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名易軟件產(chǎn)品

當前位置：首頁>軟件介紹>名易軟件OA辦公管理軟件產(chǎn)品功能列表2014年5月權(quán)威發(fā)布查詢：

協(xié)同OA功能模塊 1、協(xié)同OA審批 待辦文件 已辦文件 新建公文 草稿箱 文件監(jiān)控 事務(wù)委托 查詢報表 快捷工作流 公文查詢 文件處理 版本保留 筆跡留痕 文件清稿 套紅頭 電子印章 文件緩辦 文件退回 文件收藏 2、平臺知識中心 信息發(fā)布 借閱收藏推薦評分評論 文章轉(zhuǎn)發(fā)郵件 文章轉(zhuǎn)入工作流 信息分類訂閱 知識分類管理 查閱權(quán)限管理 操作權(quán)限管理 3、OA辦公軟件通知公告 發(fā)布權(quán)限控制 設(shè)定時限 指定發(fā)布對象 查看公告 發(fā)布公告 查詢失效公告 4、新聞中心 新聞分類管理 新聞發(fā)布 新聞審核 5、企業(yè)辦公系統(tǒng)通訊錄 系統(tǒng)通訊錄 公共通訊錄 個人通訊錄 消息發(fā)送 6、OA軟件管理 庫房管理 分類管理 物品信息管理 采購申請計劃 入庫登記 領(lǐng)用管理 庫存盤點 借出及歸還管理 統(tǒng)計報表 7、協(xié)同辦公系統(tǒng)圖書管理 圖書分類管理 圖書入庫登記 新書推薦 圖書借閱管理 圖書催還 8、公司OA系統(tǒng)車輛管理 車輛分類管理 出車及歸車登記 車輛報廢維護 車輛調(diào)撥管理 費用登記及查詢 9、平臺電子郵件 賬號管理 郵箱總覽 郵件管理 郵件存檔 郵件夾管理 郵件內(nèi)容查詢 通訊錄應(yīng)用 10、協(xié)同系統(tǒng)文件傳閱 傳閱一覽 待閱文件 轉(zhuǎn)發(fā)傳閱文件 歷史發(fā)送記錄 收藏傳閱文件 新建傳閱文件 11、OA辦公管理軟件網(wǎng)上辦公系統(tǒng)在線論壇 論壇分類 權(quán)限管理 帖子管理 我發(fā)布的帖子 我回復(fù)的帖子 12、OA辦公投票調(diào)查 調(diào)查分類 調(diào)查發(fā)布 參與投票 投票統(tǒng)計 13、辦公自動化消息中心 待辦提醒 消息發(fā)送 手機短信 14、協(xié)同OA系統(tǒng)會議管理 查看會議 會議召集 會議紀要 會議室預(yù)約 會議室管理 15、OA辦公自動化日程安排 日程查詢 日程安排 日程提醒 日程確認 日程編輯刪除 16、 日志填寫 日志查詢 日志批示 日志閱讀情況 日志轉(zhuǎn)傳閱 日志刪除 日志匯總 17、OA辦公平臺工作計劃 計劃錄入 計劃查詢 計劃批示 計劃轉(zhuǎn)傳閱 計劃閱讀情況 計劃設(shè)置 18、在線協(xié)同辦公工作任務(wù) 創(chuàng)建任務(wù) 待辦任務(wù) 我布置的任務(wù) 已完成的任務(wù) 異常的任務(wù) 所有任務(wù) 19、登錄日志查詢 登錄參數(shù)管理 當前在線用戶 登錄日志查詢 登錄報表打印 20、協(xié)同辦公OA個人設(shè)置 個人資料 修改密碼 簽名設(shè)置 常用意見 常用快捷功能菜單 消息設(shè)置 21、OA系統(tǒng)管理 組織架構(gòu)管理 用戶信息管理 系統(tǒng)角色管理 系統(tǒng)字典管理 職務(wù)管理 操作日志 22、企業(yè)OA系統(tǒng)工作流管理 表單配置工具 流程配置工具 工作流報表 審批決策組管理 表單字典項管理

