房產(chǎn)辦公系統(tǒng)用戶手冊_新[2012]

房地產(chǎn)軟件

第一章系統(tǒng)簡介...................................4

１．１　產(chǎn)品簡介.......................................................................................................................................4

１．２　總體結(jié)構(gòu).......................................................................................................................................4

１．３　進入及退出..................................................................................................................................5

第二章　領(lǐng)導(dǎo)查詢..................................6

2．１　銷售日報表查詢..........................................................................................................................6

2．２　銷售控制表查詢..........................................................................................................................7

2．３　公司財物查詢................................................................................................................................7

2．４　熱線消息監(jiān)控................................................................................................................................7

2．５　貸款記錄查詢................................................................................................................................7

2．６　客戶登記表查詢..........................................................................................................................8

2．７　已審合同查詢................................................................................................................................8

2．８　工程進度查詢................................................................................................................................8

第三章辦公熱線...................................8

3．１　公文發(fā)布的建檔..........................................................................................................................8

3．２　已收公文使用說明...................................................................................................................10

3．３　已發(fā)公文說明.............................................................................................................................11

3．４　檢測設(shè)置說明.............................................................................................................................13

3．５　修改密碼說明.............................................................................................................................13

3．６　簽名設(shè)置........................................................................................................................................14

3．７　公用詞庫管理.............................................................................................................................14

3．８　個人詞庫管理.............................................................................................................................16

3．９　常用軟件下載.............................................................................................................................16

3．１０　領(lǐng)導(dǎo)簽名介紹........................................................................................................................17

第四章　樓房管理.................................19

4．１　樓盤信息管理.............................................................................................................................19

4．２　樓座信息管理.............................................................................................................................19

4．３　單元信息管理.............................................................................................................................20

4．４　房屋信息管理.............................................................................................................................20

4．5　房屋價格更新.............................................................................................................21

第五章工程管理..................................21

5．１　新建工程項目.............................................................................................................................21

5．２　工程進度查詢使用說明........................................................................................................22

5．３　工程進度續(xù)寫.............................................................................................................................23

5．４　工程進度管理.............................................................................................................................24

5．５　工程項目設(shè)定.............................................................................................................................24

第六章　銷售管理.................................25

6．１　填寫銷售報表.............................................................................................................................25

6．２　銷售報表查詢.............................................................................................................................25

6．3貸款紀(jì)錄.........................................................................................................................25

6．4客戶登記表.....................................................................................................................26

6．5　銷售控制表......................................................................................................................26

第七章　工作請報.................................26

7．１　工作請示方面.............................................................................................................................27

7．２　工作匯報方面.............................................................................................................................27

第八章　系統(tǒng)管理.................................25

8．１　用戶添加........................................................................................................................................28

8．２　用戶設(shè)置........................................................................................................................................28

8．３　用戶管理........................................................................................................................................30

8．４　部門維護........................................................................................................................................30

8．５　刪除人員........................................................................................................................................31

8．６　在線踢人........................................................................................................................................31

8．７　消息監(jiān)控........................................................................................................................................31

8．８　附件管理........................................................................................................................................32

8.9辭退人員........................................................................................................................33

8.10登錄日志........................................................................................................................33

8.11權(quán)限模塊........................................................................................................................34

8.12級別權(quán)限........................................................................................................................34

第九章　.................................34

9．１　新建合同........................................................................................................................................34

9．２　我的合同........................................................................................................................................35

9．３　合同審批管理.............................................................................................................................36

9．４合同管理........................................................................................................................37

第十章公告管理.................................38

10.１公告發(fā)布.............................................................................................................................................38

10．２　公告管理......................................................................................................................................39

10．３　其他詳細(xì)的展示......................................................................................................................39

10．４　公告內(nèi)容搜索...........................................................................................................................40

第十一章　規(guī)章制度...............................41

11．１　公司規(guī)章制度...........................................................................................................................41

11．２　規(guī)章制度添加...........................................................................................................................41

11．３　規(guī)章制度管理...........................................................................................................................42

第十二章　人力資源...............................43

１2．１　個人基本檔案........................................................................................................................43

１2．２　員工基本檔案........................................................................................................................43

１2．３　員工獎懲情況........................................................................................................................43

１2．４　員工考核情況..............................................................................................................44

１2．5　員工工資檔案..............................................................................................................44

• 　財務(wù)管理...............................44
• １3．１　報表查詢...................................................................................................................................44

  １3．２　三項費用明細(xì)表提交........................................................................................................45

  １3．３　利潤表提交.............................................................................................................................46

  １3．４　現(xiàn)金流量表提交..........................................................................................................46

  １3．5　資產(chǎn)負(fù)債表提交..........................................................................................................46

  １3．6　財務(wù)部每月資金審批表......................................................................................................47

  １3．7　費用總計.......................................................................................................................47

  １3．8　財務(wù)部付款申請審批表單............................................................................................47

  １3．9　工程進度款撥付審批表2...................................................................................................48

  １3．10工程進度款撥付審批表2（明細(xì)）................................................................................48

  第十四章　系統(tǒng)安全..............................49

  １4．１　用戶權(quán)限的明確分配........................................................................................................49

  １4．２　登陸信息的嚴(yán)格審查........................................................................................................49

  １4．３　用戶操作的身份明確.................................................................................................50?。?．4　系統(tǒng)退出的信息清理..........................................................................................50

  １4．5　系統(tǒng)安全加密...........................................................................................................50

