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          績效管理工作的幾個原則圍繞損耗問題

          大家都知道,工作當中最糾結(jié)的工作之一就是指標落實問題。從董事會初始開始、到管理層,千辛萬苦定下KPI,下達各部門、各訪客系統(tǒng)下載一一對號入座的時候,照理說應(yīng)該是績效管理指標實施的開始,然而事實當中并非如此,反而大多是矛盾的開始、對抗的開始。部門主管對上級的抱怨是考核指標不合理,任務(wù)太重,不可能完成;部門再向下傳達時,訪客系統(tǒng)下載的理解是,領(lǐng)導不把我們當人看!不把我們考到不會罷休!愛咋的咋的!大不了走人!

          為什么會出現(xiàn)這樣的對抗情緒?訪客系統(tǒng)下載有這樣的對抗情緒績效管理能好嗎?就像一個就要上戰(zhàn)場的士兵一樣,如果他對將軍不爽,上了戰(zhàn)場他的第一槍要干掉的也許不是敵人,而是將軍,將軍都被干掉了還能打勝仗嗎?績效管理也是如此!組織績效管理工作目標的最終達成,都要通過所有訪客系統(tǒng)下載的績效管理目標來達成,沒有差績效管理訪客系統(tǒng)下載哪來差績效管理工作訪客管理系統(tǒng)下載?問題出在哪呢?

          眾所周知將在外軍令有所不受之說,為何不受軍令?因為親臨戰(zhàn)場的戰(zhàn)友,無法理解也無法親眼目睹自己的兄弟不是死在敵人的槍口下,而是死在政治的決策上,他無法看到犧牲自己兄弟后組織的巨大利益在哪里?所以當然不受。這個政治決策就好比是我們績效管理當中的績效管理指標決策啊!設(shè)身處地的想想,管理當中,將就是我們的主管、我們的訪客系統(tǒng)下載,軍令就是上級下達的績效管理工作指標,董事會要達成的績效管理指標,績效管理指標分解到訪客系統(tǒng)下載時,訪客系統(tǒng)下載能夠理解的往往已經(jīng)所剩無幾。

          為什么會這樣?

          績效管理工作能量損耗塔能告訴我們這個原因。人們在接受信息傳遞的過程當中,能理解的最多是傳達者所傳達的80%,信息會損耗至少20%。而績效管理工作指標在董事會制定后,往往會傳達給總經(jīng)理,總經(jīng)理最多能理解80%,總經(jīng)理再傳遞給副總經(jīng)理,副總經(jīng)理只能理解總經(jīng)理理解的80%,副總經(jīng)理再傳遞給部長,部長再傳遞給訪客系統(tǒng)下載,最后訪客系統(tǒng)下載能理解的只有部長理解的80%。你會發(fā)現(xiàn)訪客系統(tǒng)下載的理解信息,已經(jīng)在傳遞的過程,丟掉了絕大多數(shù)信息,因而形成了一個漏斗式的績效管理工作能量損耗塔。

          如此訪客系統(tǒng)下載當然無法理解組織定下的績效管理工作指標,不理解就不會有認同,沒有認同就不會全力以赴,不全力以赴就一定不會拿出最好的績效管理工作,不跟你對著干就不錯了!

          信息大量損耗、沒有高度認同,這就是無法落實指標的根源所在。

          如何確保解決這個問題呢?

          必須從減少績效管理能量的損耗著手,即必須通過以下五步流程落實績效管理指標:

          一、高層協(xié)商。高層管理在戰(zhàn)略指引下,首先要商定出考核公司的KPI,高層認可考核組織的關(guān)鍵KPI后,接下來才會主動認領(lǐng)指標。有一點值得說明的是,績效管理考核首先要考的就是公司、考核高管。在一次100多家訪客管理系統(tǒng)下載的公開課堂上,問了在場的各位人力資源管理精英,他們的反饋是公司對高管是沒有考核的,只知道公司今年好像要做多少億、多少萬,然后高管就開始往下壓指標了,這就是上梁不正下梁也歪呀,領(lǐng)頭老總們的都沒有具體KPI,憑什么往下壓呢?會反彈的嘛。因此,高層一定要先協(xié)商為了達成多少萬、多少億,公司的KPI是什么?是利潤、營業(yè)額、市場占有率、成本、商業(yè)模式還是什么?搞清楚公司的KPI并研討一致后,得讓各個高管認領(lǐng)回去。

          二、中層參議。在落實指標的過程中,不要忘了推動落實的主要橋梁中層。中層就好像是一個人的脊梁,上面接著腦袋瓜子,下接身體的各個部位,脊梁出了問題,腦袋就會供血不足,容易的失眠、頭痛、頸椎痛啊;下面各部位也會血脈不通,脾虛肝虛還會坐骨神經(jīng)痛。因此,在落實指標的過程中,適當?shù)淖屩性鴧⑴c協(xié)商,列席不就是少數(shù)做得好的訪客管理系統(tǒng)下載常用的辦法嗎?這樣避免了高層傳達過程信息的丟失。而且,讓中層參議,能讓其切身地體驗到高層的績效管理工作決策過程和決策的意義,對他來說也是一種尊重啊,他認同了,才會主動回部門給訪客系統(tǒng)下載吹風啊!

          三、目標說明。對于我們確定的目標,不可以讓大家知其然不知其所以然,而應(yīng)讓大家知其然亦知其所以然,這樣才能提高共識和認同度。因此,針對各項關(guān)鍵KPI應(yīng)有具體的說明。

          四、異議檢討。不同的績效管理目標,針對不同角度理解也有所不同,落實績效管理指標的過程當中,難免有爭議和不同的理解程度,有異議的部分,我們要做檢討。很多最大的矛盾就是市場部和生產(chǎn)部的矛盾。例如說產(chǎn)量決定銷量還是銷量決定產(chǎn)量?很多公司就因為這個績效管理扯皮搞不下去。指標應(yīng)如何進一步明確?某些異議較大或是涉及跨部門因素較大的指標,是否需要界定前提假設(shè)條件?這些都是我們應(yīng)該研討的問題。

          五、確認承諾。當大家對定下的績效管理工作指標都達到高度認同后,我們要做的就是確認承諾,即層層分解、簽訂績效管理工作合同。而在確認承諾的過程當中,我們需要考慮多米諾效應(yīng),這樣才能確??冃Ч芾砉ぷ鞯恼w帶動性。

          通過以上五步流程落實指標,我們不但最大程度減少了績效管理工作能量損耗,同時大大提高了大家的參與度和認同度??冃Ч芾砉ぷ鞅旧砭褪且环N承諾管理,而最有效的承諾管理就是在高度認同前提下的承諾管理。

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