城市規(guī)劃信息系統(tǒng)集規(guī)劃圖形、文本、表單管理于一體，貫穿規(guī)劃管理業(yè)務(wù)的全過(guò)程，可實(shí)現(xiàn)規(guī)劃管理業(yè)務(wù)辦公信息化、流程規(guī)范化、圖文流轉(zhuǎn)電子化、審批管理科學(xué)化的目標(biāo)。該系統(tǒng)由網(wǎng)上報(bào)建系統(tǒng)、內(nèi)網(wǎng)門(mén)戶(hù)系統(tǒng)、規(guī)劃綜合、規(guī)劃業(yè)務(wù)審批系統(tǒng)、規(guī)劃監(jiān)管系統(tǒng)、規(guī)劃批后違法監(jiān)察系統(tǒng)和規(guī)劃一張圖系統(tǒng)構(gòu)成

　　建筑設(shè)計(jì)公司在選擇提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率之前，首先應(yīng)了解公司項(xiàng)目管理中存在哪些問(wèn)題。建筑設(shè)計(jì)行業(yè)在項(xiàng)目管理過(guò)程中常見(jiàn)的問(wèn)題主要集中在四個(gè)方面，分別為對(duì)進(jìn)度的把控，對(duì)人力資源的合理利用，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的核算，對(duì)成果的保存與共享。

　　建筑設(shè)計(jì)公司利用項(xiàng)目管理軟件主要是要解決以上四個(gè)問(wèn)題，嚴(yán)格把控項(xiàng)目進(jìn)度，減少項(xiàng)目拖延的情況;合理利用人力資源，根據(jù)員工忙閑情況分配任務(wù);制定項(xiàng)目預(yù)算，并與實(shí)際產(chǎn)生成本進(jìn)行比對(duì)，控制項(xiàng)目成本投入;成果上傳，支持在線查看。

　　建筑設(shè)計(jì)公司如何選擇項(xiàng)目管理軟件?

　　針對(duì)以上信息化建設(shè)目的，建筑設(shè)計(jì)公司在選擇項(xiàng)目管理軟件時(shí)，應(yīng)更加關(guān)注項(xiàng)目管理的行業(yè)特點(diǎn)，選擇針對(duì)性更強(qiáng)的軟件。市面上大多數(shù)項(xiàng)目管理軟件雖然都具備以上功能，但是能站在建筑設(shè)計(jì)公司的角度將細(xì)節(jié)做到極致，真正將信息化管理落地的廠商卻不多。

　　在進(jìn)度把控上，要充分考慮項(xiàng)目實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中的反饋機(jī)制，使計(jì)劃與執(zhí)行能切實(shí)落地。在人力資源管理上，通過(guò)工時(shí)管理將員工與任務(wù)綁定，員工通過(guò)工時(shí)填報(bào)記錄完成工作所花費(fèi)的時(shí)間，項(xiàng)目經(jīng)理要進(jìn)行審批，保證填報(bào)的工時(shí)真實(shí)有效。財(cái)務(wù)情況對(duì)于每個(gè)企業(yè)都非常重要，建筑設(shè)計(jì)行業(yè)也不例外。而目前的項(xiàng)目管理軟件在財(cái)務(wù)核算方面是非常欠缺的，很難實(shí)時(shí)掌握財(cái)務(wù)指標(biāo)并進(jìn)行財(cái)務(wù)成本控制。項(xiàng)目成果是一個(gè)企業(yè)的重要財(cái)富，積累與分享才能幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)不斷進(jìn)步，不斷超越。

　　規(guī)劃是建立起集業(yè)務(wù)流程、應(yīng)用系統(tǒng)、信息資源整合與服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施及其安全體系一體化的綜合信息體系，給規(guī)劃審批和規(guī)劃管理工作提供強(qiáng)有力的支撐，進(jìn)一步推進(jìn)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)，減少規(guī)劃辦公成本，提高規(guī)劃行政效能。

　　系統(tǒng)概述

　　網(wǎng)上報(bào)建系統(tǒng)

