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對于已入庫并確認(rèn)的入庫單,若事后發(fā)現(xiàn)入錯(cuò)庫或入庫數(shù)據(jù)有誤時(shí),就需要用紅字入庫單進(jìn)行沖銷??梢杂刹少徣霂?、生產(chǎn)完工入庫、其他入庫單鏈接生成,也可以手動(dòng)填寫。依次點(diǎn)擊【庫存】【入庫管理】【紅沖入庫】。 (一)新增紅沖入庫 1、基本信息 (1)選擇源單生成:手動(dòng)錄入主題,選擇對應(yīng)的源單類型和原始入庫號(hào),自動(dòng)帶出原始入庫人、原始入庫部門等信息,剩下的項(xiàng)手動(dòng)輸入完成。 (2)無來源手動(dòng)輸入:將各項(xiàng)信息手動(dòng)輸入或者選擇完成。 【入庫人】:本次紅字沖銷的入庫人員。 【入庫原因】:本次紅字沖銷的原因。 2、附件上傳 支持將入庫物品或紅沖入庫的原始單據(jù)等進(jìn)行拍照上傳,點(diǎn)擊【附件】,選擇需要上傳的附件后點(diǎn)擊【打開】即可。(支持office文檔、記事本、圖片等格式)。 3、入庫單明細(xì) (1)若基本信息中選擇了源單類型和原始入庫單,在此則可以通過源單引入來選擇源單上的明細(xì)數(shù)據(jù),點(diǎn)擊【源單引入】,勾選所需要的明細(xì)項(xiàng)后點(diǎn)【確定】,系統(tǒng)自動(dòng)將源單上的數(shù)據(jù)代入,用戶手動(dòng)紅沖數(shù)量,確認(rèn)整張單據(jù)無誤后點(diǎn)【保存】。 (注:僅需紅沖數(shù)量,紅沖金額根據(jù)后臺(tái)公式自動(dòng)生成) (2)若未選擇源單,在此則需要手動(dòng)錄入相關(guān)紅沖入庫信息。點(diǎn)擊物品編號(hào)框中的放大鏡標(biāo)志,進(jìn)行相應(yīng)物品的選擇后點(diǎn)【確定】,然后錄入倉庫、原始入庫量、紅沖數(shù)量、紅沖單價(jià)等項(xiàng),確認(rèn)整張單據(jù)無誤后點(diǎn)【保存】。 關(guān)于明細(xì)項(xiàng)中增行、刪行的操作: 【增行】:若行數(shù)不夠時(shí),可以先選擇物品編號(hào),選擇多少物品,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成多少行,不用手動(dòng)先增加行數(shù)。或者直接點(diǎn)擊【增行】進(jìn)行增加。 【刪行】:選擇需要?jiǎng)h除的行,點(diǎn)擊【刪行】。當(dāng)需要同時(shí)刪除多行時(shí),按住鍵盤上的ctrl鍵并選擇需要?jiǎng)h除的行,最后點(diǎn)擊【刪行】即可。 (注:注意區(qū)分此處的【刪行】與表單頂端的【刪除】的差別,頂部的【刪除】是刪除整張表單) 4、表尾項(xiàng) 表尾項(xiàng)是對明細(xì)項(xiàng)中實(shí)收數(shù)量、金額的合計(jì),根據(jù)明細(xì)項(xiàng)的數(shù)據(jù)自動(dòng)生成。 ?。ǘ┐蛴〖t沖入庫 點(diǎn)擊【打印】【打印設(shè)置】,對打印進(jìn)行設(shè)置后即可將當(dāng)前的表單信息通過紙質(zhì)的形式打印出來。在進(jìn)行打印設(shè)置的時(shí)候,可以將不需要打印的字段進(jìn)行雙擊,會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到左側(cè)不打印字段里面去。 【頁面設(shè)置】:可以對當(dāng)前要打印的信息進(jìn)行頁面的設(shè)置,比如紙張類型,高寬,方向等設(shè)置。 【新增文本】:可以自定義增加文本框,增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進(jìn)行調(diào)整,包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進(jìn)行設(shè)置。 【新增圖片】:在打印的時(shí)候也可自定義新增圖片,增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進(jìn)行調(diào)整,包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進(jìn)行設(shè)置,同時(shí)進(jìn)行圖片上傳。 【置前置后、左對齊右對齊、居中】:都是對字段的位置進(jìn)行調(diào)整,調(diào)整好之后也可以通過預(yù)覽查看效果。 注:如果沒有需要對頁面進(jìn)行設(shè)置,也需點(diǎn)擊界面右下端的【確定】,否則打印的時(shí)候會(huì)提示沒對打印進(jìn)行設(shè)置。 ?。ㄈ?dǎo)入紅沖入庫 【導(dǎo)入】按鈕表示本張單據(jù)可以通過Excel整理導(dǎo)入,每張表單的模板都不一樣,需在當(dāng)前表單頂部下載,具體操作方式如下: 首先點(diǎn)擊【導(dǎo)入】【模板輸出】,選擇存放路徑后點(diǎn)擊【下載并打開】; 然后將Excel表格中相關(guān)信息填列完畢后,另存為.xls文件格式; 最后在軟件中點(diǎn)擊【打開】,找到剛才保存的Excel文件并打開,勾選所需導(dǎo)入行,點(diǎn)擊【導(dǎo)入】即可。 注: (1)如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實(shí)際所需要的字段的話,可在表格當(dāng)中自定義加上需要的字段即可,但是不能刪除表中原有的字段。 (2)Excel表格中藍(lán)色字體為必填項(xiàng)。 (3)在錄入Excel表格中數(shù)據(jù)的時(shí)候,如果為選擇性的字段,必須要填寫系統(tǒng)當(dāng)中對應(yīng)的選項(xiàng),才能導(dǎo)入成功(比如采購類別字段有多個(gè)選項(xiàng),那么在Excel表格中填寫這個(gè)字段的時(shí)候需要參照系統(tǒng)當(dāng)中的選項(xiàng),選擇其中一個(gè)填寫到對應(yīng)的字段當(dāng)中,必須一模一樣)。 (4)明細(xì)表為Excel表頁中第一張后面的表(可能有多張),在填寫明細(xì)表數(shù)據(jù)的時(shí)候一定要加上主表標(biāo)識(shí),表示這條明細(xì)是屬于主表數(shù)據(jù)的哪一條。 ?。ㄋ模﹨f(xié)同按鈕 【協(xié)同按鈕】:可通過協(xié)同按鈕實(shí)現(xiàn)快速連接查詢相關(guān)的列表和報(bào)表。
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