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          基建、城建檔案管理軟件系統(tǒng)

            所謂城建,就是對城市建設(shè)過程中的各種工程的檔案的歸納與整理,以便于日后有關(guān)部門以及施工部門進行查閱。城建檔案管理伴隨著我國城市化建設(shè),尤其是在近些年來,城建檔案管理得到不斷完善,目前,城建檔案管理已經(jīng)延伸到城市管理的各個領(lǐng)域,在城市管理的不同方面起著重要作用。在現(xiàn)代化的過程中,城建檔案管理勢必也要跟隨城市建設(shè)步伐。在看到我國城建檔案管理取得進步的同時,也要重視其中的問題,找到相應(yīng)的解決措施。

            一、城建檔案管理存在的問題

            根據(jù)當前城建檔案管理的實際情況來看,城建檔案管理存在的問題較多,具體而言,主要包括以下幾點:

            1.檔案信息化滯后,尚未形成一個較為完善的信息化的城建檔案管理體系。

            目前,城建檔案管理不斷發(fā)展,但是城建檔案管理的信息化程度不夠高,沒有進行足夠的城建檔案管理信息投入,信息網(wǎng)絡(luò)較為滯后。城建檔案管理是一個系統(tǒng)化的,全面化的過程,只有形成一個系統(tǒng)化的體系,才能更好的對檔案進行歸類,管理?;ヂ?lián)網(wǎng)時代,應(yīng)該充分有效的利用互聯(lián)網(wǎng)這個媒介。同時,在我國目前網(wǎng)絡(luò)硬件投入滯后,信息發(fā)展緩慢,城建檔案管理沒有與互聯(lián)網(wǎng)以及信息網(wǎng)更好的結(jié)合,這也是城建檔案信息化滯后的重要原因之一。

            2.對城建檔案管理的執(zhí)法力度不夠,一些法律不夠完善。

            目前,我國形成了一套較為健全的法律體系,也逐步向法治化國家邁進,但是在城建檔案管理方面的法律卻不夠完善,法律是正義的象征,是強制性的體現(xiàn)。城建檔案管理需要強制理進行不斷約束,需要明確的法律體系進行管理。所以,在城建管理檔案管理中,由于法律的規(guī)定力度不夠,經(jīng)常會出現(xiàn)檔案管理人員懈怠,不負責任的現(xiàn)象,這就很難確保城建檔案管理的準確性與效率性,因此,在城建歸檔管理的法律層面上有待提高。

            3.城建檔案管理人員的專業(yè)水平還有待提高。

            城建檔案管理的發(fā)展伴隨著我國近年來城鎮(zhèn)化建設(shè)的水平。但是對于檔案管理方面的人員的專業(yè)水平來說,還有很大的提升空間。在我國高校中,對于檔案管理等方面的專業(yè)化教程還不夠完善,因此,在城建檔案管理人員的招收中,管理人員的專業(yè)化水平還不夠高,對于一些檔案歸檔整理的知識還不夠具體全面,所以在實際的操縱中不能行成一個較為完整的體系,這就嚴重影響了城建檔案管理的效率。

            當然,除了以上提到的幾點以外,城建檔案管理中存在的問題還有很多,比如管理方式比較落后,對新技術(shù)的應(yīng)用不足等,這些問題都影響著當前城建檔案管理的發(fā)展。

            二、城建基建檔案管理系統(tǒng)中對問題的解決措施

            第一,政府層面要加大對城建檔案管理的投入力度,加強資金投入與信息支持。政府應(yīng)重視城建檔案管理的作用,并加強硬件投入。根據(jù)信息化建設(shè)需要,利用現(xiàn)有現(xiàn)代化辦公設(shè)施,逐步搭建檔案資源流轉(zhuǎn)、利用平臺,縮短檔案資源歸檔的周期,提高城建檔案的準確性、時效性及利用率。這就要求政府加大資金投入的力度,

            只有實現(xiàn)資金的供給,才能將資源流轉(zhuǎn)進行源源不斷供給。

            同時,政府要積極進行軟件及系統(tǒng)開發(fā)。對橫向和縱向的檔案信息管理實施分步開發(fā),優(yōu)先滿足小區(qū)域既有檔案資源的信息化需求,并兼顧大區(qū)域信息化開發(fā)的過渡,同時,統(tǒng)籌規(guī)劃大區(qū)域信息化系統(tǒng)的研發(fā),為整體城建檔案管理信息化提供有力支持。

            第二,立法,司法機關(guān)要加強法律的建設(shè)與執(zhí)行,形成一套較為完整的法律體系,以確保城建歸檔的規(guī)范化,強制性。結(jié)合我國根本大法以及相關(guān)法律體系,制定具體的法規(guī)與條例,對于城建歸檔問題進行管理與約束,這樣就更有利的確保了城建檔案管理的準確性與規(guī)范性。結(jié)合《某市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理辦法》,制訂出實施細則,明確權(quán)利義務(wù),保障城建檔案管理,為城建檔案的行政執(zhí)法工作提供可靠的依據(jù)。

            第三,對城建檔案管理人員定期進行培訓,增強其專業(yè)知識。

            對內(nèi)設(shè)置專門的培訓機構(gòu),對城建歸檔人員進行定期培訓,加強城建檔案信息化管理的宣傳,利用各種渠道加強理念宣傳;對管理人員采用觀摩、送培、參與信息系統(tǒng)研發(fā)及服務(wù)等手段,加大其參與信息化建設(shè)的介入力度,切實加快觀念的轉(zhuǎn)變。

            同時,城建檔案管理人員素質(zhì)的提高離不開高校對此類專業(yè)人員的培養(yǎng),各高校也應(yīng)注重培養(yǎng)檔案管理方面的人才,為城建檔案管理機構(gòu)提供源源不斷的人才,進一步提高檔案管理員的素質(zhì),增強城建檔案的可靠性與規(guī)范性,以便更好的發(fā)揮出城建檔案在城市化進程中的作用。

            結(jié)束語:

            城建歸檔問題,有待完善與提高,對城市化進程進行更好的記錄,注重城建歸檔問題,尋找解決該問題的突破口,并在城鄉(xiāng)化不斷發(fā)展的同時,逐步進行城建歸檔問題的完善,全面提高城建歸檔問題的效率與質(zhì)量,極為重要,本文對城建歸檔問題進行初步了解,探索城建歸檔管理中存在的問題,并分析出解決措施,對于基建檔案管理系統(tǒng)的的發(fā)展起著十分重要的作用。因此對此類問題的探討極為重要。


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