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               當(dāng)前位置:首頁(yè)>軟件介紹>重慶豐都縣城域教育網(wǎng)網(wǎng)OA辦公系統(tǒng)管員培訓(xùn)資料 查詢(xún):
               
          重慶豐都縣城域教育網(wǎng)網(wǎng)OA辦公系統(tǒng)管員培訓(xùn)資料

            豐都縣城域教育網(wǎng)網(wǎng)管員培訓(xùn)資料

            一、培訓(xùn)對(duì)象

            教育局機(jī)關(guān)及各直屬單位職工、中小學(xué)(含民辦)、教師進(jìn)修學(xué)校、特殊教育學(xué)校及實(shí)驗(yàn)幼兒園的網(wǎng)絡(luò)管理人員。

            二、培訓(xùn)內(nèi)容

            了解豐都縣城域教育網(wǎng)的基本結(jié)構(gòu)、各功能模塊的使用方法等,具體詳見(jiàn)日程安排表。

            三、培訓(xùn)目標(biāo)

            對(duì)城域教育網(wǎng)有一個(gè)基本了解,能獨(dú)立熟練地操作城域網(wǎng)平臺(tái)各功能模塊;回校后能對(duì)本單位的教師用戶(hù)指導(dǎo)注冊(cè)、開(kāi)通、監(jiān)督管理;培訓(xùn)和指導(dǎo)本單位教職工的使用方法。

            四、城域網(wǎng)基本知識(shí)。

            ㈠、豐都縣城域網(wǎng)的基本結(jié)構(gòu):物理外網(wǎng)和內(nèi)網(wǎng)+邏輯外網(wǎng)和內(nèi)網(wǎng)

            1、物理內(nèi)網(wǎng):按照光纖廣域網(wǎng)物理線路來(lái)區(qū)分,已開(kāi)通的會(huì)員可以自愿選擇從物理內(nèi)網(wǎng)或外網(wǎng)登錄。目前我縣僅教委機(jī)關(guān)是物理內(nèi)網(wǎng),學(xué)校端都從物理外網(wǎng)登錄系統(tǒng)。

            2、邏輯內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng):按照會(huì)員認(rèn)證權(quán)限邏輯來(lái)進(jìn)行區(qū)分。

            邏輯外網(wǎng)模塊:教委門(mén)戶(hù)網(wǎng)站+轄區(qū)學(xué)校網(wǎng)站

            邏輯內(nèi)網(wǎng):管理后臺(tái)+資源中心++教育論壇

            3、平臺(tái)的打開(kāi):英文域名;也可在搜索引擎中搜索豐都教育,找到后再打開(kāi)。

           ?、娉怯蚪逃W(wǎng)的基本功能

            1、門(mén)戶(hù)網(wǎng)站

            除了教委的門(mén)戶(hù)網(wǎng)站外,還為每一個(gè)學(xué)校建立了一個(gè)動(dòng)態(tài)門(mén)戶(hù)網(wǎng)站平臺(tái),方便學(xué)校建立自己的網(wǎng)站。

            2、(自動(dòng)化辦系統(tǒng))

            公文流轉(zhuǎn)、文件收發(fā)、教務(wù)管理、等。

            3、資源中心

            為學(xué)校提供三類(lèi)資源:本地資源、資源庫(kù)(購(gòu)買(mǎi))、遠(yuǎn)程教育資源。

            4、在線統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)

            1)、實(shí)現(xiàn)全縣中小學(xué)各類(lèi)基本數(shù)據(jù)的在線錄入、匯總、分析、保存、下載、打印,適用于班級(jí)、學(xué)籍、成績(jī)、人事、校產(chǎn)、設(shè)備等一切可數(shù)字化管理的項(xiàng)目。

            2)、方便教委職能部門(mén)的管理以及學(xué)校自我管理。

            5、視頻系統(tǒng)

            視頻點(diǎn)播:提供會(huì)議視頻、教師培訓(xùn)、教育報(bào)道、人物采訪、課堂實(shí)錄、專(zhuān)題教育、影視欣賞等相關(guān)視頻。

