總則：為了規(guī)范分公司預(yù)算科目使用，提高預(yù)算工作質(zhì)量，解決和指導(dǎo)各機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)人員、各部門預(yù)算員日常工作中的財(cái)務(wù)操作問(wèn)題，使預(yù)算工作更規(guī)范化和制度化，根據(jù)總、分公司相關(guān)制度制定福建分公司預(yù)算員操作手冊(cè)（以下簡(jiǎn)稱“本手冊(cè)”）。本手冊(cè)適用于分公司及分支機(jī)構(gòu)。 

        第一章預(yù)算科目名稱及系統(tǒng)編號(hào)  

        第二章Oracle系統(tǒng)操作規(guī)范

        2.1系統(tǒng)簽報(bào)的操作

        由于總公司已將ORACLE ERP系統(tǒng)開啟了預(yù)算的預(yù)警控制系統(tǒng)，因此要求在簽報(bào)提交審批之前必須進(jìn)行預(yù)算檢查，無(wú)法通過(guò)預(yù)算檢查的簽報(bào)將無(wú)法進(jìn)入審批環(huán)節(jié)；通過(guò)預(yù)算檢查的簽報(bào)將會(huì)在通過(guò)預(yù)算檢查后，扣除相應(yīng)的預(yù)算額度。下面詳細(xì)介紹相關(guān)內(nèi)容的流程與步驟：

        1、流程示意圖

        2、簽報(bào)操作步驟：

        預(yù)算員進(jìn)入系統(tǒng)做簽報(bào)時(shí)，看到以下界面

        進(jìn)入簽報(bào)界面

        將簽報(bào)各項(xiàng)目填寫完畢生成帳戶后，“預(yù)算檢查”按鈕將被激活   點(diǎn)擊“預(yù)算檢查”按鈕，進(jìn)入預(yù)算檢查界面，勾選“保留”選項(xiàng)，并點(diǎn)擊

        “確定”

        如果沒(méi)有通過(guò)預(yù)算檢查，點(diǎn)擊“確定”后，系統(tǒng)將提示：“您的預(yù)算控

        制活動(dòng)已完成，但出現(xiàn)例外?！闭?qǐng)檢查簽報(bào)的項(xiàng)目和金額是否超出預(yù)算范圍，修改后再進(jìn)行預(yù)算檢查。注意：如果修改了預(yù)算項(xiàng)目，務(wù)

        必要重新生成帳戶

        此時(shí)簽報(bào)行上保留的狀態(tài)為沒(méi)有勾選的狀態(tài)

        如果預(yù)算檢查順利通過(guò)，系統(tǒng)將提示“您的預(yù)算活動(dòng)已成功完成?！?nbsp;  此時(shí)簽報(bào)行上保留狀態(tài)被已勾選：   通過(guò)預(yù)算檢查后，將激活“審批”按鈕

        點(diǎn)擊“審批”按鈕，選擇審批路徑，并提交審批；

        3、簽報(bào)內(nèi)容的修改、撤銷及預(yù)算額度的釋放

        簽報(bào)內(nèi)容修改：主要包括修改簽報(bào)項(xiàng)目（例如將差旅費(fèi)改為會(huì)議費(fèi)）、修改申請(qǐng)人（根據(jù)申請(qǐng)人所關(guān)聯(lián)的成本中心將對(duì)費(fèi)用歸屬的成本中心產(chǎn)生影響）、修改金額等。修改以上內(nèi)容的前提是簽報(bào)尚未提交審批，或簽報(bào)已被拒絕；在這兩種狀態(tài)下，又分為簽報(bào)行已經(jīng)通過(guò)預(yù)

        算控制，和簽報(bào)行尚未通過(guò)預(yù)算控制兩種情況；在簽報(bào)行未通過(guò)預(yù)算控制的情況下，可以直接刪除該簽報(bào)行，保存后再新建簽報(bào)行進(jìn)行錄入（注：僅刪除需要修改的簽報(bào)行即可，不必刪除整張簽報(bào)）；對(duì)于已經(jīng)通過(guò)預(yù)算控制的簽報(bào)行，需要先進(jìn)行“撤銷保留”的操作，再進(jìn)行刪除行操作：首先將光標(biāo)定位到需要撤銷保留的簽報(bào)行，然

        后點(diǎn)擊“工具”菜單下的“撤銷保留”簽報(bào)預(yù)算釋放：如果簽報(bào)在審批過(guò)程中，需要撤銷并釋放預(yù)算額度，直接由當(dāng)前審批人拒絕即可；如果簽報(bào)已經(jīng)走完審批流程，仍需要取消簽報(bào)并釋放預(yù)算，請(qǐng)以預(yù)算員用戶登錄系統(tǒng)，進(jìn)入“簽報(bào)匯總”界面查詢出此張簽報(bào)，點(diǎn)擊“工具”菜單下的“控制”項(xiàng)，選擇“最終關(guān)閉”項(xiàng)目并確定即可。注意：“最終關(guān)閉”為不可逆操作，關(guān)閉后該簽報(bào)將無(wú)法打開；如果該簽報(bào)已經(jīng)全部入帳，即使最終關(guān)閉，也無(wú)法釋放預(yù)算；如果該簽報(bào)有部分金額入帳，“最終關(guān)閉”只能將剩余金

