作為IBM軟件集團的重量級產(chǎn)品之一，ECM（企業(yè)內(nèi)容管理）解決方案被IBM放在了2012年重點發(fā)展業(yè)務位置。在這一業(yè)務領域，IBM目前是世界最大內(nèi)容服務提供商之一，其在全球擁有13000家用戶，客戶集中在金融、政府、電信、電力、醫(yī)療、零售、制造等行業(yè)的大型、中型企業(yè)市場。2012年2月22日，e-works記者專訪了IBM軟件集團企業(yè)內(nèi)容管理全球銷售副總裁KevinPainter先生、企業(yè)內(nèi)容管理產(chǎn)品與戰(zhàn)略副總裁KenBisconti先生、大中華區(qū)企業(yè)內(nèi)容管理總經(jīng)理顧世山先生，從技術(shù)、市場到中國區(qū)的發(fā)展計劃，三位掌舵者帶來了IBM軟件企業(yè)內(nèi)容管理發(fā)展策略全景圖。

IBM軟件集團企業(yè)內(nèi)容管理全球銷售副總裁KevinPainter先生

IBM軟件集團企業(yè)內(nèi)容管理產(chǎn)品與戰(zhàn)略副總裁KenBisconti先生

IBM軟件集團大中華區(qū)企業(yè)內(nèi)容管理總經(jīng)理顧世山先生

以技術(shù)帶動市場需求

2011年5月，IBM發(fā)布了全新的企業(yè)內(nèi)容管理解決方案。全新的解決方案無論從技術(shù)的先進性，為用戶解決問題的復雜性，還是在引領企業(yè)內(nèi)容管理發(fā)展的潮流趨勢上，都顯示出了IBM要在這一領域做到最強并保持優(yōu)勢的決心。

相對于結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理領域發(fā)展的成熟性，非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理正在成為炙手可熱的的新興領域。非機構(gòu)化數(shù)據(jù)包括所有格式的辦公文檔、文本、圖片、XML、HTML、各類報表、圖像和音頻視頻信息等。調(diào)查顯示，今天80%的新增數(shù)據(jù)來自電子郵件、文檔、圖像、視頻及音頻等非結(jié)構(gòu)化內(nèi)容，企業(yè)對于90%的非結(jié)構(gòu)化內(nèi)容無法進行有效管理，60%的管理人員在制定業(yè)務決策時無法獲得關鍵信息，50%的企業(yè)內(nèi)容無法為企業(yè)帶來業(yè)務價值。而非機構(gòu)化數(shù)據(jù)管理正在成為影響企業(yè)發(fā)展的重要部分，IBM企業(yè)內(nèi)容管理解決方案從五個方面入手，解決企業(yè)在非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理上遇到的問題。

• 社交內(nèi)容管理

• IBM為企業(yè)提供了一種以社交內(nèi)容為中心的方法，通過為企業(yè)建立一個直觀的社交及協(xié)作環(huán)境，幫助業(yè)務變得更加靈活，實現(xiàn)更快更好的決策，同時不必擔心安全和治理問題。IBM的社交內(nèi)容管理解決方案包括：辦公室文檔管理、內(nèi)容協(xié)作以及共享企業(yè)內(nèi)容管理服務的社交業(yè)務工具。

  • 高級案例管理

  • IBM高級案例管理能夠圍繞案例收集和組織相關信息，提供一個將信息、流程和人有機統(tǒng)一在一起的案例全景視圖。這樣，影響案例管理的各個因素一目了然，大大增強了決策的針對性和全局性。此外，IBM高級案例管理能夠?qū)I(yè)務人員和案例應用決策者最大程度地融入到應用程序的開發(fā)和部署中來，基于他們對案例應用的理解，加快軟件轉(zhuǎn)化為商業(yè)價值的速度。IBM高級案例管理能夠捕獲行業(yè)中的最佳實踐并轉(zhuǎn)換為框架與模版，并提供全新的案例應用開發(fā)工具以及面向業(yè)務的工具套件，業(yè)務人員和決策者通過拖拽方式即可完成用戶界面開發(fā)，在提高開發(fā)效率的同時，業(yè)務和IT結(jié)合得也更加緊密。

