OA開(kāi)發(fā)主要功能模塊簡(jiǎn)介

　　一、個(gè)人事務(wù)公共模塊功能

　　用戶可通過(guò)此模塊完成個(gè)人日常辦公，其中主要包括日程安排、即時(shí)信息、待辦事宜、名片夾、個(gè)人文件庫(kù)、個(gè)人選項(xiàng)等模塊。用戶通過(guò)這些模塊可完成與個(gè)人有關(guān)的辦公事務(wù)，提高處理公務(wù)的效率，建立自己的辦公體系。

　　日程安排

　　用戶可以方便的查看每一天的日程安排、待辦事宜，并能完成新增、編輯、刪除、查詢?nèi)諝v，設(shè)置定時(shí)提醒等各種操作。

　　即時(shí)信息

　　用戶可以通過(guò)系統(tǒng)的即時(shí)信息進(jìn)行方便快捷的直接交流，具有發(fā)送、接收并回復(fù)信息，查看、清除歷史記錄，按部門(mén)或多人同時(shí)發(fā)送等多項(xiàng)功能，實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部在線用戶的實(shí)時(shí)交流。還可以用于掌握同事的動(dòng)向，當(dāng)同事外出或離線時(shí)你可以在第一時(shí)間知道他的行蹤。

　　待辦事宜

　　通過(guò)系統(tǒng)自帶的強(qiáng)大網(wǎng)絡(luò)工作流引擎，并按照用戶定義的模式，每位網(wǎng)上工作者只需打開(kāi)其待辦事宜即可查看并辦理所有需其處理的待辦任務(wù)、待辦流程、未處理信息等，并自動(dòng)與各模塊建立鏈接。真正實(shí)現(xiàn)并創(chuàng)建輕松而又有序的協(xié)同工作環(huán)境。

　　名片夾

　　名片夾管理幫助用戶對(duì)名片進(jìn)行登記、管理和查詢，根據(jù)需要將名片設(shè)為共享或私有。名片查詢分為匹配查詢、模糊查詢和全文索引，每個(gè)人都能看到自己的名片集及共享的名片集。

　　個(gè)人選項(xiàng)

　　員工可以對(duì)自己的個(gè)人可更改信息(如登錄密碼、員工電話、家庭住址、個(gè)人現(xiàn)在住址、聯(lián)系方式)進(jìn)行維護(hù)，及時(shí)地對(duì)自己的已更改信息進(jìn)行更新，保證個(gè)人登錄用戶名和密碼的安全，以免泄漏。還可以對(duì)自己的驅(qū)動(dòng)方式(郵件和即時(shí)信息)、常用工具以及個(gè)人授權(quán)等進(jìn)設(shè)置。

　　二、公用信息模塊

　　公用信息是整個(gè)系統(tǒng)的重要組成部分，可以發(fā)布各類信息，是發(fā)布的平臺(tái)。用戶可以通過(guò)查詢和發(fā)布等多種方式處理各項(xiàng)信息，有助于用戶方便、快捷、準(zhǔn)確地獲得各種共享信息，有效地提高個(gè)人工作效率。系統(tǒng)將公共信息分為：電子公告、熱點(diǎn)論壇、公共通訊錄、網(wǎng)上學(xué)校、規(guī)章制度、政策法規(guī)、意見(jiàn)箱和萬(wàn)事通。

　　電子公告

　　電子公告提供了一個(gè)公共的信息發(fā)布平臺(tái)，所發(fā)布的信息可以面向所有用戶，也可限于特定團(tuán)隊(duì)，配合圖片或附件功能，免去工作中人為通知的繁瑣。企事業(yè)單位可以根據(jù)自己的需要定制欄目，如通知、公告、公司刊物、業(yè)界新聞、生日提醒、活動(dòng)預(yù)告等。可指定一個(gè)或幾個(gè)工作人員為信息維護(hù)人員，負(fù)責(zé)公共信息欄目維護(hù)的發(fā)布。電子公告持全文檢索功能，可按標(biāo)題、日期、作者等進(jìn)行檢索、查詢自己感興趣的公告?？梢园窗l(fā)布日期、標(biāo)題、作者進(jìn)行排序，可以按分類的方式瀏覽電子公告牌，刪除超過(guò)保留期限的公告。

　　熱點(diǎn)論壇

　　熱點(diǎn)論壇是企事業(yè)單位所有員工公共的討論區(qū)。員工通過(guò)論壇對(duì)公司內(nèi)部或外部的各種熱點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行討論。分享知識(shí)，尋求經(jīng)驗(yàn)。為配合業(yè)務(wù)部門(mén)的需要，指定人員可建立特殊話題討論區(qū)(如：業(yè)務(wù)交流、技術(shù)討論等)，任何人員可在討論區(qū)中提出問(wèn)題和解答其他員的問(wèn)題。