        額釋放預(yù)算；

        2.2注意事項(xiàng)說(shuō)明

        1、房屋租賃費(fèi)和物業(yè)費(fèi)不做系統(tǒng)簽報(bào)，憑借發(fā)票直接報(bào)銷；

        2、簽報(bào)的說(shuō)明事項(xiàng)應(yīng)該在簽報(bào)頭的部位點(diǎn)擊回形針按鈕，再進(jìn)行描述，不然審批人員無(wú)法看到內(nèi)容描述。

        3、對(duì)于費(fèi)用需按部門進(jìn)行分?jǐn)偟暮瀳?bào)，由原始發(fā)票取得部門負(fù)責(zé)簽報(bào)操作、費(fèi)用分?jǐn)偧皥?bào)銷事宜。原始發(fā)票取得部門預(yù)算員按照各部門簽字確認(rèn)的費(fèi)用項(xiàng)目金額選擇“相關(guān)部門的申請(qǐng)人”完成簽報(bào)操作。

        4、對(duì)于系統(tǒng)簽報(bào)附件的要求：

        ◆會(huì)議費(fèi)和培訓(xùn)費(fèi)的簽報(bào)必須有會(huì)議/培訓(xùn)通知；會(huì)議/培訓(xùn)日程（課程）安排表；參會(huì)人員簽到名單和費(fèi)用明細(xì)清單。

        ◆業(yè)務(wù)推動(dòng)費(fèi)的簽報(bào)必須有下發(fā)的方案；業(yè)績(jī)清單；（實(shí)物發(fā)放簽收單）等。

        ◆為借款所做的簽報(bào)，在系統(tǒng)簽報(bào)中應(yīng)將借款人放在說(shuō)明的第一行進(jìn)行標(biāo)注（借款人、報(bào)銷人和供應(yīng)商必須是同一人）；且由于經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)還未發(fā)生，因此預(yù)算員需做好事先的了解，列

        出發(fā)生事項(xiàng)的預(yù)估費(fèi)用明細(xì)。借款時(shí)應(yīng)將簽報(bào)及附件附在借款單后辦理借款手續(xù)。

        ◆簽訂的合同需掃描后添加在簽報(bào)中為附件。

        ◆郵寄費(fèi)用盡可能附上郵寄材料的明細(xì)清單。

        5、低值易耗品不做系統(tǒng)簽報(bào)，但必須要做紙質(zhì)的工作聯(lián)系函，經(jīng)過(guò)匯簽同意后由辦公室采購(gòu)。

        6、員工出差的費(fèi)用應(yīng)區(qū)分差旅費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)，分別列示科目及金額。市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷按照《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、經(jīng)營(yíng)費(fèi)用管理的緊急通知》（）執(zhí)行。

        7、員工因特殊情況需要自駕車出差的，必須事前經(jīng)過(guò)總經(jīng)理同意，按照公司規(guī)定完成審批流程后方可自駕車出差，油費(fèi)報(bào)銷時(shí)按實(shí)際里程每百公里12升油標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算，過(guò)路橋費(fèi)用按實(shí)際票據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷。員工出差發(fā)生的住宿費(fèi)及伙食補(bǔ)貼需嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，超出標(biāo)準(zhǔn)部分由個(gè)人承擔(dān)。

        8、預(yù)算員在簽報(bào)操作過(guò)程中進(jìn)行保留的動(dòng)作后，預(yù)算即被動(dòng)支，形成保留款；保留款的釋放會(huì)增加預(yù)算額度。為了保證預(yù)算的可管控性，今后在系統(tǒng)中超過(guò)1個(gè)月保留款將被清除。大家注意。

        9、為了保證簽報(bào)的嚴(yán)肅性，對(duì)于被拒絕兩次以上（含兩次）的簽報(bào)，不允許再修改提交，必須重做。

        10、新入司無(wú)工號(hào)的員工在系統(tǒng)中無(wú)法進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷，這一特殊情況可以由本部門的其他人員為其進(jìn)行報(bào)銷，但在系統(tǒng)簽報(bào)中應(yīng)將報(bào)銷人放在說(shuō)明的第一行進(jìn)行標(biāo)注。

        第三章關(guān)于單據(jù)的規(guī)定

        3.1 關(guān)于發(fā)票的規(guī)范要求：

        凡因工作需要發(fā)生的費(fèi)用在取得發(fā)票時(shí)，必須注意以下問(wèn)題：

        1、保證發(fā)票的真實(shí)性、完整性及合理性。發(fā)票必須真實(shí)有效；票面上客戶名稱（必須填寫公司名稱）、日期、項(xiàng)目等必須填寫完整，所蓋出具單位的發(fā)票專用章必須清晰可見；發(fā)票需與報(bào)銷的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)相符（如用12月10日的住宿費(fèi)發(fā)票報(bào)銷11月26日的培訓(xùn)費(fèi)用、11月12日?qǐng)?bào)銷的餐票由四個(gè)以上的單位提供，均不符合事實(shí)邏輯）。

