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          OA系統(tǒng)審批流程明細(xì)導(dǎo)入支持所有非歸檔節(jié)點需求說明書

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            【823】流程明細(xì)導(dǎo)入支持所有非歸檔節(jié)點需求說明書

           

            目錄

            第一章需求簡介..4

            1、目的..4

            2、范圍..4

            3、概述..4

            第二章產(chǎn)品項目概述..4

            1、用戶特點..4

            2、系統(tǒng)環(huán)境..4

            第三章功能需求詳細(xì)說明..4

            1、背景..4

            2、功能入口..4

            3、功能說明..5

            第四章注意事項..8

            文檔版本歷史

            變更序號日期版本文件變更

            申請編號變更說明修改人

            12014-4-24V1.0無新文件羅燕

            22014-4-25V2.0無原功能就不支持系統(tǒng)表單,這里明確說明系統(tǒng)表單流程隱藏設(shè)置項羅燕

            32014-5-12V3.0無增加【明細(xì)導(dǎo)入】菜單顯示條件說明羅燕

            42014-5-12V4.0無【明細(xì)導(dǎo)入】菜單顯示條件中最后一個寫錯了,已更正。羅燕

            第一章需求簡介

            1、目的

            現(xiàn)對明細(xì)導(dǎo)入功能進(jìn)行改造,使所有節(jié)點處理頁面均支持Excel導(dǎo)入明細(xì)功能。

            2、范圍

            

            自定義表單一般模式、模板模式和html模式均要支持;

            系統(tǒng)表單流程不支持。

            3、概述

            將原功能名稱【允許創(chuàng)建節(jié)點導(dǎo)入明細(xì)】更改為【Excel導(dǎo)入明細(xì)】,默認(rèn)不啟用;

            啟用【Excel導(dǎo)入明細(xì)】功能后,后面顯示下拉框,默認(rèn)選擇僅創(chuàng)建節(jié)點可導(dǎo)入,可選可選僅創(chuàng)建節(jié)點可導(dǎo)入、所有節(jié)點均可導(dǎo)入兩個選項;

            選擇所有節(jié)點均可導(dǎo)入時,所有節(jié)點的節(jié)點操作者均可在流程處理頁面做明細(xì)導(dǎo)入操作。

            第二章產(chǎn)品項目概述

            1、用戶特點

            系統(tǒng)管理員、有工作流維護(hù)權(quán)限的用戶、所有普通用戶。

            2、系統(tǒng)環(huán)境

            操作系統(tǒng):Windows、Linux

            數(shù)據(jù)庫:SQLServer、Oracle

            第三章功能需求詳細(xì)說明

            1、背景

            原明細(xì)導(dǎo)入功能只能在創(chuàng)建節(jié)點使用,局限性較大,而且在客戶實際應(yīng)用中,并非只是在創(chuàng)建節(jié)點需要導(dǎo)入明細(xì),現(xiàn)對些功能做修改,使所有非歸檔節(jié)點都能夠?qū)朊骷?xì)。

            2、功能入口

            中端設(shè)置【工作流程】-【路徑設(shè)置】-【基礎(chǔ)設(shè)置】-【功能設(shè)置】:

            更名為【Excel導(dǎo)入明細(xì)】

            可選僅創(chuàng)建節(jié)點可導(dǎo)入、所有節(jié)點均可導(dǎo)入兩個選項,默認(rèn)為前者

            圖1-1

            說明:

            1)將原功能名稱【允許創(chuàng)建節(jié)點導(dǎo)入明細(xì)】更改為【Excel導(dǎo)入明細(xì)】,默認(rèn)不啟用;

            2)啟用【Excel導(dǎo)入明細(xì)】功能后,后面顯示下拉框,默認(rèn)選擇僅創(chuàng)建節(jié)點可導(dǎo)入,可選僅創(chuàng)建節(jié)點可導(dǎo)入、所有節(jié)點均可導(dǎo)入兩個選項;

            3)升級此功能后,歷史數(shù)據(jù)默認(rèn)選擇僅創(chuàng)建節(jié)點可導(dǎo)入選項;

            4)系統(tǒng)表單不支持該功能,只要是關(guān)聯(lián)系統(tǒng)表單的流程均不顯示【Excel導(dǎo)入明細(xì)】設(shè)置項。

            3、功能說明

            啟用【Excel導(dǎo)入明細(xì)】功能并選擇所有節(jié)點均可導(dǎo)入時,流程新建及各節(jié)點處理頁面都有【導(dǎo)入明細(xì)】菜單,如圖1-2所示;

            中間節(jié)點處理頁面也有【明細(xì)導(dǎo)入】菜單

            圖1-2

            點擊【明細(xì)導(dǎo)入】菜單,打開明細(xì)導(dǎo)入窗口,如圖1-3所示:

