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集團(tuán)財(cái)務(wù)管理從集中到共享
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在企業(yè)的IT環(huán)境下，部分企業(yè)采取了財(cái)務(wù)集中的管理方式。但將財(cái)務(wù)集中向前再推一步，打造財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在我國大型企業(yè)中則并不多見。存在于這兩個(gè)聽上去差別不大的概念之間的阻力到底有多大？其實(shí)比起財(cái)務(wù)集中，實(shí)施財(cái)務(wù)共享更需要的是在人員組織、流程和技術(shù)方面尋求整合突破。所謂財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心（FinanceSharedServiceCenter），即將企業(yè)各種財(cái)務(wù)流程集中在一個(gè)特定的地點(diǎn)和平臺(tái)來完成，通常包括財(cái)務(wù)應(yīng)付、應(yīng)收、總賬、固定資產(chǎn)等等的處理。這種模式在提高效率、控制成本、加強(qiáng)內(nèi)控、信息共享、提升客戶滿意度以及資源管理等方面，都會(huì)帶來明顯的收效。
二者在概念上的差異
對(duì)于企業(yè)而言，可以共享的不僅僅是財(cái)務(wù)。但財(cái)務(wù)往往是我國企業(yè)實(shí)施共享的最初選擇，是因?yàn)樨?cái)務(wù)業(yè)務(wù)往往是最為規(guī)范，且標(biāo)準(zhǔn)化程度最好的，這種特性恰恰和共享服務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化要求是一致的。
這種潛在的準(zhǔn)備為財(cái)務(wù)領(lǐng)域率先實(shí)施共享服務(wù)創(chuàng)作了條件，而在企業(yè)信息化的進(jìn)程中，財(cái)務(wù)也率先走出了一步，目前在中國企業(yè)中，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)已基本完成了會(huì)計(jì)電算化，并進(jìn)入財(cái)務(wù)管理信息化，這就為財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)率先實(shí)施共享服務(wù)提供了信息技術(shù)支持。
與僅僅簡單地將企業(yè)旗下所有子公司的財(cái)務(wù)部門合并到總部，從而達(dá)到總部能夠更加有效管理控制子公司經(jīng)營情況的目的不同，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是將一部分現(xiàn)有的經(jīng)營職能集中到一個(gè)新的半自主的業(yè)務(wù)單元的合作戰(zhàn)略。
有些子公司是總部控股，有的可能只是總部參股百分之幾，是不是所有子公司都能管理？也是企業(yè)高管需要考慮別的。這一點(diǎn)和集中就不一樣了，財(cái)務(wù)集中只是信息都集中到總部去而已。共享對(duì)于總部來說是好事，可以掌控全局，但是對(duì)于子公司來說障礙多一些。
友為大型企業(yè)系統(tǒng)為集團(tuán)型企業(yè)特別定制，能實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期的管理，從資產(chǎn)的預(yù)算需求、采購驗(yàn)收入庫，到資產(chǎn)的調(diào)拔、處置、報(bào)廢，整個(gè)過程會(huì)有詳盡的關(guān)聯(lián)管理，包括使用單位、人員，和出現(xiàn)的變更、維修等記錄。并通過系統(tǒng)嚴(yán)格、規(guī)范的管理流程提高資產(chǎn)的利用率，避免了資源的重復(fù)浪費(fèi)。友為采用先進(jìn)的條碼技術(shù)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行管理，極大的提高了資產(chǎn)盤點(diǎn)的效率，并且解決了以往企業(yè)資產(chǎn)管理不規(guī)范、工作量大等問題，改變了現(xiàn)存的管理模式，有效提高了企業(yè)的資產(chǎn)管理水平。
友為資產(chǎn)管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)類系統(tǒng)附屬的資產(chǎn)管理功能及市面上的類似產(chǎn)品有著本質(zhì)上的區(qū)別。
友為集團(tuán)資產(chǎn)管理系統(tǒng)結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)和條形碼技術(shù)，賦予每個(gè)實(shí)物一張唯一的條碼資產(chǎn)標(biāo)簽，從資產(chǎn)購入開始到資產(chǎn)退出的整個(gè)生命周期，能針對(duì)資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行全程跟蹤管理。
解決了資產(chǎn)管理中帳、卡、物不符，資產(chǎn)不明設(shè)備不清，閑置浪費(fèi)、虛增資產(chǎn)和資產(chǎn)流失問題。
為企事業(yè)資產(chǎn)管理工作提供全方位、可靠、高效的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理工作的信息化、規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化管理，全面提升企事業(yè)資產(chǎn)管理工作的工作效率與管理水平，使資產(chǎn)管理變得輕松、準(zhǔn)確，快捷和全面。
友為資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以在實(shí)際工作中，極大地提高工作效率，增加效益，降低成本，有助于真正實(shí)現(xiàn)厲行節(jié)約的原則。
系統(tǒng)的簡單易學(xué)的用戶界面及強(qiáng)大的系統(tǒng)功能，在眾多同類系統(tǒng)中脫穎而出。
原來耗時(shí)耗人耗力的資產(chǎn)盤點(diǎn)工作，現(xiàn)在只要一兩個(gè)人很短時(shí)間內(nèi)就可以輕松完成；降低了人力成本，提高了效率。以前大量的重復(fù)購置和閑置浪費(fèi)情況現(xiàn)在及時(shí)得到解決。
另外，財(cái)務(wù)共享并不是大規(guī)模企業(yè)集團(tuán)的專利，即使規(guī)模較小的國內(nèi)公司，同樣也能受益于先共享后改進(jìn)的模式。正如通用電氣亞太全球業(yè)務(wù)服務(wù)總經(jīng)理吉利安所說：只要一個(gè)公司擁有多重業(yè)務(wù)，且每個(gè)業(yè)務(wù)單元都需要建立各自的財(cái)務(wù)體系，那它就可以嘗試推行共享服務(wù)系統(tǒng)。
(責(zé)任編輯：名易軟件)
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