            ㈢、對(duì)管理員及網(wǎng)管用電腦及其它的基本要求

            1、建議使用IE6.0及以上的瀏覽器,這樣才能正確管理、編輯學(xué)校主頁(yè)(僅僅瀏覽網(wǎng)頁(yè)不受此限制)。

            2、網(wǎng)管員要常用QQ的交流、遠(yuǎn)程協(xié)助、割圖工具功能。

            3、網(wǎng)管員個(gè)人經(jīng)常使用的電腦上應(yīng)該安裝管理網(wǎng)站的photoshop制圖軟件、falsh動(dòng)畫(huà)制作軟件、ACDsee4.0及以上看圖軟件,并學(xué)會(huì)對(duì)這些工具軟件的使用。這樣才能把本校的網(wǎng)站管理得生動(dòng)美觀。

            4、上傳圖片一般為500象素寬,最大不要超過(guò)800象素。

           ?、栌脩?hù)注冊(cè)及管理

            1、用戶(hù)層次及權(quán)限

            主要有三個(gè)層次,從權(quán)限高至低分別為超級(jí)網(wǎng)管員下屬單位網(wǎng)管員下屬單位教職員工。

            超級(jí)管理員是整個(gè)城域網(wǎng)系統(tǒng)的管理員,主要從事系統(tǒng)的安全管理和技術(shù)指導(dǎo),可以授予或取代下屬各單位網(wǎng)管員權(quán)限組的權(quán)限。

            超級(jí)管理員以下設(shè)立機(jī)關(guān)網(wǎng)管理員和下屬單位網(wǎng)管員,下屬單位網(wǎng)管員是單位最高用戶(hù)管理者。教委機(jī)關(guān)用戶(hù)的開(kāi)通由機(jī)關(guān)網(wǎng)管員或超級(jí)管理員審核后開(kāi)通,下屬單位職工用戶(hù)由本單位網(wǎng)管員審核開(kāi)通、監(jiān)督合法使用。

            說(shuō)明:

            a、單位管理員調(diào)離本單位時(shí)可以通過(guò)用戶(hù)管理系統(tǒng)上的權(quán)利移交,將自己的所有權(quán)限一次性移交給本單位任何一個(gè)用戶(hù),自己則自動(dòng)變?yōu)槠胀ㄓ脩?hù),但原已授權(quán)的用戶(hù)也將自動(dòng)變?yōu)槠胀〞?huì)員,需要新的管理員重新分配權(quán)限。

            c、每個(gè)用戶(hù)的注冊(cè)頁(yè)面上系統(tǒng)都會(huì)記錄授予其權(quán)限的上級(jí)管理員名稱(chēng),這樣方便查找發(fā)布信息者權(quán)利來(lái)源的情況。

            d、普通用戶(hù)調(diào)離原單位時(shí),需要原單位網(wǎng)管員通過(guò)他的注冊(cè)信息頁(yè)面編輯其單位,這樣被調(diào)離的用戶(hù)信息自動(dòng)添加到新的單位用戶(hù)列表中。

            e、密碼找回:為了安全,一六八公司原則上不提供密碼找回以及會(huì)員開(kāi)通服務(wù),用戶(hù)請(qǐng)直接聯(lián)系豐都縣教委電教館管理員。

            QQ號(hào)碼:397946751

            聯(lián)系

            2、用戶(hù)注冊(cè)

            注冊(cè)用戶(hù)與非注冊(cè)用戶(hù)的區(qū)別:非注冊(cè)用戶(hù)只能使用邏輯外網(wǎng),無(wú)法使用、資源中心、視頻點(diǎn)播等內(nèi)網(wǎng)資源,注冊(cè)用戶(hù)還可根據(jù)不同的用戶(hù)級(jí)別享有不同的功能權(quán)限。

            注冊(cè)方法:進(jìn)入教委門(mén)戶(hù)網(wǎng)站首頁(yè)點(diǎn)注冊(cè)輸入用戶(hù)名及密碼選擇單位名稱(chēng)、部門(mén)名稱(chēng)及職務(wù)輸入電話(huà)號(hào)碼、E-mail提交申請(qǐng)等待管理員開(kāi)通。

