二、如何運用專業(yè)的裝飾工程軟件來規(guī)范資料管理工作

　　名易裝修施工檔案管理系統(tǒng)運用信息技術(shù)實現(xiàn)對裝修工程建設(shè)項目全周期的文檔資料規(guī)范化管理。從工程資料的收集、填寫、歸類、使用、審核、檢查全過程的資料檔案信息化管理，保證檔案的形成、收集、整理按照一套合理的流程相互制約，確保了現(xiàn)場資料報備能夠與項目建設(shè)一致同步。

　　1、裝修工程企業(yè)可以在項目施工前，通過使用裝修施工檔案管理系統(tǒng)組織進行施工設(shè)計，編制開工報告，施工圖紙、設(shè)計、技術(shù)、安全等內(nèi)容的審批及交底，同時對施工所使用的材料、設(shè)備、配件等開展復(fù)查并記錄。

　　2、在施工過程中通過記錄來同步掌握及控制工程施工質(zhì)量，例如：項目階段性檢測報告、材料質(zhì)檢報告、整改核準(zhǔn)資料、工程驗收報告、施工情況記錄等信息，嚴(yán)格掌控項目管理每一細節(jié)。

　　3、在裝修項目完工后，在有效時間期限內(nèi)將裝飾工程軟件獲得的檔案資料進行整理，撰寫項目竣工報告及總結(jié)，綜合評定、施工、變更、完工、驗收報告等內(nèi)容。

　　三、名易裝修施工檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用價值

　　1、規(guī)范檔案管理

　　運用裝飾裝修工程施工檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)從項目開工、施工過程、竣工等全過程的檔案跟蹤、編制、收集、分項工作，確保資料內(nèi)容連貫。并且，還要嚴(yán)格健全資料管理制度，確保資料管理流程規(guī)范化，各個交接人員嚴(yán)把質(zhì)量管，從而加強與落實工程資料管理與責(zé)任。

　　2、強化檔案管理控制

　　檔案管理員在進行資料檔案編寫的過程，要求按照規(guī)范進行統(tǒng)一編寫，在項目開工初期就制定好詳細準(zhǔn)確的檔案管理政策以及規(guī)范的資料整理樣本，并積極從各個參建單位中獲取工程資料編制與整理的有效依據(jù)，確定標(biāo)準(zhǔn)格式下資料的充實，避免出現(xiàn)格式多樣性與不規(guī)范的情況。

　　3、減輕檔案管理員的工作量

　　利用電子化管理的方式進行資料管理，大大提高了檔案管理的效率，實現(xiàn)對檔案的統(tǒng)一規(guī)范管理，輕松實現(xiàn)檔案目錄的生成，方便資料的存儲與檢索使用，在很大程度上減輕了檔案管理員的工作量。