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          項目進度的黑洞――已完成90%

            項目進度控制是項目管理工作中的重要一環(huán),但現(xiàn)在的軟件開發(fā)項目進度失控的例子卻屢見不鮮,甚至進度的延遲總是在快到計劃結(jié)束的時刻暴露出來,然后誰也不知道到底什么時候才能夠結(jié)束項目。因此,業(yè)內(nèi)流傳著這樣一句令人心酸的話:“規(guī)劃規(guī)劃全是鬼話,計劃計劃全是空話”。前不久,我就遇到了這樣的一個實際項目。名易軟件-建筑系統(tǒng)

            “當進度報告上顯示已完成90%時,項目就像遇到了一個黑洞,不斷地吞噬著項目組隊的時間。你說這是怎么了?”在A公司工作的一個好友和我談起時,話語中露出了深深的不解和抱怨。是呀,問題出在哪呢?根據(jù)我的經(jīng)驗,這是經(jīng)典的“上梁不正下梁歪”問題,我認為要想對項目進度有效的監(jiān)控與管理,必須抓好以下兩個方面:名易軟件-系統(tǒng)

            項目計劃:計劃的可行性和可操作性是進度監(jiān)控的基礎;名易軟件-建筑工程

            項目進度度量:對項目進度進行科學的度量,才能夠獲得項目的真實進展情況,并對項目計劃做出相應調(diào)整。名易軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

            首先,我們從90%,這個項目完成百分比的來源說起,項目經(jīng)理在進度報告中寫下這個值的時候,他的依據(jù)是什么?在這個項目后來的實際情況來看,當時90%的數(shù)字是有誤的,其實只有50%左右,說明獲取這個進度數(shù)字時出現(xiàn)了問題。為了更好地理解這個問題,我們來看一個生活中的實際例子:名易軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

            假設我們驅(qū)車從廈門開往福州,在途中我們?nèi)绾潍@得進度信息呢?對于熟悉這一路段的司機來說這個問題很簡單,可以從窗外的景象來得知已經(jīng)開到哪里,從而做出正確的估計。但是對于軟件開發(fā)項目而言,項目團隊就像進入了一個全新的征途,就像一個第一次駛過這一路段的司機一樣,很難從“窗外的景象”來判斷自己的進度。那對于這樣的情況,該采用什么方法呢?對于司機而言,他能夠通過路邊的里程碑這一個簡單工具名易軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

            來獲知自己的進度信息,那么為什么項目團隊不為自己設立一些這樣的“里程碑”呢?名易軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

            從這個簡單的故事中,我們似乎已經(jīng)可以得到一些啟示,那么現(xiàn)在問題的關鍵在于如何合理地設立標識項目進度的“里程碑”,接下來我們來看看具體如何操作。名易軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

            在一個軟件開發(fā)項目中,需要完成的事務很多也很復雜,其復雜度足以讓任何人無法對其工作量進行有效的估計,因此對工作任務進行分解是十分重要,這也是設定里程碑的基礎。但如何進行工作任務分解呢?這也許也是困擾許多人的一個問題。其實工作任務分解可以從兩個方面獲得幫助:名易軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

            軟件開發(fā)生命周期:不管你打算采用什么樣的軟件開發(fā)生命周期模型,它都可以幫助你將整個軟件開發(fā)項目進行階段性的劃分,而這些階段就可以做你計劃中很重要的里程碑。名易軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

            軟件開發(fā)需求:軟件開發(fā)生命周期只給你的項目計劃提供了一個框架,而軟件開發(fā)需求才是其中的血肉,因此軟件開發(fā)需求的整理與規(guī)格化,是細化項目計劃的基礎。也就是說,在制定項目計劃時,應該在你選擇的軟件開發(fā)生命周期模型的框架下,結(jié)合軟件開發(fā)需求來細分任務和設定里程碑。club

            回顧在這個項目中,他們考慮到項目的復雜性,采用了其熟悉的瀑布型(軟件開發(fā)生命周期),并且在制定計劃時,項目經(jīng)理認真參考了許多經(jīng)驗值,將2個月的時間按照經(jīng)驗值中的百分比給需求分析、系統(tǒng)設計、編碼實現(xiàn)、系統(tǒng)測試、部署交付五個階段分別安排了時間。并且根據(jù)軟件需求說明書的內(nèi)容,列出了軟件模塊,

            并根據(jù)每個模塊細化了系統(tǒng)設計和編碼實現(xiàn)的進度安排。一切看起來都很正常,但是為什么還是沒有效果呢?我從他們對細節(jié)的回顧中發(fā)現(xiàn)了一些問題:名易軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

            所有的項目計劃均是由項目經(jīng)理的估計值制定的,也就是說項目經(jīng)理包辦了整個項目計劃的制定工作;bbs

            在項目計劃中只是簡單地在每個階段的結(jié)束時間上標上了一個里程碑符號;名易軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)


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