    • 內(nèi)容分析

    • IBM內(nèi)容分析為企業(yè)提供了一個得出快速洞察的平臺。無需建?；蛘卟渴饛碗s的系統(tǒng)便可以將未經(jīng)處理的信息迅速轉(zhuǎn)化成商業(yè)洞察——并非幾個月或者幾周，而是幾天或者幾個小時就可以產(chǎn)生如此洞察。內(nèi)容分析可以解決特定的行業(yè)問題，如醫(yī)療效率、欺詐檢測、產(chǎn)品缺陷檢測、公共安全、消費者滿意度、犯罪和恐怖活動防范等等。

      • 文檔成像及抓取

      • IBM為企業(yè)提供了一系列的文檔成像及抓取解決方案，包括：文檔抓取自動化、生產(chǎn)成像，以及企業(yè)報告管理等。通過這些解決方案，金融公司將抵押流程從過去的7天左右縮短至僅需48小時或者更短時間；保險公司提升了400%的客戶交易量；貸款銀行將每筆交易的平均成本從250美元降至60美元。

        • 信息生命周期治理

        • 信息生命周期治理是目前企業(yè)普遍面臨的迫切問題，這主要源于信息爆炸和法律義務信息的驅(qū)動。IBM信息生命周期管理為企業(yè)提供了一個解決方案組合，幫助企業(yè)更高效地實現(xiàn)信息保留和歸檔，更有效地滿足電子發(fā)現(xiàn)義務，并合理處置信息，降低成本和風險。IBM信息生命周期管理解決方案包括：智慧歸檔、電子發(fā)現(xiàn)管理、記錄和保留、治理和部署等內(nèi)容。

          通過文檔成像及抓取、高級案例管理、社交內(nèi)容管理、內(nèi)容分析、信息生命周期治理這五大功能IBM企業(yè)內(nèi)容管理解決方案實現(xiàn)了企業(yè)對非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的捕捉、激活、社交、分析、管理，形成了一個動態(tài)、有效的管理過程。

          對于中國市場發(fā)展水平來講，IBM企業(yè)內(nèi)容管理面臨技術(shù)發(fā)展快于市場的情況。對這一問題，顧世山先生認為，IBM企業(yè)內(nèi)容管理在技術(shù)上發(fā)展確實很快，如2011年初亮相的IBM機器人Watson，就是借助IBM內(nèi)容分析的一大特點（LanguageWare）實現(xiàn)了自然語言處理步驟中的詞法分析功能。而Watson出來以后，很多國內(nèi)用戶對它非常感興趣，“雖然IBM技術(shù)上面走得很遠，有的客戶來不及跟，但是新技術(shù)會為客戶帶來提示，讓客戶看到它能夠帶來的業(yè)務價值”，由此這種領先的技術(shù)會形成重要的矩陣，實現(xiàn)以技術(shù)帶動市場需求。IBM企業(yè)內(nèi)容管理并不是為內(nèi)容而內(nèi)容，為技術(shù)而技術(shù)。KenBisconti先生也認為，IBM企業(yè)內(nèi)容管理的實質(zhì)是幫助用戶在、客戶服務、信息洞察方面獲得收益，以及降低用戶投資成本。

          看好中國市場成長潛力

          基于中國市場的發(fā)展狀況以及IBM大中華區(qū)2011年出色的業(yè)績表現(xiàn)，顧世山先生透露，2012年IBM企業(yè)內(nèi)容管理在中國的發(fā)展關鍵詞是“成長”，并從四個方面來詮釋了“成長”方向。

          第一，做橫向延展。過去5年內(nèi)，IBM企業(yè)內(nèi)容管理在銀行和保險行業(yè)已經(jīng)有很好的口碑，今年IBM將結(jié)合國家的產(chǎn)業(yè)政策和市場需求以及IBM整體發(fā)展策略，延伸向更多的行業(yè)。從銀行保險擴展到更多的領域，包括政府、制造和零售，甚至一些國資委下的大型企業(yè)。如在政府相關行業(yè)，將重點開拓醫(yī)療、社保、公積金、公安等領域；在制造、零售行業(yè)，尤其是汽車行業(yè)要加大力度。

