知識管理做為一種嶄新的網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)模式,已成為擺在所有企業(yè)面前的一個(gè)不容回避的課題。無數(shù)企業(yè)的實(shí)踐說明,固守原來的管理模式,企業(yè)就難以適應(yīng)激烈的市場競爭;向知識管理轉(zhuǎn)變,企業(yè)則呈現(xiàn)出柳暗花明。知識管理應(yīng)該怎么搞?企業(yè)向知識管理轉(zhuǎn)變應(yīng)采取哪些應(yīng)對措施?這是眾多企業(yè)經(jīng)營者迫切想知道的問題。
當(dāng)前關(guān)于知識管理的眾多理論文章中,普遍認(rèn)為知識管理是一種靈活方式的管理模式,其目的是提高一個(gè)組織機(jī)構(gòu)獲取、共享、運(yùn)用、存儲(chǔ)知識的能力,進(jìn)而提高企業(yè)的競爭能力。但是,在對知識管理的研究中,對知識管理的具體方法、措施論述較少。筆者認(rèn)為,作為一種管理模式,知識管理應(yīng)該是具有很強(qiáng)的操作性的,否則,就難以在所有企業(yè)推廣應(yīng)用。筆者近年來考察了100多家企業(yè),其中,40%屬高新技術(shù)企業(yè),60%屬傳統(tǒng)型企業(yè)。這些企業(yè)對知識管理均表現(xiàn)出很高的熱情,一些企業(yè)已經(jīng)開始進(jìn)行知識管理的探索。根據(jù)理論界對知識管理模式的闡述,結(jié)合實(shí)踐中眾多企業(yè)的探索,中國企業(yè)在向知識管理轉(zhuǎn)變中應(yīng)采取如下的應(yīng)對措施:
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知識管理首先是信息革命帶來的管理模式的變革。信息革命使每個(gè)企業(yè)所處的環(huán)境發(fā)生了很大的變化,全球經(jīng)濟(jì)一體化的時(shí)代真正來臨,市場競爭更趨激烈。對企業(yè)來說,信息是企業(yè)知識的重要來源,同時(shí),企業(yè)自身的信息科技系統(tǒng),是企業(yè)知識共享、運(yùn)用、存儲(chǔ)的重要工具。因此,建立完善信息科技系統(tǒng)是企業(yè)知識管理的基礎(chǔ)工作。
1、充分利用因特網(wǎng)
因特網(wǎng)給企業(yè)帶來大量信息,也帶來大量的商機(jī),企業(yè)利用因特網(wǎng)可以進(jìn)行大量電子商務(wù)。因此,所有企業(yè)必須重視利用因特網(wǎng),要上網(wǎng)或建立網(wǎng)站。據(jù)對河北省衡水市的調(diào)查,1997年以來的4年時(shí)間,企業(yè)上網(wǎng)或建立網(wǎng)站連年以成倍的速度增加。
2、企業(yè)要建立信息部
在信息爆炸的時(shí)代,哪些信息對企業(yè)有用,哪些沒有用,需要有專門的部門進(jìn)行管理、篩選。部就負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。另外,企業(yè)信息部還負(fù)責(zé)對本企業(yè)信息的篩選、傳遞,對企業(yè)知識的共享、應(yīng)用起著重要的橋梁作用。衡水市的一批企業(yè)從1998年開始設(shè)立信息部,一般由3-5人組成,其對企業(yè)知識的獲取、共享、運(yùn)用發(fā)揮了顯著作用,為企業(yè)產(chǎn)生了很多直接經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)決策層普遍認(rèn)為信息部是企業(yè)最重要的部門。
3、政府有關(guān)部門要建立局域網(wǎng)
政府經(jīng)濟(jì)部門、行業(yè)協(xié)會(huì)的局域網(wǎng)深受企業(yè)歡迎,對企業(yè)知識管理有很強(qiáng)的促進(jìn)作用。經(jīng)貿(mào)委、計(jì)委及各行業(yè)協(xié)會(huì)應(yīng)建立局域網(wǎng),來促進(jìn)企業(yè)間的知識共享。
?。ǘ┌烟岣邌T工知識素質(zhì)放在重要位置
知識管理不等同于計(jì)算機(jī)化,信息只有和有知識的人結(jié)合,才能生產(chǎn)出對企業(yè)有用的知識。一個(gè)企業(yè)知識的獲得大約要經(jīng)過如下線路:信息整理創(chuàng)新知識。因此,有知識的人是企業(yè)知識管理的關(guān)鍵,企業(yè)進(jìn)行知識管理,要把提高員工知識素質(zhì)放在重要位置。
1、董事會(huì)中要聘請專家擔(dān)任沒有股權(quán)的董事,提高決策的知識含量。近年來衡水市的一些企業(yè)集團(tuán)或公司,為提高董事會(huì)決策的科學(xué)性,實(shí)行了聘請沒有股權(quán)的董事的辦法,即企業(yè)要聘請三位國內(nèi)本行業(yè)的管理專家。技術(shù)專家、市場營銷專家進(jìn)人董事會(huì),企業(yè)付給他們報(bào)酬或股票期權(quán),他們在董事會(huì)決策中享有莊嚴(yán)的一票。這個(gè)辦法在很大程度上改變了企業(yè)董事會(huì)決策水平偏低的狀況,對提高企業(yè)的管理水平發(fā)揮了積極作用。
