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          奧運(yùn)信息系統(tǒng)合作商:做好奧運(yùn)的戰(zhàn)斗準(zhǔn)備
          文章來(lái)源:名易軟件奧運(yùn)信息系統(tǒng)合作商:做好奧運(yùn)的戰(zhàn)斗準(zhǔn)備1

          近日,記者采訪了源訊公司北京2008年奧運(yùn)會(huì)總集成師侯杰瑞(JeremyHore)先生,而源訊公司(AtosOrigin)早在1992年巴塞羅那奧運(yùn)會(huì)就開(kāi)始為奧運(yùn)會(huì)提供服務(wù),并于2002年鹽湖城冬奧會(huì)開(kāi)始成為國(guó)際奧委會(huì)(IOC)正式的全球合作伙伴及信息系統(tǒng)集成商。

          2008年奧運(yùn)會(huì)開(kāi)幕前的“二戰(zhàn)”

          雖然距離北京2008年奧運(yùn)會(huì)開(kāi)幕還有一個(gè)月,但是,源訊公司已經(jīng)在北京奧組委技術(shù)部的領(lǐng)導(dǎo)下,與其他技術(shù)合作伙伴共同完成了第二次技術(shù)演練,模擬了奧運(yùn)會(huì)賽程最為繁忙的三天,同時(shí)模擬了很多場(chǎng)景,還制造了很多問(wèn)題進(jìn)行測(cè)試。

          作為北京2008年奧運(yùn)會(huì)總集成師,侯杰瑞介紹說(shuō):“技術(shù)演練的目標(biāo)主要是測(cè)試,測(cè)試的目標(biāo)主要是看一下奧運(yùn)會(huì)的IT系統(tǒng)和人員是不是已經(jīng)準(zhǔn)備好,能夠順利從項(xiàng)目階段轉(zhuǎn)變到運(yùn)營(yíng)階段。奧運(yùn)會(huì)的技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)在進(jìn)入運(yùn)營(yíng)模式之后,是不是已經(jīng)做好了準(zhǔn)備,并測(cè)試團(tuán)隊(duì)成員在奧運(yùn)會(huì)正式比賽期間是否都知道自己應(yīng)該怎么做、如何來(lái)溝通、如何來(lái)進(jìn)行監(jiān)控。簡(jiǎn)單的說(shuō),技術(shù)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該非常清楚自己在奧運(yùn)會(huì)進(jìn)行期間,自己該做什么工作?!?p style="line-height: 3em;">

          從項(xiàng)目模式轉(zhuǎn)到運(yùn)營(yíng)模式,源訊的每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員在奧運(yùn)會(huì)的時(shí)候都有自己的職責(zé)和角色,要確保每一個(gè)人都能夠順利的從項(xiàng)目階段過(guò)渡到運(yùn)營(yíng)階段。因?yàn)樵趭W運(yùn)會(huì)期間,每一個(gè)人都會(huì)提供一定的支持,比如說(shuō)有一些人在場(chǎng)館為系統(tǒng)提供支持服務(wù),有一些人在技術(shù)運(yùn)行中心提供支持,有些人在其他方面提供技術(shù)支持。所以,要求每一個(gè)人要開(kāi)始學(xué)習(xí)新的流程,如何去監(jiān)控,如何進(jìn)行溝通,等等。從7月25號(hào)開(kāi)始,整個(gè)技術(shù)運(yùn)行中心就進(jìn)入每周7天每天24小時(shí)的全天候運(yùn)營(yíng)模式。

          最繁忙的三天

          第二次技術(shù)演練中所選擇的模擬“最為繁忙的三天”,這三天不是隨便選的,是根據(jù)奧運(yùn)會(huì)賽程安排。這三天有很多賽事,并且很多賽事會(huì)同時(shí)進(jìn)行。而此次剛完成的第二次技術(shù)演練,是在過(guò)往奧運(yùn)會(huì)中所完成的最為復(fù)雜、最為完備的一次技術(shù)演練,一共有35個(gè)體育項(xiàng)目參加了技術(shù)演練,再加上武術(shù)項(xiàng)目。參加演練的競(jìng)賽場(chǎng)館達(dá)到了33個(gè),參與的人員達(dá)到了2500人,模擬的場(chǎng)景為500個(gè)。并且,測(cè)試地點(diǎn)不僅僅局限于北京,在北京以外的其他場(chǎng)館也同時(shí)進(jìn)行,包括香港、青島、上海、天津、秦皇島等京外場(chǎng)館。

          此次的測(cè)試中涉及到500個(gè)模擬場(chǎng)景進(jìn)行技術(shù)演練,源訊主要針對(duì)幾個(gè)類別的事件進(jìn)行了模擬處理。

          第一類模擬最多的是發(fā)生在場(chǎng)館的事情。模擬場(chǎng)館發(fā)生的一些并不是非常嚴(yán)重的事件。這些事件本身可能會(huì)是很簡(jiǎn)單的,比如說(shuō)PC斷網(wǎng)了,ADSL掉線了,等等主要是測(cè)試在支持中心負(fù)責(zé)接電話的人能不能處理從場(chǎng)館發(fā)來(lái)的這些需求。

