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          將使命落地的管理制度范本大解析

          只將使命的要求形象地告訴大家還不夠。無(wú)論你說(shuō)得多么具體、生動(dòng),所能達(dá)到的效果也僅僅是大家愿意聽(tīng)而已。我們要達(dá)到的最終目的是大家愿意做,體現(xiàn)于自我管理制度范本,這就需要為使命建立一套落實(shí)的機(jī)制。這是目前企業(yè)文化界探討的重點(diǎn),更是難點(diǎn)。

          筆者認(rèn)為推行使命管理制度范本,難就難在通過(guò)使命分解、量化、實(shí)施等過(guò)程,實(shí)現(xiàn)使命與實(shí)踐的統(tǒng)一,進(jìn)而獲取企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。為此,我們?cè)囂嵋韵碌慕鉀Q方案及思路:

          要點(diǎn)一:使命分解。

          依據(jù)使命制定戰(zhàn)略目標(biāo),并通過(guò)制定具體的行動(dòng)計(jì)劃來(lái)實(shí)現(xiàn)使命,這個(gè)階段的關(guān)鍵是要求企業(yè)學(xué)會(huì)對(duì)使命內(nèi)涵和外延的分解。使命分解其實(shí)是通過(guò)使命描述中的關(guān)注要素、業(yè)務(wù)范圍、自身優(yōu)勢(shì)等方面確立企業(yè)的戰(zhàn)略重點(diǎn)。

          【案例】華為的使命是:聚焦客戶關(guān)注的挑戰(zhàn)和壓力,提供有競(jìng)爭(zhēng)力的通信解決方案和服務(wù),持續(xù)為客戶創(chuàng)造最大價(jià)值。華為通過(guò)有效的使命分解制定出四個(gè)戰(zhàn)略重點(diǎn):一是為客戶服務(wù)是華為存在的唯一理由,客戶需求是華為發(fā)展的原動(dòng)力;二是質(zhì)量好、服務(wù)好、運(yùn)作成本低,優(yōu)先滿足客戶需求,提升客戶競(jìng)爭(zhēng)力和盈利能力;三是持續(xù)管理制度范本變革,實(shí)現(xiàn)高效的流程化運(yùn)作,確保端到端的優(yōu)質(zhì)交付;四是與友商共同發(fā)展,既是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,也是合作伙伴,共同創(chuàng)造良好的生存空間,共享價(jià)值鏈的利益。

          通過(guò)對(duì)使命內(nèi)涵和外延的分解,華為制定出有效的策略和具體措施,把客戶需求作為導(dǎo)向,保護(hù)客戶的投資,降低客戶的Capex(計(jì)算公式為:CAPEX=戰(zhàn)略性投資+滾動(dòng)性投資)和Opex(計(jì)算公式為:OPEX=維護(hù)費(fèi)用+營(yíng)銷費(fèi)用+人工成本+折舊),由此提高了客戶競(jìng)爭(zhēng)力和盈利能力,這給華為帶來(lái)極大的市場(chǎng)空間:全球有700多個(gè)運(yùn)營(yíng)商都選擇華為作為合作伙伴,這都顯示了華為正走向使命必達(dá)之路。

          要點(diǎn)二:使命量化。

          通過(guò)使命導(dǎo)向,制定可實(shí)施、可操作、可量化目標(biāo)的過(guò)程,這是使命實(shí)踐的最終落腳點(diǎn)。使命可以量化為由經(jīng)濟(jì)性、社會(huì)性、精神性等目標(biāo)組成的目標(biāo)體系。此項(xiàng)工作,使企業(yè)既有了一個(gè)目標(biāo),也有了一個(gè)存在的理由,使得組織能夠做出不同凡響的事情。

          【案例】在確立了AlwaysLowPrice的使命之后,沃爾瑪所有的經(jīng)營(yíng)管理制度范本都圍繞這一核心,包括:實(shí)施低成本戰(zhàn)略,建立倉(cāng)儲(chǔ)式購(gòu)物場(chǎng)、采用全球物流采購(gòu)和衛(wèi)星定位系統(tǒng)、低成本勞動(dòng)力及職工持股計(jì)劃等。圍繞使命,沃爾瑪在各個(gè)階段制定目標(biāo),十年內(nèi)成為阿肯色州收益最高企業(yè)之一(1945年),到2000年,將店鋪數(shù)擴(kuò)大到兩倍,每平方英尺的銷售額增長(zhǎng)60%(1990年),4年內(nèi)成為10億美元企業(yè)(1997年)。毋庸置疑,僅有使命、沒(méi)有目標(biāo)的組織,就不能有效地界定組織所希望達(dá)到的、可以評(píng)估的目標(biāo)。

