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          項(xiàng)目綜合管理:流程管理到底代表什么
          國有建筑施工企業(yè)在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)下那種政府職能般的科層制,使其流程大都成了僵化、至上而下、效率低下的代名詞,這就決定了傳統(tǒng)建筑施工企業(yè)不僅需要觀念上進(jìn)行徹底的轉(zhuǎn)變,更應(yīng)該在組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化上進(jìn)行革新。

          對(duì)業(yè)務(wù)流程再造的認(rèn)識(shí)

          業(yè)務(wù)流程再造的目標(biāo)是通過重新設(shè)計(jì)組織的業(yè)務(wù)流程,使這些流程的增值內(nèi)容最大化,其他方面的內(nèi)容最小化,從而獲得績效改善的躍進(jìn),最終建構(gòu)“流程企業(yè)”。什么是流程企業(yè)?現(xiàn)在還沒有明確的統(tǒng)一定義,為了說明這個(gè)問題,我們可以對(duì)傳統(tǒng)企業(yè)與流程企業(yè)進(jìn)行一些比較(如圖1所示):

          初步看來,流程企業(yè)具有以下幾個(gè)特征:流程企業(yè)的管理中心是流程,是以顧客和為導(dǎo)向的流程,而非以職能管理為中心;流程企業(yè)更突出了團(tuán)隊(duì)的工作;與全局觀相對(duì)應(yīng)的是每個(gè)員工的工作技能的豐富和拓展;與流程相對(duì)應(yīng)的企業(yè)其他方面,如績效評(píng)估,薪酬體系,信息架構(gòu)和培訓(xùn)體系等基礎(chǔ)設(shè)施,也是面向流程的;5、普遍要求建立扁平化的企業(yè)組織。因此,在建筑施工企業(yè)內(nèi)部推行有其積極意義。

          推進(jìn)流程管理的意義

          有助于促使員工思想轉(zhuǎn)變。一般來說,流程管理要經(jīng)過四個(gè)階段:員工支持階段、消極抵觸階段、抱怨和磨合階段、形成團(tuán)隊(duì)階段。很多建筑企業(yè)在進(jìn)入第二個(gè)階段時(shí),就沒有信心再做下去,這主要是忽視了從思想和觀念上對(duì)員工和領(lǐng)導(dǎo)者的改造。原來國有建筑施工企業(yè)的很多管理流程只注重形式,如營銷部門不能經(jīng)常跟蹤在建或已完工程投資者的滿意度、對(duì)企業(yè)的信任度;企業(yè)各部門的配合也經(jīng)常出現(xiàn)問題;即使是企業(yè)內(nèi)部的資源也經(jīng)常無法優(yōu)化配置和合理利用。通過流程管理將觸及員工利益的調(diào)整和重新配置,尤其是在流程設(shè)計(jì)優(yōu)化中將使很多不必要的環(huán)節(jié)得到削減,使很多部門不得不密切配合才能迅速完成業(yè)務(wù)工作。這就必須對(duì)員工進(jìn)行教育和引導(dǎo),幫助他們分析新的流程的優(yōu)勢(shì),尤其在員工和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者看到流程管理給企業(yè)帶來的積極變化的時(shí)候,思想轉(zhuǎn)變會(huì)更快,會(huì)更有利于企業(yè)流程管理工作的推進(jìn)。

          有助于企業(yè)獲得豐厚的回報(bào)。我們先以工程項(xiàng)目流程為例說明流程的特點(diǎn):每個(gè)流程都有輸入和輸出。作為建筑企業(yè)顧客的投資商下訂單是輸入,輸出則是交工程給投資商和收取工程款。每個(gè)流程都有投資商存在。投資商對(duì)建筑企業(yè)的任何一項(xiàng)要求,就應(yīng)該看作是一個(gè)訂單。每個(gè)流程都有一個(gè)生命周期。例如,工程項(xiàng)目合同完成的整個(gè)周期是:投標(biāo)、中標(biāo)、進(jìn)場(chǎng)、施工,工程竣工驗(yàn)收、付款直至質(zhì)保期維護(hù)為止的一個(gè)生命周期。流程是跨職能部門的。每一個(gè)工程項(xiàng)目的完成流程都需要營銷部門、項(xiàng)目技術(shù)部門、設(shè)備物資采購部門、安全部門、合同部門、財(cái)務(wù)部門等多個(gè)部門的配合協(xié)作。表面上看,企業(yè)組織是以業(yè)務(wù)和職能部門來劃分的,但實(shí)際上起作用的是流程,沒有一個(gè)部門單獨(dú)的活動(dòng)能夠創(chuàng)造利潤,只有將所有活動(dòng)一起放在一個(gè)流程里進(jìn)行才能創(chuàng)造利潤??梢姡瑑?yōu)化流程管理與企業(yè)盈利能力息息相關(guān)。

