企業(yè)的核心，離不開以人為中心的溝通。很多建筑裝飾企業(yè)依然遭遇著這樣的管理困局：

　　內(nèi)部溝通多頻繁，口頭交流任務(wù)多;

　　管理層級不明確，問題解決效率低;

　　口頭安排易走樣，當(dāng)面背面理由多;

　　業(yè)務(wù)模式體系化，工具建設(shè)缺規(guī)范;

　　人員流動率較大，崗位輪換多風(fēng)險;

　　企業(yè)文化靠口號，大會小會不間斷;

　　業(yè)務(wù)系統(tǒng)沒法管，小型辦公解麻煩。

　　越來越多的建筑裝飾企業(yè)將關(guān)注焦點聚集于組織協(xié)同效率、項目管理能力、整體管理水平的提升和突破。

　　軟件十一年專注組織協(xié)同管理研究、探索和實踐，致遠(yuǎn)協(xié)同以人為中心、以組織行為管理為主線、以工作目標(biāo)為導(dǎo)向、以業(yè)務(wù)管控為剛性管理、以知識文化為柔性實力、以協(xié)同門戶為統(tǒng)一工作桌面、以移動互聯(lián)為個性化工作入口，針對實際管理重點和難點，幫助建筑裝飾行業(yè)企業(yè)真正發(fā)揮協(xié)同價值，破解管理難題。在企業(yè)為更多建筑裝飾上妝的同時，協(xié)同OA正以智慧的綠色管理彩妝扮靚建筑裝飾行業(yè)的化管理，實現(xiàn)管理突破和變革。

　　正如北京業(yè)之峰諾創(chuàng)建筑裝飾工程有限公司總經(jīng)理孫總所說：建筑裝飾行業(yè)沒有專門的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，管理模式的松散不允許通過復(fù)雜的業(yè)務(wù)系統(tǒng)去管理。我們正是利用協(xié)同OA的便捷來打造行業(yè)管理信息化基礎(chǔ)，讓大量的報表電子化，讓松散的管理集中化。

　　【管好過程，控制結(jié)果，項目進度管理有章可循】

　　建筑裝飾行業(yè)項目周期長，經(jīng)常因為進度問題，導(dǎo)致成本的增加、回款的延遲等問題，影響企業(yè)的持續(xù)、健康經(jīng)營。通過在協(xié)同里規(guī)范流程，對立項申請、投標(biāo)金審批、投標(biāo)資格文件審核、工程合同審批、施工方案設(shè)計審批、項目驗收等進行嚴(yán)格、細(xì)致的環(huán)節(jié)控制，致遠(yuǎn)OA系統(tǒng)實現(xiàn)對目標(biāo)項目的立項評估、合同簽訂、后期實施的過程的有效管控，對項目進度進行監(jiān)督，縮短項目進度，提升履約率，提高工程質(zhì)量，致遠(yuǎn)OA系統(tǒng)加強回款節(jié)奏，提升企業(yè)經(jīng)營效益和品牌價值。

　　在中國二十冶建設(shè)有限公司、中國化學(xué)工程第七建設(shè)有限公司、北京南隆建筑裝飾工程有限公司、北京神龍建筑裝飾工程有限公司、福建鳳凰山裝飾工程有限公司、廣東建筑工程集團有限公司、四川建輝門窗裝飾有限公司、中國核工業(yè)中原建設(shè)有限公司等企業(yè)，借助協(xié)同OA，規(guī)范審批管理，讓公司審批流程更加完善;領(lǐng)導(dǎo)層可以快速了解業(yè)務(wù)范圍內(nèi)事件的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的收集有了更加便利的通道;項目管理更為有序、規(guī)范，通過協(xié)同OA系統(tǒng)平臺實現(xiàn)統(tǒng)一管理，解決關(guān)鍵管理問題。