        2、原則上發(fā)票只能在開票年度報(bào)銷使用。如發(fā)生跨年度使用發(fā)票的情況，須經(jīng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人允許，在次年1、2月可以報(bào)銷上年度11、12月的發(fā)票；

        3.2 關(guān)于粘貼單的規(guī)范要求

        1、粘貼單用于粘貼發(fā)票、結(jié)算單等公司取得的外部原始票據(jù)。

        2、粘貼原始票據(jù)時(shí)，每張票據(jù)的左邊為粘貼處，要求將發(fā)票按“從下至上、從右至左、先小后大、先短后長(zhǎng)”的次序，整齊有序、從右向左階梯狀整齊排列，平鋪在粘貼單上，保證每張單據(jù)至少露出0.3 cm －0.5cm。

        3、粘貼發(fā)票要將發(fā)票粘貼在粘貼線以內(nèi)，不能超出粘貼線；當(dāng)所附單據(jù)的面積如分?jǐn)偙怼⑶鍐蔚却笥谡迟N單面積的2/3時(shí)，將這些單據(jù)折疊到粘貼單大小，無(wú)須粘在粘貼單上，直接附在粘貼單后即可。

        4、粘貼單上的張數(shù)及金額需填寫完整，若所報(bào)金額小于票面金額，需添加“實(shí)報(bào)金額：XX元”。

        3.3 關(guān)于報(bào)銷單的規(guī)范要求

        1、除差旅性質(zhì)的費(fèi)用項(xiàng)目填寫出差報(bào)銷單外，其他費(fèi)用均填寫費(fèi)用報(bào)銷單。包括發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)需用差旅費(fèi)報(bào)銷單報(bào)銷，但培訓(xùn)、會(huì)議等的包車費(fèi)或交通費(fèi)使用費(fèi)用報(bào)銷單報(bào)銷。

        2、報(bào)銷電話費(fèi)、房租、水電費(fèi)等需在報(bào)銷單費(fèi)用描述上用水筆注明“XX （職場(chǎng)/部門）XX（月）XX（費(fèi)用）”

        3、實(shí)際報(bào)銷人與供應(yīng)商有出入時(shí)，報(bào)銷單上的人員填實(shí)際報(bào)銷人，后面的

        部門、預(yù)算員及部門負(fù)責(zé)人等與實(shí)際報(bào)銷人對(duì)應(yīng)，并在報(bào)銷單費(fèi)用注明“供應(yīng)商：XXX”.

        4、保證報(bào)銷單、發(fā)票、粘貼單填寫項(xiàng)目如：大小寫、附件張數(shù)、費(fèi)用項(xiàng)目及金額等的準(zhǔn)確性。

        5、報(bào)銷單上請(qǐng)注明“現(xiàn)金““轉(zhuǎn)帳”“沖帳”，“現(xiàn)金”與“轉(zhuǎn)帳”不可同一報(bào)銷單，如因未注明而導(dǎo)致出納付款錯(cuò)誤的由部門預(yù)算員負(fù)責(zé)。若報(bào)銷用現(xiàn)金支付且金額較大的，應(yīng)分多張報(bào)銷單報(bào)銷，每張報(bào)銷單控制在2000元左右。金額超過(guò)1000元以上的報(bào)銷，需轉(zhuǎn)帳至對(duì)方單位賬戶。

        6、報(bào)銷單必須區(qū)分轉(zhuǎn)賬件、現(xiàn)金件以及沖賬件（沖抵員工借款），部門預(yù)算員請(qǐng)?jiān)趫?bào)銷單右上角標(biāo)明“轉(zhuǎn)賬”、“現(xiàn)金”、“沖賬”字樣；

        3.4 關(guān)于費(fèi)用項(xiàng)目附件的規(guī)范要求

        1、對(duì)于附件張數(shù)：只有業(yè)務(wù)推動(dòng)費(fèi)報(bào)銷時(shí)所附方案、兌現(xiàn)情況、相關(guān)人員簽收等不作為附件計(jì)算張數(shù)；其他費(fèi)用項(xiàng)目報(bào)銷所要求的附件均算做附件張數(shù)，如合同，會(huì)議/培訓(xùn)通知、人員簽到、費(fèi)用結(jié)算清單等。

        2、報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)，除應(yīng)按規(guī)定填寫費(fèi)用報(bào)銷單外，還必須附有出差審批單，同時(shí)出差審批單需粘在粘貼單上，張數(shù)算入單據(jù)張數(shù)內(nèi)。

        3、會(huì)議費(fèi)或培訓(xùn)費(fèi)報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供的附件：

        ◆會(huì)議/培訓(xùn)Oracle簽報(bào)；

        ◆會(huì)議/培訓(xùn)通知；

        ◆會(huì)議/培訓(xùn)日程安排表；

        ◆參會(huì)人員簽到名單；

        ◆會(huì)議/培訓(xùn)費(fèi)的相關(guān)發(fā)票。

        4、各部門報(bào)銷業(yè)務(wù)推動(dòng)方案時(shí)應(yīng)提供的附件：

        ◆方案的Oracle簽報(bào)