          第二，做縱向擴展。在中國市場，IBM企業(yè)內(nèi)容管理的有口皆碑，但實際上，IBM企業(yè)內(nèi)容管理在其他方面也比較成熟，如財務共享中心、采購共享中心、跨行業(yè)歸檔管理等都是在中國可以看到需求的領域。IBM希望用戶使用IBM企業(yè)內(nèi)容管理解決方案不斷豐富企業(yè)，使技術(shù)更加全面鋪開。

          第三，促進合作伙伴的成長。橫向上，如IBM很多合作伙伴過去是傳統(tǒng)的IT公司，對于IT這個角度比較容易從銀行向醫(yī)療擴展，只要從市場上面找到醫(yī)療的業(yè)務專家，它很快就會把它的IT能力延展到醫(yī)療方面。在縱向上，培養(yǎng)合作伙伴的業(yè)務范圍，如原來可能是做票據(jù)，能不能做一些用戶的授權(quán)、用戶認證、信貸等應用。

          第四，技術(shù)深度成長。IBM將完善用戶在使用中的技術(shù)問題，鼓勵用戶把技術(shù)用到扎實深入。KenBisconti先生透露，在IBM企業(yè)內(nèi)容管理的五大類產(chǎn)品背后，有一個長長的候選的待并購或者技術(shù)領域，IBM會持續(xù)跟進，開發(fā)更多的解決方案。目前，IBM正在開發(fā)產(chǎn)品部署“加速器”，“加速器”是在軟件和應用之間加一層，它承載這軟件中共性的東西，將使得產(chǎn)品在用戶部署時更加簡易、迅速。

          作為重點要拓展的領域之一，顧世山認為IBM企業(yè)內(nèi)容管理在制造業(yè)方面講有很大潛力。在國外，IBM在制造企業(yè)已經(jīng)有成功案例，其解決方案在制造企業(yè)的安全、流程管理、技術(shù)文檔把控，以及常用的財務管理、員工入職管理等方面均有很廣泛的應用。他認為，在中國，IBM企業(yè)管理目前將在三個行業(yè)領域大有可為：第一個是飛機制造行業(yè)，可能未來幾年由飛機制造延伸出來的上下游產(chǎn)業(yè)非常之多，會為非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理帶來一些需求；第二個是高速鐵路行業(yè)，中國的高速鐵路正逐漸在世界占據(jù)非常重要的地位，同時也會大量延伸出需求，資產(chǎn)管理的底層就是ECM，包括它的訂單管理，上下游的都需要ECM。第三個就是汽車行業(yè)，中國汽車產(chǎn)量、消費量近年來有很明顯提高，汽車上下游產(chǎn)業(yè)越來越壯大，對企業(yè)內(nèi)容管理的需求也越來越大。

          在中國制造業(yè)正在逐漸喪失勞動力優(yōu)勢之時，降低成本的手段需要依靠創(chuàng)新，IBM企業(yè)內(nèi)容管理會不會是一個合適的選擇，還需交給實踐來檢驗。

          ---

          探討物資供應商的管理模式		CEC時代下的企業(yè)流程管理挑戰(zhàn)
          合同管理產(chǎn)品之成本費用待攤預提介紹		企業(yè)為什么要實行全面預算管理
          企業(yè)面對流程管理的三種“表情”		擺在管理者面前的共同課題-如何構(gòu)建“財務共享服務中心”
          降低監(jiān)管難度，學校無排隊報賬管理神器		項目合同管理
          關于高等學校報賬難問題的研究及對策		優(yōu)化高等院校財務報賬流程的探討
          管理“摸著石頭過河論”新解		邁入移動“云”時代 OA迎來井噴期
          跨企業(yè)協(xié)同信息管理競爭力的績效評價研究		企業(yè)內(nèi)容管理的整合與集成

          信息發(fā)布：廣州名易軟件有限公司 http://m.jetlc.com