如果一個企業(yè)愿意的話，它可以免費獲得大部分所需要的軟件。然而，的用戶必須在使用之前看清楚。"關鍵是要找那些能夠提供可靠支持的免費和開源軟件。這樣可能會增加一部分費用，但是相對于其他選擇來說，這已經(jīng)是非常低廉的了。"BarryKlawans,開源解決方案聯(lián)盟(OpenSolutionsAlliance)委員兼JasperSoft技術主管告訴TechNewsWorld。

給小企業(yè)家的備忘錄：如果你要花一筆費用在軟件上來運營你的企業(yè)，那么你一定會對怎樣才能免費獲得大部分所需資源感興趣。

目前美國已經(jīng)有多于2580萬家小企業(yè)，而每年還有多于671，000家新企業(yè)開始營業(yè)，所以免費企業(yè)軟件的還可以吸引很多潛在顧客。而開源供應商則提供了各式各樣的免費軟件。

毫無疑問你已經(jīng)熟知OpenOfficeProductivitySuite。它包含的應用和微軟Office系列的核心產(chǎn)品相似。它們之間的兼容性是用戶們所關注的;然而，OpenOffice允許用戶通過一個轉(zhuǎn)換格式來保存空白表格程序、word文檔、數(shù)據(jù)庫文件和圖形描述等，這樣就能夠和你的客戶所用的微軟產(chǎn)品相匹配了。

即使是微軟也提供了免費的企業(yè)應用軟件，這樣一來那些小企業(yè)用戶們就可以在啟動資金的籌備上稍微喘了口氣。無論你是選擇微軟還是選擇開軟供應商，你都會為每個實際的企業(yè)應用找到合適的產(chǎn)品。

"只用免費應用軟件來運營一整間小企業(yè)是很有可能的事情。企業(yè)界已經(jīng)越來越普遍地采用開源軟件了，所以軟件的性能和功能都要迎合各種大小團體的商業(yè)焦點，"BryanCheung，Liferay.com的首席執(zhí)行官，這樣告訴TechNewsWorld。"因此，小企業(yè)會發(fā)現(xiàn)，他們所選擇的合適產(chǎn)品非常好用，有時性能和功能甚至還會超越他們所提的要求。"

限制應用

如果一個企業(yè)愿意的話，它可以免費獲得大部分所需要的軟件。然而，免費軟件的用戶必須在使用之前看清楚。

"關鍵是要找那些有載體的免費和開源軟件。這樣可能會增加一部分費用，但是相對于其他選擇來說，這已經(jīng)是非常低廉的了。"BarryKlawans,開源解決方案聯(lián)盟(OpenSolutionsAlliance)委員兼JasperSoft技術主管告訴TechNewsWorld。

他認為只用免費應用軟件來運營一整間小企業(yè)是很有可能的事情。然而，他又指出，這需要有好的IT經(jīng)理來負責跟免費和開源軟件團體進行交涉，還有就是要得到好的項目贊助。

免費資助

Klawans忠告，沒有了贊助，或者沒有了熟知免費軟件的高級IT經(jīng)理，要展開這些計劃就會變得很困難。這就是一個團體的價值所在。

"成千上萬的開發(fā)者著手和熱衷于軟件開發(fā)，他們合作并且一起進行實時調(diào)試"他說道。

再者，項目贊助商和開源軟件供應商常常一起工作，這樣做是要確保用戶能夠確切地獲得所需，Klawans補充道。這里就包括所有這些解決方案的軟硬件兼容、穩(wěn)定的部署和更好的使用說明。

附加的特色和條件

正當小企業(yè)所有人很容易就找到免費軟件時，他們又會發(fā)現(xiàn)所選擇的軟件有缺陷。因為并不是所有免費軟件都能夠達到企業(yè)用戶的期望的。

"免費應用軟件是有很多特色的，對于小企業(yè)來說知道這一點是非常重要的。而且并不是所有軟件都是真的免費的，"JayHallberg，Spiceworks的共同創(chuàng)立者兼市場副主席。

首先，廣告贊助的免費應用是以企業(yè)用戶允許廣告商投廣告作為交換條件的。另一類免費應用則要依賴一個開放資源模型。這些應用常常由一些應用標準和免費軟件開發(fā)工具的軟件工程師組成的團體所研制。

這樣的軟件常常需要用戶通過定制自己的應用來滿足自己的特殊要求。這樣就需要在技術資源上進行投資來處理這樣的定制，而且還需要培訓和持續(xù)的贊助來維護應用。

"因此，除非小企業(yè)能夠處理這些問題，否則開源應用對于他們來說往往不是很理想的。"Hallberg說道。

用戶注意

小企業(yè)所有人一定要小心某些所謂的免費應用，這些應用往往不是長久免費的。例如，某些軟件公司所兜售的軟件免費版本有個特點，就是只限制可用期。為了獲得長期使用，用戶們不得不購買更新包。

"但是小企業(yè)應該閱讀細則。免費使用應用往往是一個使人們?nèi)ベ徺I的陷阱。"Hallberg提醒人們。

例如，你可以應用一個備用軟件包的免費版本，但是30日之后用戶如果不取消使用的話，他就開始被索要費用。在其他例子里，企業(yè)只能夠在只有兩個雇員的情況下免費使用軟件。

"這些與其說是給有發(fā)展基礎的企業(yè)所提供的免費應用，還不如說是銷售技巧。"Hallberg說道。

現(xiàn)在有什么事免費的

以下是小企業(yè)向TechNewWorld推薦的某些免費企業(yè)軟件的概要。這些產(chǎn)品在Windows平臺上運行。而Linux則考慮到一間企業(yè)運作的各種方面而提供了數(shù)十種免費的企業(yè)程序。網(wǎng)絡服務運行在各種應用之上。

·結帳工具：MicrosoftOfficeAccountingExpress2007是一個無縫地整合在微軟Office、eBay、Paypal、ADP和其他在線應用上的結帳軟件。

·電子郵件加密：Kryptiva提供整合在用戶電子郵件應用上的免費部件，來獲得加密和鑒定特性。

·時間表管理：JournyxTimesheet是一個時間表和費用的管理方案。它能夠使機構自動管理雇員的項目控制時間，對雇員的客戶發(fā)票和薪金處理費用進行安排。

·企業(yè)工具：VistaPrint提供免費企業(yè)卡片的在線選擇和訂單服務。根據(jù)TrynkaShineman，VistaPrint北美市場高級副主席所透露，VistaPrint從眾多客戶中收集印刷訂單，這樣成千上萬的定單分攤成本，所以便能夠給公司提供免費的企業(yè)卡片。

·搜索引擎最優(yōu)化：HitTail是一個分析搜索交易進入網(wǎng)點，然后提取關鍵詞以致以后有更多的交易的市場工具。這個免費服務可以提高一個小企業(yè)的搜索位置。

·組織機構圖：OrgPlusLive首先提供一個免費的試用，然后很快就變成全免費。這個服務允許企業(yè)生成含有30框圖的組織機構圖。

·域名和電子郵件：微軟的OfficeLive.com提供了免費的網(wǎng)站域名和電子郵件帳戶，以使小企業(yè)可以上網(wǎng)，吸引新客戶和獲得更多交易。

·系統(tǒng)管理和IT管理：SpiceworksITDesktop為中小企業(yè)的IT項目設計了一個集網(wǎng)絡庫存、幫助桌面、報告、監(jiān)控和調(diào)試于一體的用戶界面。(ctocio)