軟件教程_主要菜單項(xiàng)操作視頻 　　〖文件〗®〖保存模式憑證〗

　　在憑證錄入界面，當(dāng)錄入完一張憑證后，如該憑證內(nèi)容會(huì)經(jīng)常使用，我們可以選擇〖文件〗〖保存模式憑證〗，將該憑證保存為模式憑證，如以后重復(fù)使用時(shí)，只要在憑證錄入界面，選擇〖文件〗®〖調(diào)入模式憑證〗，即可。

　　〖操作〗®〖出納復(fù)核〗

　　對(duì)于涉及到現(xiàn)金和銀行存款等科目的憑證，每付完一筆款，出納人員都需要在憑證上面簽字，此時(shí)，您可以選擇〖操作〗®〖出納復(fù)核〗，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)地將當(dāng)前用戶的姓名添在憑證的出納欄上。

　　〖操作〗®〖插入分錄〗

　　如果在錄入憑證的過程中需要插入一個(gè)分錄，單擊工具欄中的【】或選擇〖操作〗®〖插入分錄〗，即可插入一條分錄。

　　4〖操作〗®〖刪除分錄〗如果在錄入憑證的過程中需要?jiǎng)h除一條分錄，單擊工具欄中的【】或〖操作〗®〖刪除分錄〗，即可將選中的分錄刪除。

　　4〖操作〗®〖新增憑證〗錄入完一張憑證后，如果您還需要錄入下一張憑證，單擊【】或選擇〖操作〗®〖新增憑證〗，系統(tǒng)將彈出錄入憑證界面，您可以繼續(xù)錄入新的一張憑證。

　　4〖操作〗®〖預(yù)算控制選項(xiàng)〗

　　金蝶教程_參數(shù)說明

　　顯示科目最新余額、預(yù)算額 選中此項(xiàng)，即在憑證錄入的時(shí)候可即時(shí)顯示該科目的最新余額，包括未過賬憑證;預(yù)算額是在科目屬性中所設(shè)置的預(yù)算數(shù)據(jù)的范圍。

　　余額和預(yù)算額在記賬憑證_新增界面中的參考信息上面的位置顯示，只有當(dāng)光標(biāo)指向金額處時(shí)才會(huì)顯示余額和預(yù)算額的數(shù)據(jù)。在顯示余額時(shí)包括未過賬憑證，如果需要顯示錄入了當(dāng)前分錄后的科目余額，應(yīng)在錄入完金額后將光標(biāo)移開后，再指向金額處才會(huì)顯示包括當(dāng)前錄入分錄的金額后科目余額。錄入以后期間的憑證，顯示科目的最新余額時(shí)，將該憑證期間已錄入的憑證包括在內(nèi)計(jì)算余額。

　　預(yù)算控制 系統(tǒng)對(duì)科目余額預(yù)算、科目發(fā)生額預(yù)算、科目單筆分錄發(fā)生額預(yù)算不符合預(yù)算(大于最高預(yù)算或小于最低預(yù)算)的科目錄入提供三種選擇：不檢查、警告(可繼續(xù)錄入)、禁止使用(不可繼續(xù)錄入)。

　　〖查看〗®〖選項(xiàng)〗

　　在憑證錄入的過程中，系統(tǒng)提供了多種選項(xiàng)供用戶選擇，力求憑證錄入方便、快捷、準(zhǔn)確。在憑證錄入界面，選擇〖查看〗〖選項(xiàng)〗，系統(tǒng)彈出憑證錄入選項(xiàng)界面。界面中包含以下選項(xiàng)：

　　數(shù)據(jù)項(xiàng)說明

　　自動(dòng)顯示代碼提示界面系統(tǒng)自動(dòng)在摘要、科目、核算項(xiàng)目錄入時(shí)顯示提示界面。

　　憑證保存后立即新增 憑證保存后自動(dòng)跳入下一張憑證的錄入界面而無需再單擊【新增】或快捷鍵[F4]才能新增憑證。

　　新增憑證時(shí)取系統(tǒng)日期 當(dāng)系統(tǒng)日期與賬套期間不一致時(shí)，選擇此項(xiàng)，在新增憑證時(shí)，憑證日期取系統(tǒng)日期，如：當(dāng)系統(tǒng)日期為2003-03-06，而賬套還在第二期，如果選擇了此選項(xiàng)，則新增憑證的憑證日期顯示為2003-03-06，如果沒有選擇此選項(xiàng)，則新增憑證的憑證日期顯示為2003-02-28。需注意的是，當(dāng)系統(tǒng)日期與賬套的期間一致，如系統(tǒng)日期為2003-03-06，賬套期間也為2003年第三期，則不管選不選擇該選項(xiàng)，新增憑證時(shí)都取系統(tǒng)日期為憑證日期。

　　新增分錄借貸自動(dòng)平衡 系統(tǒng)自動(dòng)在下一條分錄的金額欄進(jìn)行數(shù)據(jù)借貸平衡。

　　自動(dòng)攜帶上條分錄信息 在憑證錄入的過程中，按向下[¯]或[Enter]鍵可以自動(dòng)將上條分錄的相關(guān)信息復(fù)制下來，以提高憑證的錄入速度。

　　單價(jià)不隨金額計(jì)算 在單價(jià)、數(shù)量和金額已經(jīng)存在時(shí)，改變金額(包括原幣和本位幣)，單價(jià)將不隨著金額的改變而改變。如果此時(shí)單價(jià)*數(shù)量≠金額，則在保存時(shí)給出提示：?jiǎn)蝺r(jià)*數(shù)量≠金額，是否繼續(xù)?，由用戶自己決定是否需要手工調(diào)整。

　　結(jié)算方式和結(jié)算號(hào)重復(fù)報(bào)警 輸入的銀行科目的結(jié)算方式和結(jié)算號(hào)相同，系統(tǒng)在保存憑證時(shí)會(huì)給予警告提示。