            注意:

            a、必須填寫(xiě)真實(shí)姓名、單位、職務(wù),否則注冊(cè)系統(tǒng)的信息與人事檔案信息不能互相認(rèn)證,導(dǎo)致該用戶(hù)無(wú)法正常接收主管機(jī)關(guān)下發(fā)的相關(guān)文件、通知,無(wú)法網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)本人的晉級(jí)申報(bào)評(píng)審等。

            b、職務(wù)必須真實(shí),各單位網(wǎng)管員登陸后臺(tái)用戶(hù)管理頁(yè)面后,只能看到本人開(kāi)通或還未開(kāi)通的本單位下注冊(cè)的用戶(hù),可以通過(guò)上面的搜索功能檢查領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)是否有亂填亂寫(xiě)現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)編輯修改,否則會(huì)影響到公文接受的準(zhǔn)確性。員只能禁用用戶(hù)不能刪除,教委超級(jí)管理員可以刪除一切用戶(hù)。

            c、通訊信息屬于內(nèi)部使用,具有一定的保密性,一定要如實(shí)填寫(xiě),特別是電子郵箱一定要填寫(xiě)準(zhǔn)確,否則你將無(wú)法使用郵件系統(tǒng)向外同步發(fā)送郵件的。

            3、用戶(hù)管理

            注意:用戶(hù)注冊(cè)后,各單位管理員開(kāi)通注冊(cè)用戶(hù)時(shí)必須確保其真實(shí)性,采用電話(huà)確認(rèn)的方式核對(duì)其注冊(cè)的用戶(hù)名、真實(shí)姓名、注冊(cè)時(shí)間等信息,然后由被注冊(cè)人簽字后才能開(kāi)通該用戶(hù)。

            用戶(hù)密碼修改:首頁(yè)中部登陸窗口,輸入用戶(hù)名、密碼登陸資料修改,灰色項(xiàng)目表示不允許修改項(xiàng)。

            說(shuō)明:

            a、在線留言無(wú)需注冊(cè)用戶(hù),可使用昵稱(chēng)發(fā)表留言,但系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄下登陸者使用的IP地址,由管理員審核后才能公開(kāi)發(fā)表。

            b、學(xué)校及單位管理員在登陸到網(wǎng)站和統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)后一定要及時(shí)地修改初始密碼,否則存在嚴(yán)重的危險(xiǎn)性。

            c、各用戶(hù)的密碼遺忘或登陸不到系統(tǒng)中,應(yīng)當(dāng)及時(shí)與管理員聯(lián)系,在用戶(hù)注冊(cè)信息頁(yè)面上將自己的注冊(cè)密碼恢復(fù)成初始密碼,本人用初始密碼登陸后應(yīng)及時(shí)更改就可以了。

            4、用戶(hù)登陸

            a、管理員帳戶(hù)登陸地點(diǎn):門(mén)戶(hù)網(wǎng)站頁(yè)腳,表明版權(quán)的第一個(gè)字前。將鼠標(biāo)放置在此即顯示出登陸鏈接。

            b、普通用戶(hù)登陸:門(mén)戶(hù)網(wǎng)站首頁(yè)登陸窗口或直接點(diǎn)擊網(wǎng)上辦公菜單。

            五、各功能模塊的應(yīng)用及操作(詳細(xì)操作手冊(cè),見(jiàn)網(wǎng)上辦公系統(tǒng)的幫助)

           ?、褰涛T(mén)戶(hù)網(wǎng)站的使用

           ?、鍻A系統(tǒng)(自動(dòng)化辦公系統(tǒng))

            1、公文流轉(zhuǎn)