功能描述
名易軟件OA辦公管理軟件產(chǎn)品功能列表2014年5月權(quán)威發(fā)布
名易軟件OA辦公管理軟件產(chǎn)品功能列表

待辦文件列表、顯示提交人、流程步驟、收到日期、辦理期限等，可以直接進行處理。
已辦辦文件列表、顯示提交人、辦文狀態(tài)、收到日期、發(fā)送日期、收藏、打印、取回
在公文起草時，可選擇文件的流程類型，可以附件方式也可以在線創(chuàng)建文件。
暫存文件草稿，以后可以直接引入編輯使用。
對在辦的文件進行查詢辦理狀態(tài)、催辦通知、重新定位處理人、刪除等。
工作流委托選擇、制定委托人、撤銷委托、查看委托流程、查看委托處理情況。
按不同工作流程，查詢正在流轉(zhuǎn)或已經(jīng)辦結(jié)的文件信息，并可輸出xls格式的報表文件等。
設(shè)置個性化文件處理常用工作流，方便快速啟動流程
提供按文件標題、提交人、所屬流程、處理時間等條件進行檢索。
電子簽章認證，可應(yīng)用到發(fā)文正文中。
在文件核稿時，系統(tǒng)會自動保存每一位審批人員處理結(jié)果的發(fā)文版本。
在文件流轉(zhuǎn)過程中，實現(xiàn)審批意見批注流痕，支持手寫簽名認證（需另購手寫簽名簽章控件支持）。
當不同的審批人、核稿人、會簽人都完成文件的批示后，擬稿人或負責發(fā)文的機要秘書可以對修改痕跡進行清除。
系統(tǒng)自動調(diào)用紅頭模板，并套入正文上方，形成完善的正文內(nèi)容。
正式辦結(jié)文件加蓋電子印章，保證文件完整性，具有不可移動、復(fù)制等特性。（需另購電子簽章支持）
經(jīng)辦人在處理文件時，有時會遇到特殊原因需要延緩辦理，可以將文件進行緩辦處理。
經(jīng)辦人在處理文件時，如果否決審批事項，可以將流程退回到上一節(jié)點。（只適用于單人通知節(jié)點）
經(jīng)辦人對某些已經(jīng)處理的文件，需要特別關(guān)注或跟進時，可以通過收藏功能，單獨將這些文件列出

選擇知識分類、在線編輯信息、附件添加、圖文混排。
員工查詢到信息標題后，如果沒有權(quán)限訪問，可以提出借閱申請，經(jīng)管理員授權(quán)許可后，才能查看。
員工可以將自己關(guān)注或常用的信息進行收藏，通過推薦功能，將某些重要的信息推薦到首頁。
將文檔推薦到知識首頁進行顯示，便于其他員工共享閱讀。
對文檔進行打分，并顯示出該文檔的平得得分，以此反映出用戶對該文檔的認可程度。
對文檔發(fā)表的評論意見，也可以查看到其他用戶發(fā)表的意見，形成良好的文件共享和交流機制。
與電子郵件應(yīng)用集成，可以直接將內(nèi)容發(fā)送郵件進行傳遞。
與工作流應(yīng)用集成，可引用知識內(nèi)容直接發(fā)起一個新的工作流申請。
每個員工可以按知識分類進行訂閱，由系統(tǒng)自動推送到辦公桌面中。
提供多級別的目錄設(shè)置，可按業(yè)務(wù)內(nèi)容進行分類管理，分配欄目管理權(quán)限、信息發(fā)布部門或人員范圍
每一個知識分類，都可以按照不同部門或人員范圍，分配不同的查閱或操作權(quán)限。
包括借閱、推薦、評分、收藏、評論、匿名評論、轉(zhuǎn)發(fā)郵件、起流程共9個操作。

只有授權(quán)人員才可在相應(yīng)欄目發(fā)布、管理公告信息。
可指定公告失效日期，到期后信息自動隱藏。
所發(fā)布的公告可以面向整個機構(gòu)或指定團隊。
進入最新公告列表。單擊公告名稱，可以查看該公告的詳細信息。
公告標題、分類、內(nèi)容、發(fā)布日期、失效日期、、附件授權(quán)查看部門、授權(quán)查看人員。
查詢所有已經(jīng)失效的公告信息。

靈活定義各種新聞的欄目，分類管理不同的新聞內(nèi)容，并設(shè)定新聞管理員以及閱讀的權(quán)限
新聞管理員創(chuàng)建新聞，可以編排圖文并茂的圖片新聞。
對需要審核才能發(fā)布的權(quán)限，由新聞審核員對內(nèi)容進行修訂及審批后，新聞內(nèi)容才能生效啟用。

