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          外貿(mào)手機(jī)庫存管理軟件工作的基本環(huán)節(jié)

          儲(chǔ)管理工作的基本環(huán)節(jié),就是商品的入庫驗(yàn)收、在庫管理、出庫復(fù)核。我們把這三個(gè)環(huán)節(jié)叫做三關(guān),做好這三個(gè)環(huán)節(jié)的工作叫做把好三關(guān)。

            一、人庫驗(yàn)收

            商品入庫驗(yàn)收,是手機(jī)手機(jī)庫存管理軟件軟件工作的起點(diǎn),是分清倉庫與貨主或運(yùn)輸部門責(zé)任的界線,并為保管養(yǎng)護(hù)打下基礎(chǔ)。

            商品入庫必須有存貨單位的正式入庫憑證(入庫單或通知書),沒有憑證的商品不能入庫。存貨單位應(yīng)提前將憑證送交倉庫,以便安排倉位和必要的準(zhǔn)備工作。

            商品交接,要按入庫憑證,驗(yàn)收商品的品名、規(guī)格、數(shù)量、包裝、質(zhì)量等方面。一般說,品名、規(guī)格、數(shù)量、包裝驗(yàn)收容易,質(zhì)量驗(yàn)收比較麻煩?!锻赓Q(mào)手機(jī)手機(jī)庫存管理軟件軟件管理制度》規(guī)定:商品的內(nèi)在質(zhì)量和包裝內(nèi)的數(shù)量驗(yàn)收,由存貨單位負(fù)責(zé),倉庫要給予積極協(xié)助。如果倉庫有條件進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,經(jīng)存貨單位正式委托后,要認(rèn)真負(fù)責(zé)地搞好質(zhì)量驗(yàn)收,并作出驗(yàn)收記錄。國務(wù)院批準(zhǔn)的《手機(jī)手機(jī)庫存管理軟件軟件保管合同實(shí)施細(xì)則》規(guī)定:保管方的正常驗(yàn)收項(xiàng)目為:貨物的品名、規(guī)格數(shù)量、外包裝狀況,以及無須開箱拆捆直觀可見可辯的質(zhì)量情況,包裝內(nèi)的貨物品名、規(guī)格、數(shù)量、以外包裝或貨物上的標(biāo)記為準(zhǔn);外包裝或貨物上無標(biāo)記的,以供貨方提供的驗(yàn)收資料為準(zhǔn)。散裝貨物按國家有關(guān)規(guī)定或合同規(guī)定驗(yàn)收。質(zhì)量驗(yàn)收牽涉到責(zé)任和賠償?shù)膯栴}。由存貨單位負(fù)責(zé)驗(yàn)收,倉庫沒有多大責(zé)任,不負(fù)責(zé)賠償;如由保管方負(fù)責(zé),那么,按《手機(jī)手機(jī)庫存管理軟件軟件保管合同實(shí)施細(xì)則》規(guī)定,保管方未按合同或本細(xì)則規(guī)定的項(xiàng)目、方法和期限驗(yàn)收或驗(yàn)收不準(zhǔn)確,由此造成的經(jīng)濟(jì)損失,由保管方負(fù)責(zé)。合同規(guī)定按比例抽驗(yàn)的貨物,保管方僅對抽驗(yàn)的那一部分貨物的驗(yàn)收準(zhǔn)確性以及由此造成所代表的那一批貨物的實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失負(fù)責(zé),合同另有規(guī)定者除外。因此,倉庫在與存貨單位簽訂合同時(shí),一定要明確質(zhì)量驗(yàn)收問題。

            在貨物、商品驗(yàn)收過程中,如果發(fā)現(xiàn)品種、規(guī)格不符、件數(shù)或重量溢短、包裝破損、潮霉、污染和其他問題時(shí),應(yīng)按《外貿(mào)手機(jī)手機(jī)庫存管理軟件軟件管理制度》規(guī)定,要詳細(xì)作出書面記錄,由倉庫收貨人員和承運(yùn)單位有關(guān)人員共同簽字,并及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)和存貨單位,以便研究處理?!妒謾C(jī)手機(jī)庫存管理軟件軟件保管合同實(shí)施細(xì)則》是這樣規(guī)定的:交接中發(fā)現(xiàn)問題,供貨方在同一城鎮(zhèn)的,保管以拒收;外埠或本埠港、站、機(jī)場或郵局到貨,保管方應(yīng)予接貨,妥善暫存,并在有效的驗(yàn)收期內(nèi)(國內(nèi)到貨不超過10天,國外到貨不超過30天)通知存貨方和供貨方處理;運(yùn)輸?shù)扔嘘P(guān)方面應(yīng)提供證明。暫存期間所發(fā)生的一切損失和費(fèi)用由責(zé)任方負(fù)責(zé)。

