摘要：在當前高新技術(shù)企業(yè)二次創(chuàng)業(yè)的時期，借助化工程可以有效地推動企業(yè)的發(fā)展。那么，借力信息化如何讓有限的資源能夠在諸多項目之間達到價值最大化?如何展示施工中的重要數(shù)據(jù)?如何讓各個業(yè)務環(huán)節(jié)更好地進行上傳下達?這本身就是一個繁雜的課題。在此次走訪中，宏潤建設信息中心主任傅珺帶我們分別感受了項目部、行政辦兩個部門的建設行業(yè)建設行業(yè)管理平臺應用亮點。他指出，建設行業(yè)OA管理軟件建設行業(yè)OA管理軟件建設行業(yè)OA軟件對于宏潤的真正精髓在各部門應用的工作流引擎……

今年1月，宏潤建設集團股份有限公司（股票代碼：002062）剛剛成為了國家高新技術(shù)企業(yè)。宏潤建設成立以來，公司可謂走出了一條差異化發(fā)展之路，與同行展開錯位競爭。當別的企業(yè)還在做房建工程時，宏潤開始做市政項目；當別的企業(yè)開始做市政項目時，宏潤已轉(zhuǎn)身做起了地鐵項目。2012年，宏潤建設在地鐵領域取得了輝煌的業(yè)績，參與建設的西安地鐵1號線、杭州地鐵1號線、武漢地鐵2號線相繼開通試運營；參與建設的寧波市軌道交通2號線環(huán)城北路站至通途終站盾構(gòu)左右線隧道實現(xiàn)雙線貫通；參與建設的南京地鐵3號線新莊站盾構(gòu)區(qū)間隧道雙線貫通；參與建設的上海軌道交通13號線祁連山南路站至真北路站盾構(gòu)區(qū)間順利貫通。

在當前高新技術(shù)企業(yè)二次創(chuàng)業(yè)的時期，借助企業(yè)信息化工程可以有效地推動企業(yè)的發(fā)展。那么，借力信息化如何讓有限的資源能夠在諸多項目之間達到價值最大化?如何展示施工中的重要數(shù)據(jù)?如何讓各個業(yè)務環(huán)節(jié)更好地進行上傳下達?這本身就是一個繁雜的課題。宏潤建設信息中心主任傅珺指出，早在2008年，集團就引進了建設行業(yè)OA管理軟件建設行業(yè)OA軟件管理平臺，而他們建設行業(yè)OA管理軟件建設行業(yè)OA軟件的真正精髓在各部門應用的工作流引擎。

宏潤大廈

建設行業(yè)OA軟件應用之項目管理

在建設行業(yè)OA管理軟件建設行業(yè)OA軟件建設初期，宏潤建設的高層領導就提出了想要了解項目部的數(shù)據(jù)和施工動態(tài)。宏潤建設主要從事市政路橋、軌道交通業(yè)務為主，每天全國各地項目組都有大量的日報傳上總部。沒上建設行業(yè)OA軟件前，員工用的是傳真或郵件的土方式，對公司而言沒有歷史痕跡，而且一來一去又容易混淆文檔。傅珺坦言，當時就決定把項目日報通過建設行業(yè)OA軟件系統(tǒng)進行流轉(zhuǎn)，并有效把這些知識沉淀下來?，F(xiàn)在，公司領導只需每天通過建設行業(yè)OA軟件系統(tǒng)實時了解工程進度狀況，不受時間和地域限制。而且，信息中心還把每類文檔設置了權(quán)限管理功能，如某篇文檔只能開放給同一項目組人員查看，每篇文檔也都能通過系統(tǒng)版本管理安全有效存儲。

在宏潤，每個施工項目部成立后都會擬寫施工組織方案，公司規(guī)定全國項目部的方案都需通過總部申報、審批，方能有效使用。2012年前，每份施工組織方案都需拿到公司總部相關部門審批，由于審批環(huán)節(jié)繁多、人員不定，導致方案審批不及時，這對于過程的管理是非常不利的。2012年后，信息化部門通過建設行業(yè)OA軟件系統(tǒng)實現(xiàn)了這個工作流程。如今，項目提交人提交方案申請后，流程首先通過項目技術(shù)負責人審查，再流轉(zhuǎn)到公司審查部門的相關人員，通過系統(tǒng)會簽功能同時審查方案，當會簽的結(jié)果統(tǒng)一到一個節(jié)點管理負責人后通過或退回，這樣簡化了流程環(huán)節(jié)，又調(diào)高了審查效率。這是由于建設行業(yè)OA管理軟件建設行業(yè)OA軟件的強大工作流引擎打通了知識和門戶等各個模塊，用戶可以自行定義所需要的各種流程應用。