  第一章系統(tǒng)簡介

  １．１　產(chǎn)品簡介

  隨著全球化市場競爭的日益激烈，我國民族工業(yè)將面臨著前所未有的機遇和挑戰(zhàn)。加強化建設(shè)，通過深入應(yīng)用世界領(lǐng)先的信息技術(shù)，構(gòu)建高效率的企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施，將為迎接即將到來的市場經(jīng)濟全球化的激烈競爭做好充分準(zhǔn)備。

  企業(yè)辦公系統(tǒng)是通過先進成熟的計算機和通信技術(shù)手段建立的一個高質(zhì)量、高效率、智能化的辦公系統(tǒng)，為領(lǐng)導(dǎo)決策和企業(yè)辦公提供信息服務(wù)，提高辦公效率，減輕工作人員工作負(fù)擔(dān)，節(jié)約辦公經(jīng)費，從而實現(xiàn)企業(yè)的辦公無紙化、資源信息化、決策科學(xué)化。

  企業(yè)辦公系統(tǒng)是傳統(tǒng)辦公業(yè)務(wù)和現(xiàn)代企業(yè)資源信息管理系統(tǒng)之間的邊沿學(xué)科，企業(yè)辦公系統(tǒng)不只限于傳統(tǒng)辦公業(yè)務(wù)的管理，還應(yīng)包括企業(yè)資源信息的管理。系統(tǒng)將包括辦公管理、合同管理、銷售管理等模塊，以使企業(yè)辦公系統(tǒng)能夠促進企業(yè)各種信息的管理，間接產(chǎn)生經(jīng)濟效益。

  系統(tǒng)在對傳統(tǒng)辦公模塊中融入了計算機網(wǎng)絡(luò)的新思維，如工作請示、工作匯報系統(tǒng)。在企業(yè)中，完善的工作請示、工作匯報系統(tǒng)可以有效地提高企業(yè)的辦事效率，主管領(lǐng)導(dǎo)通過此系統(tǒng)就可以及時了解督查事項的辦理過程，極大程度地提高工作效率。

  企業(yè)辦公系統(tǒng)的特點如下：

  *企業(yè)辦公系統(tǒng)重點在于提高企業(yè)的管理水平、間接產(chǎn)生經(jīng)濟效益；

  *企業(yè)辦公系統(tǒng)建立了企業(yè)內(nèi)部通訊平臺，方便企業(yè)內(nèi)部信息的流通；

  *企業(yè)辦公系統(tǒng)提高企業(yè)辦公效率，為企業(yè)實施體制改革、減員增效奠定了基礎(chǔ)。

  實施企業(yè)辦公系統(tǒng)的目的：

  *建立企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟、方便、快捷的通訊平臺；

  *實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部市場動態(tài)信息的及時反饋、收集、指導(dǎo)生產(chǎn)良性循環(huán)；

  *實現(xiàn)企業(yè)客戶資源的及時積累、查詢。

  *實現(xiàn)企業(yè)各種信息資料的有效管理。

  *促進企業(yè)文化的建設(shè)，加強企業(yè)的凝聚力。

  *企業(yè)生產(chǎn)狀況、項目進展、行政管理事物的任務(wù)安排；

  １．２　總體結(jié)構(gòu)

  經(jīng)過不懈的努力和探索，名易科技公司奉行面向領(lǐng)導(dǎo)、普通財務(wù)人員和銷售人員，實用、先進、可靠的技術(shù)方針，按現(xiàn)代化軟件工程方法組織產(chǎn)品的開發(fā)，逐漸形成了自己的風(fēng)格和體系，其產(chǎn)品主要特點如下：

  一、在系統(tǒng)性能方面

  1．可靠性

  房產(chǎn)辦公系統(tǒng)一改手工信息傳遞的傳統(tǒng)工作方式和數(shù)據(jù)輸入、保存、傳輸?shù)确椒?，使得各個崗位的工作和數(shù)據(jù)存儲過程均實現(xiàn)隱形化，從而保證了用戶對系統(tǒng)安全性的要求。

  2．通用性

  房產(chǎn)辦公系統(tǒng)具有的通用性包含兩層含義：一是縱向的通用，即軟件適應(yīng)一個單位不同時期的需要；二是橫向的通用，即軟件滿足不同單位不同崗位的不同需要。軟件的通用性，可大大減少工作人員的工作量，避免重復(fù)性勞動，可以有效的協(xié)調(diào)各方面工作。

  3．合法性

  房產(chǎn)辦公系統(tǒng)的所有功能，都符合互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)法律部門的法規(guī)和制度。主要數(shù)據(jù)輸入的項目、會計、銷售等均符合軟件的合法性?？梢杂行У亩沤^問題，減少或避免信息的失真。

  4．易學(xué)性

  房產(chǎn)辦公系統(tǒng)是按照人們的使用操作習(xí)慣而設(shè)計的，界面美觀大方，結(jié)構(gòu)簡潔清晰，用戶可以輕松掌握，自如操作。

  二、在人機界面方面：

  房產(chǎn)辦公系統(tǒng)為用戶提供簡單明了的界面，如下圖所示：

  圖１.２.１　登陸后用戶界面

  １．３　進入及退出

  進入本系統(tǒng)的方法：

  在地址欄中輸入辦公系統(tǒng)的地址，例如:（單位不同，具體的地址不同）。會在InternetExplorer瀏覽器中顯示登陸窗口。具體操作如下：

  圖１.３.１　連接辦公系統(tǒng)

  (

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