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OA辦公自動(dòng)化軟件如何實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)辦公提醒呢？
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運(yùn)營(yíng)部關(guān)于建設(shè)的需求 運(yùn)營(yíng)部在結(jié)合業(yè)務(wù)實(shí)際、仔細(xì)研究本部門業(yè)務(wù)及日常工作情況后,對(duì)于協(xié)同平臺(tái)的需求主要是由各部門提交需運(yùn)營(yíng)部完成的業(yè)務(wù)工作事項(xiàng)，這些工作事項(xiàng)以業(yè)務(wù)工作聯(lián)系單的方式提交;其次是日常管理工作，以列表管理的方式進(jìn)行?！∫弧I(yè)務(wù)模塊需求 各部門通過(guò)《運(yùn)營(yíng)部業(yè)務(wù)工作聯(lián)系單》（以下稱聯(lián)系單）起草、提交需運(yùn)營(yíng)部辦理事項(xiàng)，聯(lián)系單由提交人起草，部門總經(jīng)理審批（部分需提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批），轉(zhuǎn)入運(yùn)營(yíng)部，由運(yùn)營(yíng)部總經(jīng)理審批并分派具體執(zhí)行人，執(zhí)行人執(zhí)行完成后，填寫處理結(jié)果。整個(gè)聯(lián)系單的處理流程，需自動(dòng)記錄各環(huán)節(jié)的人員、具體時(shí)間，并需有專門的處理流程查詢。聯(lián)系單自提交部門總經(jīng)理審批同意提交之時(shí)自動(dòng)編號(hào)并保存以便查詢，編號(hào)規(guī)則為YYYYAAAAA（YYYY為年，AAAAA為順序號(hào)）。在流轉(zhuǎn)各環(huán)節(jié)中，建議以各部門文秘為過(guò)渡?！∫? 1．示例中，部門、人員及時(shí)間均要求由系統(tǒng)自動(dòng)添加，同一審批、經(jīng)辦欄允許多人操作（如示例中提交部門審批意見(jiàn)欄）?！?．流程中的環(huán)節(jié)還應(yīng)包括部門文秘等環(huán)節(jié)。 3．查詢或待處理顯示中，要求顯示編號(hào)及事項(xiàng)摘要作為標(biāo)題?！《?、業(yè)務(wù)模塊功能需求 為確保工作的有效開(kāi)展，聯(lián)系單需實(shí)現(xiàn)事項(xiàng)提醒、工作進(jìn)度顯示、聯(lián)系單保存與查詢、清單列表、附件上傳與下載、打印及導(dǎo)出功能。（一）OA軟件實(shí)時(shí)辦公事項(xiàng)提醒 登陸系統(tǒng)后，當(dāng)有業(yè)務(wù)聯(lián)系時(shí)，聯(lián)系單模塊按事項(xiàng)進(jìn)程對(duì)責(zé)任人進(jìn)行提醒，提醒查詢界面主要需顯示6項(xiàng)信息：編號(hào)、轉(zhuǎn)入時(shí)間（區(qū)間）、提交部門、提交人、事項(xiàng)摘要、聯(lián)系單狀態(tài)。（二）工作進(jìn)度情況顯示 在聯(lián)系單界面增添功能鍵，顯示工作進(jìn)度界面，包括7大類信息：提交部門、提交人及提交時(shí)間、部門審批人及審批時(shí)間、公司審批人及審批時(shí)間、運(yùn)營(yíng)部審批人及審批時(shí)間、進(jìn)入執(zhí)行階段時(shí)間、工作結(jié)果反饋時(shí)間。按照事項(xiàng)辦理過(guò)程顯示已發(fā)生信息內(nèi)容。（三）聯(lián)系單的保存與查詢 聯(lián)系單在提交時(shí)自動(dòng)生成編號(hào)。待完成工作與已完成工作分類保存。查詢界面可按提交部門、提交人、提交時(shí)間（區(qū)間）、提交編號(hào)、事項(xiàng)摘要（模糊查詢）進(jìn)行篩選。聯(lián)系單的查詢權(quán)限為：該聯(lián)系單各經(jīng)辦環(huán)節(jié)人員，運(yùn)營(yíng)部總經(jīng)理和文秘可查詢所有聯(lián)系單，其他人員不具有查詢權(quán)限。待聯(lián)系單處理結(jié)束后,自動(dòng)分檔存入已完成工作?！。ㄋ模┣鍐瘟斜砉δ堋 ÷?lián)系單入檔后,按序號(hào)、提交日期、完成日期、編號(hào)、大類、事項(xiàng)摘要、提交部門、提交人、處理人自動(dòng)形成《運(yùn)營(yíng)部業(yè)務(wù)工作聯(lián)系單存檔列表》（以下簡(jiǎn)稱聯(lián)系單列表）。處理人以最終處理人為顯示字段，可以為多人。運(yùn)營(yíng)部存檔列表按季度保存，新一季度起用新一季度存檔列表?！ ÷?lián)系單列表的查詢權(quán)限為：運(yùn)營(yíng)部各環(huán)節(jié)所涉及的經(jīng)辦人可查詢其聯(lián)系單列表,運(yùn)營(yíng)部總經(jīng)理和文秘可查詢聯(lián)系單存檔列表，其他人員不具有查詢權(quán)限?！。ㄎ澹└郊蟼髋c下載功能 聯(lián)系單模塊帶有附件（電子文件）上傳及下載功能。?。┐蛴〖皩?dǎo)出功能 聯(lián)系單及存檔清單需要有打印功能，并可以EXCEL格式導(dǎo)出。 三、名易中工作文檔管理的功能需求 工作文檔管理按收、發(fā)文分類管理，除需滿足保存、實(shí)時(shí)提醒等常規(guī)功能外，還需滿足篩選查詢、文檔清單列表、導(dǎo)出及打印功能。 收文是指由各部門發(fā)送運(yùn)營(yíng)部保存留檔的通知、公告、日?qǐng)?bào)、文件處理單等行政日常性文件。發(fā)文是指由運(yùn)營(yíng)部發(fā)起的需報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)批示、綜合部審核以及各部門協(xié)作工作的各類文件。 (一)篩選查詢 查詢界面添加功能鍵，可按提交人、提交日期（區(qū)間）、事項(xiàng)摘要（模糊查詢）進(jìn)行篩選查詢。 (二)清單列表功能 審核流程完畢的工作文檔按收發(fā)文分別形成《運(yùn)營(yíng)部收文存檔列表》（以下簡(jiǎn)稱收文列表）及《運(yùn)營(yíng)部發(fā)文存檔列表》（以下簡(jiǎn)稱發(fā)文列表），雙擊可查詢收發(fā)文件內(nèi)容。收文列表需具有序號(hào)、提交日期、大類、文件名、提交人要素顯示。發(fā)文列表需具有序號(hào)、接收日期、大類、文號(hào)、文件名、發(fā)送部門要素顯示。收文及發(fā)文列表的查詢權(quán)限：運(yùn)營(yíng)部總經(jīng)理、文檔管理員可查詢收文列表及發(fā)文列表；提交人只可查詢其所提交的發(fā)文列表；文檔管理員需有收文列表的維護(hù)、修改權(quán)限。（三）打印以及EXCEL導(dǎo)出功能收文列表及發(fā)文列表需具有打印及EXCEL導(dǎo)出功能。
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