            ①、每個(gè)注冊(cè)用戶(hù)登陸后進(jìn)入的辦公系統(tǒng),只顯示屬于自己應(yīng)該接受的文件,它屬于個(gè)人公文包,任何用戶(hù)包括超級(jí)管理員都無(wú)權(quán)查看其他用戶(hù)辦公系統(tǒng)中的具體文件內(nèi)容。②、文件紅頭、文件字號(hào)等嚴(yán)肅性極強(qiáng)的公文專(zhuān)用填寫(xiě)欄目,需要在用戶(hù)管理中特別授權(quán)后才會(huì)顯示出來(lái)允許使用。③、被授予使用電子簽字以及簽發(fā)單位電子公章的用戶(hù),需要在基礎(chǔ)設(shè)置中上傳本人手寫(xiě)體簽字掃描后的割圖圖片,以及有權(quán)使用的單位公章印鑒掃描后的割圖圖片。系統(tǒng)已按象素規(guī)格固定了顯示的大小,因此使用割圖工具割圖時(shí)一定不要保留圖形外太多空白頁(yè)面,空白背景太多,影響電子印章顯示的真實(shí)大小樣式。④、發(fā)文的受眾只有選擇該網(wǎng)站所有人接收時(shí),所發(fā)布的公文才會(huì)在教委門(mén)戶(hù)網(wǎng)站首頁(yè)的公告欄目中滾動(dòng)顯示出來(lái)。否則用戶(hù)只有登陸到辦公系統(tǒng)中才能看到屬于自己應(yīng)該接收的公文或其它文件。⑤、在本地電腦上編輯好的word文檔(包括word表格文檔),可以復(fù)制常規(guī)粘貼到發(fā)文編輯框中,粘貼時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示是否確定取消word格式?選擇取消就可以保留原有格式,避免二次編輯。特別提醒:如果文稿不是在本地電腦上編輯的,在復(fù)制粘貼到編輯框時(shí),可能會(huì)因?yàn)槟汶娔X中沒(méi)有文告上的那種字體,而出現(xiàn)無(wú)法識(shí)別、字體大小不一的現(xiàn)象。這時(shí)建議你在復(fù)制粘貼到編輯框前,先將word文稿重新編輯一次字體。

            2、智能排課

           ?、?、這套排棵系統(tǒng)可以滿(mǎn)足全縣所有學(xué)校的排課。每個(gè)學(xué)校的教導(dǎo)主任只能排本校課表,無(wú)權(quán)跨校使用。②、被授予使用排棵權(quán)的會(huì)員才能點(diǎn)擊打開(kāi)基礎(chǔ)設(shè)置。一般是每個(gè)學(xué)校的教導(dǎo)主任才有權(quán)使用,其他會(huì)員只能瀏覽本人的課表或全縣其他學(xué)校課表。③、排課一定要從左到右依次編輯各項(xiàng)設(shè)置。條件限制可以在能生成周課表后再返回逐項(xiàng)設(shè)置,這樣有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)不能排除課表的原因。④、如果學(xué)校班級(jí)太多,系統(tǒng)無(wú)法計(jì)算課表,可以適當(dāng)在晚自習(xí)中添加上課課時(shí),待能生成周課表后再使用微調(diào)功能將晚上不應(yīng)該的自習(xí)課時(shí)調(diào)整到其他地方。

           ?、缳Y源中心

            1、本地資源層次:分校級(jí)資源和縣級(jí)資源

            2、校級(jí)資源的上傳

            3、校級(jí)資源的審核

            4、推薦校級(jí)資源到縣級(jí)資源庫(kù)

            5、縣級(jí)資源的審核

           ?、枰曨l點(diǎn)播

            1、內(nèi)網(wǎng)點(diǎn)播:供教委機(jī)關(guān)辦公樓內(nèi)上網(wǎng)的用戶(hù)點(diǎn)播;外網(wǎng)點(diǎn)播:供教委機(jī)關(guān)辦公樓外上網(wǎng)的用戶(hù)點(diǎn)播。

            2、播放器下載及安裝。

            3、觀看。

            說(shuō)明:①目前該資源只是經(jīng)過(guò)了登陸驗(yàn)證,沒(méi)有授權(quán)嚴(yán)正設(shè)置,會(huì)員只要能登陸到城域網(wǎng)辦公平臺(tái),就能直接點(diǎn)擊使用。②、該平臺(tái)上任何視頻資源播放瀏覽,需要在本地電腦上安裝播放器,該播放器軟件可以在視頻資源首頁(yè)的左側(cè)下載。③、該平臺(tái)上任何視頻資源只能由超級(jí)管理員或授權(quán)管理員上傳。