2、提高企業(yè)中受高等教育員工的比例。
傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)中員工受高等教育的比例應(yīng)達(dá)到40%,高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)應(yīng)達(dá)到70%以上。實(shí)踐證明,受高等教育員工比例的提高,對促進(jìn)企業(yè)知識管理至關(guān)重要。
3、重視員工的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。
企業(yè)要促進(jìn)員工經(jīng)常性的學(xué)習(xí),使企業(yè)成長為學(xué)習(xí)型組織?,F(xiàn)在社會(huì)的知識更新變化非???,如果不進(jìn)行經(jīng)常性學(xué)習(xí),企業(yè)和員工很快就會(huì)落伍。企業(yè)要采取相應(yīng)措施,鼓勵(lì)員工探索新的領(lǐng)域,促進(jìn)員工終身學(xué)習(xí),并使企業(yè)成長為學(xué)習(xí)型組織。促進(jìn)企業(yè)成長為學(xué)習(xí)型組織的方式有多種,比如經(jīng)常性的員工培訓(xùn)、員工讀書活動(dòng)、網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)、派員工到大學(xué)或其他企業(yè)學(xué)習(xí)等等。
(三)建立、完善企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新體系
創(chuàng)新才能產(chǎn)生知識,尤其是在知識更新變化非??斓慕裉欤粋€(gè)不能創(chuàng)新的企業(yè)是難以生存的。知識管理從根本上說就是創(chuàng)新管理。
創(chuàng)新的內(nèi)涵通常包含觀念創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、管理創(chuàng)新,其中技術(shù)創(chuàng)新是企業(yè)創(chuàng)新的主要形態(tài),是企業(yè)競爭力的直接因素。因此,建立完善企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新體系,使新技術(shù)源源不斷地在企業(yè)中涌現(xiàn)、運(yùn)用,是企業(yè)知識管理的主要內(nèi)容和目的。
1、企業(yè)要建立完善研究與發(fā)展機(jī)構(gòu)。
中國企業(yè)的結(jié)構(gòu)大部分是橄欖型的,即科研和市場開拓能力較弱,重視生產(chǎn),生產(chǎn)部分較大。這種結(jié)構(gòu)是中國企業(yè)在市場上缺乏競爭力的重要原因,應(yīng)向啞鈴型轉(zhuǎn)變,加強(qiáng)研究發(fā)展與市場開拓的力量。每個(gè)企業(yè)都要有自己的研發(fā)機(jī)構(gòu)。大型企業(yè)要抓住國家科技體制改革的機(jī)遇,吸納原來國有的科研機(jī)構(gòu)進(jìn)入企業(yè),變成企業(yè)的研究院。中小型企業(yè)要積極吸引科技人員來企業(yè)工作,在創(chuàng)建自己的研發(fā)機(jī)構(gòu)的同時(shí),要加強(qiáng)與本行業(yè)水平較高的大專院校、科研單位的協(xié)作、合作,來提高自己的研發(fā)水平。
2、要加大對研究與發(fā)展的投入。
中國政府在20世紀(jì)80年代,就明確要求國有企業(yè)用于技術(shù)創(chuàng)新的投入要達(dá)到銷售收入的1%,高新技術(shù)企業(yè)要達(dá)到3%-5%。但是,由于經(jīng)濟(jì)體制的原因,中國企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的投入普遍很低,一般不到銷售收入的1%。隨著國有企業(yè)改革的深入,產(chǎn)權(quán)的明晰,企業(yè)對研究與發(fā)展的重視程度越來越高,但距知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的要求尚有很大差距。目前,發(fā)達(dá)國家的企業(yè)用于研究與開發(fā)的投入達(dá)到銷售收入的10%左右,中國企業(yè)也應(yīng)盡快提高對研發(fā)的投入。
3、要形成對技術(shù)創(chuàng)新的有效激勵(lì)機(jī)制。