根據(jù)系統(tǒng)組織架構(gòu)，形成單位員工通訊簿
管理外單位聯(lián)系人信息，可分組查詢和管理
管理員工個人的好友信息，可分組查詢和管理，限用戶本人可查詢
可以根據(jù)組織單位通訊簿導(dǎo)航，進行實時消息的群發(fā)

對單位分布在不同區(qū)域的庫房進行管理，分配倉庫管理人員，指定使用范圍。
按照單位管理規(guī)范，對物品的分類進行管理，分為二級。
對物品的名稱、型號、描述、單位信息進行登記和管理。
對庫存為0的物品，可以提出采購申請，并提交審批，由管理員統(tǒng)一進行批量采購、入庫及出庫。
根據(jù)物品信息，添加入庫記錄，包括數(shù)量、采購金額、日期。
對用品的領(lǐng)用情況、領(lǐng)用數(shù)量、金額進行登記，統(tǒng)計查詢。
庫存盤虧盤盈記錄登記。
借出登記和歸還、催還等。
根據(jù)領(lǐng)用記錄，可按領(lǐng)用部門或領(lǐng)用時間段，形成易耗品年度費用統(tǒng)計表，或每月消費統(tǒng)計表，了解不同部門或不同易耗品的使用情況，有效對行政資源進行合理監(jiān)控和管理。

建立不同的圖書分類，有序管理企業(yè)各種圖書、期刊或資料。
對新采購的圖書進行入庫登記，包括圖書名稱、編號、價格、數(shù)量、作者、出版社、封面配圖等。
對新采購的圖書列入新書推薦，使員工可以在圖書首頁看到被推薦的圖書信息。
借閱登記、歸還情況、統(tǒng)計。
對逾期未還的圖書進行催還。

分類管理車輛。
車輛借出和歸還登記。
對車輛的報廢信息進行登記，報廢時間、描述。
車輛在不同車隊的調(diào)撥。
車輛使用費用登記。

用戶設(shè)置個人的電子郵件地址、POP3以及SMTP
提供郵箱空間總覽，查看收件箱發(fā)件箱垃圾箱等空間的情況概覽
電子郵件發(fā)送接收回復(fù)轉(zhuǎn)發(fā)移動
與知識中心模塊關(guān)聯(lián)應(yīng)用，可以將收到的郵件保存到指定的知識分類。
自定義郵件賬號的文件夾，便于分類存儲郵件內(nèi)容。
不同郵件賬號或郵件夾的內(nèi)容，按標題、發(fā)信人、時間等關(guān)鍵字段進行查詢。
與通訊簿應(yīng)用集成，可直接調(diào)用組織單位內(nèi)部或個人聯(lián)系人的郵件地址。

了解用戶收件箱、草稿箱、發(fā)件箱或垃圾箱的文件總數(shù)、未讀文件數(shù)。
列出所有待傳閱的文件信息。
將文件內(nèi)容及附件轉(zhuǎn)發(fā)給其它用戶傳閱。
可以查看到歷史發(fā)送記錄。單擊某一文件后，可以查看該文件接收者的閱讀情況及回復(fù)意見。
所收藏有已經(jīng)傳閱的文件，統(tǒng)一存入收藏箱列表中。
創(chuàng)建傳閱文件，包括輸入標題、選擇接收人員、填寫內(nèi)容或增加附件。

根據(jù)不同的交流主題，建立不同的論壇分類
根據(jù)不同的分類設(shè)置分級權(quán)限，如閱讀發(fā)帖回帖刪除上傳文件管理等權(quán)限
在論壇分類中，發(fā)表帖子內(nèi)容或上傳附件
查看用戶本人歷史發(fā)布的帖子記錄
查看用戶本人歷史參與過回復(fù)帖子的記錄

根據(jù)不同的調(diào)查主題，建立不同分類
提供自定義的調(diào)查管理功能，調(diào)查選項支持單選項、多選項、輸入框等形式
員工參與投票活動，對投票內(nèi)容進行選項投票，反饋意見等。查看投票結(jié)果
對調(diào)查結(jié)果可以進行統(tǒng)計及圖形顯示功能，同時支持輸出EXCEL文檔對調(diào)查結(jié)果進行打印

