一、開發(fā)背景

　　隨著企業(yè)的迅猛發(fā)展，單位占有、使用的固定資產(chǎn)規(guī)模急劇膨脹，其構(gòu)成日趨復(fù)雜，管理難度越來越大，管理要求越來越高。國家及企業(yè)主管單位都明確要求建立和完善單位國有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，對資產(chǎn)實行動態(tài)化、精細化管理。

　　但是，多年來固定管理工作一直是單位管理中的一個薄弱環(huán)節(jié)，管理基礎(chǔ)工作不夠規(guī)范，資產(chǎn)安全控制體系尚不完善，家底不清、賬賬不符、賬實不符、資產(chǎn)流失等現(xiàn)象在不少單位依然存在，與企業(yè)發(fā)展改革的新形勢很不適應(yīng)。

　　因此，必須從有力支撐企業(yè)發(fā)展改革的高度出發(fā)，對單位的資產(chǎn)管理工作進行系統(tǒng)的規(guī)劃和建設(shè)，運用現(xiàn)代化信息技術(shù)真正實現(xiàn)資產(chǎn)管理水平上的飛躍。 

二、解決方案

　　《企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》是一個可以運行在內(nèi)部專網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)的網(wǎng)上管理系統(tǒng)?？梢杂筛骷壒芾砣藛T在網(wǎng)上施行各項管理活動，傳遞管理信息。管理的對象涵蓋了企業(yè)各類固定資產(chǎn)，包括房屋及構(gòu)筑物、車輛、儀器設(shè)備、辦公設(shè)備、后勤設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備、圖書及文物陳列品等，根據(jù)固定資產(chǎn)物質(zhì)屬性差異進行多樣化管理。系統(tǒng)的功能幾乎覆蓋了所有的固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)活動，包括固定資產(chǎn)采購、驗收、增加、變動、處置、分布、維修、折舊、清查、統(tǒng)計、分析、賬表、產(chǎn)權(quán)登記、上報數(shù)據(jù)等等，具有十分強大的功能。

　　與財務(wù)管理、預(yù)算管理相結(jié)合，為生產(chǎn)建設(shè)、分配制度改革等提供支持。在吸收先進管理思想的基礎(chǔ)上，系統(tǒng)以信息技術(shù)為手段，以實現(xiàn)固定資產(chǎn)的動態(tài)化、精細化管理為突破口，落實“人人都管物、物物有人管”的資產(chǎn)管理理念，做到“賬賬相符、賬實相實、賬卡相符”，實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的“安全完整、合理配置、有效利用”的管理目標。

三、系統(tǒng)特點

　　1、兼容性：

　　可與ERP、財務(wù)系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、人事系統(tǒng)進行無縫對接。

　　2、適用性：

　　適用各級各類規(guī)模不同的企業(yè)，包括國有企業(yè)、股份制企業(yè)、私營企業(yè)等等，可在企業(yè)內(nèi)網(wǎng)、VPN專網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)下運行，并支持跨城市多廠區(qū)的固定資產(chǎn)管理。

　　3、嚴密性：

　　根據(jù)“人人都管物，物物有人管”的要求，建立嚴密的賬、表、卡體系，將職責、權(quán)限落實到每一個單位和人員；從業(yè)務(wù)流程到管理范圍，從權(quán)限分配到權(quán)限監(jiān)管管理，都有嚴格的內(nèi)控制度。

　　4、規(guī)范性：

　　嚴格遵照國家有關(guān)財務(wù)、國有資產(chǎn)與儀器設(shè)備等管理制度要求，制定了規(guī)范的體系結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、管理信息項。

      5、全面性：

　　能夠?qū)θ看箢惞潭ㄙY產(chǎn)、所有資產(chǎn)使用單位、所有資產(chǎn)使用人員與管理人員、全部管理環(huán)節(jié)進行有效管理和控制。

　　對固定資產(chǎn)管理模式全面革新，通過網(wǎng)絡(luò)實施業(yè)務(wù)管理活動，提高了工作效率；用一套軟件，管理物質(zhì)屬性完全不同的大類資產(chǎn)，同時支持企業(yè)自定義資產(chǎn)分類。

　　6、實時性：

　　對每一件固定資產(chǎn)從采購驗收、日常使用直到處置的整個生命周期進行全程跟蹤管理，客觀記錄每一項管理活動，實時反映每一件固定資產(chǎn)狀態(tài)。

四、主要功能

　　1、數(shù)據(jù)上報與產(chǎn)權(quán)登記：

　　系統(tǒng)與財政部、各省財政廳、各地市財政局的《行政事業(yè)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)》能夠完全對接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)同步，完成資產(chǎn)的動態(tài)管理、數(shù)據(jù)上報和產(chǎn)權(quán)登記。

　　系統(tǒng)遵守國家規(guī)范，能夠與其他各類系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)交換。所有查詢、賬表、統(tǒng)計分析等結(jié)果都能以多種方式提供給任何系統(tǒng)使用。