企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新一般都是誘致的發(fā)明,因此,企業(yè)對技術(shù)創(chuàng)新的有效激勵(lì)機(jī)制,是促進(jìn)創(chuàng)新的重要保證。據(jù)對中國一些發(fā)展快、創(chuàng)新速度快的企業(yè)的調(diào)查,這些企業(yè)普遍有一套對科研的有效管理辦法,采取了很多對創(chuàng)新的鼓勵(lì)措施。對科技人員的發(fā)明,應(yīng)按其成果運(yùn)用后為企業(yè)所增加利潤的比例給發(fā)明者報(bào)酬,或者給予發(fā)明者股票期權(quán)。
?。ㄋ模┢髽I(yè)要形成知識的交流、共享機(jī)制
知識的交流、共享是企業(yè)知識管理的重要環(huán)節(jié),其對模糊型知識的運(yùn)用有著重要的作用。企業(yè)要?jiǎng)?chuàng)造良好的環(huán)境,最大限度地促進(jìn)企業(yè)知識的流動(dòng)和共享。要消除企業(yè)知識流通的中間環(huán)節(jié),減少知識的扭曲;消除企業(yè)員工之間知識交流的障礙,實(shí)現(xiàn)知識的自由、直接交流。
知識管理下的各部門之間不再是鐵路警察各管一段,各部門間應(yīng)更加注重溝通、協(xié)作。尤其是科研、生產(chǎn)、營銷不再是各干各的事,而是在密切溝通、緊密合作下工作,使企業(yè)的科研、生產(chǎn)、營銷變?yōu)橐惑w化。日本企業(yè)實(shí)行多年的合理化建議活動(dòng),其實(shí)就是加強(qiáng)企業(yè)員工知識的交流、共享,從而出現(xiàn)創(chuàng)新的一種好形式。中國企業(yè)應(yīng)該扎扎實(shí)實(shí)地在員工中開展合理化建議活動(dòng)。
?。ㄎ澹﹦?chuàng)建新型的企業(yè)制度
企業(yè)制度是開展知識管理的重要保障。新型的企業(yè)制度,要使經(jīng)營者和員工的利益和命運(yùn)緊緊與企業(yè)成為一體,利益分配要向有知識的人和鼓勵(lì)企業(yè)知識的獲取、共享、運(yùn)用及存儲(chǔ)傾斜。這樣,才能促進(jìn)企業(yè)的知識管理,企業(yè)才能吸引有知識的人才。很多企業(yè)在進(jìn)行股份制改造時(shí),注重讓員工參股,特別是重視讓有知識的人參股;為吸引有知識的人進(jìn)入公司工作和鼓勵(lì)他們努力工作,一些企業(yè)還實(shí)行了股票期權(quán)制度。這都是有利于促進(jìn)企業(yè)知識管理的制度創(chuàng)新。不同的企業(yè)應(yīng)根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況,大力開展有利于知識管理的制度創(chuàng)新。
?。┢髽I(yè)知識管理的組織保障
在企業(yè)中實(shí)施知識管理,首先要有領(lǐng)導(dǎo)的重視,整個(gè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要轉(zhuǎn)變觀念,大力推進(jìn)知識管理,把企業(yè)知識的獲取、共享、運(yùn)用、存儲(chǔ)做為管理的核心和重點(diǎn)。
企業(yè)要設(shè)立專門的知識主管。知識主管與總工程師有很大區(qū)別,總工程師是企業(yè)的技術(shù)主管,而知識主管則綜合性更強(qiáng),其工作涉及企業(yè)研究與發(fā)展、生產(chǎn)、營銷的全過程管理。在企業(yè)經(jīng)營管理的全過程中,提高企業(yè)對知識的獲取、共享、運(yùn)用和存儲(chǔ)的能力,從而在根本上提高企業(yè)的競爭能力。
知識主管處于公司的高層領(lǐng)導(dǎo)地位,其主要任務(wù)是將企業(yè)的知識變成企業(yè)的資本,主要職責(zé)有: 呈、創(chuàng)建和管理企業(yè)知識管理系統(tǒng)。
建立和造就一個(gè)能夠促進(jìn)學(xué)習(xí)、積累知識和共享知識的環(huán)境,使每個(gè)人都可以認(rèn)識到知識共享的好處,并為公司的知識庫做貢獻(xiàn)。
保證企業(yè)的知識庫適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略要求,根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略要求,保持企業(yè)知識的更新。
知識庫設(shè)施的正常運(yùn)行。
促進(jìn)企業(yè)新知識的不斷產(chǎn)生。
隨著知識經(jīng)濟(jì)的到來,改變傳統(tǒng)的管理模式、實(shí)施知識管理已經(jīng)受到越來越多的企業(yè)的重視。企業(yè)知識管理是一種嶄新的管理模式,還沒有清晰的、現(xiàn)成的模式可以借鑒。但是,理論界的探索,企業(yè)界的實(shí)踐,已使企業(yè)知識管理系統(tǒng)日趨明晰化。這對企業(yè)開展知識管理,無疑會(huì)起到極大的推動(dòng)作用。
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