            ㈤在線留言

            1、如何留言

            進(jìn)入本單位網(wǎng)站,以任一用戶(hù)進(jìn)行留言。

            2、審核留言

            以校網(wǎng)管員的身份對(duì)留言進(jìn)行審核。

            說(shuō)明:①、在線留言只是經(jīng)過(guò)了會(huì)員登陸認(rèn)證,沒(méi)有系統(tǒng)權(quán)限認(rèn)證。②、在線留言可以使用昵稱(chēng),但留言版上會(huì)自動(dòng)記錄留言者的IP號(hào),同時(shí)系統(tǒng)中會(huì)記錄下該會(huì)員登陸到辦公系統(tǒng)的實(shí)名帳號(hào)信息。③、系統(tǒng)管理員可以授權(quán)其他會(huì)員管理該系統(tǒng),系統(tǒng)管理員可以在后臺(tái)設(shè)置留言是否需要通過(guò)預(yù)先審核才顯示。④、嚴(yán)禁使用該系統(tǒng)發(fā)表***************的言論,以及危害國(guó)家安全、社會(huì)安定的言論,否則將依法追究法律責(zé)任。

           ?、杲逃搲?p style="line-height: 3em;">

            1、學(xué)校不設(shè)論壇,只有總的教育論壇。

            2、論壇用戶(hù)的注冊(cè)及管理

            為了信息安全,目前論壇暫不開(kāi)放,本論壇用戶(hù)與在城域網(wǎng)實(shí)名制注冊(cè)用戶(hù)名捆綁,不需要另外注冊(cè)。

           ?、虢逃y(tǒng)計(jì)系統(tǒng)

            電腦設(shè)置:首先,將設(shè)置為信任站點(diǎn),然后在該信任站點(diǎn)下,將安全級(jí)別設(shè)置為最低,在導(dǎo)入數(shù)據(jù)時(shí)根據(jù)提示允許安裝運(yùn)行ActiveX控件.

            1、教委各職能部門(mén)管理員登陸客戶(hù)端后臺(tái)的使用方法:

            教委職能部門(mén)登陸WEB頁(yè)面后,點(diǎn)擊下載客戶(hù)端并安裝。根據(jù)超級(jí)系統(tǒng)管理員預(yù)先分配的角色權(quán)限進(jìn)行使用。

            設(shè)置、管理的步驟及方法:

            服務(wù)器名稱(chēng)――填寫(xiě)教委域名www.fdxjw.net或服務(wù)器IP1435

            用戶(hù)名:――城域網(wǎng)注冊(cè)賬戶(hù).

            進(jìn)入系統(tǒng)后,根據(jù)超級(jí)管理員授予的權(quán)限使用各功能。一般都賦予部門(mén)管理員:模板設(shè)計(jì)權(quán)、通知公告權(quán)、會(huì)員設(shè)置添加權(quán)

            具體設(shè)置方法請(qǐng)點(diǎn)擊或下載幫助文件。

            2、學(xué)校管理用戶(hù)登陸WEB頁(yè)面后的使用方法:

            用戶(hù)名:――城域網(wǎng)注冊(cè)賬戶(hù).

            模板下載――下載模板,如學(xué)籍管理表教師管理表,下載后點(diǎn)擊添加行按鈕,根據(jù)自己需求的行數(shù)添加。

            報(bào)表導(dǎo)入――將本地電腦上原有的EXECL報(bào)表數(shù)據(jù)復(fù)制,粘貼到前面下載的模板中(也可臨時(shí)在模板上填寫(xiě)、錄入),然后登陸系統(tǒng)WEB頁(yè)面,將完整的報(bào)表導(dǎo)入到系統(tǒng)中即可查詢(xún)結(jié)果。

            日常必填、管理項(xiàng):

            1)、學(xué)校信息:登錄后請(qǐng)修改本校基本信息。各學(xué)校修改或填寫(xiě)的信息會(huì)自動(dòng)回寫(xiě)到全縣匯總表上。

