在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,都會(huì)成立不同的部門(mén),而不同的部門(mén)會(huì)因業(yè)務(wù)的不同而走不同的業(yè)務(wù)流程。以往的處理方法都是靠紙質(zhì)進(jìn)行傳遞,這樣時(shí)間一久容易遺忘。
而現(xiàn)如今隨著移動(dòng)辦公時(shí)代的到來(lái),采用0A協(xié)同辦公系統(tǒng)可以規(guī)范企業(yè)的流程管理,將高效的工作流程全面深入企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),提升企業(yè)信息化水平。
3、解決時(shí)間和空間上的限制 移動(dòng)OA企業(yè)辦公系統(tǒng)是為手機(jī)、平板電腦等移動(dòng)終端用戶精心打造的移動(dòng)辦公產(chǎn)品,實(shí)現(xiàn)與多種移動(dòng)終端無(wú)縫集成,它幫助用戶打破時(shí)間和空間的限制,可以隨時(shí)隨地關(guān)聯(lián)企業(yè)信息化系統(tǒng),使得信息化辦公順心自如,實(shí)現(xiàn)企業(yè)隨身、管理隨心、掌控隨時(shí)。
三、那么移動(dòng)OA辦公管理系統(tǒng)和其他的移動(dòng)APP有什么不同呢? 隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,信息網(wǎng)絡(luò)化滲透在每一個(gè)對(duì)傳統(tǒng)工作方式的行業(yè)當(dāng)中,這種新潮的辦公模式,讓人們減去了很多人工和時(shí)間,比如打卡、考勤等可通過(guò)釘釘,企業(yè)微信和企業(yè)QQ都可以幫助企業(yè)內(nèi)部辦公,無(wú)需在通過(guò)打電話找人或者人找人,既然這些移動(dòng)APP為企業(yè)可以解決那么多問(wèn)題,那么為什么還是有很多企業(yè)應(yīng)用移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)呢,這個(gè)移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)和普通的這些移動(dòng)APP有什么區(qū)別呢?那么我們接下來(lái)繼續(xù)了解移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)。
移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)是利用互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)的辦公自動(dòng)化的技術(shù),將原有PC端OA系統(tǒng)上的公文、通訊錄、日程、文件管理、通知公告等功能遷移到手機(jī),讓您可以隨時(shí)隨地進(jìn)行掌上辦公,對(duì)于突發(fā)性事件和緊急性事件有極其高效和出色的支持,是管理者、市場(chǎng)人員等貼心的掌上辦公產(chǎn)品。比如說(shuō)我們可以除了通過(guò)移動(dòng)OA對(duì)日??记?、審批等進(jìn)行辦理,還可以通過(guò)OA辦公管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的各個(gè)事務(wù)進(jìn)行辦理。如以下通過(guò)名易移動(dòng)OA的功能為例:
1、新聞通知管理:移動(dòng)OA系統(tǒng)當(dāng)中的新聞公告可以讓整個(gè)組織的所有成員都可以隨時(shí)接收到公司推送的新聞,查閱公司的新聞動(dòng)態(tài)、通知、公告等,利用時(shí)間碎片了解公司內(nèi)部動(dòng)態(tài),并隨時(shí)可以發(fā)布評(píng)論互動(dòng)。 2、公文管理:支持國(guó)家多中公文格式,支持收文管理和發(fā)文管理,包括整個(gè)公文管理的過(guò)程擬稿、會(huì)簽、審稿、簽發(fā)、編號(hào)、蓋章、套紅、分發(fā)簽收、查閱、打印、執(zhí)行以及歸檔,支持手寫(xiě)和語(yǔ)音批注,方便領(lǐng)導(dǎo)審閱。 3、文檔管理:用于以推送展現(xiàn)OA中的文檔。目錄也是采用文件夾層層遞進(jìn)式,目錄支持快速上傳圖片和拍照。文檔列表可滑動(dòng)出對(duì)文檔所有者的溝通操作,文檔頁(yè)支持回復(fù)、刪除、收藏和轉(zhuǎn)存到本地。 4、績(jī)效管理:與PC端績(jī)效考核模塊同步,即能夠在移動(dòng)端處理考核事宜:我的績(jī)效、下屬績(jī)效處理及做績(jī)效評(píng)分;支持績(jī)效考核軌跡的查閱。 5、項(xiàng)目管理:移動(dòng)項(xiàng)目管理組件是配合PC端項(xiàng)目管理軟件,讓移動(dòng)項(xiàng)目工程人員更方便的實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目信息,比如項(xiàng)目進(jìn)度、成本、合同執(zhí)行、施工情況情況;另外可以讓現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目庫(kù)人員時(shí)時(shí)傳遞項(xiàng)目巡查情況信息。 6、報(bào)表分析:移動(dòng)報(bào)表組件可以整合內(nèi)部信息資源,方便抽取數(shù)據(jù),并展現(xiàn)給管理層進(jìn)行查看;展現(xiàn)方式可以多樣化:各種圖形化(餅狀圖、趨勢(shì)圖、柱狀圖、折線圖等…);并且這個(gè)組件可以被其它應(yīng)用調(diào)用。 7、移動(dòng)考勤:移動(dòng)考勤采用電子地圖簽到功能,為銷(xiāo)售外勤人員的管理提供了輕松便捷又不失人性化的方式,內(nèi)部辦公人員可以限定區(qū)域手機(jī)考勤。 以上的這些功能只是名易OA辦公管理系統(tǒng)當(dāng)中的其中一部分,這些功能在普通的APP當(dāng)中可能也可以實(shí)現(xiàn),但是劣勢(shì)在于:
數(shù)據(jù)分散,不能統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù),而且對(duì)企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)安全性沒(méi)有保障,同時(shí)普通的移動(dòng)APP只能簡(jiǎn)單的日常辦公;
而名易移動(dòng)OA辦公管理系統(tǒng)可以根據(jù)系統(tǒng)當(dāng)中所提供的優(yōu)勢(shì)在于:自定義強(qiáng)大功能進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置,還可以進(jìn)行日常辦公,同時(shí)能對(duì)企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)進(jìn)行高效的統(tǒng)計(jì)等等。
不僅使得辦公變得隨心、輕松,而且名易移動(dòng)OA系統(tǒng)借助手機(jī)通信的便利性,使得使用者無(wú)論身處何種緊急情況下,都能高效迅捷地開(kāi)展工作,對(duì)于突發(fā)性事件的處理、應(yīng)急性事件的解決,都可以在第一時(shí)間進(jìn)行。
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