        ◆方案的具體內(nèi)容

        ◆費(fèi)用明細(xì)表

        ◆業(yè)務(wù)推動(dòng)費(fèi)的相關(guān)發(fā)票

        ◆方案兌現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)需提供審核的相關(guān)資料：業(yè)務(wù)員的標(biāo)準(zhǔn)業(yè)績(jī)（所統(tǒng)計(jì)的業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)須報(bào)送運(yùn)營(yíng)部等相關(guān)部門進(jìn)行復(fù)核，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后交送財(cái)務(wù)部）、業(yè)務(wù)員增員人數(shù)等相關(guān)資料。相關(guān)部門應(yīng)按照方案既定兌現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格審核確定兌現(xiàn)人員及費(fèi)用，并對(duì)提供的相關(guān)的審核資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。

        方案兌現(xiàn)中如涉及發(fā)放獎(jiǎng)品等項(xiàng)目，各部門還應(yīng)負(fù)責(zé)收集發(fā)放的人員簽收單，在兌現(xiàn)后及時(shí)交付財(cái)務(wù)部。

        5、報(bào)銷實(shí)物資產(chǎn)如文件柜、桌子、風(fēng)扇、印刷品、宣傳用品、辦公用品及日用品等報(bào)銷時(shí)須提供發(fā)票、明細(xì)清單（須加蓋開具單位的印章）及資產(chǎn)出入庫(kù)單，食品發(fā)票（500元以上）須提供明細(xì)清單。

        6、職場(chǎng)租賃、職場(chǎng)裝修、廣告制作發(fā)布、大宗商品采購(gòu)及旅游等金額在15000元以上的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)發(fā)生必須與對(duì)方單位簽訂書面合同（合同簽訂按照公司合同管理辦法執(zhí)行），合同上必須加蓋雙方單位公章。報(bào)銷時(shí)須提供合同復(fù)印件、合同匯簽審批表及其他相關(guān)附件。

        第四章各部門之間分?jǐn)傎M(fèi)用的規(guī)定

        各部門按照規(guī)定進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)倳r(shí)，如電話費(fèi)、辦公用品、體檢費(fèi)、購(gòu)買禮品等費(fèi)用時(shí)，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

        1、原始發(fā)票取得部門負(fù)責(zé)保管原始發(fā)票以及費(fèi)用分?jǐn)偸乱耍?/p>

        2、原始發(fā)票取得部門應(yīng)在發(fā)票取得之日及時(shí)填制“民生人壽福建分公司費(fèi)用分割單”，并將費(fèi)用分割單交付分?jǐn)偛块T簽字確認(rèn)；

        3、原始發(fā)票取得部門以其原始發(fā)票和費(fèi)用分割單為依據(jù)編制費(fèi)用報(bào)銷單進(jìn)行報(bào)銷。

        分割單樣式：

        費(fèi)用分割清單

        第五章關(guān)于大額費(fèi)用支付的規(guī)定

        根據(jù)總公司費(fèi)用資金申請(qǐng)的相關(guān)規(guī)定，分公司費(fèi)用資金申請(qǐng)超過(guò)50萬(wàn)即需要總裁簽字，這一流程添加后，總公司資金下?lián)芙o分公司的時(shí)間為10天左右。每周四為分公司資金申請(qǐng)時(shí)間，為了保證資金的及時(shí)到位，現(xiàn)在對(duì)于大額費(fèi)用的支付做如下規(guī)定：

        大額費(fèi)用支付指的是資金需求在5萬(wàn)元以上費(fèi)用支付。包括：手續(xù)費(fèi)支出、傭金支出、續(xù)傭支出、大額的業(yè)務(wù)推動(dòng)費(fèi)等費(fèi)用。

        1、手續(xù)費(fèi)：由業(yè)務(wù)部門提取業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)，編制手續(xù)費(fèi)費(fèi)用明細(xì)表→業(yè)務(wù)部門預(yù)算員應(yīng)根據(jù)手續(xù)費(fèi)費(fèi)用明細(xì)表編制紙質(zhì)簽報(bào)報(bào)送運(yùn)營(yíng)部、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理室進(jìn)行會(huì)簽→運(yùn)營(yíng)部應(yīng)對(duì)報(bào)送明細(xì)表的業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)核，財(cái)務(wù)部則對(duì)報(bào)送明細(xì)表的費(fèi)用比例進(jìn)行復(fù)核→會(huì)簽同意后，部門預(yù)算員將簽報(bào)及相關(guān)附件資料送交財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部向總公司申請(qǐng)資金。

        2、傭金：由業(yè)務(wù)部門提取業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)，編制傭金費(fèi)用明細(xì)表→報(bào)送相關(guān)部門會(huì)簽→會(huì)簽同意后，個(gè)業(yè)部將紙質(zhì)文件送交財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部向總公司申請(qǐng)資金。

        3、續(xù)傭：由業(yè)務(wù)部門提取業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)，編制續(xù)傭費(fèi)用明細(xì)表→報(bào)送部門經(jīng)理簽字確認(rèn)→續(xù)期部將紙質(zhì)文件送交財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部向總公司申請(qǐng)資金。

        4、大額的業(yè)務(wù)推動(dòng)費(fèi)：業(yè)務(wù)部門按照方案兌現(xiàn)要求提取業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)→將業(yè)績(jī)及相關(guān)方案附件報(bào)送相關(guān)部門會(huì)簽→會(huì)簽同意后，個(gè)業(yè)部將紙質(zhì)文件送交財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部向總公司申請(qǐng)資金。