            2)、班級(jí)設(shè)置:登陸后下載模板填寫(xiě)后導(dǎo)入(或在線新增)。日??梢孕薷陌嘀魅涡畔?,系統(tǒng)自動(dòng)回寫(xiě)到學(xué)籍檔案表中。以后每年需要使用同一張表修改添加新的班級(jí),也可以新建頁(yè)面即直接點(diǎn)擊新增。

            3)、年級(jí)名稱(chēng)維護(hù):點(diǎn)擊新增,打開(kāi)后直接選擇保存報(bào)表既可實(shí)現(xiàn)年度年級(jí)名稱(chēng)的自動(dòng)批量變更、維護(hù)。

           ?、鞂W(xué)校門(mén)戶(hù)網(wǎng)站建設(shè)

            1、訪問(wèn)方式

            1)從教委門(mén)戶(hù)網(wǎng)站的轄區(qū)學(xué)校中的相應(yīng)學(xué)校鏈接進(jìn)入。

            2)直接以校的二級(jí)域名進(jìn)入。

            2、后臺(tái)管理進(jìn)入方法

            學(xué)校網(wǎng)站管理登陸帳戶(hù),是以轄區(qū)學(xué)校欄目名稱(chēng)為準(zhǔn),用于各學(xué)?;騿挝还芾碚咴谟脗€(gè)人帳戶(hù)登陸到管理后臺(tái)頁(yè)面后,管理使用。學(xué)校網(wǎng)站的帳戶(hù)都是單位名稱(chēng),只能分別進(jìn)入相應(yīng)系統(tǒng)后在相應(yīng)頁(yè)面上修改密碼,但不允許修改登陸名稱(chēng)。

            3、如何后臺(tái)上傳內(nèi)容:首先選擇發(fā)布到哪個(gè)子欄目;在本地電腦上編輯好的word文檔(包括word表格文檔),可以復(fù)制常規(guī)粘貼到發(fā)文編輯框中,粘貼時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示是否確定取消word格式?選擇取消就可以保留原有格式,避免二次編輯。特別提醒:如果文稿不是在本地電腦上編輯的,在復(fù)制粘貼到編輯框時(shí),可能會(huì)因?yàn)槟汶娔X中沒(méi)有文告上的那種字體,而出現(xiàn)無(wú)法識(shí)別、字體大小不一的現(xiàn)象。這時(shí)建議你在復(fù)制粘貼到編輯框前,先將word文稿重新編輯一次字體。

            4、利用后臺(tái)中文編輯框發(fā)布多張圖片的編輯管理方法:a、首先在中文編輯框中插入表格,確定。b、然后使用編輯框下面的增加段落的內(nèi)容附圖上傳圖片,特別提醒:在首次使用增加段落發(fā)圖后不要盲目點(diǎn)擊完成,而應(yīng)該繼續(xù)點(diǎn)擊增加段落,這樣系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)變換替增圖片發(fā)布的順序值,方便后邊復(fù)制網(wǎng)絡(luò)圖片路徑時(shí)明白其順序。c、依次復(fù)制增加段落列表中的網(wǎng)絡(luò)圖片路徑,然后分別點(diǎn)擊一下正文編輯框中表格的相應(yīng)位置,利用編輯框上方最后一行工具的第一個(gè)網(wǎng)絡(luò)插圖功能,把路徑粘貼好、確定。這時(shí)圖片就自動(dòng)進(jìn)入表格相應(yīng)位置了。插入網(wǎng)絡(luò)圖片路徑時(shí)可以確定設(shè)置圖片大小;也可以點(diǎn)擊已插入的圖片,使用鼠標(biāo)右鍵的圖片屬性編輯大小。d、依次點(diǎn)擊表格中的圖片,分別利用工具欄中超級(jí)連接功能(地球儀形狀)把增加段落列表里圖片路徑再?gòu)?fù)制、粘貼一次后確定,這樣瀏覽者在首頁(yè)上就可以點(diǎn)擊圖片放大。e、依次進(jìn)入增加段落列表,刪除每條數(shù)據(jù)編輯框中的圖片,并確定。

            使用方法說(shuō)明書(shū):請(qǐng)點(diǎn)擊或下載網(wǎng)上辦公中的幫助文件。

            重慶大學(xué)一六八軟件公司

            二○一○年一月二十二日

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