          在技術(shù)演練的時(shí)候,還會(huì)模擬場(chǎng)館的變更管理。比如場(chǎng)館有些新的客戶有些新的需要,這就會(huì)有一個(gè)變更管理。場(chǎng)館的人需要知道碰到這樣的需求怎樣處理。場(chǎng)館信息經(jīng)理通過(guò)變更管理系統(tǒng)知道需求,經(jīng)過(guò)相關(guān)人員批準(zhǔn)需求,然后才能在場(chǎng)館實(shí)施這個(gè)變更,這就要求場(chǎng)館必須知道這個(gè)流程和策略。

          另外還有備件使用的模擬,比如一臺(tái)INFO機(jī)器壞了,就要根據(jù)場(chǎng)館當(dāng)時(shí)的情況,根據(jù)是否有比賽來(lái)決定和處理怎么更換設(shè)備,如果硬件壞了要用備件來(lái)替換設(shè)備。用了備件之后,場(chǎng)館要知道備件還夠不夠后面幾天使用。如果不夠,要進(jìn)行備件更換。類似的這些事情,都是賽時(shí)很容易發(fā)生的。通過(guò)演練和測(cè)試,讓場(chǎng)館所有人員正確地知道相應(yīng)的流程是什么。

          其他還有諸如網(wǎng)線從一個(gè)服務(wù)器上拔掉了,場(chǎng)館的團(tuán)隊(duì)成員要在14秒就發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,這主要是借助監(jiān)控系統(tǒng)來(lái)完成。監(jiān)控系統(tǒng)可以幫助場(chǎng)館工作人員在客戶發(fā)現(xiàn)問(wèn)題之前就主動(dòng)發(fā)現(xiàn),并及時(shí)解決。參加技術(shù)演練時(shí),由技術(shù)官員來(lái)拔網(wǎng)線,當(dāng)時(shí)場(chǎng)館有一個(gè)工程師跟著技術(shù)官員去拔,這不是隨便拔的。這個(gè)工程師參與了拔線之后,就不會(huì)再參與事故處理當(dāng)中??蛻魶](méi)有發(fā)現(xiàn)機(jī)器掉線了,但其他工程師通過(guò)監(jiān)控發(fā)現(xiàn)掉線了,馬上就會(huì)去幫助處理。

          在500多個(gè)模擬場(chǎng)景中,一個(gè)典型的例子就是如何做好國(guó)際媒體的安排工作。在奧運(yùn)會(huì)期間,國(guó)際媒體通常提前一周或者兩周才到。在抵達(dá)之后,會(huì)提出很多變更的要求。原來(lái)他要求把某設(shè)備放在這兒,他來(lái)了之后,又要放在那兒。原來(lái)說(shuō)要這樣的服務(wù),來(lái)了之后,他要那樣的服務(wù)。他有很多變更的需求,這些雖然不會(huì)造成任何問(wèn)題,但是仍需要進(jìn)行及時(shí)處理。

          監(jiān)控系統(tǒng)與信息處理

          源訊從2002年就開(kāi)始承擔(dān)奧運(yùn)會(huì)信息系統(tǒng)的總集成工作,源訊根據(jù)都靈冬奧會(huì)上捕捉到的安全信息,對(duì)北京2008年奧運(yùn)會(huì)安全信息數(shù)量做了一個(gè)預(yù)估。即:第一,北京奧運(yùn)會(huì)的規(guī)模是都靈冬奧會(huì)的三倍。第二,在往屆奧運(yùn)會(huì)時(shí),有一些信息是不捕捉的。而對(duì)于這一屆北京奧運(yùn)會(huì),要捕捉更多信息,并進(jìn)行監(jiān)控。

          實(shí)際上,北京2008年奧運(yùn)會(huì)要有比往屆奧運(yùn)會(huì)有更多的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),每天大約8萬(wàn)條的信息量。而在實(shí)時(shí)的整個(gè)奧運(yùn)會(huì)賽程中,就會(huì)有高達(dá)數(shù)百萬(wàn)條信息,這都對(duì)系統(tǒng)和人員提出了更高的要求。

          根據(jù)對(duì)奧運(yùn)會(huì)、對(duì)客戶和對(duì)媒體的潛在影響,技術(shù)團(tuán)隊(duì)把監(jiān)控到的事件按照嚴(yán)重程度分為一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)、四級(jí),如何分級(jí)事先有一個(gè)定義。無(wú)論在場(chǎng)館提供服務(wù)的IT工程師,還是在技術(shù)運(yùn)行中心(TOC)工作的專家團(tuán)隊(duì)成員,每一個(gè)人應(yīng)該知道對(duì)這四個(gè)級(jí)別的定義。在事件發(fā)生時(shí),值班經(jīng)理做一個(gè)判斷,給一個(gè)事件進(jìn)行正確的分級(jí)。


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