　　【管好，透明采購，提升運營協(xié)同效應(yīng)】

　　建筑裝飾行業(yè)材料供應(yīng)商多，很多企業(yè)沒有針對供應(yīng)商建立科學(xué)合理的系統(tǒng)劃分，在長期合作中，也沒有建立一套有效的評估與跟蹤措施。供應(yīng)商的篩選和評估是材料供應(yīng)鏈風(fēng)險管理的關(guān)鍵，借助協(xié)同系統(tǒng)有效管理，通過建立供應(yīng)商信息管理庫，建立材料供應(yīng)商管理標(biāo)準(zhǔn)，利用標(biāo)準(zhǔn)進行有效管理及后期評估，提升供應(yīng)商合作質(zhì)量，合理地選擇供應(yīng)商將直接降低企業(yè)風(fēng)險、增加企業(yè)柔性、提高企業(yè)競爭力。

　　而面對廣布各地的眾多項目，建筑裝飾企業(yè)的材料采購、人員等成本管理控制必須簡潔、嚴(yán)格、清晰、透明。在協(xié)同OA系統(tǒng)里，通過材料請購，借助材料采購申請單、材料采購審批單、材料采購付款單、材料驗收單、材料庫存單等，加強對材料采購、合同、付款、驗收等整個環(huán)節(jié)進行有效的、系統(tǒng)性控制，減少成本支出，增加項目利潤。

　　此外，在北京東豪建筑裝飾工程有限公司、北京建工集團有限責(zé)任公司、大連藝隆景觀裝飾工程有限公司、東方華峰控股有限公司、江蘇省交通工程集團有限公司、山東華鋒建筑裝飾工程有限公司、四川林盛裝飾設(shè)計有限公司，借助協(xié)同OA系統(tǒng)，以行政辦公室、人事、財務(wù)為主體，建立了運營管理平臺人事行政流程，滿足單位內(nèi)部行政辦公流程;財務(wù)報銷流程，解決員工報銷難問題，實現(xiàn)財務(wù)管理報表化;以行政辦公為基礎(chǔ)，以效率提升為目標(biāo)，以部門考核為聯(lián)動，鼓勵和要求員工辦公自動化，致遠(yuǎn)OA拉動公司管理協(xié)同效應(yīng)。

　　【分包管理，把控風(fēng)險，持續(xù)共贏】

　　協(xié)同OA系統(tǒng)的廣泛使用，改變了建筑裝飾企業(yè)的分包管理模式。借助致遠(yuǎn)協(xié)同OA，建筑裝飾行業(yè)有了更加智能、便捷的勞務(wù)分包管理平臺，能夠更好地針對第三方分包單位進行評審，選擇有實力的分包單位，同時也針對分包協(xié)議進行風(fēng)險把控，避免后期發(fā)生不愉快的扯皮問題;勞務(wù)分包過程必然涉及到分包商，在合作過程中做好對分包商的評估以及管理，便于為后續(xù)合作選擇信譽好、穩(wěn)定可靠的分包商提供依據(jù)和參考，保障持續(xù)的分包合作;對現(xiàn)場分包完工的工程進行付款請款，由現(xiàn)場項目經(jīng)理發(fā)起，公司相關(guān)負(fù)責(zé)人針對審批，仔細(xì)核對工程完工量，確保驗收合格才能付款;對于施工日志(有些企業(yè)叫產(chǎn)值上報)，致遠(yuǎn)OA系統(tǒng)滿足每天方便、快速、準(zhǔn)確地從現(xiàn)場向公司管理總部匯報工程收入和人、材料、管理等支出的明細(xì);對項目竣工后的驗收工作，需要甲方簽字確認(rèn)，涉及主體工程、內(nèi)外墻等，依據(jù)施工范圍不同使用不同的表單格式;最后，對已經(jīng)竣工交付的項目進行內(nèi)部分析與評估，總結(jié)經(jīng)驗與教訓(xùn)，并將總結(jié)情況沉淀為知識，項目總評價能夠為新的同類項目提供有效參考。