          作為建筑施工企業(yè),面對(duì)施工地點(diǎn)極端分散、項(xiàng)目規(guī)模大小不一等特點(diǎn),更是需要有不斷優(yōu)化的流程管理,才能確保企業(yè)能用盡可能少的資源管控好盡可能多的項(xiàng)目,在微利時(shí)代能持續(xù)獲利。

          有助于提高業(yè)主滿意度。流程的起點(diǎn)和終點(diǎn)都是顧客(業(yè)主),它運(yùn)行的情況會(huì)直接影響業(yè)主的滿意程度。那么,業(yè)主會(huì)要求些什么呢?他們首先要求的是快速??焖俚赝瓿晒こ淌┕び兄跇I(yè)主提前將工程項(xiàng)目投入運(yùn)營,提前獲益。其次,他們會(huì)要求優(yōu)質(zhì)。質(zhì)量優(yōu)良的工程可以延長產(chǎn)品使用壽命,減少工程的維修、維護(hù)時(shí)間和頻率,減少工程改造的頻率,保證業(yè)主獲取收益的持續(xù)性和長期性。最后,成本最優(yōu)化。不是說工程要低價(jià),而是說,客戶一定會(huì)希望你在完成他的工程的時(shí)候所花費(fèi)的成本要盡可能地低,因?yàn)?,無論你花費(fèi)多少,最終必須他來支付。真正使業(yè)主滿意的手段,是能夠不斷為業(yè)主提供滿足其需求的工程,減少投資商在使用工程中不必要的麻煩。什么決定了能否滿足投資商的這些需求呢?那就是流程。

          有助于建筑施工企業(yè)提高核心競爭力。流程管理能力是一種企業(yè)競爭力。過去建筑市場(chǎng)競爭能力一般體現(xiàn)在壓價(jià)能力,擁有市場(chǎng)優(yōu)勢(shì)的大建筑企業(yè)進(jìn)行流程管理以后,將可以與眾多合作伙伴建立標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的管理體系,為構(gòu)建高效的供應(yīng)鏈和分包鏈提供便利,客觀上也能夠推動(dòng)中國建筑業(yè)成長和優(yōu)勝劣汰。

          (作者單位:中交第二航務(wù)工程局有限公司)海爾集團(tuán)業(yè)務(wù)流程再造啟示

          流程再造前,海爾為傳統(tǒng)的事業(yè)本部制結(jié)構(gòu):組織機(jī)構(gòu)分為三層:第一層是集團(tuán)的八個(gè)職能中心;第二層是六個(gè)產(chǎn)品本部;第三層是各事業(yè)部。每一層都是行政隸屬關(guān)系。

          海爾集團(tuán)從三個(gè)方面實(shí)施業(yè)務(wù)流程再造與轉(zhuǎn)變:規(guī)避“大企業(yè)病”的發(fā)生,提高流程效率;提高員工的整體素質(zhì);建立以“市場(chǎng)鏈”為紐帶的業(yè)務(wù)流程再造模式。通過流程再造,海爾重塑企業(yè)競爭力,呆滯物資降低90%,倉庫面積減少88%,銷售人員減少30%。

          由此,我們發(fā)現(xiàn),流程到底管得好不好,關(guān)鍵還在于企業(yè)在價(jià)值觀、結(jié)構(gòu)、戰(zhàn)略、員工、企業(yè)文化、技能、系統(tǒng)7個(gè)方面有什么樣的底蘊(yùn)或準(zhǔn)備,其中,“共享價(jià)值觀”、“結(jié)構(gòu)”和“戰(zhàn)略”更多是作為一種必要條件,而“風(fēng)格”、“員工”、“技能”以及“系統(tǒng)”則反映為一種充分條件。所以,制定一套好的流程管理,企業(yè)應(yīng)該建立正確的認(rèn)識(shí),滿足四個(gè)條件:即在該戰(zhàn)略上有感召力、組織上有可操作性、和業(yè)務(wù)息息相關(guān)、滿足各類干系人的需要、有必要的激勵(lì)制度。這樣才能將企業(yè)的流程管理推進(jìn)到一個(gè)更高的層次和水平。


          北碚區(qū)三圣鎮(zhèn)長甘路、胡三路、五園路、東柳路、土地溝路農(nóng)村公路建設(shè)工程施工中標(biāo)公示關(guān)于印發(fā)《建筑施工企業(yè)安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置及專職安全生產(chǎn)管理人員配備辦法》和《危險(xiǎn)性較大工程安全專項(xiàng)施工方案編制
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