        第六章預(yù)算科目的使用規(guī)范

        6.1 資產(chǎn)費(fèi)用

        1.低值易耗品攤銷/

        （1）低值易耗品攤銷/家具攤銷

        科目預(yù)算內(nèi)容：公司購(gòu)買的符合低耗品定議的家具。

        （2）低值易耗品攤銷/計(jì)算機(jī)低耗品攤銷

        科目預(yù)算內(nèi)容：計(jì)算機(jī)內(nèi)存條等新增部件或配件。計(jì)算機(jī)部件損壞而更新的費(fèi)用應(yīng)計(jì)入維修費(fèi)。

        （3）低值易耗品攤銷/其他低值易耗品攤銷科目預(yù)算內(nèi)容：符合低耗品定義的其他物品。

        2.辦公、營(yíng)銷職場(chǎng)費(fèi)用/

        （1）辦公職場(chǎng)費(fèi)用/營(yíng)業(yè)用房租賃（含物業(yè)管理費(fèi)）、辦公職場(chǎng)費(fèi)用/裝修費(fèi)攤銷按照總公司職場(chǎng)劃分的規(guī)定，分公司職場(chǎng)為管理職場(chǎng)，三級(jí)機(jī)構(gòu)職場(chǎng)應(yīng)劃分管理職場(chǎng)和營(yíng)銷職場(chǎng)，四級(jí)機(jī)構(gòu)職場(chǎng)全部為營(yíng)銷職場(chǎng)。

        科目預(yù)算內(nèi)容：

        ◆營(yíng)業(yè)用房租賃：公司租用職場(chǎng)所發(fā)生的租賃費(fèi)及物業(yè)管理費(fèi)，若公司承擔(dān)所租賃職場(chǎng)開具發(fā)票的稅金，稅金也應(yīng)計(jì)入租賃費(fèi)（管理職場(chǎng)與營(yíng)銷職場(chǎng)未分開租賃的,應(yīng)根據(jù)總公司文件規(guī)定。

        ◆裝修費(fèi)攤銷：公司職場(chǎng)所發(fā)生的裝修費(fèi)攤銷，若管理職場(chǎng)與營(yíng)銷職場(chǎng)為同一裝修項(xiàng)目，應(yīng)在裝修預(yù)算和結(jié)算書中列明各自的裝修費(fèi)用，相關(guān)核算內(nèi)容應(yīng)據(jù)此分?jǐn)偂?/p>

        （2）辦公、營(yíng)銷職場(chǎng)費(fèi)用/水電費(fèi)科目預(yù)算內(nèi)容：公司職場(chǎng)發(fā)生的水電費(fèi)。

        （3）辦公、營(yíng)銷職場(chǎng)費(fèi)用/安全防衛(wèi)費(fèi)科目預(yù)算內(nèi)容：公司租賃職場(chǎng)為加強(qiáng)安全防衛(wèi)，或根據(jù)當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)的要求繳納或發(fā)生的費(fèi)用、聘請(qǐng)保安發(fā)生的費(fèi)用（必須取得保安公司正規(guī)發(fā)票）。

        （4）辦公、營(yíng)銷職場(chǎng)費(fèi)用/綠化費(fèi)

        科目預(yù)算內(nèi)容：公司布臵職場(chǎng)的綠化植物費(fèi)用，以及按照所在地政府的規(guī)定需要繳納的綠化費(fèi)。

        3.車輛固定費(fèi)用/

        （1）車輛固定費(fèi)用/車輛保險(xiǎn)費(fèi)

        科目預(yù)算內(nèi)容：公司車輛的保險(xiǎn)費(fèi)。

        （2）車輛固定費(fèi)用/年檢及養(yǎng)路費(fèi)

        科目預(yù)算內(nèi)容：公司車輛年檢費(fèi)用。

        （3）車輛固定費(fèi)用/車船使用稅

        科目預(yù)算內(nèi)容：按照國(guó)家稅法規(guī)應(yīng)該繳納的車船使用稅。

        6.2 經(jīng)營(yíng)費(fèi)用

        1.會(huì)議費(fèi)/

        （1）會(huì)議費(fèi)/外部會(huì)議費(fèi)

        科目預(yù)算內(nèi)容：參加公司外部單位舉辦的會(huì)議、培訓(xùn)支出的費(fèi)用，包括報(bào)名費(fèi)、資料費(fèi)，不含參加會(huì)議發(fā)生的差旅費(fèi)。

        （2）會(huì)議費(fèi)/機(jī)構(gòu)內(nèi)勤會(huì)議費(fèi)

        科目預(yù)算內(nèi)容：各級(jí)機(jī)構(gòu)自行組織的各種會(huì)議發(fā)生的費(fèi)用，包括資料費(fèi)、場(chǎng)地費(fèi)、租車費(fèi)、食宿費(fèi)等，不含參會(huì)發(fā)生的交通費(fèi)。

        2.差旅費(fèi)/

        （1）差旅費(fèi)/差旅費(fèi)