建設行業(yè)OA軟件應用之行政辦公

隨著近兩年大家對建設行業(yè)OA軟件系統(tǒng)應用的熱情越來越高漲，今年，他們把需求延伸到了建設行業(yè)OA軟件的模塊，要把的申領、統(tǒng)計、庫存工作也運用信息化手段管理起來。換做以前，公司每個部門都有一疊辦公用品申領表，當員工需要申領某件辦公用品的時候，需要填寫姓名、數(shù)量、申領用品名稱以及日期再簽個名就好了。但時間久了，這種做法也產(chǎn)生了很多問題。首先，日子久了，大家的字跡就難以辨認，不便于行政辦統(tǒng)計；第二，人工統(tǒng)計本身也比較繁瑣、費時間，申領表的紙張浪費也比較嚴重；第三，作為辦公用品負責人，假如某個用品沒庫存了往往最后才發(fā)現(xiàn)也耽誤了采購時間。而現(xiàn)在把資產(chǎn)管理做到系統(tǒng)后，只需簡單三步申請、批復、領取、到月底還能便捷地看見資產(chǎn)統(tǒng)計。若某件辦公用品庫存不足還能發(fā)通知自動提醒辦公用品負責人。

傅珺說：建設行業(yè)OA管理軟件系統(tǒng)本身有資產(chǎn)管理功能和成熟方案，當我們有需求時就用最好的方案實施并完成測試，讓它一步到位，這也是我們希望系統(tǒng)能和‘業(yè)務集成’的體現(xiàn)并從IT的角度合理地簡化流程。此外，每次新的流程我們只需稍微推行一下，三個月后所有員工肯定都習慣了。我打電話也不用打，人也不用過來，非常方便，大家自然也樂意去用。

前不久，總經(jīng)理信箱也在建設行業(yè)OA軟件系統(tǒng)上安了家。它的出現(xiàn)主要解決了由于各地分公司都想直接給總經(jīng)理匯報信息或有一些特殊事項需要和總經(jīng)理說明，但通常在異地過來不方便的問題?？偨?jīng)理主要一上建設行業(yè)OA軟件就能看到的小信箱。于是，信息中心接到需要后，趕忙策劃了一下，并設計了建設行業(yè)OA軟件流程圖，把具有特殊意義的總經(jīng)理信箱放在了比較顯著的系統(tǒng)橫向菜單位置，便于員工一眼就辨出?，F(xiàn)在，總經(jīng)理只要一上建設行業(yè)OA軟件就能方便查收信箱，打破了由下至上地溝通障礙，并且也設置了嚴格的安全權(quán)限控制。

建設行業(yè)OA軟件選型推廣花絮

當談起2007年宏潤建設建設行業(yè)OA軟件項目選型，傅珺回憶道：那時我們第一輪先選定了幾家建設行業(yè)OA軟件公司，國內(nèi)做大型ERP的企業(yè)都有建設行業(yè)OA軟件，另外還有幾家小的建設行業(yè)OA軟件公司，但后來還是選擇了本地的建設行業(yè)OA管理軟件建設行業(yè)OA軟件。除了看中它本地化服務優(yōu)勢外，其中另一個很重要的原因是覺得它的操作方式比較友好，流程后臺設置也都比較簡潔，方便將來維護。

在推廣建設行業(yè)OA軟件的過程中，宏潤采取讓員工主動上傳文檔的辦法，一開始大家對新方式還有些顧慮，但隨著公司新聞、項目新聞、工程日報這些知識積累到一定量時，這些外圍的人也都進來了。傅珺說：有了知識、有了人，系統(tǒng)就可以做很多事情，可以走流程、也可以做更深入的應用，信息化基本上就是這樣一個發(fā)展的過程。信息化的歷程中，我們有的通過知識的積累，有的通過強制的切換，如報銷流程必須走建設行業(yè)OA軟件，有的則通過柔性的管理讓大家自然而然接受并覺得方便。

記者觀察

宏潤建設信息中心主任傅珺對信息化部門的定位是處在中間位置，自上是領導的設想，自下是職能部門的需求，他認為信息化部門的主要作用是幫助、輔佐、支撐全體員工日常工作的。信息化系統(tǒng)只要在新的方法上簡化工作，提高工作效率大家就自然而然地會跟著信息化的腳步走。信息化的發(fā)展會讓企業(yè)運營運用變得更簡單、更可控，可管理性更高，同時適應性也會更強。