            二、在庫管理

            這是手機(jī)手機(jī)庫存管理軟件軟件工作的第二個(gè)環(huán)節(jié)。商品驗(yàn)收入庫以后,倉庫就要對庫存的商品承擔(dān)起保管養(yǎng)護(hù)的責(zé)任。如果短少丟失,或者在合理儲(chǔ)存期內(nèi)由于保管不善,商品霉?fàn)€變質(zhì),倉庫應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。

            在庫管理,要做好以下幾件工作:

            第一,必須記帳登卡,做到帳、貨、卡相符。商品驗(yàn)收無誤后,要及時(shí)記帳、登卡、填寫儲(chǔ)存憑證,詳細(xì)記明商品名稱、等級(jí)、規(guī)格、批次、包裝、件數(shù)、重量、運(yùn)輸工具及號(hào)碼、單證號(hào)碼、驗(yàn)收情況、存放地點(diǎn)、入庫日期、存貨單位等,做到帳、卡齊全,帳、貨、卡相符。

            第二,合理安排貨位,商品分類存放。入庫商品驗(yàn)收以后,倉庫要根據(jù)商品的性能、特點(diǎn)和保管要求,安排適宜的儲(chǔ)存場所,做到分區(qū)、分庫、分類存放和管理。在同一倉間內(nèi)存放的商品,必須性能互不抵觸,養(yǎng)護(hù)措施一致,滅火方法相同。嚴(yán)禁互相抵觸、污染、串味的商品、養(yǎng)護(hù)措施和滅火方法不同的商品存放在一起。貴重商品,要指定專人保管,專庫存放。普通倉庫不能存放危險(xiǎn)品、毒品和放射性商品。

            第三,商品堆碼要科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn),符合安全第一、進(jìn)出方便、節(jié)約倉容的原則。倉間面積的利用要合理規(guī)劃,干道、支道要畫線,垛位標(biāo)志要明顯,要編順序號(hào)。

            關(guān)于商品在庫保管期間的責(zé)任問題,《手機(jī)手機(jī)庫存管理軟件軟件保管合同實(shí)施細(xì)則》有兩條具體規(guī)定。第一,保管方履行了合同規(guī)定的保管要求,由于不可抗力的原因,自然因素或貨物(含包裝)本身的性質(zhì)所發(fā)生的損失,由存貨方負(fù)責(zé)。第二,貨物在儲(chǔ)存保管和運(yùn)輸過程中的損耗、磅差標(biāo)準(zhǔn),有國家或?qū)I(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,按國家或?qū)I(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定執(zhí)行。無國家或?qū)I(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的,按合同規(guī)定執(zhí)行。貨物發(fā)生盤盈盤虧均由保管方負(fù)責(zé)。

            三、出庫復(fù)核

            商品出庫是手機(jī)手機(jī)庫存管理軟件軟件工作的最后環(huán)節(jié),把好商品出庫關(guān),就可以杜絕差錯(cuò)事故的發(fā)生。

            庫品出庫,首先,要根據(jù)存貨單位的備貨通知,及時(shí)認(rèn)真地搞好備貨工作,如發(fā)現(xiàn)一票入庫商品沒有全部到齊的,入庫商品驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)有問題尚未處理的,商品質(zhì)量有異狀的,要立即與存貨單位聯(lián)系,雙方取得一致意見以后才能出庫,如發(fā)現(xiàn)包裝破損,要及時(shí)修補(bǔ)或更換。第二,認(rèn)真做好出庫憑證和商品復(fù)核工作。做到手續(xù)完備,交接清楚,不錯(cuò)發(fā)、錯(cuò)運(yùn)。第三,要分清倉庫和承運(yùn)單位的責(zé)任,辦清交接手續(xù),倉庫要開出庫商品清單或出門證,寫明承運(yùn)單位的名稱,商品名稱、數(shù)量、運(yùn)輸工具和編號(hào),并會(huì)同承運(yùn)人或司機(jī)簽字。第四,商品出庫以后,保管人員要在當(dāng)日根據(jù)正式出庫憑證銷卡、銷帳,清點(diǎn)貨垛結(jié)余數(shù),與帳、卡核對,做到帳、貨、卡相符。并將有關(guān)的憑證、單據(jù)交帳務(wù)人員登帳復(fù)核。

            商品出庫,必須先進(jìn)先出,易壞先出,否則由此造成的實(shí)際損失,要由保管方負(fù)責(zé)。另外,根據(jù)《外運(yùn)手機(jī)手機(jī)庫存管理軟件軟件管理制度》的規(guī)定,出庫商品,嚴(yán)禁口頭提貨、電話提貨、白條提貨。如果遇到緊急裝車、裝船情況,必須出庫時(shí),需經(jīng)倉庫領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能發(fā)貨,但要第二天補(bǔ)辦正式手續(xù)。


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