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協(xié)同辦公業(yè)務的需求，協(xié)同辦公系統(tǒng)應包括：
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能模塊要求 根據集團協(xié)同辦公業(yè)務的需求，協(xié)同應包括：應用模塊功能描述組織架構應支持多元化集團管控（6級以上），組織架構重組或拆分方便，名易支持多組織架構樹（多根），管理節(jié)點分公司和部門兩類，支持公司和部門的分拆和合并，系統(tǒng)應能跟蹤組織架構變化，已發(fā)生業(yè)務記錄所屬部門不變，正在進行的任務自動歸屬到變動后的部門。具備職級、角色和分組管理以方便權限設置，具有認證加密功能。崗位管理支持一人多崗，登陸后無需切換角色即可處理主崗和輔崗業(yè)務。具備詳細的權限管理，可以設置分級管理員，可以限定分級管理員的管理組織范圍和功能模塊，設置禁止權限，無論任何功能和角色授權中有禁止權限，則該用戶對該功能無訪問權限。門戶空間實現(xiàn)門戶信息共同展示，支持門戶分類，支持個性化配置，無限設置門戶空間。門戶空間可按照機構及業(yè)務、競爭信息等進行標準實現(xiàn)及自定義設定。工作流任意使用者可以發(fā)起建立工作流程流程環(huán)節(jié)在處理時可以根據需要進行更多改變，增加、減少節(jié)點；名易OA提供支持回退、撤銷、終止、加強、轉發(fā)、會簽等功能。流程意見支持流程環(huán)節(jié)內所有人員的回復、消息直連和流程處理即時討論、留檔、同時觸發(fā)提醒，支持意見對特定人隱藏。提供流程監(jiān)督、管理功能，流程中各節(jié)點處理狀態(tài)和收閱情況一目了然?？商峁┝鞒膛c其他流程之間的關聯(lián)。系統(tǒng)提供高效的電子表格工作流程審批機制，同時要求表格制作及流程綁定維護簡單、靈活，支持輔助表格編輯軟件的集成應用。所見即所得降低維護難度。業(yè)務實現(xiàn)1、協(xié)同支持自定義業(yè)務表單單據、卡片功能，權限控制到數據字段2、可以業(yè)務流程實現(xiàn)3、支持業(yè)務的統(tǒng)計查詢4、支持業(yè)務模塊的自動生成，無需編程5、自動生成模型，實現(xiàn)業(yè)務門戶空間、業(yè)務圖形展現(xiàn)6、平臺應提供給各個職能部門用于管理各部門預算提報和審批、費用報銷控制、費用查詢報表分析等的應用實現(xiàn)，如項目管理、合同、預算、等業(yè)務模塊，要求與工作流穿透使用，模塊化堆砌，無需代碼及，可由XX天裕內部人員自由應用和搭建。通知公告新聞相當于日常辦公中的公告板，提供發(fā)布各種信息的功能，如各種通知、通告、新聞等信息；并可按照發(fā)布的內容自行設置不同欄目，員工按職責分別賦予查看、發(fā)布和管理的權限。公文流轉收發(fā)文、各級審批、電子簽章、可仿真領導手寫簽名。每個領導配備聯(lián)絡員，聯(lián)絡員可隨時了解領導批閱進度和情況。文檔在線編輯可實現(xiàn)公司文檔模板調用，及流程直接綁定，文檔在線協(xié)同編輯。支持文檔的編輯到工作流觸發(fā)功能降低平臺辦公繁瑣性。電子郵件1、使用戶可以在一個界面內方便地管理和使用集團內部及員工個人使用的各郵件賬戶。2、電子郵件可以與內部工作流程信息互通。知識共享采用流程化管理模式，從知識編輯至知識共享及知識利用的全程管理，確保在每個渠道收集的知識能有效的應用到所有渠道。文檔管理OA可以對各種電子文件進行統(tǒng)一、安全的管理，有完善的授權機制、全文檢索功能。利用文檔管理可以對單位內各種規(guī)范性文檔、常用技術文檔及其它有保留價值的文檔進行統(tǒng)一上傳，通過設定各類人員的存取權限?？蓪ζ脚_內審批的事件進行整體存儲方便調取引用?？煽刂莆臋n訪問權限、訪問歷史、進行文檔版本自動控制、實現(xiàn)文檔和單位各門戶空間進行橫向對接。會議管理對單位內部的會議室資源進行有效地管理，解決資源使用沖突和參會人員時間沖突，減少人力、物力的浪費。會議通知以系統(tǒng)提醒、短信等多種形式通知與會人員，并對參會人員對通知信息的查看、反饋進行跟蹤。及其他資源管理對單位的各種用品的入庫、領用、借用、歸還、報廢情況進行登記，還可以按照出入庫情況進行統(tǒng)計，使用品的管理落到實處，規(guī)范用品管理。工作日程記錄個人的日程安排。實現(xiàn)提醒及日程公開和委托。工作任務記錄并處理個人的工作任務分配；記錄增加工作計劃，實現(xiàn)計劃主送、抄送、回復、總結。身份認證實現(xiàn)與硬件設備（iKey）、手機短信驗證碼的認證，可自定義IP地址段的身份認證方式。移動應用系統(tǒng)平臺應具備獨立的客戶端應用特性，應充分尊重手持終端的硬件特性。短信支持系統(tǒng)觸發(fā)和用戶主觀分揀收閱兩種基礎模式。其他模塊要求平臺提供桌面整合模塊，提供國際化語言環(huán)境（如英文、中文繁等），語言包可自定義并不受終端用戶操作系統(tǒng)影響導致字體失真或錯誤，平臺應自帶商務版IM通訊模塊。
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