　　公共通訊錄

　　為方便工作人員查詢公共通訊信息，我們提供了公共通訊錄管理功能，用于收集、整理日常工作中需要經(jīng)常使用的通訊信息，作為共享資源，為所有工作人員使用。

　　規(guī)章制度

　　公司的規(guī)章制度通過(guò)網(wǎng)上發(fā)布，可以讓全體員工隨時(shí)查閱，節(jié)省了培訓(xùn)時(shí)間。用戶可以對(duì)公司的規(guī)章制度進(jìn)行分類管理，對(duì)已過(guò)時(shí)的規(guī)章制度進(jìn)行刪除等維護(hù)工作。

　　意見(jiàn)箱

　　意見(jiàn)箱是下級(jí)和上級(jí)溝通的橋梁，用戶可以通過(guò)這個(gè)功能向領(lǐng)導(dǎo)反映情況，支持完全匿名，如果有回復(fù)的Email地址，領(lǐng)導(dǎo)可以直接進(jìn)行回復(fù)。

　　萬(wàn)事通

　　用戶可在此收集、查詢諸如：常用電話、時(shí)該表、郵編區(qū)號(hào)、天氣預(yù)報(bào)、常用網(wǎng)址、衣食住行等公共信息，給日常辦公提供豐富的信息。

　　三、項(xiàng)目管理

　　對(duì)項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理，即從項(xiàng)目的投資決策開(kāi)始到項(xiàng)目結(jié)束的全過(guò)程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評(píng)價(jià)，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。該模塊具有嚴(yán)格控制項(xiàng)目進(jìn)程、管理項(xiàng)目相關(guān)事宜及人員等特性，用戶可在其中進(jìn)行進(jìn)度計(jì)劃編制和進(jìn)度控制。能充分滿足一些以項(xiàng)目管理為主的公司或部門(mén)的需要。

　　包括項(xiàng)目的立項(xiàng)申請(qǐng)、立項(xiàng)審批、立項(xiàng)登記等。

　　項(xiàng)目計(jì)劃為各項(xiàng)目劃分子項(xiàng)目，子項(xiàng)目中再劃分各類任務(wù)，確定各項(xiàng)任務(wù)的開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間，以及完成任務(wù)所需的資源，并通過(guò)工作流傳達(dá)給相應(yīng)的人員。

　　具體包括合同登記和合同執(zhí)行兩部分。對(duì)已簽訂的合同進(jìn)行登記，根據(jù)合同期限設(shè)定完成期限及合同承辦人。執(zhí)行階段，嚴(yán)格按合同對(duì)項(xiàng)目的計(jì)劃工期、進(jìn)度、質(zhì)量、資金以及最后的驗(yàn)收移交做跟蹤檢查、記錄，對(duì)已執(zhí)行完畢的合同進(jìn)行歸檔。

　　項(xiàng)目監(jiān)控快速得到有關(guān)正在進(jìn)行中及已完成的項(xiàng)目、子項(xiàng)目、任務(wù)的信息，顯示每個(gè)項(xiàng)目中的相關(guān)人員的工作進(jìn)度及狀態(tài)，并可實(shí)時(shí)調(diào)整執(zhí)行過(guò)程中的不利因素。

　　四、郵件系統(tǒng)

　　郵件系統(tǒng)是一個(gè)發(fā)送和接收電子郵件的場(chǎng)所，通過(guò)該功能可實(shí)現(xiàn)各類信息在系統(tǒng)內(nèi)各分支機(jī)構(gòu)、各部門(mén)及員工之間快速、高效的傳遞。同時(shí)，系統(tǒng)支持與外部郵件服務(wù)器的整合，直接面向Internet收發(fā)郵件，外部郵件為用戶提供統(tǒng)一郵件接收端，用戶可設(shè)定多個(gè)POP郵件帳號(hào)，并可自由設(shè)定回復(fù)地址，如此一來(lái)，對(duì)方的回復(fù)信件會(huì)發(fā)送到指定的郵箱，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部郵件及外部所有信箱的全部郵件的收、發(fā)功能。附加的地址簿，還可實(shí)現(xiàn)與OUTLOOK郵件地址簿的相互轉(zhuǎn)換功能。

　　具體功能包括收件箱、發(fā)件箱、草稿箱、垃圾箱、文件夾管理、郵件設(shè)置、服務(wù)器設(shè)置等。支持群發(fā)與小組發(fā)送，支持多附件發(fā)送;系統(tǒng)還提供對(duì)任務(wù)發(fā)送、辦理事項(xiàng)、在辦任務(wù)辦公功能的支持。

　　收郵件系統(tǒng)自動(dòng)收取內(nèi)部郵件并提示用戶有新郵件，外部郵件的收取按照預(yù)先的設(shè)置進(jìn)行。圖形化顯示已讀、未讀郵件及是否有附件、郵件優(yōu)先級(jí)，方便實(shí)時(shí)查閱、回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)。

　　發(fā)郵件系統(tǒng)集成了郵件列表功能，可以靈活方便的選擇郵件地址，一次性發(fā)送大量郵件，便于營(yíng)銷(xiāo)推廣或內(nèi)部交流。通過(guò)郵件回執(zhí)，還可查看收件人接收(閱讀)信件的情況。