名易OA協(xié)同辦公平臺建筑施工軟件是一款解決企業(yè)內的合同管理而開發(fā)的一套軟件。軟件簡單易用，軟件從合同起草、合同簽訂、合同收付款計劃，合同收付，結算安排、執(zhí)行進展、到實際結款以及對合同結款情況統(tǒng)計分析都有全方位的管理，同時軟件還提供了合同往來單位管理，強大的收付款提醒功能等綜合性功能。有效的保護了公司的資金運營安全，加強了公司的辦公效率。軟件將項目管理也融合到合同管理中，合同各種信息的快捷、準確、清晰的查詢，使用戶在對外結算及支付過程中做到胸有成竹，真正體現(xiàn)優(yōu)化公司資源的目的?？茖W的管理方法給您的企業(yè)帶來無限的效益，使用名易OA辦公平臺合同管理軟件將是您明智的選擇，它會成為您理想的合同管理助手。

名易合同管理軟件的用戶遍及金融、通訊、制造、貿易、醫(yī)藥、房地產等行業(yè)。 廣泛適用于建筑業(yè)、交通運輸、、能源業(yè)、倉儲業(yè)、計算機服務和軟件業(yè)、批發(fā)和零售業(yè)、金融業(yè)、房地產業(yè)、租賃和商務服務業(yè)等其它適用的行業(yè)，是最好的工程、企業(yè)合同系統(tǒng)。

1.從合同起草、合同簽訂、文本管理、結算安排、執(zhí)行進展、合同變更、到實際結款以及對合同結款情況統(tǒng)計分析的全方位管理。 2.合同應收、應付款計劃，實收、實付情況，擁有強大的按時提醒功能。 3.針對不同合同進行進度安排，完備的查詢功能，讓您快速而準確地找到所需要的合同資料。 4.強大的統(tǒng)計功能為業(yè)務分析和業(yè)務決策提供了有利的條件。 5.支持自定義報表，可以任意更換打印機及紙張類型，支持套打。多種樣式，供您應對各種類型合同的打印。 6.完善的權限管理和數(shù)據庫備份功能，讓您的數(shù)據無后顧之憂。

合同是合同書所記載的內容從發(fā)生到發(fā)展最后到完結的過程，是動態(tài)的。軟件從合同商品明細、合同內容、到合同文檔、合同異常情況處理、直至執(zhí)行情況、是否歸檔都巨細無遺的記錄在檔。甚至還可以將紙質的合同掃描保存成電子合同，方便日后查詢使用。下面我們來看看名易合同管理軟件都有哪些功能： 1.合同管理功能： 將合同相關的商品信息提前進行整理，等到制作合同時可直接點擊添加商品來增加多個商品信息，同時各項商品價目明確，方便統(tǒng)計，如果有需要文字說明或補充的地在合同內容、文檔等窗口處記錄保存，方便查詢。

2.合同收付款管理： 制作合同時，軟件擁有合同收款和付款的功能，可以對發(fā)票金額和實收金額進行有效的管理。同時在有涉及數(shù)量和金額的項目時，用戶可以輸入小數(shù)。

3.名易合同提醒功能： 軟件有合同應收應付款提醒、合同履行截止日期提醒、合同收付款計劃提醒功能?？稍O置每天開機提醒，提前天數(shù)提醒，涵蓋業(yè)務、財務、現(xiàn)金等方面，為您輕松打點工作！

4.報表中心功能：

根據用戶錄入的合同信息及收付款情況，在報表中心里會自動生成各種所需的統(tǒng)計報表，包括按合同、客戶、部門、合同類別及項目的應收應付匯總表；業(yè)務員業(yè)績匯總、商品采購匯總、商品銷售匯總、收付款明細報表、收發(fā)貨明細報表、日回款報表和業(yè)務到期提醒。

1.、客戶的信息記錄雜亂繁瑣，查找不便； 2.業(yè)務流程沒有形成規(guī)范化； 3.收付款筆數(shù)過多，管理人員無法準確及時掌控收付款狀況，賬、款對不上情況； 4.各種工程、企業(yè)合同項目周期長、人員多，管理者無法監(jiān)管； 5.合同相關信息無法共享，交流不暢，交接無法順利開展； 6.制作報表費時費工，數(shù)據存在采集難、準確性無法保證； 7.紙張歸檔存在遺失遺漏損毀，電子文檔保存、調用方便。