待辦公文、文件傳閱、會議以及在線溝通消息的集中提醒。
向系統(tǒng)內(nèi)用戶在線發(fā)送文本信息或附件，可以通過手機短信、電子郵件等方式進行提醒。
在線直接向同事或客戶發(fā)送手機短信。(需要另購買名易軟件短信平臺,或開發(fā)集成短信接口)

查看將要參加會議的詳細信息
將會議計劃、日程、會議準備材料等進行管理，同時發(fā)出與會通知，查詢會議應(yīng)答情況。
會議紀要人對正在召開或已經(jīng)結(jié)束的會議，會議組織部門可以形成會議紀要、會議決議等內(nèi)容，會議組織者及與會人員可以查看會議紀要的內(nèi)容。
可以查看所有會議室每周的使用情況，進行會議室預(yù)約
對組織單位內(nèi)的會議室資源進行管理，包括會議室容納人數(shù)、設(shè)備配置等信息，便于確定與會時間和會議室預(yù)訂

從辦公桌面查看、按日、周、月、年查看、查看及應(yīng)答他人安排的日程。
新增安排，包括時間、內(nèi)容、人員、提醒時間、備注、附件等
根據(jù)日程設(shè)定的提醒時間或周期，由系統(tǒng)自動進行任務(wù)檢查，并提醒給經(jīng)辦人。
對他人安排的日程，進行回復(fù)和確認。
對已經(jīng)安排過的日程進行修改或刪除。

員工通過工作日志管理系統(tǒng)，可每天記錄工作內(nèi)容，及時反饋信息與溝通。部門領(lǐng)導(dǎo)可查看本部門員工日志，最高領(lǐng)導(dǎo)可查看所有日志列表，也可按部門查詢?nèi)罩尽２块T領(lǐng)導(dǎo)可查看下屬日志，同級別的工作日志是不可見的。用戶可對自己當天的日志進行修改刪除，歷史日志內(nèi)容不能刪除，其他任何人都不能進行該操作。
通過工作日志，可以快速查詢到最新發(fā)布的日志工作，主管人員還可以通過下屬列表來查看不同員工的日志內(nèi)容
有權(quán)限查詢工作日志的用戶，是當前日志發(fā)布人的上級，則可以對日志內(nèi)容進行批示。
工作日志內(nèi)容可以互相共享，系統(tǒng)對日志的閱讀情況進行了詳細的記錄，包括閱讀人、閱讀時間、閱讀次數(shù)等。
工作日志的發(fā)布人，可以將日志通過文件傳閱功能轉(zhuǎn)交給其它同事閱讀
工作日志的發(fā)布人，可以修改或刪除自己當天的工作日志內(nèi)容。
可以將符合查詢條件的日志內(nèi)容進行匯總，可以形成日志匯總表?？梢詫?dǎo)出到EXCEL文件進行打印或保存，同時也可以將日志導(dǎo)入到工作周總結(jié)中

計劃錄入分為兩個操作：1、新錄入工作計劃，可錄入工作計劃的類型、工作計劃周期，并錄入計劃的詳細內(nèi)容；2、當前用戶已經(jīng)保存、但未提交發(fā)布的計劃，用戶本人可以進行修改或刪除，或提交審批。
計劃查詢分兩個操作：1、對已經(jīng)審核通過的計劃進行查詢；2、當前用戶已經(jīng)提交、但正等待審核的計劃，可以查詢、但不能刪除。
有權(quán)限查詢工作計劃的用戶，是當前工作計劃發(fā)布人的上級，則可以對工作計劃內(nèi)容進行批示。
工作計劃的發(fā)布人，可以將工作計劃通過文件傳閱功能轉(zhuǎn)交給其它同事閱讀。
工作計劃內(nèi)容可以互相共享，系統(tǒng)對工作計劃的閱讀情況進行了詳細的記錄，包括閱讀人、閱讀時間、閱讀次數(shù)等。
可自定義工作計劃名稱，選擇自定義工作計劃審核人。