        科目預(yù)算內(nèi)容：內(nèi)勤跨地區(qū)出差和參加各種內(nèi)外部會(huì)議、培訓(xùn)發(fā)生的費(fèi)用，包含交通費(fèi)、住宿費(fèi)、交通補(bǔ)貼及餐飲補(bǔ)貼等，出差期間發(fā)生的招待費(fèi)用不得在本科目列支。

        （2）差旅費(fèi)/市內(nèi)交通費(fèi)

        科目預(yù)算內(nèi)容：因公務(wù)發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)。

        3.辦公郵電費(fèi)/

        （1）辦公郵電費(fèi)/固定電話費(fèi)。

        科目預(yù)算內(nèi)容：公司固定電話通訊費(fèi)用，含電話初裝費(fèi)、月租費(fèi)、專為辦公通訊而產(chǎn)生的專線租金等。

        （2）辦公郵電費(fèi)/郵寄費(fèi)用

        科目預(yù)算內(nèi)容：公司郵寄行政公文、資料發(fā)生的費(fèi)用，不包括業(yè)務(wù)單證（單證管理辦法定義之單證）郵寄發(fā)生的費(fèi)用。

        （3）辦公郵電費(fèi)/95596專線費(fèi)

        科目預(yù)算內(nèi)容：客服部95596號(hào)碼專線費(fèi)，含專線月租費(fèi)及通訊費(fèi)。

        4.辦公雜費(fèi)/

        （1）辦公雜費(fèi)/辦公用品

        科目預(yù)算內(nèi)容：內(nèi)勤人員日常辦公使用的單價(jià)低于200元的用品，不含打印用紙,打印用紙預(yù)算編制在其他辦公雜費(fèi)科目。

        （2）辦公雜費(fèi)/報(bào)刊費(fèi)

        科目預(yù)算內(nèi)容：公司訂閱的相關(guān)報(bào)刊發(fā)生的費(fèi)用。

        （3）辦公雜費(fèi)/電子、打印設(shè)備耗材

        科目預(yù)算內(nèi)容：因辦公而發(fā)生的墨粉、紙張、磁盤、投影儀燈泡等電子耗材費(fèi)用，不包含保單、業(yè)務(wù)單據(jù)制作費(fèi)用。

        （4）辦公雜費(fèi)/其他辦公雜費(fèi)

        科目預(yù)算內(nèi)容：其他與日常經(jīng)營(yíng)相關(guān)的小額費(fèi)用支出，包含打印紙費(fèi)用。

        5.信息設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)費(fèi)/

        （1）信息設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)費(fèi)/機(jī)房運(yùn)行服務(wù)費(fèi)

        科目預(yù)算內(nèi)容：機(jī)房相關(guān)維護(hù)費(fèi)用，如空調(diào)維保服務(wù)費(fèi)、UPS維護(hù)費(fèi)、等與機(jī)房維護(hù)有關(guān)的工程、設(shè)備費(fèi)用。

        （2）信息設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)費(fèi)/信息設(shè)備修理

        科目預(yù)算內(nèi)容：IT類相關(guān)修理費(fèi)用（投影儀燈泡正常耗損更換及增加IT相關(guān)部件不在本科目列支，在辦公雜費(fèi)/電子、打印設(shè)備耗材科目預(yù)算）。

        （3）信息設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)費(fèi)/線路租用費(fèi)

        科目預(yù)算內(nèi)容：除網(wǎng)絡(luò)安全、主機(jī)托管、機(jī)房運(yùn)行服務(wù)費(fèi)以外的信息設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)費(fèi)用。

        （4）信息設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)費(fèi)/服務(wù)器維護(hù)費(fèi)

        科目預(yù)算內(nèi)容：電子商務(wù)系統(tǒng)的和訊支付平臺(tái)租用費(fèi)。

        6.車輛變動(dòng)費(fèi)/

        納入車輛費(fèi)用預(yù)算編制范圍的車輛必須是符合公司車輛配臵規(guī)定的自有車輛。

        （1）車輛變動(dòng)費(fèi)/車輛維修費(fèi)

        科目預(yù)算內(nèi)容：車輛使用過(guò)程中發(fā)生的修理、保養(yǎng)費(fèi)用。

        （2）車輛變動(dòng)費(fèi)/燃油費(fèi)

        科目預(yù)算內(nèi)容：公司車輛發(fā)生的燃油費(fèi)。

        （3）車輛變動(dòng)費(fèi)/路橋及停車費(fèi)

        科目預(yù)算內(nèi)容：公司車輛停車和經(jīng)過(guò)路橋繳納的費(fèi)用。

        7.修理費(fèi)/

        （1）修理費(fèi)/機(jī)器設(shè)備修理費(fèi)

        科目預(yù)算內(nèi)容：公司機(jī)器設(shè)備（具體參照固定資產(chǎn)項(xiàng)目中的機(jī)器設(shè)備內(nèi)容）過(guò)保修期后發(fā)生的維修費(fèi)用，IT設(shè)備修理費(fèi)預(yù)算編制在信息設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)費(fèi)對(duì)應(yīng)科目，不編制在本科目。

        8.租賃費(fèi)用/

        （1）租賃費(fèi)用/員工住房租賃費(fèi)

