(1)如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話,可在表格當(dāng)中自定義加上需要的字段即可,但是不能刪除表中原有的字段。
(2)Excel表格中藍(lán)色字體為必填項。
(3)在錄入Excel表格中數(shù)據(jù)的時候,如果為選擇性的字段,必須要填寫系統(tǒng)當(dāng)中對應(yīng)的選項,才能導(dǎo)入成功(比如采購類別字段有多個選項,那么在Excel表格中填寫這個字段的時候需要參照系統(tǒng)當(dāng)中的選項,選擇其中一個填寫到對應(yīng)的字段當(dāng)中,必須一模一樣)。
(4)明細(xì)表為Excel表頁中第一張后面的表(可能有多張),在填寫明細(xì)表數(shù)據(jù)的時候一定要加上主表標(biāo)識,表示這條明細(xì)是屬于主表數(shù)據(jù)的哪一條。
?。ㄋ模﹨f(xié)同按鈕 【協(xié)同按鈕】:可通過協(xié)同按鈕實現(xiàn)快速連接查詢相關(guān)的列表和報表。 期末盤點單由庫管人員手動填寫。依次點擊【庫存】【期末盤點】【期末盤點】。
二、期末盤點列表 依次點擊【庫存】【期末盤點】【期末盤點列表】,可根據(jù)盤點主題、經(jīng)辦人、盤點部門、盤點倉庫、開始日期、結(jié)束日期查詢期末盤點的情況,選擇需要的條件后點擊【查詢】即可,若無任何查詢條件,則顯示的是所有的期末盤點單據(jù)。
1、期末盤點列表新增、修改、刪除 可以直接通過列表頂部的【新增】、【修改】、【刪除】菜單進行相關(guān)的操作。
2、期末盤點列表過濾 查詢條件的選擇,跟列表顯示界面的查詢條件一樣。
【查詢方案】:可以將經(jīng)常查詢的條件作為一種方案進行保存,下次查詢時就直接通過方案查詢,不需要再輸入相應(yīng)的查詢條件字段,操作方法如下: 點擊【過濾】彈出查詢條件的窗口,將需要的查詢條件錄入完畢后點擊【保存方案】即可。
3、期末盤點列表還原 若對列表的列寬、順序等進行修改后,點擊此菜單可以恢復(fù)成初始顯示狀態(tài)。
4、期末盤點列表打印 【打印列表】:可對整個列表的數(shù)據(jù)進行打印。 【頁面設(shè)置】:可以對打印的頁面進行設(shè)置,比如紙張類型,或者寬度高度以及打印方向等,都可以自定義設(shè)置,還有對列表字段的打印設(shè)置,可以選擇哪些字段是否需要打印。 注:如果沒有需要對頁面進行設(shè)置,也需點擊【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進行設(shè)置。 【批打單據(jù)】:批量打印單據(jù)。 5、期末盤點列表導(dǎo)入 【導(dǎo)入】按鈕表示本列表的單據(jù)可以通過Excel整理導(dǎo)入,每張單據(jù)的模板都不一樣,需在當(dāng)前列表頂部下載,具體操作方式如下:
首先點擊【導(dǎo)入】【模板輸出】,選擇存放路徑后點擊【下載并打開】;
然后將Excel表格中相關(guān)信息填列完畢后,另存為.xls文件格式; 最后在軟件中點擊【打開】,找到剛才保存的Excel文件并打開,勾選所需導(dǎo)入行,點擊【導(dǎo)入】即可。
注: (1)如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話,可在表格當(dāng)中自定義加上需要的字段即可,但是不能刪除表中原有的字段。
(2)Excel表格中藍(lán)色字體為必填項。
(3)在錄入Excel表格中數(shù)據(jù)的時候,如果為選擇性的字段,必須要填寫系統(tǒng)當(dāng)中對應(yīng)的選項,才能導(dǎo)入成功(比如采購類別字段有多個選項,那么在Excel表格中填寫這個字段的時候需要參照系統(tǒng)當(dāng)中的選項,選擇其中一個填寫到對應(yīng)的字段當(dāng)中,必須一模一樣)。
(4)明細(xì)表為Excel表頁中第一張后面的表(可能有多張),在填寫明細(xì)表數(shù)據(jù)的時候一定要加上主表標(biāo)識,表示這條明細(xì)是屬于主表數(shù)據(jù)的哪一條。
6、可以通過【輸出】將整個列表導(dǎo)出成Excel格式。 7、通過表中藍(lán)色字體可鏈接到原數(shù)據(jù)表單。 8、列表中每個字段都提供排序功能,點擊列名,會出現(xiàn)下圖所示標(biāo)志,點擊此標(biāo)志即可進行順序、倒序的切換。(注:一次只能選擇一列進行排序) 三、期末盤點查詢