            圖1-3

            下載的Excel模板如圖1-4所示:

            模板中增加列【序號】,同明細(xì)表中的【序號】字段

            圖1-4

            【說明】

            1)模板中新加入一個【序號】字段,作為主鍵,此字段為整數(shù)類型,非必填,僅作為跟已有明細(xì)做對應(yīng)關(guān)系,并不是最終導(dǎo)入后的明細(xì)行序號,該字段為空時,默認(rèn)增加;

            2)如果明細(xì)表已經(jīng)有數(shù)據(jù),會把原有數(shù)據(jù)及【序號】一起導(dǎo)出到模板中,用戶在原有數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上進(jìn)行明細(xì)的添加、修改、刪除,最后再導(dǎo)入到流程中;

            3)明細(xì)導(dǎo)入時根據(jù)主鍵【序號】對數(shù)據(jù)進(jìn)行新增、修改、刪除,同時受【允許新增明細(xì)】、【允許修改已有明細(xì)】、【允許刪除已有明細(xì)】三個設(shè)置項的控制,規(guī)則如下:

            Ø若一條明細(xì)數(shù)據(jù)的【序號】在流程中不存在但在模板中存在,并且當(dāng)前用戶有【允許新增明細(xì)】權(quán)限,則在流程中新增該條明細(xì);

            Ø若一條明細(xì)數(shù)據(jù)的【序號】在流程及模板中都存在,并且當(dāng)前用戶有【允許修改已有明細(xì)】權(quán)限,則在流程中更新該條明細(xì);

            Ø若一條明細(xì)數(shù)據(jù)的【序號】在流程中存在但在模板中不存在,并且當(dāng)前用戶有【允許刪除已有明細(xì)】權(quán)限,則在流程中刪除該條明細(xì);

            Ø下載模板時,所有字段都能導(dǎo)出到模板中,導(dǎo)入時只有可編輯的字段才能進(jìn)行導(dǎo)入。

            4)如果明細(xì)表中原來沒有數(shù)據(jù),下載的模板還是有【序號】字段;

            5)只有可編輯的字段才能進(jìn)行導(dǎo)入,如果查看的字段有默認(rèn)值,則會自動加上默認(rèn)值;

            6)流程創(chuàng)建或處理頁面節(jié)點操作者使用【明細(xì)導(dǎo)入】菜單導(dǎo)入明細(xì),規(guī)則同上,支持受控【允許新增明細(xì)】、【允許修改已有明細(xì)】、【允許刪除已有明細(xì)】三個設(shè)置項;

            7)按以下條件判斷【明細(xì)導(dǎo)入】菜單是否顯示:

            Ø啟用【Excel導(dǎo)入明細(xì)】功能

            Ø節(jié)點允許導(dǎo)入(創(chuàng)建節(jié)點允許,或所有節(jié)點允許)

            Ø節(jié)點明細(xì)中有可編輯字段

            Ø節(jié)點設(shè)置對明細(xì)可操作,即啟用了【允許新增明細(xì)】、【允許修改已有明細(xì)】、【允許刪除已有明細(xì)】任意一項。

            即只有同時滿足以上四個條件,流程處理頁面才顯示【明細(xì)導(dǎo)入】菜單。

            第四章注意事項

            Ø功能升級前需要制造歷史數(shù)據(jù),以檢查明細(xì)導(dǎo)入功能的兼容性。

            Ø本文檔涉及界面原型圖中的效果均為示意圖,不代表實際效果。最終界面展現(xiàn)效果和圖標(biāo)顯示以美工設(shè)計和開發(fā)實現(xiàn)為準(zhǔn)。

            Ø開發(fā)及測試過程中如發(fā)現(xiàn)需求中未明確說明或定義的內(nèi)容,請及時與需求設(shè)計人溝通。

            本案由泛微軟件公司提供,如有何疑問請與我們聯(lián)系!

           


          OA軟件同用戶原有ERP、CRM、HR、SCM等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成OA協(xié)同辦公系統(tǒng)基礎(chǔ)核心模塊后臺維護(hù)功能點
          擔(dān)保企業(yè)信息化選擇擔(dān)保行業(yè)管理軟件未來趨勢選OA系統(tǒng),知識文檔管理模塊不可少
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          OA辦公系統(tǒng)其強(qiáng)大的實用功能,真正為企業(yè)帶來協(xié)同辦公的工作環(huán)境一個良好的OA辦公系統(tǒng),應(yīng)該以計劃為核心、以控制為手段
          正隨著智能機(jī)、3G、移動OA辦公軟件等應(yīng)用大潮的涌來,而快速興起OA辦公系統(tǒng)管理軟件本身必須改變,而日趨成熟的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)讓這個變革成為可能
          信息發(fā)布:廣州名易軟件有限公司 http://m.jetlc.com
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