        科目預(yù)算內(nèi)容：根據(jù)公司外派員工管理辦法發(fā)生的房屋租賃費(fèi)用（分公司參照民壽發(fā)[2006]526號(hào)要求和標(biāo)準(zhǔn)）。

        （2）租賃費(fèi)用/其他租賃費(fèi)

        科目預(yù)算內(nèi)容：租賃其他資產(chǎn)的費(fèi)用。

        9.非單證印刷費(fèi)/

        （1）非單證印刷費(fèi)/非單證印刷費(fèi)

        科目預(yù)算內(nèi)容：公司委托專業(yè)印刷廠印刷的非業(yè)務(wù)單證所發(fā)生的費(fèi)用，如稿紙、信封、費(fèi)用報(bào)銷單等,保費(fèi)專用發(fā)票為業(yè)務(wù)單證,預(yù)算列入承保、保全、理賠單證印刷費(fèi)用科目等。

        10.結(jié)算費(fèi)用/

        （1）結(jié)算費(fèi)用/收費(fèi)結(jié)算費(fèi)用

        科目預(yù)算內(nèi)容：在機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)范圍地域內(nèi)銀行代收代付業(yè)務(wù)資金產(chǎn)生的手續(xù)費(fèi)，含POS機(jī)手續(xù)費(fèi)等。

        （2）結(jié)算費(fèi)用/資金劃撥結(jié)算

        科目預(yù)算內(nèi)容：公司內(nèi)部劃撥資金的結(jié)算費(fèi)。

        （3）結(jié)算費(fèi)用/其他結(jié)算費(fèi)用

        科目預(yù)算內(nèi)容：公司通過(guò)銀行與外單位進(jìn)行資金結(jié)算的費(fèi)用，含購(gòu)支票費(fèi)用等。

        11.稅金/

        （1）稅金/印花稅

        科目預(yù)算內(nèi)容：公司根據(jù)稅法繳納的印花稅，保單借款業(yè)務(wù)代扣的印花稅不在本科目列支。

        （2）稅金/其他稅金

        科目預(yù)算內(nèi)容：根據(jù)稅法規(guī)定繳納的其他各項(xiàng)稅金，以及須在費(fèi)用中列支的地方性稅費(fèi)。

        12.上交費(fèi)用/

        （1）上交費(fèi)用/同業(yè)公會(huì)會(huì)費(fèi)

        科目預(yù)算內(nèi)容：參加保險(xiǎn)行業(yè)協(xié)會(huì)的會(huì)費(fèi)交納的自律保證金應(yīng)在其他應(yīng)收款科目核算。

        （2）上交費(fèi)用/學(xué)會(huì)費(fèi)

        科目預(yù)算內(nèi)容：參加保險(xiǎn)學(xué)會(huì)的會(huì)費(fèi)。

        13.審計(jì)費(fèi)/

        （1）審計(jì)費(fèi)/審計(jì)費(fèi)

        科目預(yù)算內(nèi)容：公司聘請(qǐng)外部審計(jì)單位進(jìn)行相關(guān)審計(jì)所發(fā)生的費(fèi)用，如會(huì)計(jì)報(bào)表審計(jì)、所得稅審計(jì)等。

        14.法律事務(wù)費(fèi)/

        （1）法律事務(wù)費(fèi)/訴訟費(fèi)

        科目預(yù)算內(nèi)容：公司發(fā)生的訴訟費(fèi)用。

        （2）法律事務(wù)費(fèi)/公證費(fèi)

        科目預(yù)算內(nèi)容：公司發(fā)生的公證費(fèi)用。

        （3）法律事務(wù)費(fèi)/律師費(fèi)

        科目預(yù)算內(nèi)容：公司聘請(qǐng)律師發(fā)生的費(fèi)用。

        6.3 業(yè)務(wù)費(fèi)用

        1.外勤會(huì)議費(fèi)/

        （1）外勤會(huì)議費(fèi)/外勤會(huì)議費(fèi)

        科目預(yù)算內(nèi)容：公司舉辦的外勤系列會(huì)議支出的費(fèi)用，包括會(huì)議食宿費(fèi)、資料費(fèi)、書籍費(fèi)、場(chǎng)地費(fèi)、租車費(fèi)等。

        （2）外勤會(huì)議費(fèi)/會(huì)議差旅費(fèi)

        科目預(yù)算內(nèi)容：公司舉辦的外勤系列會(huì)議外勤參會(huì)人員發(fā)生的差旅費(fèi)。

        2.外勤培訓(xùn)費(fèi)/

        （1）外勤培訓(xùn)費(fèi)/外勤培訓(xùn)費(fèi)

        科目預(yù)算內(nèi)容：各業(yè)務(wù)發(fā)生的系列外勤培訓(xùn)支出的費(fèi)用，包括會(huì)議食宿費(fèi)、資料費(fèi)、書籍費(fèi)、場(chǎng)地費(fèi)等。

        （2）外勤培訓(xùn)費(fèi)/培訓(xùn)差旅費(fèi)

        科目預(yù)算內(nèi)容：公司舉辦的外勤系列培訓(xùn)發(fā)生的公務(wù)交通費(fèi)、本地及出差地差旅費(fèi)。

        3.承保費(fèi)用/

        （1）承保費(fèi)用/承保單證印刷費(fèi)

