我們名易設計項目管理解決方案具備項目管理所需的全面的功能，更為重要的是它是基于先進的WBSOSBFBS架構，所有的數據實時更新，極大地提高了信息的準確率和傳遞效率，增加了項目績效的透明度和項目人員的責任心。

　　實時和透明的信息使人們更容易發(fā)現問題，找到問題的原因及確定問題的責任人。若信息能實時精準地呈現給企業(yè)所有利益相關者，人們將會更加認真負責，不會找借口推卸責任。使用名易設計項目管理的企業(yè)即使他們沒有改變企業(yè)原先的管理方法和流程也見證了名易設計項目管理給他們帶來的巨大效益，其最關鍵原因在于項目的成功與否極大程度取決于人的責任心。

　　項目計劃與執(zhí)行合二為一

　　如果只有一個問題或偏差，我們很容易追蹤得到。但如果在錯誤依賴的基礎上又建立了其他的錯誤依賴關系，則必定會產生不必要的混亂與復雜，也無法明晰責任。

　　在名易中，計劃與執(zhí)行處于同步狀態(tài)。當前的計劃實時反映項目成員最新的可交付成果及其完成情況。用戶可以追溯項目計劃的某條基線，或之前的某個快照版本信息，但用戶所使用與共享的當前計劃都是唯一的。

　　責任明晰結果明確

　　名易項目管理平臺幫助用戶以自然的方式開展工作，這種方式可讓責任及承諾得到適當的加強。當有人更改其承諾時，名易會通知其他相關人員。

　　名易也提供以下方式優(yōu)化結果管理：

　　設置評審與驗收的規(guī)則

　　對評審及驗收結果進行實時的提醒

　　實時的概覽及周期性報告的郵件通知

　　使用以上功能，所有利害關系者都可清晰地了解責任與結果

　　同時管理需求溝通與變更

　　單次交流難以滿足復雜需求的溝通要求。對于需求溝通，名易支持以迭代的方法對復雜的需求進行遞交及驗收。它也會自動追蹤需求的評審與驗收情況，并提供現狀調查功能偵查溝通過程中出現的問題。

　　對于需求管理，名易自動偵查需求的變化，并把需求變化與項目的各個階段關聯，以此提醒用戶，讓用戶更好地了解需求變化所帶來的影響。系統(tǒng)也能自動追蹤需求依賴及間接變化，讓用戶盡早了解其潛在影響。

　　計劃并追蹤資源技能與時間安排

　　名易支持跨部門、跨站點、跨項目的資源分配及有效跟蹤其實際使用率，以防資源申請者輕易夸大資源的需求，同時也使資源申請者更努力地去估計真正的資源需求及時間。名易除了能幫助用戶恰當分配資源時間之外，還能檢測到資源技能與需求之間的差距，讓資源與需求更加匹配。

　　名易提供操作簡單、快捷的電子問卷調查，能及早檢測到資源申請者對資源的滿意度，及時解決真正存在的資源匹配問題。在此機制下，假的資源匹配問題難以被用作借口，借口少了，動力也就會自然增加。

　　此外，名易能根據現有的及未來的項目計劃分別推算出各個部門未來的技能及資源需求，讓各部門可及早招聘及培養(yǎng)相關人才。名易還提供個別及整體資源的分析功能(如按時交付率、評審人作出的可交付成果質量評分、返工率、承諾履行記錄)，幫助管理者更有效地管理資源。

　　結構化協(xié)作代替非結構化協(xié)作

　　名易為個人和部門提供進行協(xié)調的平臺。系統(tǒng)提供以下優(yōu)化功能：

　　職能型與矩陣型組織的管理

　　協(xié)調的共同語言(如申請、確認、遞交與驗收)

　　部門、委員會、項目團隊與站點的協(xié)調與管理

　　客戶、合作伙伴與的協(xié)調與管理跨組織的溝通與上報管理

　　此外，名易提供強大的溝通工具，如自動捕獲電子郵件溝通并附于對應的項目與活動計劃中，跟蹤討論的論壇及用于小型的部門溝通與協(xié)商的在線即時討論功能。所有的溝通記錄都可以在名易中永久保存。

　　實施最佳實踐而非紙上談兵

　　最佳實踐往往源于書本上的靜態(tài)知識，而靜態(tài)視圖和動態(tài)視圖往往不同，所以在項目執(zhí)行過程中，人們常常會發(fā)現缺少一些必要的控制，或增加了一些不必要的累贅。這是紙上談兵的效應，需要實時調整。

　　通過名易項目管理平臺的靜態(tài)和動態(tài)的視圖，人們可以作出逐步調整來解決這個問題。在項目執(zhí)行過程中，名易還提供了項目模板和項目規(guī)則這兩個工具來鼓勵和強制執(zhí)行最佳實踐。