　　2、資產(chǎn)采購管理：

　　對于需要申請采購的資產(chǎn)，系統(tǒng)提供包含采購申購計劃、計劃審批、資產(chǎn)選型、采購計劃、采購過程管理、合同管理、供應(yīng)商管理以及驗收管理等功能，并支持集中采購、分散采購、訂單采購等多種采購模式。

　　3、固定資產(chǎn)的增加：

　　采購部門填寫驗收單，生成資產(chǎn)卡片，打印出規(guī)范的驗收單、卡片、條碼標簽，在網(wǎng)上自動提交不同的歸口部門審核和財務(wù)部門審核與記賬，完成固定資產(chǎn)增加手續(xù)。不同種類的資產(chǎn)對應(yīng)有不同的物質(zhì)屬性，支持分散采購和集中采購模式?！?/p>

　　4、設(shè)備維護管理：

　　設(shè)備維護包含預(yù)防性維護和故障維護，系統(tǒng)分為運維基礎(chǔ)管理、維修計劃申請、計劃審批、維修記錄、維修預(yù)警、維修統(tǒng)計報表與分析等功能?？梢越Y(jié)合企業(yè)設(shè)備特性，定制開發(fā)專有設(shè)備運維模塊，從而能夠減少設(shè)備故障率，縮短維修響應(yīng)和維修工作時間，延長設(shè)備壽命，保障設(shè)備安全運行，最終提高企業(yè)的生產(chǎn)率，降低更像保障費用。 

　　5、資產(chǎn)日常變動和處置管理：

　　使用部門對資產(chǎn)在使用過程中一些主要使用屬性的變化，如現(xiàn)狀、使用單位、使用人、使用方向、存放地點、單價等進行管理。選擇要變動的資產(chǎn)，填寫并打印變動報告單，經(jīng)過歸口部門審核，完成變動。

　　對于要報廢、報損、出售、無償調(diào)撥的固定資產(chǎn)，填寫并打印處置報告單，提交歸口部門評估、審核，再經(jīng)過財務(wù)部門審核、記賬，完成資產(chǎn)處置。對整體化管理的家具類、圖書類資產(chǎn)支持部分變動、部分處置功能。

　　6、原始數(shù)據(jù)的整理與導(dǎo)入：

　　在系統(tǒng)啟用時，企業(yè)原有的固定資產(chǎn)信息，經(jīng)資產(chǎn)清查盤點后，逐條錄入系統(tǒng)，經(jīng)過歸口部門和財務(wù)部門的兩級審核并記賬，進入到數(shù)據(jù)庫中；如果企業(yè)原已經(jīng)使用軟件管理固定資產(chǎn)，可以將原有電子信息導(dǎo)入本系統(tǒng)加以檢查、整理、完善。

　　7、查詢：

　　以簡單、直觀的方式，查詢所需各種信息，生成各類查詢表格，可以直接得到日常管理活動中常用的按使用單位、使用人、存放地點的查詢表，并支持自定義綜合查詢。查詢結(jié)果可以直接輸出到常用數(shù)據(jù)庫、Excel表。

　　8、財務(wù)管理：

　　可以自動生成符合財務(wù)規(guī)范的各類賬表，如固定資產(chǎn)總分類賬、分類、分戶、明細賬等。根據(jù)管理需要生成各類財務(wù)分析圖表。系統(tǒng)支持年限平均法、工作量法、年數(shù)總和法和雙倍余額遞減法等折舊方式。

　　9、資產(chǎn)清查：

　　利用已有的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)資源和網(wǎng)絡(luò)資源，實現(xiàn)特定時間的以賬對物、以物對賬式的資產(chǎn)清查。可以利用條碼采集設(shè)備，對已粘貼條碼標簽的資產(chǎn)進行快速清查，準確率高、工作效率高、勞動強度低。也可以對特定單位、特定使用人、特定地點的資產(chǎn)進行清查。

　　10、與企業(yè)ERP等其他管理系統(tǒng)集成、共享：

　　系統(tǒng)遵循業(yè)界主流工業(yè)標準的技術(shù)平臺和體系架構(gòu)，具有良好的可管理性和可維護性，直接與企業(yè)ERP等其他管理系統(tǒng)集成、共享。

　　11、統(tǒng)計報表和分析圖表：

　　根據(jù)設(shè)定條件，生成各種常見的統(tǒng)計表，包括基本情況總表、固定資產(chǎn)增減情況明細表、使用方向分戶統(tǒng)計表、現(xiàn)狀分戶統(tǒng)計表、結(jié)存表、分戶結(jié)存統(tǒng)計表、分戶明細表、分戶分類結(jié)存表等，為固定資產(chǎn)日常管理和領(lǐng)導(dǎo)決策提供全面、準確的依據(jù)。

　　利用系統(tǒng)中的各類數(shù)據(jù)，根據(jù)管理需要，設(shè)定各類條件，可以對學(xué)校資產(chǎn)進行全面的統(tǒng)計與分析，并生成樣式豐富的分析圖形和賬表，直觀實用，用于資產(chǎn)管理以及統(tǒng)籌決策等。