建立新的工作任務(wù)，用戶可以給自己或其它同事及下屬布置任務(wù)
查詢當前用戶所有的待辦任務(wù)列表
查詢由當前用戶創(chuàng)建的所有任務(wù)，包括來自工作日志和計劃總結(jié)中的任務(wù)。
查詢與當前用戶有關(guān)的、所有已經(jīng)完成的任務(wù)，包括來自工作日志和計劃總結(jié)中的任務(wù)。
指到期未完成或執(zhí)行任務(wù)中途被中止的任務(wù)
將與用戶有關(guān)的待辦、已經(jīng)完成的、異常的任務(wù)、布置給他人的所有任務(wù)列表。

設(shè)置每周上下班的基準時間。
查看當前有哪些員工登錄了OA，并且可以向在線用戶群發(fā)短消息。
按照上班的時間段、部門或人員范圍，查詢員工登錄使用OA系統(tǒng)的次數(shù)、登錄IP或時間。
對每月或員工的OA登錄情況輸出Excel報表，使管理部門清晰了解員工應(yīng)用OA系統(tǒng)的情況。

查看或修改個人的聯(lián)系資料信息，并對個人信息是否公開進行設(shè)置。
修改登錄OA系統(tǒng)的靜態(tài)密碼。
設(shè)置工作流審批的簽名或簽章樣式。
設(shè)置工作流審批時的常用意見信息。
用戶可以將自己常用的一些功能，進行設(shè)定，方便在不同的頁面中，都可以快速進入業(yè)務(wù)操作頁面。
對待審公文、通知公告、會議消息、日程任務(wù)、督辦事項等待辦事宜的提醒方式進行個性化設(shè)置，包括鈴聲提醒、頁面短信提醒、手機短信提醒、郵件提醒四種模式。

對組織單位的部門、分支機構(gòu)信息進行層次管理。
對員工基礎(chǔ)信息進行管理，包括人員的姓名、職務(wù)、上級、聯(lián)系方式、角色分配。
按角色進行系統(tǒng)各功能模塊的權(quán)限分配及設(shè)定。
對系統(tǒng)中規(guī)范的分類、數(shù)據(jù)項進行預(yù)先設(shè)定。
對組織單位的職務(wù)體系進行管理，使之與員工信息進行關(guān)聯(lián)對應(yīng)。
對用戶在系統(tǒng)中所做的操作進行記錄，包括用戶賬號、操作類型、日期、調(diào)用的程序、操作的類別。

表單字段定義：定義表單中需要填寫的字段名稱和類型。字段類型包括簽章、意見、文本、字典項。正文模板管理：上傳和管理發(fā)文、合同、傳真等文件的正文模板(WORD格式)。紅頭模板管理：上傳和管理發(fā)文的紅頭模板文件（word格式）。表單格式設(shè)計：通過在線編輯工具，對表單的排版格式進行調(diào)整。打印格式設(shè)計：將WORD打印模板上傳，形成表單套打格式模板。
流程創(chuàng)建：創(chuàng)建流程名稱、對應(yīng)表單項。流程步驟設(shè)計：通過JAVA流程圖設(shè)計器，設(shè)定從申請、審核、會簽、、用印等流程的步驟屬性。流程權(quán)限分配：設(shè)定流程的使用部門或人員范圍、流程監(jiān)控員和流程觀察員。字段控制：設(shè)定流程經(jīng)辦人，可以填寫、閱讀或顯示表單字段中的哪些信息。操作控制：設(shè)定流程步驟的經(jīng)辦人，可以進行哪些操作，如打印、掛起、批閱、清稿、紅頭等。流程節(jié)點屬性：包括通知、會簽、與或異或、條件、分支、合并、處理等機制。
報表向?qū)В和ㄟ^報表向?qū)?，定義報表統(tǒng)計字段、查詢字段、分組字段信息。報表格式設(shè)計：通過報表設(shè)計工具，編排報表的樣式（EXCEL）。報表預(yù)覽：預(yù)覽報表的樣式。
結(jié)合不同的業(yè)務(wù)流程的權(quán)限需要，可以設(shè)定不同的決策組，如招標小組等等，便于流程中進行經(jīng)辦人員的控制。
針對合同、發(fā)文、收文、請假等不同流程中，需要規(guī)范填寫的信息，如文種、假期類型、合同類別等，進行預(yù)先設(shè)置后，可以在表單字段管理中，對應(yīng)字典項，供一般員工申請?zhí)顚憰r選用。

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OA辦公系統(tǒng)中工作流程描述表

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