　　實(shí)現(xiàn)建設(shè)單位在網(wǎng)上按照所需的要求，把要報(bào)建的項(xiàng)目信息、報(bào)建項(xiàng)目所需要的必備材料以電子文檔的方式進(jìn)行遠(yuǎn)程預(yù)報(bào)建。規(guī)劃局的預(yù)審人員根據(jù)項(xiàng)目的情況對(duì)其進(jìn)行預(yù)審，不符合要求的直接說(shuō)明情況，報(bào)建單位可根據(jù)反饋的情況再次報(bào)建，直到預(yù)審?fù)ㄟ^(guò);通過(guò)預(yù)審的報(bào)建單位可直接到規(guī)劃局進(jìn)行正式報(bào)建。這樣可以避免因不滿(mǎn)足條件而多次往返報(bào)建的情況，提高辦事效率。

　　規(guī)劃業(yè)務(wù)審批系統(tǒng)

　　規(guī)劃業(yè)務(wù)涵蓋向建設(shè)單位提供圖紙服務(wù)、各類(lèi)規(guī)劃審批到批后管理等一系列過(guò)程。系統(tǒng)功能模塊主要包括規(guī)劃窗口、規(guī)劃審批、業(yè)務(wù)會(huì)審、項(xiàng)目查詢(xún)和系統(tǒng)管理五個(gè)子系統(tǒng)。可滿(mǎn)足建設(shè)項(xiàng)目選址、建設(shè)用地規(guī)劃、建設(shè)工程規(guī)劃、建設(shè)項(xiàng)目竣工規(guī)劃等管理業(yè)務(wù)要求。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)支持下，實(shí)現(xiàn)報(bào)建項(xiàng)目從窗口收件、預(yù)審、辦理、審核、歸檔、制證等實(shí)行動(dòng)態(tài)流轉(zhuǎn)、逐級(jí)審批的全過(guò)程。

　　系統(tǒng)管理

　　根據(jù)單位的機(jī)構(gòu)設(shè)置、職員構(gòu)成、工作職能等進(jìn)行科室劃分、人員名錄、用戶(hù)管理及對(duì)報(bào)建材料維護(hù)、審批階段劃分、各階段審批流程設(shè)置、套打窗體模板設(shè)置、批辦結(jié)果設(shè)置、公文設(shè)置和通知公告設(shè)置等。系統(tǒng)管理的開(kāi)放設(shè)置功能可完全適應(yīng)隨時(shí)發(fā)生的流程變化或機(jī)構(gòu)調(diào)整等因素而需要對(duì)系統(tǒng)實(shí)時(shí)調(diào)整的要求。

　　建筑設(shè)計(jì)公司在選擇項(xiàng)目管理軟件時(shí)最好選擇有個(gè)相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的，因?yàn)槊總€(gè)行業(yè)都有其管理共性。但是在選擇時(shí)也不要盲目跟風(fēng)，即便是每個(gè)行業(yè)都有其管理共性，但也要關(guān)注自身企業(yè)的個(gè)性化需求，在選擇前最好先進(jìn)行試用。

　　名易軟件始終致力于為建筑設(shè)計(jì)、工程設(shè)計(jì)、景觀規(guī)劃、室內(nèi)設(shè)計(jì)、工業(yè)設(shè)計(jì)、品牌設(shè)計(jì)、平面設(shè)計(jì)等設(shè)計(jì)公司提供管理一體化解決方案，通過(guò)領(lǐng)先的信息技術(shù)和豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，幫助設(shè)計(jì)公司整合并自動(dòng)化核心業(yè)務(wù)流程，提升水平。

　　名易管理系統(tǒng)針對(duì)設(shè)計(jì)公司的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程以及主要管理需求，提供了全面完整的企業(yè)管理功能，包括：、、項(xiàng)目管理、工時(shí)管理、財(cái)務(wù)管理、成果管理、人事行政管理等，成功幫助眾多設(shè)計(jì)公司規(guī)范關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程，提升業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)效率，支撐業(yè)務(wù)管理水平提升。

　　伴隨著信息技術(shù)的應(yīng)用越來(lái)越成熟，信息化的建設(shè)越來(lái)越廣泛，信息化更好地輔助了各級(jí)部門(mén)的管理工作，大大提高了工作效率。