          要點(diǎn)三:使命實(shí)施

          使命必須與公司治理相結(jié)合。為使企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)具體化,使命應(yīng)明確其基本的有效要素,如使命針對(duì)的目標(biāo)族群與市場(chǎng)、使命指出的重要服務(wù)內(nèi)容、使命指向的客戶及社會(huì)價(jià)值、使命界定的專屬區(qū)域、使命界定的組織哲學(xué)、使命驗(yàn)證組織喜好之自我形象、使命界定組織所欲之公共形象等,將目的轉(zhuǎn)變?yōu)槟繕?biāo),便于控制成本、時(shí)間和執(zhí)行績(jī)效等指標(biāo)。

          使命必須與企業(yè)價(jià)值觀相結(jié)合。在文化建設(shè)中,首先需要對(duì)使命進(jìn)行整合統(tǒng)一。這就要求企業(yè)各部門、各成員機(jī)構(gòu)堅(jiān)守共同的使命,這應(yīng)該是毫無(wú)疑義的事情。如果企業(yè)各成員單位的使命不一致,它們的價(jià)值觀也就不一致,倡導(dǎo)的行為就會(huì)不一致,企業(yè)使命能否實(shí)現(xiàn)是值得懷疑的。我們無(wú)法設(shè)想,一個(gè)企業(yè)的使命是社會(huì)效益最大化,它的子公司的使命卻是獲得金錢最多化,這兩者能夠統(tǒng)一在一起,子公司可以依舊成為企業(yè)的成員?統(tǒng)一使命是統(tǒng)一價(jià)值觀的基礎(chǔ),并因此體現(xiàn)出企業(yè)的整體性。以使命驅(qū)動(dòng)聞名全球的惠普,在世界各地都有分公司,但是,各分公司的核心目的、核心價(jià)值觀始終一致,有效結(jié)合,相互印證,從而形成了著名的惠普之道,極大地刺激了經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的增長(zhǎng)。

          使命必須與組織結(jié)構(gòu)相結(jié)合。使命管理制度范本要求組織以使命為導(dǎo)向,這使得使命成了管理制度范本活動(dòng)的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn),凡是與使命不相一致的決策、指令、計(jì)劃、資源的分配等行為,任何人都有權(quán)對(duì)其發(fā)動(dòng)挑戰(zhàn),但這明顯地動(dòng)搖了建立在權(quán)力基礎(chǔ)之上的組織結(jié)構(gòu)。使命管理制度范本,要求領(lǐng)導(dǎo)者打破僵化的等級(jí)結(jié)構(gòu),打破組織的各種邊界,建立扁平化的組織結(jié)構(gòu),實(shí)施民主化的管理制度范本方式。正如弗朗西斯?赫塞爾本指出的:未來(lái)的管理制度范本將是圓形管理制度范本,所有組織成員處在同一平面,領(lǐng)導(dǎo)者處在這一平面的中間,而不是高高在上。這一圓形的管理制度范本結(jié)構(gòu)應(yīng)該是靈活的、流動(dòng)的,每個(gè)人都能在這個(gè)結(jié)構(gòu)體系中釋放自己的能量。

          【案例】對(duì)阿里巴巴的研究,為我們提供了一個(gè)形象地理解使命管理制度范本對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)導(dǎo)航作用的例子。

          現(xiàn)在我們看阿里巴巴,有些像看在天上的公司。公司還在天上,馬云想要落地。從早期B2B業(yè)務(wù),到淘寶網(wǎng)、支付寶,再到大淘寶戰(zhàn)略,乃至大阿里戰(zhàn)略,組織架構(gòu)幾次分拆,布局金融、數(shù)據(jù)、平臺(tái),從信息流到資金流再到策劃中的物流,一切圍繞讓天下沒(méi)有難做的生意這一使命自然生長(zhǎng)出來(lái),始成今日之格局。阿里系生態(tài)系統(tǒng)已隱隱可與大生態(tài)系統(tǒng)匹敵,它是縮小版的沃爾瑪+中國(guó)銀行+人民日?qǐng)?bào)+發(fā)改委,現(xiàn)在又加了縮小版的中國(guó)郵政,但是沒(méi)有一項(xiàng)業(yè)務(wù)跟它的偉大使命無(wú)關(guān)。

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