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銷售合同管理--財(cái)務(wù)不加班神器

現(xiàn)代企業(yè)的業(yè)務(wù)往來，主要是通過合同形式進(jìn)行的，所以，作為現(xiàn)代企業(yè)法律顧問制度的重要內(nèi)容之一，能否實(shí)施有效管理把好合同關(guān)，是現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理成敗的一個(gè)重要因素。
合同管理是落實(shí)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制的一項(xiàng)核心的管理業(yè)務(wù)，合同是企業(yè)對(duì)外交易的門戶，合同管理的好壞直接影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成??；另外外部法規(guī)對(duì)合同管理做出的要求和指引，都使各大企業(yè)意識(shí)到合同管理的重要性，并逐漸形成對(duì)合同管理專業(yè)化、網(wǎng)絡(luò)化和規(guī)范化管理的需求。從企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)控要求的角度探求合同管理的管控點(diǎn)，管控要求以及管控手段，形成獨(dú)特的、專業(yè)的、全過程的合同管理解決方案和產(chǎn)品，友為合同管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)規(guī)范管理，提高審批效率，加強(qiáng)合同履行的跟蹤，通過各種預(yù)警和風(fēng)險(xiǎn)事件處置控制風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)快速查詢和統(tǒng)計(jì)分析來支持決策。
合同是企業(yè)對(duì)外溝通的橋梁，是企業(yè)發(fā)展的命脈?，F(xiàn)代企業(yè)中半數(shù)以上的業(yè)務(wù)都要涉及到各種各樣的合同，而其中大多數(shù)的法律糾紛都直接或間接地與合同管理中的某個(gè)環(huán)節(jié)有關(guān)。友為合同管理系統(tǒng)以合同為管理對(duì)象，通過合同訂立、執(zhí)行、監(jiān)督、統(tǒng)計(jì)及維護(hù)跟蹤在規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)實(shí)現(xiàn)合同價(jià)值最大化的產(chǎn)品解決案。
合同管理解決方案從合同的簽訂前、簽訂中、履行中和履行后四個(gè)階段進(jìn)行了詳細(xì)的業(yè)務(wù)分析和功能設(shè)計(jì)，充分考慮了企業(yè)對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制的要求，探索并發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管控點(diǎn)，設(shè)置合理的管控方法，有效控制風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)合同全過程的封閉管理。
友為合同管理系統(tǒng)以流程監(jiān)控為基礎(chǔ)，從風(fēng)險(xiǎn)管理的視角對(duì)合同管理進(jìn)行的分析，形成合同管理的 5 大功能模塊，并最終落實(shí)對(duì)合同管理各環(huán)節(jié)的管控。通過提高合同審批效率，加強(qiáng)合同履行的跟蹤，對(duì)各種預(yù)警進(jìn)行控制風(fēng)險(xiǎn)，快速查詢和統(tǒng)計(jì)分析來支持決策。
友為合同管理系統(tǒng)功能以合同為中心，以合同文本、合同審批、合同執(zhí)行收付款管理預(yù)警提醒統(tǒng)計(jì)分析為核心應(yīng)用，通過流程來打通各個(gè)模塊之間的血脈，建立起一個(gè)統(tǒng)一共享的合同信息管理平臺(tái)，當(dāng)我們找到其中的一個(gè)信息點(diǎn)時(shí)，與此信息點(diǎn)相關(guān)的所有信息都被提取出來，供所有合同相關(guān)不同角色的人員使用。
企業(yè)面臨快速的發(fā)展和日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，使合同管理面臨的挑戰(zhàn)和監(jiān)管要求越來越多，特別是國(guó)家法規(guī)對(duì)企業(yè)內(nèi)控和風(fēng)險(xiǎn)管理提出的特殊要求，如國(guó)家財(cái)政部等五部頒布的《企業(yè)內(nèi)控應(yīng)用指引16號(hào)》中明確了企業(yè)在內(nèi)部控制方面對(duì)合同管理業(yè)務(wù)的明確要求，其中第十五條特別提出了充分利用信息化手段實(shí)現(xiàn)合同的全過程封閉的管理。

合同在執(zhí)行過程根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要，有關(guān)部門在與(服務(wù)商、施工單位)協(xié)商，簽訂合同補(bǔ)充協(xié)議后，對(duì)合同進(jìn)行變更，將合同調(diào)整的內(nèi)容以變更單方式存檔。系統(tǒng)提供合同變更功能，記錄合同各項(xiàng)內(nèi)容的變更情況，并提供合同變更審批流程，且流程可根據(jù)項(xiàng)目單位實(shí)際情況來進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置。

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