辦公軟件建設(shè)7年的公司---名易OA辦公軟件，對電子政務(wù)提供了較為完整嚴密的應(yīng)用軟件安全解決方案。
其主要從安全審計、權(quán)限控制、身份認證、文件加密存儲等方面進行了專門的研發(fā)設(shè)計。
安全審計：需要利用安全日志記錄和審計，以保證在發(fā)生安全相關(guān)問題的時候能夠做到追蹤問責，通過對安全日志記錄的查詢和分析以及相關(guān)的審計操作找到安全問題的根源所在。
功能分級控制：系統(tǒng)中實現(xiàn)功能的分級管理控制，對管理工作，系統(tǒng)管理員負責所管理辦公系統(tǒng)的整體系統(tǒng)管理、版本管理等工作;其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的管理則由實際員負責，實現(xiàn)了管理工作的分級管理控制。
身份認證：名易OA辦公軟件實現(xiàn)所有用戶的統(tǒng)一身份認證，實現(xiàn)集中控制訪問權(quán)限，集中管理身份、策略和服務(wù)，實現(xiàn)單點登錄，全網(wǎng)通行。
文件加密存儲：對于保存在數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)考慮到性能問題，選擇了部分比較重要的關(guān)鍵數(shù)據(jù)進行加密存儲。
筆者了解到，名易OA辦公軟件的平臺已經(jīng)在信息類數(shù)據(jù)上預(yù)留了開放接口，實現(xiàn)內(nèi)部信息同步發(fā)布到政務(wù)外網(wǎng)的同時還可以從政務(wù)外網(wǎng)上獲取公眾的評論，反饋到個人辦公系統(tǒng)。通過內(nèi)容管理平臺、網(wǎng)上表單申辦系統(tǒng)、場景式引導(dǎo)服務(wù)系統(tǒng)、在線服務(wù)和管理系統(tǒng)不僅方便了市民、企業(yè)進行在線申報、申請所需要的業(yè)務(wù)，也為政府部門辦公人員提供了更為高效的事務(wù)處理體驗。
有著團隊優(yōu)勢、經(jīng)驗優(yōu)勢、資質(zhì)優(yōu)勢、品牌優(yōu)勢等的名易OA辦公軟件，產(chǎn)品的不可比擬的優(yōu)良性能著實不勝枚舉，如您也想讓公文管理、系統(tǒng)安全、政務(wù)公開、信息透明、事務(wù)申請和處理等政務(wù)不再繁瑣，讓辦事效率不再低下，讓您不再忙的焦頭爛額仍然事務(wù)纏身，讓政務(wù)辦公變得簡單從容，請點擊名易OA辦公軟件官網(wǎng)()進行更為深入的了解。
名易MyOA協(xié)同綜合辦公平臺
名易MyCRM客戶關(guān)系管理平臺
名易MyHR人力資源管理平臺
名易MyIDP智能開發(fā)平臺
名易MyIBP保險業(yè)務(wù)管理平臺
名易MyHMS酒店綜合管理系統(tǒng)
名易MyPM項目管理平臺
名易MyTMS物流運輸管理平臺
名易MyVMS汽車綜合管理系統(tǒng)
名易MyIMS貸款管理系統(tǒng)
名易MyEDU教育管理平臺
名易MyPCS生產(chǎn)事務(wù)協(xié)調(diào)系統(tǒng)
名易MyWIDP微信智能開發(fā)平臺