        科目預(yù)算內(nèi)容：公司成批量委托專業(yè)印刷廠印刷的與銷售活動(dòng)有關(guān)的單據(jù)票證印刷費(fèi)，由總公司統(tǒng)一印制后分?jǐn)偟綑C(jī)構(gòu)團(tuán)險(xiǎn)的個(gè)別單證經(jīng)總公司同意后，機(jī)構(gòu)可印制。單證類

        別包括《單證管理辦法（2009 版）》（民壽發(fā)（2009）145號(hào)文件）規(guī)定的單證，主要為業(yè)務(wù)類單證和財(cái)務(wù)類單證。

        r（2）承保費(fèi)用/單證郵寄

        科目預(yù)算內(nèi)容：承保單證及理賠單證郵寄發(fā)生的費(fèi)用。

        （3）承保費(fèi)用/體檢費(fèi)

        科目預(yù)算內(nèi)容：客戶承保體檢費(fèi)用，僅指醫(yī)院收取的體檢費(fèi)。

        4.保全續(xù)期費(fèi)用/

        （1）保全續(xù)期費(fèi)用/保全單證印刷費(fèi)

        科目預(yù)算內(nèi)容：公司成批量委托專業(yè)印刷廠印刷的與公司保全、續(xù)期業(yè)務(wù)有關(guān)的單據(jù)票證印刷費(fèi)，由總公司統(tǒng)一印制后分?jǐn)偟綑C(jī)構(gòu)，機(jī)構(gòu)不得自行印制。保全續(xù)期費(fèi)用/續(xù)期郵電費(fèi)

        科目預(yù)算內(nèi)容：機(jī)構(gòu)寄送紅利通知書、繳費(fèi)通知書等定制的信封、信函所產(chǎn)生的印刷費(fèi)及郵資費(fèi)，其他保全續(xù)期業(yè)務(wù)發(fā)生的郵電費(fèi)注意：上下級(jí)機(jī)構(gòu)之間發(fā)生的保全單證郵寄

        費(fèi)用在承保費(fèi)用的單證郵寄費(fèi)中反映。

        （2）保全續(xù)期費(fèi)用/客戶活動(dòng)費(fèi)用

        科目預(yù)算內(nèi)容：以提高保單質(zhì)量、繼續(xù)率、客戶對(duì)公司的認(rèn)知度等為目的，專門召集公司的現(xiàn)有客戶以特定內(nèi)容為主題而舉行的有關(guān)活動(dòng)，由此所發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用。

        5.理賠費(fèi)用/

        （1）理賠費(fèi)用/理賠單證印刷費(fèi)

        科目預(yù)算內(nèi)容：公司成批量委托專業(yè)印刷廠印刷的與公司理賠有關(guān)的單據(jù)票證印刷費(fèi)，由總公司統(tǒng)一印制后分?jǐn)偟綑C(jī)構(gòu)，機(jī)構(gòu)不得自行印制。理賠費(fèi)用/理賠查勘費(fèi)科目預(yù)算內(nèi)容：保險(xiǎn)事故發(fā)生以后的調(diào)查費(fèi)用，凡未立案的計(jì)入理賠

        查勘費(fèi)，包括差旅、住宿、取證、公證等費(fèi)用。凡立案的應(yīng)計(jì)入賠款支出。。

        6.業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)/

        （1）業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)/廣告費(fèi)

        科目預(yù)算內(nèi)容：在媒體發(fā)布廣告的費(fèi)用，包括制作費(fèi)和發(fā)布費(fèi)，必須取得廣告費(fèi)專用發(fā)票。

        （2）業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)/宣傳用品費(fèi)

        科目預(yù)算內(nèi)容：制作和購(gòu)買用于幫助提高公司知名度、宣傳公司產(chǎn)品的宣傳品費(fèi)用，包括企業(yè)發(fā)放的印有企業(yè)標(biāo)志的禮品、紀(jì)念品等。

        （3）業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)/宣傳活動(dòng)費(fèi)

        科目預(yù)算內(nèi)容：以宣傳公司或者產(chǎn)品為目的，組織某項(xiàng)活動(dòng)的費(fèi)用如開業(yè)慶典活動(dòng)、周年慶典活動(dòng)等發(fā)生的費(fèi)用。

        （4）業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)/其他業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)

        科目預(yù)算內(nèi)容：發(fā)生的上述項(xiàng)目之外的宣傳費(fèi)用。

        7.業(yè)務(wù)推動(dòng)費(fèi)/

        （1）業(yè)務(wù)推動(dòng)費(fèi)/業(yè)務(wù)推動(dòng)費(fèi)

        科目預(yù)算內(nèi)容：各業(yè)務(wù)系列業(yè)務(wù)推動(dòng)費(fèi)用。

        8.業(yè)務(wù)招待費(fèi)/

        （1）業(yè)務(wù)招待費(fèi)/業(yè)務(wù)招待費(fèi)/

        科目預(yù)算內(nèi)容：為維護(hù)公司正常經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)或拓展業(yè)務(wù)而發(fā)生的招待餐費(fèi)、禮品等費(fèi)用。